Einführung in das Fleet-Modul

Das Fleet-Modul in IMPARGO erleichtert die Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte und die Verbindung mit Fahrern. Unabhängig von der Größe Ihrer Flotte bietet es Ihnen ein klares, Echtzeit-Bild davon, wo sich jedes Fahrzeug befindet und was es gerade tut. Dieses Modul ist mit unserer mobilen App für Lkw-Fahrer (DriverApp) verbunden.

Die IMPARGO DriverApp ist darauf ausgelegt, schnell, benutzerfreundlich und unkompliziert zu sein und bietet eine praktische Lösung für Disponenten und Lkw-Fahrer gleichermaßen. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Flottenoperationen effizient zu verwalten und die Kommunikation während des gesamten Transportprozesses zu verbessern.

Was ein Flottenmanagementsystem für Ihr Unternehmen leisten kann:

• Sehen Sie, wo Ihre Fahrzeuge sind. Das Modul zeigt Ihnen auf der einen Seite Karten mit Informationen über Fahrer und Fahrzeuge und auf der anderen Seite eine Karte mit den Standorten der Fahrzeuge. Sie können die Fahrzeuge auch nach ihrem Auftrag und ihrer aktuellen Tätigkeit filtern.
• Wissen, was die Fahrer vorhaben. Die Fahrer sind farblich gekennzeichnet. Rot bedeutet, dass sie noch keinen Auftrag haben, blau bedeutet, dass sie einen Auftrag haben, aber noch nicht angefangen haben, und grün bedeutet, dass sie gerade an einem Auftrag arbeiten.
• Einfaches Verwalten von Aufträgen. Neue Aufträge erscheinen in der Aufgabenliste des Fahrers und werden nacheinander abgearbeitet. Die verantwortlichen Benutzer können Aufträge nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
• Auftragsdetails jederzeit einsehen. Im Fuhrparkmodul können Sie jederzeit alle Details zu einem Auftrag und dessen Status einsehen.
• Stellen Sie sicher, dass die Fahrer Aufträge starten. Die Fahrer bestätigen, dass sie ihren Auftrag begonnen haben, und der Auftrag wird automatisch für den Benutzer aktualisiert.
• Sprechen Sie direkt mit den Fahrern. Die Disponenten können direkt mit den Fahrern chatten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
• Verfolgen Sie, was passiert ist. Es gibt eine Historie, in der alle wichtigen Informationen wie Abfahrtszeiten, Kommentare und Fotos von wichtigen Dokumenten gespeichert werden, damit Sie immer wissen, was wann passiert ist.
• Bei Bedarf Pläne ändern. Mit dem Flottenmodul können Sie die Routen der Fahrer ändern, wenn es neue Aufträge oder Details gibt, die angepasst werden müssen. Die verantwortlichen Benutzer können auch Aufträge bearbeiten, um Routen zu korrigieren und zu aktualisieren.
• Bleiben Sie mit Warnungen auf dem Laufenden. Disponenten können in den Einstellungen für „Automatisierung & Warnungen“ Warnungen einrichten, um Benachrichtigungen für verschiedene Situationen zu erhalten, z. B. für Verspätungen, Routenabweichungen, Leerlaufzeiten oder Verbindungsabbrüche. Aufträge und Fahrer mit Warnmeldungen werden im System hervorgehoben, was eine schnelle Reaktion und ein proaktives Flottenmanagement ermöglicht.

Kurz gesagt, das IMPARGO-„Fleet“-Modul ist ein einfacher und effektiver Weg, Ihre Flotte zu verwalten, mit Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und mit Ihren Fahrern zu kommunizieren.

Schritt 1: Anmeldung im IMPARGO-Dashboard

Schritt 2: Navigieren Sie zum Fleet-Modul 
Finden und klicken Sie auf das Fleet-Modul Symbol „F“ auf der linken Seite des Dashboards.

Aus Sicht des Fahrers können Aufträge direkt über die DriverApp empfangen werden. Sie sehen geplante Stopps auf einer Karte, erhalten eine lkw-geeignete Route und starten direkt mit der professionellen Lkw-Navigation. Die App ermöglicht Statusaktualisierungen, den Upload von Dokumenten und eine digitale Kommunikation mit Disponenten. Dank der vollständigen GPS-Navigation speziell für Lkw sind Fahrer sicher und effizient unterwegs.

• Startbildschirm mit zugewiesenem Auftrag. 
• Auftrag starten und ersten Stopp einsehen.
• Navigation zum ersten Stopp starten.

Warum die DriverApp zur Flottenverfolgung nutzen?

• Digitale Auftragsabwicklung. 
  Die App erleichtert die digitale Auftragsabwicklung, indem Disponenten Transportaufträge digital an Lkw-Fahrer senden können.
• Telematik-Funktionalität. 
  Die DriverApp dient als Telematiksystem, das GPS-Tracking zur Echtzeitüberwachung des Lkw-Standorts integriert.
• Auftragszuweisung und -verfolgung. 
  Disponenten können Transportaufträge über die App an Fahrer zuweisen und den Fortschritt der zugewiesenen Aufträge in Echtzeit verfolgen.
• Kommunikation über Chat. 
  Die App bietet eine Kommunikationsplattform, auf der Disponenten mit Lkw-Fahrern über Chat kommunizieren können, um eine nahtlose und effiziente Kommunikation zu gewährleisten.
• Digitaler Liefernachweis. 
  Fahrer können den Liefernachweis digital einreichen über die App, was den Dokumentationsprozess für abgeschlossene Lieferungen vereinfacht.
• Vollständige Adressinformationen und Ladeeinheiten. 
  Transportaufträge, die über die App gesendet werden, enthalten vollständige Adressinformationen und Details zu Ladeeinheiten, was die Genauigkeit und Vollständigkeit der Auftragsinformationen verbessert.
• Flottenüberwachung mit dem CargoApps "Fleet" Modul. 
  Nutzen Sie das CargoApps Fleet-Modul, um die Positionen der gesamten Flotte in Echtzeit zu überwachen und ein effektives Flottenmanagement zu ermöglichen.
• Voraussichtliche Ankunftszeit (ETA). 
  Erhalten Sie Informationen zur voraussichtlichen Ankunftszeit für laufende Transporte, um eine bessere Planung und Koordination zu unterstützen.
• Einfache Einrichtung und Implementierung. 
  Die Flotten-Telematik-App kann schnell und einfach eingerichtet werden, was sie sowohl für Disponenten als auch für Lkw-Fahrer zugänglich macht.
• Kostengünstige Lösung. 
  Die App bietet eine kostengünstige Lösung, wobei die Grundfunktionalität kostenlos verfügbar ist. Zusätzliche Funktionen wie GPS-Tracking und Liefernachweis können über das DriverApp-Addon genutzt werden.