7 Praxistipps für effektive LKW-Routenplanung

Eine präzise Routenplanung ist entscheidend, um Zeit und Kosten im Straßengüterverkehr zu sparen. Viele Unternehmen übersehen jedoch wichtige gesetzliche Vorschriften und Kostenfaktoren, was zu teuren Fehlern führt. Mit diesen 7 praxisnahen Tipps vermeiden Sie typische Fallstricke und optimieren Ihre LKW-Routen effizient.

Inhaltsverzeichnis

• Gesetzliche Vorschriften und Straßenbeschränkungen beachten
• Kostentransparenz vor der Angebotserstellung sicherstellen
• Mehrstopp- und Mehrtagestouren effektiv planen
• Live-Tracking zur Reaktion auf Verzögerungen nutzen
• Flottenauslastung maximieren und Leerfahrten reduzieren
• Excel durch digitale Routenplaner ersetzen
• Fahrer mit digitaler Navigation unterstützen

1. Gesetzliche Vorschriften und Straßenbeschränkungen beachten

Nicht jede Straße ist für jeden LKW geeignet. Manuelle Planung übersieht oft:

• Höhen-, Gewichts- und Gefahrgutbeschränkungen
• Nachtfahrverbote oder städtische Zufahrtsbeschränkungen
• Fahrzeugtypen (z. B. Sattelzug, Tankwagen)

✅ Praxistipp: Erstellen Sie Fahrzeugprofile im Routenplaner mit Achszahl, Anhängertyp, ADR-Klasse und genauen Maßen.

🔧 Lösung: Nutzen Sie den IMPARGO LKW-Routenplaner für sichere und regelkonforme Streckenplanung.

2. Kostentransparenz vor der Angebotserstellung sicherstellen

Angebote ohne genaue Kosten führen zu Verlusten:

• Unterkalkulierte Transportaufträge
• Unerwartete Maut- oder Kraftstoffkosten
• Kein Vergleich der Tourprofitabilität

✅ Praxistipp: Simulieren Sie Mautkosten nach CO₂-Klasse und Gewicht. Berücksichtigen Sie auch Kraftstoff, AdBlue und Fahrerlöhne.

💡 Tipp: Nutzen Sie den IMPARGO Mautrechner und den Fahrzeugkostenkalkulator.

3. Mehrstopp- und Mehrtagestouren effektiv planen

Jeder Stopp verursacht Kosten. Schlechte Planung führt zu:

• Falscher Stopp-Reihenfolge
• Mehr Kraftstoffverbrauch und längeren Fahrzeiten
• Verpassten Zeitfenstern

✅ Praxistipp: Planen Sie Zeitfenster, gesetzliche Ruhezeiten (Verordnung EG Nr. 561/2006) und Echtzeitverkehr mit ein.

🚛 Tool: Nutzen Sie die IMPARGO Dispositionssoftware zur smarten Tourenplanung.

4. Live-Tracking zur Reaktion auf Verzögerungen nutzen

Verzögerungen passieren – ohne Sichtbarkeit kommt es zu:

• Verspäteten Lieferungen
• Höheren Umwegkosten
• Verpassten Service Level Agreements (SLAs)

✅ Praxistipp: Nutzen Sie Geofencing und Live-Tracking-Links, die Sie mit Kunden teilen können.

📍 Echtzeit-Tracking mit: IMPARGO TMS Plattform und DriverApp.

5. Flottenauslastung maximieren und Leerfahrten reduzieren

Leerfahrten = entgangener Gewinn. Typische Probleme:

• Nur teilweise ausgelastete Fahrzeuge
• Ungenutzte Kapazitäten
• Hohe Kosten pro gefahrenem Kilometer

✅ Praxistipp: Kombinieren Sie Sendungen, analysieren Sie die Auslastung und tracken Sie wöchentliche Leerfahrten.

📦 Optimierung durch: IMPARGO Flotten- & Partnerverwaltung.

6. Excel durch digitale Routenplaner ersetzen

Excel bietet keine Automatisierung und ist fehleranfällig:

• Keine Routenoptimierung
• Keine automatische Kosten- oder Zeitberechnung
• Hoher manueller Aufwand

✅ Praxistipp: Verwenden Sie browserbasierte Tools mit PDF-Import und Tourenvorlagen.

🖥️ Jetzt upgraden auf: IMPARGO TMS Plattform für FTL, LTL, Express und ADR.

7. Fahrer mit digitaler Navigation unterstützen

Fehlende Informationen bei Fahrern führen zu:

• Falschen Stopps
• Vergessenen Dokumenten oder Anweisungen
• Keine Möglichkeit zur Rückmeldung bei Problemen

✅ Praxistipp: Stellen Sie eine App zur Verfügung mit Stoppreihenfolge, ETA, Dokumenten-Upload und Foto-Funktion für Abliefernachweise.

📱 Lösung: Die IMPARGO DriverApp ermöglicht Tracking und Ereigniserfassung – ohne zusätzliche Hardware.

Häufige Fragen

Wie plane ich effiziente LKW-Routen im EU-Verkehr? 
Nutzen Sie einen LKW-spezifischen Planer wie den IMPARGO LKW-Routenplaner, der rechtliche Vorgaben, Fahrzeugdaten und Verkehr berücksichtigt.

Was sind häufige Fehler bei der Routenplanung? 
Manuelle Planung, fehlende Maut- und Kraftstoffkosten, sowie keine Echtzeit-Updates führen zu unnötigen Verzögerungen und Verlusten.

Welches Tool hilft bei der Mehrstopp-Planung? 
Die IMPARGO Dispositionssoftware plant Stopps effizient, berücksichtigt Ruhezeiten und mehrtägige Touren.

Wie kann ich LKWs ohne Zusatzgeräte tracken? 
Die IMPARGO DriverApp bietet GPS-Tracking und Ereignisberichte direkt vom Smartphone des Fahrers.