Auftrags-PDF Erstellen

Das Erstellen eines PDFs aus einem Auftrag ermöglicht es Ihnen, Auftragsdetails in einem Format zu konsolidieren, das leicht zu teilen ist.

So erstellen Sie online ein PDF für Transportaufträge:

Schritt 1: PDF-Erstellungsprozess starten.
Klicken Sie in der Auftragstabelle auf das (…) neben dem gewünschten Auftrag und wählen Sie die Aktion „PDF erstellen“ aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 2: PDF-Ausgabe anpassen.

• Es wird eine Ansicht angezeigt, die eine Vorschau des PDFs zeigt. Auf der linken Seite können Sie aus verschiedenen PDF-Vorlagen wie „Vollständiger Auftrag“, „Kundenangebot“ oder „Fahrer-PDF“ wählen, die jeweils für unterschiedliche Zwecke geeignet sind. Der Link zur Angebotsvorlage ist in unserem Leitfaden  → Wie man ein Angebots-PDF erstellt detailliert beschrieben.
• Passen Sie den PDF-Titel an, der oben in der PDF-Datei verwendet wird (optional).
• Passen Sie an, welche Informationen enthalten sein sollen, indem Sie Optionen wie Preise oder Asset-Profile auswählen oder abwählen.
• Für eine genaue Markenbildung, einschließlich des Logos Ihres Unternehmens, Kontaktdaten und Geschäftsbedingungen, stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Unternehmensprofilen festgelegt sind, wie in → Verwaltung der Stammdaten beschrieben.

Schritt 3: Laden Sie das PDF herunter und teilen Sie es.
Wenn die Vorschau Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das PDF auf Ihrem Gerät zu speichern, bereit zur Verteilung per Druck oder E-Mail.

Zusätzliche PDF-Vorlagenoptionen.
IMPARGO’s TMP® bietet eine Vielzahl von PDF-Vorlagen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden:

• PDF-Routenberichte: → Erstellen Sie Routen-PDF direkt aus dem Planner für grundlegende Routeninformationen.
• Auftrags-PDFs: Für umfassende Auftragsberichte einschließlich Ladeinformationen oder Fahrerevents besuchen Sie den → Leitfaden zur Erstellung von Auftrags-PDFs.
• Angebots-PDFs: Um professionelle Angebote für Kunden zu erstellen, lesen Sie den → Leitfaden zur Erstellung von Angebots-PDFs.

Möchten Sie die PDFs weiter an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen? 
→ Kontaktieren Sie uns für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen.