Table des matières
- Aperçu rapide
- Qu'est-ce que l'approvisionnement ?
- Les 7 étapes de l'approvisionnement dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Avantages de l'approvisionnement dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement
L'approvisionnement dans la chaîne d'approvisionnement est un processus crucial pour garantir que les entreprises optimisent leur transport. Les étapes de l'approvisionnement consistent à ajouter de la valeur à vos activités commerciales et à transformer des processus lourds en processus rationalisés et allégés. Si vous suivez toutes les étapes dont nous parlerons plus tard, vous vous assurez d'avoir les fournisseurs qui répondent le mieux à vos besoins, de pouvoir suivre leurs progrès de transport à l'aide d'applications telles que l'IMPARGO ShipperPortal, de mesurer la qualité de leur performance, et de nombreux autres avantages. Ces avantages ajoutent de la valeur au processus de transport de chaque entreprise. Avant d'aborder ces étapes et leurs avantages, parlons de ce qu'est l'approvisionnement.
L'approvisionnement est la série d'étapes qu'une organisation entreprend pour obtenir des biens ou des services afin d'atteindre ses objectifs. Dans la chaîne d'approvisionnement, cela est d'une importance cruciale car des retards coûteux et inattendus surviennent quotidiennement, et les entreprises doivent avoir un plan en place pour s'adapter à leurs opérations quotidiennes en constante évolution. L'approvisionnement garantit que les entreprises s'optimisent et se connectent avec les meilleurs fournisseurs au meilleur prix possible. Maintenant, voyons ce que ces étapes peuvent faire pour votre entreprise.
Étape 1 - Identifier vos besoins en approvisionnement : Les entreprises doivent identifier les fournitures nécessaires à toutes les unités de leur entreprise pour fabriquer leurs produits et fournir leurs services. Elles doivent s'assurer de couvrir toutes les possibilités de leurs besoins en approvisionnement pour ne pas manquer de ressources plus tard.
Étape 2 - Trouver des fournisseurs potentiels : Recherchez des fournisseurs capables de répondre à vos besoins en approvisionnement. Lors de la recherche de fournisseurs, choisir les bons partenaires peut être crucial pour trouver des moyens de réduire les coûts. Enfin, faites des recherches sur ces fournisseurs et consultez leurs avis clients pour voir s'ils sont une entreprise avec laquelle vous souhaitez collaborer. N'oubliez pas que le prix n'est pas toujours le facteur le plus important, le niveau de service est essentiel dans un domaine tel que la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les retards sont très courants dans ce domaine d'activité, et il est essentiel qu'ils soient gérés rapidement et efficacement pour éviter une perte potentielle de ventes aux clients.
Étape 3 - Négocier des contrats avec les fournisseurs : Rédigez des contrats avec les fournisseurs qui précisent clairement les prix, le volume de travail et les attentes en matière de délais de livraison. Assurez-vous que ces attentes sont explicitement claires, et indiquez que si elles ne sont pas respectées de manière routinière, vous avez des motifs pour résilier le contrat.
Étape 4 - Développer une demande d'achat et émettre un bon de commande : Cette demande précisera les fournitures expédiées, la quantité, les informations sur le transporteur, les informations sur le fournisseur et les attentes en matière de transport. Cela clarifiera à toutes les parties ce qui est transporté, à quel coût, et servira de rappel des attentes en matière de livraison.
Étape 5 - Émettre le bon de commande : Ce bon de commande sera envoyé au fournisseur, qui commencera à assembler la commande en fonction de la demande d'achat.
Étape 6 - Finaliser le paiement : Le fournisseur vous facturera ensuite en fonction de la quantité et du type de fournitures commandées via la demande d'achat. Il assemblera la commande pour vous, et vous finaliserez le processus de paiement via la facture.
Étape 7 - Auditer la livraison : La commande sera expédiée par le fournisseur. À la livraison, vous devrez vérifier que ce qui est contenu dans la commande livrée correspond à ce qui était dans le bon de commande. De plus, vous pourrez vérifier que les attentes vis-à-vis du fournisseur, telles que le délai de livraison et l'absence de dommages sur les fournitures, ont été respectées.
Ces étapes d'approvisionnement garantiront que le processus d'approvisionnement de la chaîne d'approvisionnement se déroule sans accroc du début à la fin, à condition qu'elles soient effectuées correctement. Il est fortement conseillé de demander une visibilité de la part des fournisseurs pour garantir que le processus se déroule bien du début à la fin. Ils pourront alors garantir que les fournisseurs fabriquent leurs produits avec la qualité et dans le délai communiqués par les attentes des fournisseurs. De plus, avoir une visibilité de bout en bout dans le processus d'expédition permet aux entreprises de suivre l'avancement de leur livraison par les fournisseurs. Vous pouvez également le faire en utilisant l'IMPARGO ShipperPortal.
