LKW-Tour optimal planen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine LKW-Tour zu planen bedeutet mehr als das Aneinanderreihen von Adressen. Der teure Fehler ist dabei selten die Strecke zwischen zwei Stopps. Es sind die Stoppreihenfolge und die Zeitfenster: Eine Tour, die auf der Karte gut aussieht, läuft in eine zweistündige Wartezeit an Stopp drei und drückt den Fahrer in die Überstunden. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie im Planner Module eine optimierte LKW-Tour planen, die Zeitfenster einhält, Kilometer spart, Maut- und Kraftstoffkosten senkt und innerhalb realer Fahrer- und Fahrzeuggrenzen bleibt.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine optimierte LKW-Tour?
2. Wie Sie Karten- und Stop-Tools für die smarte Planung nutzen
3. Welchen Tourtyp wählen: Eintägig oder Mehrtägig?
4. Wie Sie die Stoppreihenfolge und Rundtour optimieren
5. Wie Ladeeinheiten die Optimierung verbessern
6. Wie Sie Zeitfenster setzen und Überstunden vermeiden
7. Wie Sie Zeitfenster-Konflikte automatisch lösen
8. Wie die Gesamtdauer der Tour berechnet wird
9. Wie Sie Ihre optimierte Tour teilen und ausführen

1. Was ist eine optimierte LKW-Tour?

Eine optimierte LKW-Tour spart Kraftstoff, vermeidet Verzögerungen und berücksichtigt betriebliche Grenzen. Sie beachtet LKW-spezifische Beschränkungen (Brückenhöhen, Gewichtsgrenzen, Umweltzonen), die Mautkosten je Land und die einzuhaltenden Lenk- und Ruhezeiten, nicht nur die Distanz zwischen den Punkten.

Mit dem IMPARGO LKW-Routenplaner planen Sie realistische und wirtschaftliche Touren, die Zeitfenster, Ladevorgänge, Haltezeiten und Ruhezeiten berücksichtigen.

2. Wie Sie Karten- und Stop-Tools für die smarte Planung nutzen

Starten Sie Ihre Tourplanung direkt im Planner Module. Dort können Sie:

• Stopps manuell über Adressfelder eingeben
• Stopps direkt auf der Karte setzen
• Stopplisten per Excel oder CSV importieren

Nutzen Sie die Kartenebenen für Live-Verkehr, LKW-Beschränkungen, Umweltzonen und Vorfälle. Mehr über Kartenebenen erfahren ›

3. Welchen Tourtyp wählen: Eintägig oder Mehrtägig?

Klicken Sie auf das Uhrsymbol im Planner Module, um die zeitbasierte Routenführung zu aktivieren, und wählen Sie den gewünschten Tourtyp:

• Eintägig: Alle Stopps müssen innerhalb eines Kalendertages abgeschlossen sein
• Mehrtägig: Stopps werden automatisch auf das nächste gültige Zeitfenster verschoben

4. Wie Sie die Stoppreihenfolge und Rundtour optimieren

Klicken Sie im Planner Module auf den Button „Optimieren" unter den Adressfeldern, um zwei Funktionen zu aktivieren:

• Reihenfolge optimieren: Stopps sortieren, um Fahrzeit zu minimieren, mit optional festem Start- oder Zielpunkt
• Rundtour planen: Automatisch zum Startpunkt zurückkehren, ideal für depotbasierte Touren

5. Wie Ladeeinheiten die Optimierung verbessern

Klicken Sie auf das (+)-Symbol neben jedem Stopp, um Lade- oder Entladeinformationen zu definieren. Sie können angeben:

• Einheitstyp (z. B. Palette, Container)
• Maße, Gewicht, Stapelbarkeit
• Menge und Lademeter

6. Wie Sie Zeitfenster setzen und Überstunden vermeiden

Für jeden Stopp lassen sich bis zu zwei Liefer- oder Abholzeitfenster definieren. Diese Zeitfenster sorgen für realistische Touren und zuverlässige Lieferungen, und genau hier verlieren die meisten Touren still und leise Geld.

7. Wie Sie Zeitfenster-Konflikte automatisch lösen

Wird ein Stopp nicht innerhalb seines Zeitfensters erreicht, wird er rot markiert. Dann haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Stopps neu sortieren
• Zeitfenster anpassen
• Von „Eintägig" auf „Mehrtägig" wechseln, mit automatischer Verschiebung

8. Wie die Gesamtdauer der Tour berechnet wird

IMPARGO berechnet die Gesamtdauer einer Tour anhand von:

• Fahrzeit zwischen den Stopps
• Haltezeit (Be- & Entladen, Papierarbeit, Wartezeiten)
• (Optional) Lenk- und Ruhezeiten gemäß EU-Vorgaben
• Pufferzeit pro Tour (manuell einstellbar)

Mehr zur Berücksichtigung von Ruhezeiten ›

9. Wie Sie Ihre optimierte Tour teilen und ausführen

Nach der Planung Ihrer optimierten Tour können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Versand über die DriverApp: Live-Anweisungen und LKW-Navigation für den Fahrer
• Export als PDF: Professionelle Tourzusammenfassung
• Tracking-Link erstellen: Sendungsverfolgung für Kunden

So senden Sie geplante Routen an Fahrer ›

Planen Sie Ihre erste optimierte Tour noch heute

Manuelle Tourplanung kostet Disponenten Zeit und versteckt ihre Kosten in Überstunden, Leerkilometern und verpassten Lieferzeitfenstern. Das Planner Module baut optimierte, kostentransparente und regelkonforme Touren mit wenigen Klicks und übergibt sie direkt an den Fahrer, damit Ihr Team den Tag mit Planung und Kundenservice verbringt statt mit dem Umsortieren von Stopps. Es passt zu Speditionen mit 5 bis 30 LKW, die täglich Touren planen und Maut, Distanz und Zeitkosten jeder Route sehen wollen, bevor der LKW rollt.

Weiterführend: unser LKW-Routenplaner mit Maut und Kosten und unsere Software für LKW-Tourenplanung und Tourenoptimierung.