Ein Kostenvoranschlag ist ein Dokument, in dem die Kosten für eine Sendung sowie mögliche Transportzuschläge aufgeführt sind. Das Dokument enthält oft Informationen über den Abhol- und Lieferort, die Transportart und die Besonderheiten der Waren. In der Schifffahrtsbranche variieren die Transportkosten je nach Zeit, Entfernung und Ort. Aus diesem Grund geben die meisten Unternehmen in ihrem Angebot ein Ablaufdatum an, das die Gültigkeitsdauer des Tarifs angibt.

Ein Logistikunternehmen gibt Ihnen einen Kostenvoranschlag für die Beförderung einer Sendung von A nach B. Je nach Ladung variieren die Kostenvoranschläge von Sendung zu Sendung. Entfernung, Transportart, Wetter, Größe und Art der Sendung, Standort und Route sind alles Variablen, die sich auf die Kostenvoranschläge auswirken. Beispielsweise wird Ihr Versandpreis teurer sein, wenn Sie sich für einen geschlossenen Transport entscheiden und nicht für eine Luftfracht. Das liegt daran, dass Ihre Waren vor Umwelteinflüssen wie Staub, Steinschlag, Schnee und Schutt geschützt sind.

Je mehr Kilometer Sie haben, desto mehr zahlen Sie. Wenn Sie z. B. einen Oldtimer, ein spezielles oder teures Auto transportieren, erhöht sich der Preis, da für diese Fahrzeuge eine teurere Versicherung abgeschlossen werden muss. Damit soll gewährleistet werden, dass Sie im Falle eines Unglücks vollständig entschädigt werden. Das Transportunternehmen Ihrer Wahl sollte Ihnen einen kostenlosen und vollständigen Kostenvoranschlag unterbreiten. Sie brauchen nur eine einzige Zahlung zu leisten und auf Ihre Waren zu warten, es sei denn, Sie benötigen zusätzliche Dienstleistungen. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihren Kostenvoranschlag entweder bei der Abholung oder bei der Zustellung zu bezahlen.