¿Qué son los códigos de mercancías Intrastat?

Los códigos de mercancías Intrastat son los códigos de la Nomenclatura Combinada (NC) con los que se identifica cada mercancía en la declaración Intrastat, la estadística del comercio de bienes entre los Estados miembros de la Unión Europea. La NC es la nomenclatura de mercancías de la UE: su código de ocho dígitos desarrolla los seis del código HS internacional, y la Comisión la actualiza cada año. Como los criterios son comunes, una misma mercancía se cuenta bajo la misma subpartida en toda la UE.

Qué es Intrastat y quién declara

Entre Estados miembros no hay despacho de aduanas, así que las cifras del comercio intracomunitario se recogen de las propias empresas. En España, la declaración se regula en la Orden HFP/1480/2021 y se presenta por vía electrónica en la sede de la Agencia Tributaria. La presentan las empresas que intercambian la mercancía, directamente o mediante un representante; la orden no se la impone al transportista que solo la lleva.

• Cada flujo se declara por separado: las expediciones hacia otro Estado miembro y las introducciones desde otro Estado miembro.
• La orden fija para cada flujo un umbral de exención de 400.000 euros anuales, medido sobre el año natural anterior; quien lo alcanza durante el año declara desde ese mes.
• El periodo es el mes natural, y el plazo, los 12 días naturales siguientes.

Qué datos lleva cada línea

Cada línea identifica la mercancía por su código NC de ocho dígitos e indica, entre otros datos, el Estado miembro de procedencia o de destino, el país de origen, la base imponible y el valor estadístico, la masa neta en kilogramos, la naturaleza de la transacción, el modo de transporte y las condiciones de entrega. En la expedición consta además el número de IVA del adquirente en el otro Estado miembro.

De dónde salen los datos

Los datos de Intrastat no se crean aparte: se reúnen a partir de registros que ya existen: la factura, la lista de bultos, la carta de porte, la orden de transporte. El peso suele ser el motivo de discusión: la declaración pide la masa neta, mientras que el dato más a mano en tráfico es el peso cargado, con palés y embalaje. Anotar los dos en el pedido evita idas y vueltas a final de mes.

Intrastat no es una declaración de aduanas ni de impuestos: con ese código no se despacha nada ni se paga ningún derecho. Precisamente porque solo sirve para contar, un código aproximado no es un error menor, ya que falsea su línea y también el total, y un código copiado de un pedido antiguo puede haber dejado de existir con la actualización anual. El comercio con países de fuera de la UE tampoco va en Intrastat, sino en las declaraciones de aduana de la exportación y la importación. Cómo se leen los niveles del código lo explica la entrada sobre el código de mercancía.