Auftrag & Genaue Route an LKW-Fahrer Senden

Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie einen Auftrag digital an Ihren Fahrer senden möchten: 

• Effizienz: Digitale Aufträge werden sofort zugestellt, wodurch Verzögerungen im Vergleich zu traditionellen Methoden reduziert werden.
• Genauigkeit: Digitale Aufträge eliminieren Fehler durch handschriftliche oder mündliche Anweisungen und sorgen für klare und präzise Informationen.
• Echtzeit-Updates: Disponenten können sofortige Aktualisierungen vornehmen und den Fortschritt des Fahrers verfolgen, um sich schnell an veränderte Bedingungen anzupassen.

Um sicherzustellen, dass Ihr Fahrer alle Auftragsdaten erhält, befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Erstellen Sie einen Transportauftrag.  
Fügen Sie alle relevanten Daten zum Auftrag hinzu und speichern Sie diese, die an den Fahrer gesendet werden sollen, einschließlich Anhängen. Die geplante Lkw-Route wird zusammen mit dem Auftrag gespeichert. Es ist auch möglich, zuerst einen Transportauftrag zu erstellen und dann die Route anzupassen. Mehr erfahren.

Schritt 2: Senden Sie den Auftrag an den Fahrer.  
Sie können Aufträge über die Planner-, Orders- und Fleet-Module zuweisen. Der Fahrer kann dann auf alle Auftragsdaten außer Kosten und Preisen zugreifen und die exakt geplante Lkw-Route über die integrierte Lkw-Navigation verfolgen.

• Schritt für Schritt im Orders-Modul (Abschnitt 3)
• Schritt für Schritt im Fleet-Modul (Abschnitt 4)
• Schritt für Schritt im Planner-Modul (Abschnitt 5)

Hinweis: Preise und Kosten werden nicht mit dem Fahrer geteilt.

Wichtig: Transportaufträge, die bereits in Bearbeitung sind, können aktuell keinem anderen Fahrer zugewiesen werden. Um den Auftrag einem anderen Fahrer zuzuweisen, setzen Sie den Auftragsstatus zuerst auf „Offen“ zurück.

Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie möchten, dass Ihr Fahrer einer bestimmten von Ihnen geplanten Lkw-Route folgt. 

1. Erstens möchten Sie Ihren Fahrer unterstützen und ihm die Last abnehmen, selbst die geeignetste Lkw-Route zu finden. 
2. Zweitens möchten Sie die Kontrolle behalten und die kostengünstigste Route bestimmen und sicherstellen, dass der Fahrer dieser folgt. 
3. Drittens möchten Sie mögliche Abweichungen minimieren zwischen der geplanten und der tatsächlich gefahrenen Strecke, um Ihr Planungsrisiko zu reduzieren.

Um sicherzustellen, dass Ihr Fahrer einer bestimmten von Ihnen geplanten Lkw-Route folgt, befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Lkw-Route. 
Gehen Sie zum → Planner-Modul und planen Sie Ihre Route. Mehr erfahren.

Schritt 2: Passen Sie die Lkw-Route nach Bedarf an. 
Passen Sie die Lkw-Route basierend auf Ihren Anforderungen an. Mehr erfahren.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Transportauftrag.  
Die geplante Lkw-Route wird zusammen mit dem Auftrag gespeichert. Es ist auch möglich, zuerst einen Transportauftrag zu erstellen und dann die Route anzupassen. Mehr erfahren.

Schritt 4: Senden Sie die genaue Route an den Fahrer.  
Sie können Aufträge über die Planner-, Orders- und Fleet-Module zuweisen. Der Fahrer kann dann die genau geplante Lkw-Route über die integrierte Lkw-Navigation abrufen und folgen.

• Senden über das Orders-Modul
• Senden über das Fleet-Modul
• Senden über das Planner-Modul

Hinweis: Sie haben die Flexibilität, detaillierte Transportaufträge, einschließlich Anhängen (ohne Kosten und Preise), an Ihre verbundenen Flottengeräte zu senden.

Vorschau der DriverApp-Abläufe

1. Startbildschirm mit zugewiesenem Auftrag.
2. Auftrag starten und ersten Stopp einsehen. 
3. Navigation zum ersten Stopp starten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. 
Klicken Sie auf den blauen Buchstaben „O“ (Tooltip: "Orders") in der linken Seitenleiste, um das → Orders-Modul zu öffnen.

Schritt 2: Sendevorgang einleiten. 
Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") und wählen Sie "An Fahrer senden". Ein Modal, das eine Zusammenfassung aller verbundenen Geräte anzeigt, wird erscheinen.

Schritt 3: Sendevorgang abschließen. 
Wählen Sie einen Fahrer und bestätigen Sie, indem Sie auf "Auftrag an Fahrer zuweisen" in der unteren rechten Ecke der Seite klicken, um den Auftrag an den Fahrer zu senden.

Hinweis: Wenn Sie die Route eines Auftrags im Planner ändern, speichern Sie sie dort mit „Änderungen speichern“. Der Auftrag selbst wird aktualisiert, und beim Senden von hier geht die aktualisierte Route an den Fahrer. Es entsteht kein neuer Auftrag.

Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. 
Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das → Fleet-Modul zu öffnen.

Schritt 2: Fahrer auswählen. 
Klicken Sie auf die Fahrerkarte des Fahrers, dem Sie den Auftrag oder die genaue Route senden möchten.

Schritt 3: Auftrag zuweisen. 
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "+ Auftrag zuweisen" und wählen Sie den Auftrag aus, den der Fahrer ausführen soll.

Schritt 1: Öffnen Sie das Planner-Modul. 
Klicken Sie auf den Buchstaben „P“ (Tooltip: "Planner") in der linken Seitenleiste, um das → Planner-Modul zu öffnen.

Schritt 2: Sendevorgang einleiten.   
Klicken Sie oben rechts im Planner auf „Senden“ und wählen Sie „An Fahrer senden“. Ein Fenster mit den Auftragsdetails öffnet sich.

Schritt 3: Auftrag bearbeiten und speichern.   
Bearbeiten Sie den Auftrag oder ergänzen Sie weitere Daten und klicken Sie auf „Speichern und weiter“. Bei einer neu geplanten Route wird der Auftrag dabei automatisch im Orders-Modul angelegt. Haben Sie einen bestehenden Auftrag geöffnet, wird genau dieser Auftrag verwendet, es entsteht kein neuer.

Schritt 4: Fahrer auswählen. 
Nachdem Sie den entsprechenden Fahrer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und der Transportauftrag oder die Routing-Informationen werden an den Fahrer gesendet. Wenn der Fahrer noch nicht verbunden ist, können Sie einen neuen Fahrer in das System einladen. Klicken Sie auf „+ Einen neuen Fahrer einladen“.

Hinweis: Bestehende Aufträge lassen sich aus dem Planner senden. Wenn Sie einen gespeicherten Auftrag über das Symbol „Route im Planner öffnen“ öffnen, sendet „An Fahrer senden“ genau diesen Auftrag. Es entsteht kein neuer Auftrag. Änderungen an der Route speichern Sie mit „Änderungen speichern“. Ein neuer Auftrag entsteht nur, wenn Sie „Neuen Auftrag erstellen“ wählen. Mehr dazu: Routenänderungen speichern und den geöffneten Auftrag senden.

Wichtig: Auch beim Senden aus dem Planner gilt die Regel aus Abschnitt 1: Einen Auftrag in Bearbeitung weisen Sie erst einem anderen Fahrer zu, nachdem Sie seinen Status auf „Offen“ zurückgesetzt haben.

Dieser Prozess ermöglicht eine effektive Kommunikation, Echtzeitüberwachung und effiziente Koordination zwischen Disponenten, Fahrern und dem IMPARGO-System, was die gesamte Transportmanagement-Erfahrung verbessert.