Tourtyp wählen: Tagestour vs Mehrtagige

Tagestouren und Mehrtagestouren folgen unterschiedlichen Planungslogiken:
Bei Tagestouren müssen alle Stopps am selben Kalendertag abgeschlossen werden. Mehrtagestouren hingegen können sich über mehrere Tage erstrecken – Stopps werden automatisch ins nächste verfügbare Zeitfenster verschoben.

In beiden Fällen gilt: Zeitfenster einhalten, Überstunden vermeiden und Pläne erstellen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren. Um Sie dabei bestmöglich zu unterstützen, haben wir den IMPARGO TMP® um eine wichtige Funktion erweitert: die Tourenplanung nach Tagestour oder Mehrtagestour.

1. Überblick über Tourtypen

Der gewählte Tourtyp beeinflusst direkt die Stopplanung und den Umgang mit Zeitfenstern:

Tagestour: Alle Stopps müssen am selben Kalendertag abgeschlossen werden. Stopps, die nicht innerhalb ihres geplanten Zeitfensters bedient werden können, werden rot hervorgehoben und erfordern manuelle Anpassungen – wie das Umordnen von Stopps, Anpassen der Zeitfenster oder den Wechsel in den Modus Mehrtägige Tour.

Mehrtägige Tour: Stopps, die ihr geplantes Zeitfenster überschreiten, werden automatisch auf das nächste passende Zeitfenster verschoben – ohne manuelle Eingriffe. Ideal für Langstrecken oder enge Zeitpläne.

2. Wählen Sie Ihren Tourtyp

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Tourtyp korrekt auszuwählen:

Schritt 1: Zeitplanung aktivieren
Klicken Sie auf das Uhrensymbol über dem Adressfeld, um die Zeitplanungsfunktionen zu aktivieren. Die Abfahrtszeit wird dabei automatisch auf 08:00 Uhr am nächsten Tag gesetzt.

Schritt 2: Abfahrtszeit festlegen
Definieren Sie klar, wann Ihre Tour startet.

Zeitmanagement über das Uhrensymbol im Planner aktivieren, die Abfahrtszeit wird gesetzt — So aktivieren Sie das Zeitmanagement und legen die Abfahrtszeit fest

Schritt 3: Tourtyp auswählen
Wählen Sie je nach Logistikanforderung zwischen Tagestour oder Mehrtägiger Tour.

Tour Art im Planner zwischen Tagestour und Mehrtägige Tour wechseln — Auswahl des Tourmodus: Tagestour oder Mehrtägige Tour

3. Aufenthaltsdauer & Zeitfenster anpassen

Klicken Sie auf das (+)-Symbol neben jedem Stopp, um weitere Optionen zu öffnen. Mehr zu Stoppdetails ›

A. Aufenthaltsdauer festlegen
Geben Sie an, wie lange ein Stopp dauern soll – inklusive Be- und Entladung, Papierkram oder Wartezeit.

Schritt 1: Zusätzliche Optionen öffnen
Klicken Sie auf das (+)-Symbol neben dem jeweiligen Stopp.

Schritt 2: “Aufenthaltsdauer”-Regler finden
Ziehen Sie den Regler oder geben Sie die Zeit manuell ein.

Zeit am Stopp in den zusätzlichen Stoppdaten im Planner per Regler einstellen — Aufenthaltsdauer: Dauer aller geplanten Aktivitäten am jeweiligen Stopp

B. Zeitfenster anpassen
Legen Sie kundenbezogene Liefer- oder Servicezeiten für jeden Stopp fest.

Schritt 1: Klicken Sie auf das (+)-Symbol neben dem jeweiligen Stopp.

Schritt 2: Tourtyp auswählen

Schritt 3: Button „Zeitfenster hinzufügen“ finden
Erstellt einen Slot für „Zeitfenster 1“. Dort legen Sie Start- und Endzeit fest. Bei Konflikten wird dies vom System angezeigt.

Schritt 4 (optional): Zweites Zeitfenster hinzufügen

Zeitfenster 1 und Zeitfenster 2 für einen Stopp in den zusätzlichen Stoppdaten festlegen — Ein oder mehrere Zeitfenster pro Stopp definieren

Hinweis:

Tagestour: Optional zweites Zeitfenster zur Vermeidung von Konflikten hinzufügen.
Mehrtägige Tour: IMPARGO verschiebt den Stopp automatisch auf das nächste gültige Zeitfenster.

4. Zeitkonflikte lösen

Stopps, die ihr geplantes Zeitfenster überschreiten, werden im Planner deutlich in Rot markiert.

A. Tagestour:
Alle Stopps müssen innerhalb eines Kalendertages abgeschlossen werden. Das System kennzeichnet Zeitkonflikte – wie späte Ankunft oder zu lange Aktivitäten – sofort und visuell. Lösen Sie diese Konflikte durch:

Umplanung der Stoppreihenfolge
Anpassung von Zeitfenstern oder Aufenthaltsdauer
Wechsel in den Modus Mehrtägige Tour

Zeitkonflikt einer Tagestour durch Anpassen des Zeitfensters am Stopp lösen — Konflikte im Modus Tagestour durch Zeitfenster-Anpassung lösen

B. Mehrtägige Tour:
Keine manuelle Aktion nötig – IMPARGO verschiebt den betroffenen Stopp automatisch auf das nächste gültige Zeitfenster.

Mehrtägige Tour: IMPARGO verschiebt den Stopp mit Zeitkonflikt automatisch auf das nächste gültige Zeitfenster — Automatische Konfliktlösung im Modus Mehrtägige Tour

Hinweis: Im Modus Mehrtägige Tour ist die automatische Optimierung deaktiviert. Die Reihenfolge der Stopps können Sie manuell per Drag-and-Drop anpassen.

5. Gesamtzeit der Tour verstehen

Die Gesamtzeit zeigt Ihnen, wie lange Ihre geplante Tour insgesamt dauert – vom Start bis zum letzten geplanten Stopp inklusive aller Aktivitäten.

So wird die Gesamtzeit angezeigt:

(x Tage): Basierend auf einem 8-Stunden-Standardarbeitstag
x Std x Min: Exakte Betriebszeit inklusive Fahrt, Aufenthalte, Wartezeiten

Tooltip zur Gesamtzeit der Tour im Planner: Fahrzeit, Zeit am Stopp, Wartezeiten und Pausen — Gesamtzeit der Tour im Planner klar dargestellt

Berechnung umfasst:

Fahrzeit zwischen den Stopps
Aufenthaltsdauer – Be- und Entladung, Papierarbeit, Wartezeit
Lenk- & Ruhezeiten (optional)
Zusätzliche Zeit pro Tour – z. B. Pufferzeiten

A. Lenk- & Ruhezeiten (EU-Verordnung)

Lenk- und Ruhezeiten im Planner: Pausensymbole auf der Route mit Hinweisen zu kurzer und langer Pause — Lenk- und Ruhezeiten in die Gesamtzeit integriert

Bei aktivierter Funktion berücksichtigt IMPARGO gesetzlich vorgeschriebene Fahrerpausen. Diese erscheinen in der Gesamtzeit zur besseren Planbarkeit, fließen jedoch nicht in die Kostenkalkulation ein. Funktion aktivieren ›

B. Bedeutung der Tagesversätze (+x Tag(e))

Tagesversätze wie +1 Tag(e) und +2 Tag(e) an den Stopps einer Mehrtägigen Tour hervorgehoben — "+x Tag(e)" zeigt deutlich den Abstand zum Starttag

Die gelb hervorgehobenen Labels wie +x Tag(e) zeigen an, wie viele Tage nach dem Startzeitpunkt der jeweilige Stopp erreicht wird. Berücksichtigt werden alle Fahrzeiten, Aufenthaltsdauern, Ruhezeiten und Wartezeiten. So behalten Sie den Überblick über den Tourverlauf – besonders hilfreich bei Mehrtägigen Touren.

C. Zeitfenster-Szenarien im System

IMPARGO zeigt Ihnen für jeden Stopp die Zeitlage der geplanten Aktivität – für maximale Klarheit:

Szenario 1: Normale Tour
Alle Aktivitäten passen ins Zeitfenster. Das Aktivitätsfenster wird angezeigt.

Szenario Normale Tour: Aktivitätsfenster für jeden Stopp im Planner

Szenario 2: Frühe Ankunft
Fahrer trifft zu früh ein – Wartezeit vor Aktivitätsbeginn wird automatisch hinzugefügt.

Szenario Frühe Ankunft: Ankunft, Wartezeit und Aktivitätsfenster je Stopp im Planner

Szenario 3: Späte Ankunft (nur Tagestour)
Die geplante Ankunftszeit liegt nach dem Zeitfenster. Das System markiert dies rot.

Szenario Späte Ankunft in einer Tagestour: Aktivitätsfenster am Stopp rot markiert

Szenario 4: Aktivität dauert zu lange (nur Tagestour)
Die Aufenthaltsdauer passt nicht ins Zeitfenster. Auch hier erscheint ein roter Hinweis.

Szenario Aktivität dauert zu lange in einer Tagestour: Aktivitätsfenster rot markiert

6. Geplante Tour teilen

Nach Abschluss der Planung können Sie Ihre Tour ganz einfach mit allen Beteiligten teilen:

Tracking-Link: Live-Tracking mit Kunden & Partnern teilen Mehr erfahren ›
DriverApp: Route direkt an Fahrer senden Mehr erfahren ›
PDF-Export: Detaillierte Zusammenfassung exportieren Mehr erfahren ›
Mit Partnern teilen: Geplante Routen und Transportauftragsangebote mit externen Partnern oder Subunternehmern teilen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mehr erfahren ›

Die Wahl des passenden Tourtyps – Tagestour oder Mehrtägige Tour – bereits zu Beginn Ihrer Planung hilft, Fehler zu vermeiden, Abläufe zu optimieren und eine pünktliche Lieferung sicherzustellen. So machen Sie Ihre Logistikplanung noch effizienter und zuverlässiger.