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PODs hochladen & Dokumente scannen
Die IMPARGO DriverApp ermöglicht es Fahrern, wichtige Dokumente – wie Zustellnachweise (POD), unterschriebene Transportpapiere oder Fotos gesicherter Ladung – an jedem Stopp hochzuladen.
Nach Abschluss eines Stopps fordert die DriverApp den Fahrer auf, relevante Dokumente hochzuladen. So funktioniert der Vorgang:
Schritt 1: Stopp-Status setzen Sobald der Stopp-Status auf „abgeschlossen“ gesetzt ist, erscheint ein Pop-up, das den Fahrer zum Hochladen der zugehörigen Dokumente auffordert.
Schritt 2: Dokumente hochladen Zusätzlich zum Hinzufügen von Kommentaren können Fahrer Dateien auf verschiedene Arten hochladen:
Quelle wählen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
"Kamera" - Nehmen Sie neue Fotos mit der Gerät-Kamera auf
"Galerie" - Wählen Sie Bilder aus der Galerie
"Dokumente" - Vom Gerät hochladen (bereits gespeicherte Dokumente)
"Dokumente scannen" - Nutzen Sie die Scanfunktion, um ein PDF zu erstellen
Schritt 3: Warten und bestätigen Manchmal kann der Upload etwas Zeit in Anspruch nehmen. Bestätigen Sie den Upload und warten Sie, bis dieser abgeschlossen ist.
Häufige Fragen zum Hochladen
Welche Upload-Option passt zu welchem Dokument?
Für mehrseitige Papiere wie Lieferschein oder CMR eignet sich „Dokumente scannen“, weil daraus ein PDF entsteht. Fotos von gesicherter Ladung oder Schäden nehmen Sie mit „Kamera“ auf. Bereits gespeicherte Dateien wählen Sie über „Dokumente“ oder „Galerie“.
Kann ich ein Dokument einer bestimmten Ladeeinheit zuordnen?
Ja. Öffnen Sie in der Stopp-Ansicht die Ladeeinheit oder das Schüttgut und laden Sie dort das Dokument hoch, zum Beispiel das Foto eines Wiegescheins. So weiß der Disponent genau, zu welcher Ladung es gehört. Details unter Entgegennahme und Bearbeitung von Transportaufträgen.
Wann sollte ich den POD hochladen?
Am besten direkt, wenn der Empfänger unterschreibt. Dann ist das Foto am besten lesbar, und der Disponent sieht es innerhalb von Sekunden im Tab „Events“ des Auftrags.
Wer sieht die hochgeladenen Dateien?
Der Disponent sieht sie in den Auftragsdetails und im Tab „Events“. Für Kunden und Partner sind vom Fahrer hochgeladene Dateien zunächst intern; der Disponent gibt sie bei Bedarf über den Schalter „Jeder“ frei, siehe Dokumentensichtbarkeit und Freigabe verwalten.
Wie stellt der Disponent sicher, dass an jedem Stopp Dokumente hochgeladen werden?
Bei den automatischen Stopp-Updates per Geofencing aktiviert er nur „Stopp automatisch auf Eingetroffen setzen“, nicht „Stopp automatisch auf beendet setzen“. Dann beendet der Fahrer den Stopp selbst und lädt dabei die Dokumente hoch, siehe Stopp-Updates über Geofencing aktivieren.
