Unternehmens- & Persönliches Profil Verwalten

Persönliche Profile spiegeln die Informationen eines individuellen Benutzers wider, die für interne und kundenorientierte Dokumente und Kommunikation entscheidend sein können.

Schritt 1: Allgemeine Einstellungen aufrufen. 
Finden Sie den Bereich Allgemeine Einstellungen unten links in der Seitenleiste, um diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen und zu optimieren.

Schritt 2: Bereich „Mein Profil“ aufrufen. 
Finden Sie den Bereich „Mein Profil“ in der Einstellungen-Seitenleiste.

Schritt 3: Persönliche Informationen anpassen.

• Klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol, um Ihr Benutzerprofilbild, Ihren Benutzernamen, die Anwendungssprache, Telefonnummer, Skype-ID, Berufsbezeichnung und Jobbeschreibung zu ändern.
• Fügen Sie hier Ihre Sprachkenntnisse hinzu oder aktualisieren Sie diese.
• Um Ihre E-Mail-Adresse zu ändern, kontaktieren Sie bitte direkt unser Support-Team.

Ihr Firmenprofil enthält wichtige Unternehmensinformationen, die in PDFs, anderen offiziellen Dokumenten oder freigegebenen Links angezeigt werden.

Schritt 1: Allgemeine Einstellungen aufrufen. 
Finden Sie den Bereich Allgemeine Einstellungen unten links in der Seitenleiste, um diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen und zu optimieren.

Schritt 2: Bereich „Unternehmensprofil“ aufrufen. 
Finden Sie den Bereich „Unternehmensprofil“ in der Einstellungen-Seitenleiste.

Schritt 3: Unternehmensinformationen anpassen. 
Aktualisieren Sie Unternehmensdetails: Verwenden Sie das blaue Stiftsymbol, um Ihr Firmenlogo, den Namen, die Rechtsform, Kontaktdaten, Adresse, Umsatzsteuer-ID und Handelsregisternummer anzupassen.

Schritt 4: Zusätzliche Informationen anpassen. 
Geschäftsspezifikationen: Bearbeiten Sie Felder zu Art des Unternehmens, transportierten Waren, Anzahl der Fahrzeuge, Transportarten, Auftragsarten und insbesondere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Die in Ihren Profilen bereitgestellten Informationen beeinflussen, wie Ihr Unternehmen in PDF-Dokumenten dargestellt wird, und erhöhen die Professionalität und rechtliche Konformität.

• Professionelle PDF-Erstellung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenlogo und Ihre Kontaktdaten in den Kopf- und Fußzeilen der Dokumente prominent angezeigt werden. Sehen Sie sich an, wie Sie professionelle PDFs in unseren Anleitungen zur Erstellung professioneller PDF-Angebote und PDF-Aufträge erstellen können.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): Geben Sie Ihre AGB direkt im Profil an, damit diese automatisch in Angebots- und Auftrags-PDFs aufgenommen werden. Sie können einen vollständigen Text, einen Link zu einer Online-Version oder eine Mischung aus beidem bereitstellen, wobei auf rechtliche Standards wie die ADSP verwiesen wird.

Möchten Sie die PDFs weiter an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen?  
Kontaktieren Sie uns für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen.

Das Verwalten Ihrer persönlichen und Firmenprofile auf IMPARGO stellt sicher, dass alle von Ihnen erstellten Dokumente eine konsistente und professionelle Unternehmensidentität widerspiegeln. Durch die Befolgung dieser Schritte können Sie die Kommunikations- und Dokumentationsprozesse optimieren, Ihr Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen schützen und eine starke professionelle Präsenz aufrechterhalten