<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#tollcostinformation">Mautkosten berechnen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#comparetrucktolls">Vorher-Nachher-Mautvergleich</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#bulktollcalculation">Massenmautberechnung für mehrere Routen</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div>Das Verständnis und die Bewertung von Mautkosten ist für Transportunternehmen entscheidend, da sie so die mit bestimmten Routen verbundenen Ausgaben einschätzen und ihre Logistik effektiv planen können. Dieser Vergleich erleichtert die Identifizierung der wirtschaftlichsten und effizientesten Wege für ihre Operationen, was Kostenmanagement, Routenoptimierung und präzise Preisgestaltung sicherstellt. Die IMPARGO Mautkosten-Vorschau-Funktion ermöglicht es Unternehmen, finanziell zu planen, Vorschriften einzuhalten und Umweltaspekte zu berücksichtigen.<h1 style="text-align:justify;">1. Mautkosten berechnen / vergleichen</h1>IMPARGO bietet umfassende Mautkostenberechnungen für schwere Nutzfahrzeuge (Lkws) in ganz Europa, einschließlich Sondermauten, Brückenmauten und Tunnelmauten. Hinweis: Fährkosten sind in der Mautberechnung nicht enthalten.<h2 style="text-align:justify;">Um die Mautkosten für Ihre Lkw zu berechnen und zu vergleichen, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Route berechnen. Geben Sie Start- und Zielorte im Abschnitt "Stopps" ein (<a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a>).Schritt 2: Mautübersicht aufrufen. Klicken Sie in der Ergebnisleiste am unteren Bildschirmrand auf das Label "Maut", um das Mautübersichtsfenster für die gesamte Fahrt, einschließlich aller Stopps, zu öffnen. Diese Aufschlüsselung liefert Informationen über mautpflichtige und mautfreie Kilometer für jedes Land entlang Ihrer Route. Alternativ können Sie für eine Zusammenfassung eines bestimmten Abschnitts des Transports auf den zwischen den Standorten im Abschnitt „Stopps“ aufgeführten Mautbetrag klicken.Schritt 3: Wechseln zu „nach Anbieter“. Für eine detaillierte Analyse nach Mautanbieter wechseln Sie vom Tab "Nach Land" zum Tab "Nach Anbieter" oben im Fenster. Diese Aufschlüsselung liefert Informationen über die von verschiedenen Anbietern entlang Ihrer Route erhobenen Mautgebühren, einschließlich Mauten für Brücken, Tunnel und Sondermauten.Schritt 4: Vorher und nachher vergleichen. In bestimmten Ländern bieten wir einen Vergleich der Mautkosten vor und nach Änderungen an. Dieser Vergleich hilft, die Mauten zu verstehen, die früher galten, derzeit gelten oder zukünftig gelten werden.Hinweis:&nbsp;<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Da Fährkosten für Transportdienstleister erheblich variieren, sind sie in der Mautkostenberechnung ausgeschlossen. Sie können jedoch über die <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-die-LKW-Route-plant#transportcharge">→ "Zusatzkosten"-Funktion</a> in das System integriert werden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung der Mehrwertsteuer (MwSt.) in Mautgebühren bei IMPARGO je nach Land variiert. In einigen Ländern sind die Mautgebühren inklusive MwSt., in anderen nicht. Für umfassende Details darüber, in welchen Ländern wir die MwSt. in die Mautgebühren einbeziehen und in welchen nicht, laden wir Sie ein, unser Support-Team zu kontaktieren. Bitte senden Sie eine E-Mail an info@impargo.de mit dem Betreff "Länderliste für MwSt. in Mauten". Unser Team wird Ihnen umgehend eine Liste der relevanten Länder zur Verfügung stellen.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1702293550/view_full_toll_0f00a22451.gif" alt="Truck Route Planner für ganz Europa"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Gesamte Mautkosten in geplanter Tour anzeigen</a></figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Vorher-Nachher-Mautvergleich</h1>In bestimmten Ländern (wie Deutschland) bieten wir einen Vergleich der Mautkosten vor und nach Änderungen an. Dieser Vergleich hilft, die Mauten zu verstehen, die früher galten, derzeit gelten oder zukünftig gelten werden.&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um Mautkosten vor und nach Änderungen zu vergleichen, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Route berechnen. Geben Sie Start- und Zielorte im Abschnitt "Stopps" ein (<a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a>).Schritt 2: Mautübersicht aufrufen. Klicken Sie in der Ergebnisleiste am unteren Bildschirmrand auf das Label "Maut", um das Mautübersichtsfenster für die gesamte Fahrt, einschließlich aller Stopps, zu öffnen. Auf der rechten Seite der Übersicht finden Sie die Kosten vor oder in Zukunft, falls verfügbar.<h2 style="text-align:justify;">Was sind die Mautänderungen in Deutschland für schwere Lkw?</h2>Ab dem 1. Juli 2024 werden LKWs über 3,5 Tonnen in Deutschland mautpflichtig sein. Aber wenn ein LKW oder Fahrzeug 3,5 Tonnen oder weniger wiegt, einschließlich beim Ziehen eines Anhängers, muss keine Maut gezahlt werden. "Handwerksfahrten" sind ebenfalls von der Maut befreit, aber dies gilt nur für Fahrzeuge unter 7,5 Tonnen.Diese neuen Mautgebühren werden Ihre Finanzen beeinflussen, daher müssen Sie diese zusätzlichen Kosten bei der Planung Ihres Budgets und Ihrer Routen berücksichtigen. Deshalb finden Sie die Mautübersicht, die den Vergleich der Mautpreise vor und nach dem 1. Juli 2024 zeigt.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1710292660/Toll_comparison_EN_13e38ab2fb.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Mautübersicht mit Vorher-Nachher-Vergleich für neue Mautgebühren</a></figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Massenmautberechnung für mehrere Routen</h1>Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie die Mautschätzung mit der exklusiven Funktion “Massenkalkulation von Routen” von IMPARGO. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Mautgebühren für mehrere LKW-Routen auf einmal effizient zu berechnen, wodurch Ihr Planungsprozess optimiert und die Genauigkeit verbessert wird. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Logistikprofis Kostenschätzungen schnell erhalten, was eine bessere Entscheidungsfindung und optimierte Routenplanung für Flotten jeder Größe ermöglicht. Entdecken Sie, wie <a href="https://www.youtube.com/watch?v=vkH7dNbSQZw&amp;list=PL03kwwOKAIY9AWlCogQZ4hbCRuMUvUFQd&amp;index=20">die Massenkalkulation von Routen</a> Ihr Mautmanagement verbessern und Ihre gesamte Logistikeffizienz steigern kann.<h2 style="text-align:justify;">Um Mautgebühren für mehrere LKW-Routen zu berechnen, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Funktion finden. Navigieren Sie zum <a href="https://apps.impargo.de/dashboard">→ CargoApps Dashboard</a> und finden Sie die Funktion „Massenkalkulation von Routen“, um Ihre Routen in großen Mengen inklusive Mautgebühren zu berechnen.Schritt 2: Vorlage herunterladen. Laden Sie die Vorlage direkt vom Dashboard herunter, um die erforderliche Struktur für Ihre Routentabelle zu verstehen.Schritt 3: Vorlage vorbereiten. Erstellen Sie ein Excel-Blatt mit den Routeninformationen für Ihre Stopps. Stellen Sie sicher, dass Sie die Spalten gemäß den verfügbaren Optionen im IMPARGO-System organisieren. Für die Geolokalisierung wählen Sie eine der folgenden drei Optionen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Vollständiges Adressfeld: Geben Sie ein Feld mit der vollständigen Adresse für jeden Stopp an.</li><li style="margin-left:40px;">Längengrad- und Breitengradfelder: Geben Sie die Längen- und Breitengradkoordinaten für jeden Stopp in zwei separaten Feldern ein.</li><li style="margin-left:40px;">Land, Stadt, Postleitzahl und Straßenfelder: Führen Sie vier separate Felder mit Land, Stadt, Postleitzahl und Straße für jeden Stopp.</li></ul>Schritt 4: Vorlage importieren.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Importieren Sie die Vorlage zur Plattform zur Berechnung.</li><li style="margin-left:40px;">Wählen Sie maut- und routenrelevante Parameter wie Achsenzahl, Fahrzeuggesamtgewicht usw.</li><li style="margin-left:40px;">Stellen Sie eine genaue Dateninterpretation sicher, indem Sie die Spaltentags aus Ihrem Excel-Blatt mit den entsprechenden Feldern im IMPARGO-System abgleichen. Dies erreichen Sie, indem Sie die linke Maustaste auf dem Tag gedrückt halten und ihn dann in das entsprechende Feld ziehen.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;">Bestätigen Sie, ob die erste Zeile Ihrer Excel-Tabelle als Kopfzeilen für Spaltennamen oder als Adressinformationen dient. Passen Sie anschließend die Erkennungseinstellungen des Systems entsprechend an, indem Sie die Option „Erste Zeile enthält Spaltennamen“ entweder auswählen oder abwählen.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;">Klicken Sie auf „Herunterladen“.</li></ul>Schritt 5: Auf Ergebnis warten. Das System benötigt einige Zeit, um alle Routen zu berechnen. Überprüfen Sie die Benachrichtigungsglocke in der oberen rechten Ecke, um die Excel-Datei mit den berechneten Mautkosten herunterzuladen, oder navigieren Sie zum Dashboard, um eine Übersicht aller Exporte zu erhalten, indem Sie auf „Alle Exporte anzeigen“ klicken.<figure class="image"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=nZIMm0JXkBY"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1702360961/routemass_3eee12bdcc.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><figcaption><a href="https://www.youtube.com/watch?v=nZIMm0JXkBY">Hier klicken</a>, um zu sehen, wie der Massenmautrechner verwendet wird</figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Wert der Nutzung des Tools zur LKW-Routenmassenkalkulation:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Automatisieren Sie die Mautberechnungen für mehrere Routen in Sekunden, sodass Ihr Team sich auf vorrangige Aufgaben konzentrieren kann.</li><li style="margin-left:40px;">Nutzen Sie die Mautvergleichsfunktion im Massendownload, um die kosteneffizientesten Routen zu identifizieren und Mautkosten bei Transporten mit hohem Volumen zu reduzieren.</li><li style="margin-left:40px;">Integrieren Sie dieses leistungsstarke Tool in Ihren Arbeitsablauf, unabhängig von der technischen Expertise Ihres Teams.</li></ul>

Nutzen Sie das volle Potenzial unserer Software mit unserem umfassenden Wissenszentrum, das detaillierte Informationen zu den Funktionen und Merkmalen der Software bietet.

Berechnen Sie die Lkw-Mautgebühren schnell und einfach mit unserem Lkw-Routenplaner. Nutzen Sie unser Online-Tool zur Berechnung von Mautgebühren, Routenplanung und Fahrzeiten auch für 40-Tonnen-Lkw in ganz Europa.

<h2>Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;"><a href="#truckrouteplanner">Planner-Übersicht</a></li><li style="margin-left:40px;"><a href="#accesstruckrouteplanner">Planner-Modul finden</a></li><li style="margin-left:40px;"><a href="#satnavtruckrouteplanner">Lkw-Routenplaner navigieren</a></li><li style="margin-left:40px;"><a href="#tmsmasterdata">Stammdaten verwalten</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Planner-Übersicht</h1>Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Kosten für Ihre Transporte berechnen, Lkw-Routen wie ein Profi planen und standardisierte Angebote erstellen – alles an einem Ort. Genau das macht das&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/planner">Planner-Modul</a>. Und wissen Sie was? Es hat sogar ein intelligentes Lkw-Entfernungswerkzeug, sodass Ihre Pläne perfekt zu dem passen, was Ihre Lkw bewältigen können.Willkommen im Planner-Modul der&nbsp;IMPARGO&nbsp;Transport Management Plattform (TMP®). Speziell für Lkw-Disponenten, Spediteure, Frachtführer und Verlader in Europa entwickelt, bietet dieses Modul einen&nbsp;benutzerfreundlichen&nbsp;Online-Lkw-Routenplaner.&nbsp;Der Lkw-Routenplaner ermöglicht es Ihnen, Routen schnell mit der neuesten Kartentechnologie zu planen und dabei genaue Berechnungen für Lkw-Kosten, Mautgebühren, Lkw-Kilometer, Emissionen, Fahrzeiten und Frachtkosten zu liefern. Keine altmodischen Logistik-Routenplaner mehr. Das Planner-Modul kommt mit einem integrierten&nbsp;Mautrechner&nbsp;für ganz Europa. Ja, Sie haben richtig gehört! Es berücksichtigt sogar spezielle Mautgebühren für Brücken und Tunnel.Im Gegensatz zu traditionellen kostenlosen Routenplanern wie Google Maps (nicht für Lkw) berücksichtigt unser System Ihre spezifischen Lkw-Fahrprofile und hat die neuesten Verkehrsinformationen, um sicherzustellen, dass Ihre Touren für&nbsp;maximalen Gewinn optimiert sind.In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie das Planner-Modul verwenden. Wir stellen sicher, dass Sie das Beste aus diesem super praktischen Werkzeug herausholen. Von der Kostenberechnung bis zur Routenplanung – es ist, als hätten Sie einen Logistik-Zauberer direkt zur Hand.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/user/signup"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716469309/The_next_generation_Transport_Management_Platform_TMP_www_impargo_de_1200_480_px_642141c2c1.png" alt="the best transport management system TMS" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716469309/thumbnail_The_next_generation_Transport_Management_Platform_TMP_www_impargo_de_1200_480_px_642141c2c1.png 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716469310/small_The_next_generation_Transport_Management_Platform_TMP_www_impargo_de_1200_480_px_642141c2c1.png 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716469310/medium_The_next_generation_Transport_Management_Platform_TMP_www_impargo_de_1200_480_px_642141c2c1.png 750w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716469310/large_The_next_generation_Transport_Management_Platform_TMP_www_impargo_de_1200_480_px_642141c2c1.png 1000w," sizes="100vw"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/user/signup">Nutzen Sie unseren kostenlosen Routenplaner für Lkw.</a></figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Planner-Modul finden</h1>Lkw-Disponenten stehen täglich vor der Herausforderung, Lieferwege für eine Lkw-Flotte effizient zu planen. Die Geheimwaffe für einfache Lkw-Disposition in Europa war der IMPARGO Lkw-Routenplaner, der im funktionsreichen <a href="https://apps.impargo.de/planner">Planner-Modul</a> zu finden ist.Schritt 1: <a href="https://apps.impargo.de/user/signup">Login</a> auf der IMPARGO-Plattform.Schritt 2: Planner-Modul finden Klicken Sie auf das "P" (steht für Planner) in der linken Seitenleiste und der Planner öffnet sich.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186295/find_planner_fc1e07cdd0.png" alt="find planner.png" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186295/thumbnail_find_planner_fc1e07cdd0.png 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186295/small_find_planner_fc1e07cdd0.png 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186295/medium_find_planner_fc1e07cdd0.png 750w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186295/large_find_planner_fc1e07cdd0.png 1000w," sizes="100vw"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Planner aufrufen</a></figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">3. Lkw-Routenplaner navigieren</h1>Die benutzerfreundlichste Oberfläche der Branche, unsere Software vereinfacht die Routenplanung sowohl für erfahrene Disponenten als auch für Neulinge. Maßgeschneidert, um sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, sorgt IMPARGO für ein müheloses und intuitives Erlebnis. Optimieren Sie die Dispositionsvorgänge mühelos mit unserem leistungsstarken und dennoch einfachen Lkw-Routenplaner.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186301/planner_overview_704f1d3def.png" alt="planner overview.png" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186301/thumbnail_planner_overview_704f1d3def.png 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186301/small_planner_overview_704f1d3def.png 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186302/medium_planner_overview_704f1d3def.png 750w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186301/large_planner_overview_704f1d3def.png 1000w," sizes="100vw"></a></figure>Das Planner-Modul in der IMPARGO Transport Management Plattform (TMP®) ist in fünf Hauptbereiche unterteilt (siehe Bild oben). Hier ist eine detaillierte Übersicht über jeden Bereich:<ol style="list-style-type:upper-latin;"><li style="margin-left:40px;">Kostenprofile: In diesem Bereich können Sie Kostenprofile für Fahrer, Lkw, Anhänger und Frachtführer konfigurieren. Präzise Kostenprofile sind entscheidend für genaue Kostenberechnungen, da sie jede Variable berücksichtigen, die die Logistikkosten beeinflusst.</li><li style="margin-left:40px;">Stopps: Hier geben Sie Zieladressen ein, optimieren Lkw-Touren und fügen Stoppaktivitäten oder Ladeeinheiten hinzu. Dieser Bereich bietet die Flexibilität, Ihre Stopps anzupassen, um die Effizienz der Routenplanung zu verbessern.</li><li style="margin-left:40px;">Routenoptionen: Feinabstimmung Ihrer Route durch Eingabe spezifischer Parameter in Bezug auf Kosten, Routing und Maut. Passen Sie Faktoren wie zulässiges Gesamtgewicht und Emissionsklasse für Ihre Fahrzeuge und Subunternehmer an, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Ausgaben zu optimieren.</li><li style="margin-left:40px;">Interaktive Karten für Lastkraftwagen: Visualisieren Sie Routen und Stopps nahtlos auf einer interaktiven Karte, die Ihnen einen klaren, Echtzeit-Überblick über Ihr Logistiknetzwerk bietet und Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.</li><li style="margin-left:40px;">Ergebnisleiste: Die Ergebnisleiste fasst die Berechnungsergebnisse zusammen, einschließlich Entfernung, Betriebszeit, Kosten, Mautgebühren und Frachtpreisvorschlägen. Diese umfassende Übersicht unterstützt datenbasierte Entscheidungen für eine optimierte Logistikleistung.</li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Stammdaten verwalten</h1>IMPARGO TMP® ermöglicht es Ihnen, wichtige Stammdaten zu speichern und zu verwalten, die die Bedingungen für die Lkw-Routen- und Transportkostenberechnungen definieren.<h2 style="text-align:justify;">4.1. Adressdaten</h2>Mit der Adressdaten-Funktion können Sie bekannte Adressen speichern und bei der Routenplanung nutzen. Um auf diese Funktion zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:Schritt 1: Klicken Sie auf das "Lesezeichen"-Symbol.&nbsp; Der Tooltip hierzu in der linken Seitenleiste zeigt “Meine Adressen”. Dies öffnet den Bereich Meine Adressen, in dem Sie Ihre gespeicherten Adressen anzeigen können.Schritt 2: Neue Adresse hinzufügen.&nbsp; Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Adresse" in der oberen rechten Ecke.Weitere detaillierte Informationen finden Sie <a href="https://impargo.de/docs/Lkw-Dispositions-Adressverwaltung">→ hier zur Verwaltung von Adressdaten</a>.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/addresses"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186338/address_profiles_d708285bcd.gif" alt="address profiles.gif"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/addresses">Gespeicherte Adressdaten aufrufen und ändern</a></figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">4.2. Kostenprofile</h2>Mit der Kostenprofile-Funktion können Sie Kostenprofile für verschiedene Aspekte Ihrer Operationen verwalten und anpassen. &nbsp;Um auf diese Funktion zuzugreifen und sie zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:Schritt 1: Klicken Sie auf das "Lkw"-Symbol. Der Tooltip hierzu in der linken Seitenleiste zeigt “Profile”. Dies öffnet den Bereich Kostenprofile, in dem Sie Ihre gespeicherten Profile anzeigen und bearbeiten können.Schritt 2: Kostenprofile erstellen, bearbeiten und löschen.&nbsp; Dies gilt für Fahrzeuge, Anhänger, Fahrer und Subunternehmer.Weitere detaillierte Informationen finden Sie <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportkosten-berechnet#edittruckprofile">→ hier zur Bearbeitung von Kostenprofilen.</a><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/profiles"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186315/vehicle_driver_profiles_90e7cee771.gif" alt="vehicle driver profiles.gif"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/profiles">Gespeicherte Kostenprofile aufrufen und ändern</a></figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">4.3. Kostenprofile für Flottenbesitzer (Frachtführer) &amp; Spediteur</h2>Wählen Sie zwischen den Kostensätzen Ihres eigenen Unternehmens (pro Kilometer und pro Stunde) oder Kostensätzen Ihres Subunternehmers (Lastkilometer, Leerkilometer und Tagessätze). Wenn Sie die Flotte Ihres eigenen Unternehmens auswählen, können Sie das entsprechende Kostenprofil für Ihre Ausrüstung und Fahrer auswählen, z.B. 40t Standard, 40t Tanker, 3.5 Transporter Kurzstrecke, 40t Gliederzug Langstrecke usw.Weitere detaillierte Informationen finden Sie <a href="https://impargo.de/docs/Kostenprofile-verwalten">→ hier zur Einrichtung der Kostenprofile</a> und weitere Informationen <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportkosten-berechnet">→ hier zur Nutzung der Kostenprofile</a>.<h2 style="text-align:justify;">4.4. Unternehmensprofil-Daten</h2>Mit der Unternehmensprofil-Daten-Funktion können Sie Ihre Unternehmensprofileinstellungen anpassen und personalisieren. Um auf Ihr Unternehmensprofil zuzugreifen und es zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:Schritt 1: Klicken Sie auf das "Zahnrad"-Symbol. Der Tooltip hierzu in der linken Seitenleiste zeigt “Einstellungen”. Dies öffnet den Bereich Unternehmensprofil, in dem Sie verschiedene Einstellungen anpassen können.Schritt 2: Passen Sie Ihr Unternehmensprofil an.&nbsp; Setzen Sie den Kraftstoffpreis pro Liter, den AdBlue-Preis pro Liter, die Gewinnmarge und die Zinssätze, falls zutreffend.Schritt 3: Zusätzliche Einstellungen. Sie können auch eine Standardzeit für Stopps festlegen, automatische Stoppbenachrichtigungen aktivieren und Preisunterschiede pro Land anpassen.Weitere detaillierte Informationen finden Sie <a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten">→ hier zur Einrichtung der Unternehmensprofil-Daten</a>.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/preferences"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1725186331/adjust_profit_margin_ad88fff975.gif" alt="adjust profit margin.gif"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/preferences">Standardpreise für Transporte anpassen</a></figcaption></figure>

Einführung in das Planner-Modul

Planen Sie Lkw-Routen

Transportkosten Berechnen

Lkw-Mautgebühren Berechnen

Zusätzliche Funktionen nutzen

Die Berechnung der LKW-Fahrzeit ist ein entscheidender Faktor für eine effiziente Disposition und pünktliche Lieferungen. Mit IMPARGO's Zeitmanagement-Funktion können Disponenten realistische Fahrpläne erstellen, die Einhaltung von gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten sicherstellen und Kundenanforderungen präzise erfüllen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Fahrzeit Ihres LKWs optimal planen und dabei von IMPARGO's Lösungen profitieren.<h2 style="text-align:justify;">Warum ist die Berechnung der LKW-Fahrzeit wichtig?</h2>Die genaue Berechnung der LKW-Fahrzeit hilft dabei:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Pünktliche Lieferungen sicherzustellen</li><li style="margin-left:40px;">Ressourcen effizient zu nutzen</li><li style="margin-left:40px;">Rechtliche Vorgaben einzuhalten</li><li style="margin-left:40px;">Kunden zufrieden zu stellen</li></ul>Unvorhergesehene Verzögerungen können vermieden werden, wenn die Fahrzeiten realistisch geplant sind und alle Einflussfaktoren berücksichtigt werden.<h2 style="text-align:justify;">Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Zeitmanagement-Funktion</h2>Schritt 1: Zeitmanagement aktivieren. Beginnen Sie mit der Aktivierung der Zeitmanagement-Funktion, die sich bequem über der Adresseingabe befindet. Nach der Aktivierung können Sie Ankunfts- und Abfahrtszeiten für jeden Stopp festlegen oder Zeitfenster optimieren.Schritt 2: Abfahrtszeiten festlegen. Geben Sie ein Abfahrtsdatum und eine Abfahrtszeit für Ihren ersten Stopp an.Schritt 3: Zeit am Stopp anpassen. Definieren Sie die Zeit an jedem Stopp über das (+)-Symbol für zusätzliche Stoppdaten. Sie können den Standardwert über die <a href="https://impargo.de/docs/Kostenprofile-verwalten">allgemeinen Kontoeinstellungen</a> festlegen.Schritt 4: Zeitfenster anpassen. Passen Sie die Zeitfenster an jedem Stopp über das (+)-Symbol für zusätzliche Stoppdaten an.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726667256/time_management_usage_1fbc40e765.gif" alt="lkw fahrzeit berechnen"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Verwenden Sie die Zeitmanagement-Funktion, um die Betriebszeit zu berechnen</a></figcaption></figure><h2 style="text-align:justify;"> Verstehen Sie die Standard-Zeitfenster für die Lkw-Routenplanung:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Erstes Stopp-Zeitfenster: Das Standard-Zeitfenster für den ersten Stopp ist von 00:00 bis 23:59 Uhr festgelegt. Dieses breite Fenster ermöglicht den Beginn der Lkw-Fahrt.</li><li style="margin-left:40px;">Nachfolgende Stopp-Zeitfenster: Für alle folgenden Stopps ist das Standard-Zeitfenster von 08:00 bis 17:00 Uhr festgelegt. Diese Zeit stellt sicher, dass die Stopps innerhalb der typischen Arbeitszeiten liegen.</li></ul>Der Grund für diese Einstellungen ist, Flexibilität zu Beginn der Fahrt zu bieten und gleichzeitig Praktikabilität und Effizienz für alle nachfolgenden Stopps zu gewährleisten.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726667256/time_management_usage_1fbc40e765.gif" alt="lkw fahrzeit berechnen"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Passen Sie die Zeitfenster für jeden Stopp an</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 5: Zeitkonflikte identifizieren. Behalten Sie das System im Auge, um rote Warnungen im Zusammenhang mit Stopps zu erkennen. Eine rote Warnung signalisiert ein Problem mit dem Zeitfenster für den entsprechenden Stopp. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Warnung, um den Grund zu verstehen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">"Ankunft und Abfahrt stimmen nicht mit dem Zeitfenster überein": Das Zeitfenster kann nicht eingehalten werden - versuchen Sie, ein anderes Zeitfenster mit Ihrem Kunden zu genehmigen, den Stopp neu zu sequenzieren oder den Stopp an einem anderen Tag auszuführen.<ul><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Mögliche Lösungen:</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Neues Zeitfenster mit dem Kunden vereinbaren</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="https://impargo.de/docs/wie-man-die-LKW-Route-plant#5-stoppreihenfolge-ndern">Stoppreihenfolge ändern</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Stopp an einem anderen Tag planen</li></ul></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">„Stopp ist 1 Tag(e) nach der Abfahrt beendet“: Der Stopp kann nur am nächsten Tag ausgeführt werden - versuchen Sie, ein anderes Zeitfenster mit Ihrem Kunden zu genehmigen, den Stopp neu zu sequenzieren oder den Stopp an einem anderen Tag auszuführen.<ul><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Mögliche Lösungen sind identisch mit oben.</li></ul></li></ul>Um Zeitfensterwarnungen zu beheben, sequenzieren Sie die Stopps manuell, indem Sie die Stopps per Drag &amp; Drop verschieben, oder passen Sie das Zeitfenster bei den zusätzlichen Stoppdaten in der Nähe des betreffenden Stopps an, indem Sie auf das (+)-Symbol klicken.Schritt 6: Sequenz-, Rundreise- oder Zeitfensteroptimierung. Nutzen Sie die Zeitfensteroptimierungsfunktion, um komplexe Touren in Sequenz und als Rundreise mit festgelegten Zeitfenstern zu planen. Dies stellt sicher, dass Ihre Route nicht nur für Effizienz optimiert ist, sondern auch die Zeitvorgaben an jedem Stopp einhält. Sie können dies erreichen, indem Sie:<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die Stopps manuell per Drag &amp; Drop verschieben.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Oder alternativ auf „Optimieren“ unter den Stopps klicken und entweder „Erster Stopp fixiert“ für die Optimierung in Sequenz oder „Erster und letzter Stopp fixiert“ für eine Rundreiseoptimierung wählen. Das System wird versuchen, alle Zeitfenster einzuhalten. Wenn es nicht möglich ist, die Zeitfenster einzuhalten, zeigt das System eine rote Warnung an.</li></ol>Die IMPARGO-Plattform wird die Sequenz automatisch für maximale Effizienz optimieren und die effizienteste Tour unter Einhaltung der Zeitfenster erstellen.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726666614/round_trip_optimization_e2a8e62472.gif" alt="round trip optimization software"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Wie die Optimierungsfunktion funktioniert</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 7: Zeitplan per Link, PDF oder DriverApp teilen. Nutzen Sie die „Zeitmanagement“-Funktion, indem Sie die Ergebnisse der Zeitplanung und Zeitfensteroptimierung mit allen Ihren Stakeholdern (Fahrer, Kunde, Standorte, Partner oder Subunternehmer) teilen. Teilen Sie die geplante Ankunfts- und Abfahrtszeit:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Per Tracking-Link: Versenden Sie standortspezifische Links an Kunden oder Partner.&nbsp; <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-ein-Transportauftragsangebot-teilt">Lesen Sie hier mehr</a></li><li style="margin-left:40px;">Über die DriverApp: Informieren Sie Ihre Fahrer direkt über die App.&nbsp; <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-und-genaue-route-an-lkw-fahrer-senden">Lesen Sie hier mehr</a></li><li style="margin-left:40px;">Als PDF: Erstellen Sie ein PDF-Dokument und teilen Sie es per E-Mail oder Ausdruck.&nbsp; <a href="https://impargo.de/docs/PDF-routenbericht-report">Lesen Sie hier mehr</a></li></ul>

LKW-Fahrzeit berechnen

<h2 style="margin-left:0px;text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#zugriff-auf-frachtkostenrechner">Zugriff auf den Frachtkostenrechner</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#vertrauensniveaus">Überprüfung der Marktkostenzuverlässigkeit</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#wie-benutzen">Erstellung profitabler Aufträge / Angebote</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#preise">Mehr Marktberechnungen erhalten</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#faq">Häufig gestellte Fragen (FAQ)</a></li></ol><div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">1. Zugriff auf den Frachtkostenrechner</h1>Der Market Price Indicator, auch als Frachtkostenrechner bekannt, ist ein fortschrittliches Tool im IMPARGO-System, speziell entwickelt für Fachleute der Transportbranche, um präzise Kostenschätzungen und Preisanalysen zu erstellen. Nahtlos in den IMPARGO Truck Route Planner integriert, bietet dieser Frachtkostenrechner eine Lösung für die Unsicherheiten im Marktpreis.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1706012435/market_price_process_7b00a85482.gif" alt="TMS LKW HGV Routenplaner-Software Marktpreis"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Transport-Marktkostenschätzungs-Feature</a></figcaption></figure><h2 style="text-align:justify;"> Warum einen Frachtkostenrechner nutzen:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Finanzplanung optimieren:&nbsp;Passen Sie Ihre Preise an die aktuellen Marktbedingungen an. Seien Sie wettbewerbsfähig und bieten Sie die besten Preise für Ihre Kunden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Individuelle Anpassungen: Passen Sie die Details an Ihre Transporte an. Dies stellt sicher, dass die Kostenschätzungen auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Preisvergleiche auf einen Blick:&nbsp;Visuelle Darstellungen erleichtern schnelle Preisvergleiche. Keine komplizierten Zahlen, nur ein klares Bild.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Profitprognosen: Verstehen Sie Ihr potenzielles Gewinnpotenzial. Der Frachtkostenrechner kalkuliert mögliche Gewinnmargen und unterstützt Sie bei finanziellen Entscheidungen.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Realistische Marktpreise für Transporte:</h2>Die Hunderttausenden von Preisdaten im IMPARGO Market Price Indicator stammen direkt aus Rechnungen. Die Preise spiegeln somit tatsächlich gezahlte Preise wider und bieten eine authentische Darstellung von Transaktionen in der Transportbranche.<h2 style="text-align:justify;">Wie der Frachtkostenrechner funktioniert:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Marktdatenanalyse: Algorithmen werden mit mehr Daten präziser und verbessern die Kostenschätzungen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Plausibilitätsprüfung durch Transaktionen: Die Algorithmen werden validiert, indem Schätzungen mit echten Transaktionen verglichen werden, was die Genauigkeit im Vergleich zu beobachteten Marktpreisen sicherstellt.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Berücksichtigte Merkmale der Algorithmen:<ul><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Geografische Daten: Ursprungs- und Zielorte werden berücksichtigt, und eine kontinuierliche geografische Modellierung verhindert Grenzverzerrungen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zeitliche Daten: Preise werden je nach Datenhäufigkeit wöchentlich oder monatlich geschätzt.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ladecharakteristiken: Art der Güter, Ladegewicht, transportierte Menge (Paletten, Laufmeter, Kubikmeter) und Kraftstoffinklusion.</li></ul></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Schätzung der Preisverteilung: Algorithmen rekonstruieren Preisverteilungen basierend auf beobachteten Mustern für bestimmte Ursprung-/Ziel-Paare.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adaptives Lernen: Die Algorithmen entwickeln sich kontinuierlich weiter, lernen aus neuen Daten und passen sich an Marktveränderungen für präzise Schätzungen an.</li></ul><div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">2. Überprüfung der Marktkostenzuverlässigkeit</h1>Der Vertrauensindex und die Verwendung tatsächlicher Preisdaten bilden die Grundlage für den Frachtkostenrechner im Market Price Indicator. Benutzer können darauf vertrauen, dass die Schätzungen auf Hunderttausenden von echten Rechnungen basieren, und der Vertrauensindex hilft bei der Einschätzung der Zuverlässigkeit der Daten.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716110575/view_market_price_confidence_669058d27b.gif" alt="Frachtkostenrechner"></a><figcaption>Je höher der Vertrauensindex, desto zuverlässiger die Daten.</figcaption></figure><h2 style="text-align:justify;"> Komponenten des Vertrauensindex:</h2><ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Anzahl der Datenpunkte: Mehr Daten bedeuten ein höheres Vertrauensniveau.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Vielfalt der Datenquellen: Verschiedene Datenquellen erhöhen das Vertrauen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Häufigkeit der Datenquellen: Regelmäßige Datenaktualisierungen erhöhen das Vertrauen.</li></ol><h2 style="text-align:justify;">Vertrauensindex-Rang:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Höchstes Vertrauen (Rang A): Hoher Vertrauensgrad in die geschätzten Preise. Die Daten sind reichlich, vielfältig und regelmäßig aktualisiert.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Mittel bis geringes Vertrauen (Ränge B bis D): Unterschiedliche Vertrauensniveaus. Benutzer sollten vorsichtig sein und ggf. zusätzliche Validierung in Betracht ziehen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Geringstes Vertrauen (Rang E): Geringstes Vertrauensniveau. Benutzer sollten Schätzungen mit Vorsicht behandeln und eine Überprüfung wird stark empfohlen.</li></ul>Benutzer können den Vertrauensindex nutzen, um zu entscheiden, wie viel Vertrauen sie in die vom Frachtkostenrechner geschätzten Preise setzen möchten. Höhere Vertrauensniveaus bieten Sicherheit, während niedrigere darauf hinweisen, dass eine sorgfältige Prüfung und Validierung erforderlich sind.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">3. Erstellung profitabler Aufträge / Angebote</h1>Schritt 1: Erstellen Sie eine Lkw-Route im IMPARGO Truck Route Planner.&nbsp; Starten Sie den Prozess, indem Sie eine <a href="https://impargo.de/en/how-to-plan-truck-route">Lkw-Route mit zwei Stopps</a> im IMPARGO Truck Route Planner planen.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1706012610/create_two_stops_1805883040.gif" alt="TMS LKW HGV Routenplaner-Software Marktpreis"></a></figure> Schritt 2: Finden und klicken Sie auf „Marktpreis abrufen“.&nbsp; Öffnen Sie das Fenster Market Price Indicator, indem Sie auf "Marktpreis abrufen" im Planer klicken, um Zugriff auf den Frachtkostenrechner zu erhalten.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1706012689/get_market_price_e40f5e5e77.gif" alt="TMS LKW HGV Routenplaner-Software Marktpreis"></a></figure> Schritt 3: Details hinzufügen und Marktpreis abrufen.<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie Ladeparameter und Gewicht hinzu, um die Kostenschätzungen zu verfeinern.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Passen Sie Details wie Fahrzeugtyp, Güterart, Benchmark-Typ (Spot oder Vertrag) und Angabe gefährlicher Güter an.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Klicken Sie auf „Marktpreis abrufen“.</li></ol>Sie erhalten eine visuelle Darstellung der Kosten im Vergleich zu den minimalen, mittleren und maximalen Marktpreisen, die vom Frachtkostenrechner bereitgestellt werden.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1706012866/enter_parameters_for_pricing_115abba41b.gif" alt="TMS LKW HGV Routenplaner-Software Marktpreis"></a></figure> Schritt 4: Preise anpassen.A. Automatisch:&nbsp;Klicken Sie auf den gewünschten Preis unter Minimum, Median oder Maximum, um den Preis in der Ergebnisleiste unten widerzuspiegeln.&nbsp;<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716110576/auto_pricing_market_price_dca14999da.gif" alt="Frachtkostenrechner"></a><figcaption>Klicken Sie auf den gewünschten Preis unter Minimum, Median oder Maximum, um den Marktpreis in der Ergebnisleiste widerzuspiegeln.</figcaption></figure> Alternativ können Sie den Preis manuell eingeben, basierend auf den Daten des Frachtkostenrechners.B. Manuell:&nbsp;Passen Sie die Felder „Preis in €/km“ oder „Endpreis“ an, was sich gegenseitig beeinflusst.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716110578/manual_pricing_market_price_5747940242.gif" alt="Frachtkostenrechner"></a><figcaption>Passen Sie die Felder „Preis in €/km“ oder „Endpreis“ an, was sich gegenseitig beeinflusst.</figcaption></figure> Schritt 5: Gewinnmarge berechnen.&nbsp; Sehen Sie sofort den Gewinn für die berechneten Kosten und den Preis unter dem Feld „Endpreis“.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716110575/view_market_price_confidence_669058d27b.gif" alt="Frachtkostenrechner"></a><figcaption>Sehen Sie sofort den Gewinn für die berechneten Kosten und den Preis unter dem Feld „Endpreis“.</figcaption></figure><div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;"> 4. Mehr Marktberechnungen erhalten</h1>Der Market Price Indicator ist eine exklusive Funktion für unsere Professional Plan- und Business Plan-Nutzer. Mit einem Professional Plan- oder Business Plan-Konto erhält der Benutzer Zugriff auf diese Funktion mit den folgenden Details:&nbsp;5 kostenlose Market Price Indicator-Berechnungen, dann 25 € pro 100 zusätzliche Berechnungen.- Erhalten Sie Marktpreise direkt im Planer&nbsp; - Sammeln Sie Marktinformationen zur Bewertung Ihrer Transportgewinne&nbsp; - Nutzen Sie den Frachtkostenrechner zur Erstellung von Aufträgen und Angeboten*Hinweis: Die Preise können sich in Zukunft ändernBesuchen Sie bitte unsere <a href="https://apps.impargo.de/account/plans">Preisseite</a> für weitere Informationen zu unseren aktuellen Plänen, Vergleichen, Zahlungsmethoden usw.<a href="https://apps.impargo.de/account/plans">Wählen Sie den Plan, der zu Ihren täglichen Transportanforderungen passt!</a><div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">5. Häufig gestellte Fragen (FAQ)</h1><h2 style="text-align:justify;">1. Was ist die Funktion des Marktpreis-Indikators in der IMPARGO TMS-Plattform?</h2>Der Market Price Indicator ist ein Tool, das in den IMPARGO Truck Route Planner integriert ist und Echtzeitkostenschätzungen sowie Marktpreise für Transportrouten bereitstellt.<h2 style="text-align:justify;">2. Wie funktioniert der Marktpreis-Indikator?</h2>Benutzer erstellen eine Lkw-Route, geben Details wie Ladeparameter, Gewicht und Güterart ein und klicken auf "Marktpreis abrufen". Das Tool berechnet dann die Kosten und stellt sie im Vergleich zu den Marktbenchmarks grafisch dar.<h2 style="text-align:justify;">3. Kann ich die Kostenschätzungen an meine spezifischen Transportdetails anpassen?</h2>Ja, der Frachtkostenrechner im Market Price Indicator ermöglicht die Anpassung von Parametern wie Ladeparametern, Gewicht, Fahrzeugtyp, Güterart und Benchmark-Typ für maßgeschneiderte Kostenschätzungen.<h2 style="text-align:justify;">4. Berücksichtigt der Marktpreis-Indikator gefährliche Güter bei der Kostenschätzung?</h2>Benutzer können angeben, ob ihre Ladung gefährliche Güter enthält, damit das Tool dies bei der Kostenschätzung berücksichtigt.<h2 style="text-align:justify;">5. Welche Vorteile bietet der Frachtkostenrechner für die Finanzplanung?</h2>Die Funktion eliminiert Vermutungen, bietet transparente Kostenaufstellungen und ermöglicht es den Benutzern, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Finanzplanung zu optimieren.<h2 style="text-align:justify;">6. Wie erhöht der Frachtkostenrechner die betriebliche Effizienz?</h2>Durch die Integration der Kostenschätzung in die Routenplanung optimiert das Tool die Abläufe, spart Zeit und erhöht die betriebliche Effizienz.<h2 style="text-align:justify;">7. Wie kann ich den Frachtkostenrechner nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben?</h2>Das Tool ermöglicht es den Benutzern, ihre Preisstrategien basierend auf Echtzeit-Marktpreisen anzupassen und somit wettbewerbsfähige Preise für Kunden anzubieten.<h2 style="text-align:justify;">8. Kann ich eine visuelle Darstellung verschiedener Preisgestaltungsszenarien sehen?</h2>Visuelle Darstellungen im Tool unterstützen die schnelle Bewertung und den Vergleich von Preisgestaltungsszenarien und vereinfachen die Entscheidungsfindung.<h2 style="text-align:justify;">9. Wie funktioniert die Berechnung des Transportgewinns?</h2>Der Frachtkostenrechner enthält eine Gewinnberechnungskomponente, die Einblicke in potenzielle Gewinnmargen bietet und Benutzern hilft, intelligente finanzielle Entscheidungen zu treffen.<h2 style="text-align:justify;">10. Welche Faktoren tragen zu realistischen Marktpreisen bei, die IMPARGO bereitstellt?</h2>Die Algorithmen berücksichtigen Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen, Routendetails, Güterart und gefährliche Materialien, um eine realistische Darstellung der Marktpreise zu gewährleisten.<h2 style="text-align:justify;">11. Wie kann ich die Preise im Marktpreis-Indikator anpassen?</h2>Benutzer können die Preise automatisch anpassen, indem sie auf geeignete Preise klicken, oder ihre eigenen Daten basierend auf dem Frachtkostenrechner manuell eingeben.<h2 style="text-align:justify;">12. Ist der Frachtkostenrechner benutzerfreundlich?</h2>Ja, der Market Price Indicator ist nahtlos in den IMPARGO Truck Route Planner integriert und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Navigation und Nutzung.<h2 style="text-align:justify;">13. Kann ich der Genauigkeit der vom Frachtkostenrechner bereitgestellten Kostenschätzungen vertrauen?</h2>Die Genauigkeit des Tools wird durch anpassbare Parameter, regelmäßige Algorithmenprüfungen und Vergleiche mit beobachteten Markttransaktionen sichergestellt und bietet zuverlässige Schätzungen.<h2 style="text-align:justify;">14. Wie funktioniert der Vertrauensindex und warum ist er wichtig?</h2>Der Vertrauensindex spiegelt die Zuverlässigkeit der geschätzten Preise wider und berücksichtigt die Datenmenge, die Vielfalt der Datenquellen und die Häufigkeit der Datenaktualisierungen. Ein höherer Vertrauensindex deutet auf verlässlichere Schätzungen hin.

Frachtmarktpreis Berechnen

Mit nur einem Klick haben Sie die Möglichkeit, Kosten für mehrere Transporte gleichzeitig (in großen Mengen) zu berechnen. Dies verwandelt eine Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nehmen könnte, in etwas sehr Einfaches. Das Tool zur Massenberechnung von Routen ist eine schnelle Möglichkeit, ein Meister im Zeitsparen und Kostenberechnen zu werden, einschließlich Mautgebühren.<figure class="image"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=nZIMm0JXkBY"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726667759/access_mass_calculator_638fa634af.gif" alt="lkw rechner"></a><figcaption><a href="https://www.youtube.com/watch?v=nZIMm0JXkBY">Sehen Sie sich hier das Video zur Verwendung des Massen-Mautrechners an!</a></figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um Kosten für mehrere Lkw-Routen (in großen Mengen) zu berechnen, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Finden Sie das Tool zur Massenberechnung von Routen. Sie finden die „Massenberechnung von Routen“ auf dem <a href="https://apps.impargo.de/dashboard">CargoApps Dashboard</a>, um Ihre Routen, einschließlich Mautgebühren, in großen Mengen zu berechnen.Schritt 2: Erstellen Sie eine Tabelle der Lkw-Routen. Bereiten Sie eine Upload-Tabelle mit all Ihren Routen (A-B-Beziehungen) vor. Sie können diese Funktion ausprobieren, indem Sie die bereitgestellte Vorlage herunterladen, um zu sehen, wie die Routentabelle strukturiert sein sollte.Schritt 3: Importieren Sie die Tabelle der Lkw-Routen. Sobald Sie Ihre Routentabelle fertig haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren zum Berechnen“ in der Benutzeroberfläche des Massenrechners. Laden Sie die Datei mit Ihren Routendaten hoch. Diese Datei sollte im richtigen Format vorliegen, optimaler Weise unter Verwendung der bereitgestellten Vorlage.Schritt 4: Erklären Sie dem System die Tabelle. Nach dem Hochladen der Datei müssen Sie die relevanten Tags auf jede entsprechende Spalte in der Tabelle ziehen. Dieser Schritt stellt sicher, dass das System die Daten korrekt versteht.Schritt 5: Geben Sie die Lkw-Attribute an. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Lkw-Attribute für die Maut- und Routenberechnung auswählen. Dies umfasst die Angabe der Eigenschaften des Lkw, wie Gewicht, Abmessungen und andere relevante Parameter.Schritt 6: Laden Sie die Massenberechnung für Ihre Lkw-Routen herunter. Sobald Sie die Zuordnung und die Lkw-Attribute überprüft und bestätigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um den Maut- und Routenberechnungsprozess zu starten. Eine Benachrichtigung erscheint oben rechts und bestätigt das Ergebnisdokument. Greifen Sie auf die Benachrichtigung zu und sehen Sie sich alle Exportergebnisse an, wo Sie die Berechnungsdatei herunterladen können.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/dashboard"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726667776/use_mass_calculator_27df0c1c2b.gif" alt="lkw tms"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/dashboard">Verwenden Sie die Funktion des Massenroutenrechners</a></figcaption></figure>

Routenkosten in Masse Berechnen

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#overview">Allgemeine Schritte zur Berechnung der CO₂-Emissionen</a>&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#why-calculate-co2-emissions">Bedeutung der CO₂-Emissionsberechnung</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#calculate-truck-co2-emissions">Berechnung der CO₂-Emissionen im Planner</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#how-to-calculate-co2-emissions">Berechnungsstandard verwendet von IMPARGO</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#co2-calculation-example">Beispiel CO₂-Berechnung für einen Lkw</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Berechnung der CO₂-Emissionen (Allgemeine Schritte)</h1>Schritt 1: Kraftstoffverbrauch messen. Messen Sie, wie viel Kraftstoff der Lkw verbraucht, wenn er eine bestimmte Strecke zurücklegt. Bei Lkw wird dies normalerweise in Litern pro 100 gefahrene Kilometer gemessen.Schritt 2: Kraftstoffart identifizieren. Verschiedene Kraftstoffarten, wie Diesel oder Benzin, setzen beim Verbrennen unterschiedliche Mengen an CO₂ frei. Jede Kraftstoffart hat einen&nbsp;CO₂-Emissionsfaktor, der angibt, wie viel CO₂ pro Liter dieses Kraftstoffs bei der Verbrennung freigesetzt wird.Schritt 3: Gesamtemissionen berechnen. Multiplizieren Sie die zurückgelegte Strecke des Lkw mit dem Kraftstoffverbrauch. Dies zeigt Ihnen, wie viel Kraftstoff insgesamt verbraucht wurde. Multiplizieren Sie dann den gesamten verbrauchten Kraftstoff mit dem CO₂-Emissionsfaktor für die Kraftstoffart, die der Lkw verwendet. Dies ergibt die gesamten CO₂-Emissionen.Mit dem&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/planner">IMPARGO Lkw-Routenplaner</a> sind all diese Schritte automatisiert, sodass Sie Emissionen schnell und mühelos automatisch berechnen und verfolgen können.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Bedeutung der CO₂-Emissionsberechnung</h1>Die Berechnung der CO₂-Emissionen ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Umweltbilanz verbessern und die Nachhaltigkeit steigern möchten. Genaue CO₂-Berechnungen sind besonders im Logistik- und Transportsektor von großer Bedeutung, da sie helfen, die Effizienz von Lkw zu vergleichen, Kundenanforderungen an Berichte zu erfüllen und interne Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Dieser Prozess steigert nicht nur die Betriebseffizienz, sondern gewährleistet auch die Einhaltung von Umweltvorschriften und erhöht die Transparenz für Stakeholder. Das Verständnis und Management von CO₂-Emissionen ist für jedes Unternehmen, das sich zu verantwortungsvollen Umweltpraktiken und effektivem Ressourcenmanagement verpflichtet, unerlässlich.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Berechnung der CO₂-Emissionen für Lkw-Routen</h1>Schritt 1: Route berechnen. Geben Sie Start- und Endpunkte im Abschnitt "Stops" ein (<a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a>).Schritt 2: Analyse-Modul öffnen. Öffnen Sie das Analyse-Modul, indem Sie auf die Schaltfläche „Analyse“ in der oberen rechten Ecke des Planner-Moduls klicken.Schritt 3: Zum Tab „CO₂-Emissionen“ wechseln. Das Analyse-Modul zeigt Details der Touren wie eine Kostenaufstellung und CO₂-Emissionen. Wechseln Sie zum Tab CO₂-Emissionen.Schritt 4: Fahrzeugparameter und Emissionsergebnisse überprüfen.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Überprüfen Sie auf der linken Seite des Tabs CO₂-Emissionen die Fahrzeugdetails wie Kraftstoffverbrauch und Kraftstoffart, die aus dem Fahrzeugprofil übernommen wurden. Wenn Sie Routen für einen Partner berechnen, geben Sie diese Parameter jetzt an.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auf der rechten Seite zeigt das Modul die CO₂-Emissionen für die Route in Kilogramm CO₂-Äquivalent-Emissionen (kg CO₂e), berechnet nach dem ISO 14083:2023 Standard, aufgeteilt in Well-to-Tank, Tank-to-Wheel und Gesamtemissionen.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713817472/co2_bee130e4fa.gif"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. IMPARGO CO₂-Berechnungsstandard</h1>Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, CO₂-Emissionen zu berechnen und zu berichten. Zum Beispiel kann man wählen, ob man die Emissionen, die bei der Herstellung des Kraftstoffs entstehen, einbezieht oder ausschließt. Man kann auch andere Treibhausgasemissionen außer CO₂, wie Methan (CH4) und Lachgas (N2O), einbeziehen oder ausschließen. Um die Details dessen zu verstehen, was die angezeigten Emissionen beinhalten und nicht beinhalten, müssen wir uns damit befassen, wie die Werte berechnet werden. Das Verständnis der Methodik und Standards hinter den CO₂-Emissionsberechnungen ist entscheidend, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.<h2 style="text-align:justify;">ISO 14083:2023 Standard</h2>Als Referenz für die CO₂-Berechnung wird der ISO 14083:2023 Standard verwendet. Dieser internationale Standard bietet Richtlinien zur Quantifizierung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen und sorgt für Konsistenz und Zuverlässigkeit bei verschiedenen Berechnungen.<h2 style="text-align:justify;">CO₂ und CO₂e</h2>CO₂ bezieht sich auf Kohlendioxidemissionen, die direkt aus der Verbrennung fossiler Brennstoffe resultieren. CO₂e (Kohlendioxidäquivalent) umfasst CO₂ und andere Treibhausgase wie Methan und Lachgas, angepasst an ihre Wirkung im Vergleich zu CO₂. Gemäß dem verwendeten Standard berichten wir über CO₂e-Emissionen.<h2 style="text-align:justify;">Well-to-Tank (WTT) vs. Tank-to-Wheel (TTW)</h2>WTT (Well to Tank) berücksichtigt die Emissionen, die bei der Gewinnung, Herstellung und dem Transport des Kraftstoffs zum Fahrzeug entstehen. TTW (Tank to Wheel) misst die Emissionen, die bei der Kraftstoffnutzung des Fahrzeugs während des Betriebs entstehen. Typischerweise betrachten die Menschen nur die Tank-to-Wheel-Emissionen, da dies die Emissionen sind, die bei der Verbrennung des Kraftstoffs entstehen, und vergessen die Emissionen, die zur Herstellung des Kraftstoffs erforderlich sind. Um jedoch eine genaue Berechnung der für einen Transport erforderlichen Gesamtemissionen zu erhalten, müssen sowohl TTW als auch WTT berücksichtigt werden.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">5. Beispiel für eine CO₂-Berechnung für einen Lkw</h1>Stellen Sie sich vor, ein Diesel-Lkw fährt 100 Kilometer und verbraucht dabei 30 Liter Diesel. Gemäß dem verwendeten Standard hat in Europa verfügbarer Diesel die folgenden CO₂-Äquivalent (CO₂e)-Emissionen pro Liter:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">0,47 CO₂e-Emissionen WTT [kgCO₂e / l]</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">2,64 CO₂e-Emissionen TTW [kgCO₂e / l]</li></ul>Mit diesen Faktoren berechnen wir die gesamten CO₂e-Emissionen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">CO₂e-Emissionen WTT =&nbsp; 0,47 kgCO₂e / l * 30 l = 14,23 kg</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">CO₂e TTW = 2,64&nbsp; kgCO₂e / l&nbsp; * 30 l = 79,12 kg</li></ul>Wir berechnen dann die gesamten Treibhausgasemissionen in CO₂e, indem wir sowohl die WTT- als auch die TTW-Emissionen addieren:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Gesamte CO₂e-Emissionen = 14,23 kg + 79,12 kg = 93,35 kg</li></ul>

LKW-CO2-Emissionen Berechnen

Egal, ob Sie mit Fahrern, Kunden, Partnern oder Subunternehmern zu tun haben, manchmal müssen Sie Routendetails teilen, ohne einen Auftrag zu speichern oder die Freigabefunktionen der IMPARGO-Plattform zu nutzen. Das Erstellen eines PDF-Routenberichts direkt aus dem IMPARGO Planner-Modul ermöglicht es Ihnen, alle notwendigen Informationen schnell und sicher zu verteilen.<h1 style="margin-left:0px;text-align:justify;">PDF für eine Lkw-Route erstellen</h1>Schritt 1: PDF-Erstellung initiieren. Nachdem Sie Ihre Route im IMPARGO Planner-Modul geplant haben, finden und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF mit Karte erstellen“ in der oberen rechten Ecke der Planner-Oberfläche. Dies wird den Prozess zur Erstellung Ihres detaillierten Routenberichts einleiten.Schritt 2: Passen Sie Ihr PDF an.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Sobald Sie auf die PDF-Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Fenster. Hier sehen Sie eine Vorschau des PDF-Berichts auf der rechten Seite.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auf der linken Seite des Fensters wählen Sie aus, welche Daten im PDF sichtbar sein sollen. Wenn Sie bestimmte Details wie den Preis oder das verwendete Profil nicht teilen möchten, deaktivieren Sie einfach diese Optionen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Um sicherzustellen, dass das Logo Ihres Unternehmens, die Kontaktdaten und die Geschäftsbedingungen korrekt im PDF erscheinen, stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Unternehmensprofilen richtig eingerichtet sind. Für detailliertere Anleitungen lesen Sie das Kapitel über&nbsp;<a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten">Verwaltung der Stammdaten</a>.</li></ul>Schritt 3: Laden Sie das PDF herunter und teilen Sie es. Sobald Sie mit der Einrichtung und Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Das PDF wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist bereit, ausgedruckt oder digital geteilt zu werden.<figure class="image image_resized" style="width:564px;"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713798115/PDF_creation_gif_cae8ec0be3.gif"></a></figure> IMPARGO’s TMP® bietet eine Vielzahl von PDF-Vorlagen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">PDF-Routenberichte: <a href="https://impargo.de/docs/PDF-routenbericht-report">→ Erstellen Sie Routen-PDF</a> direkt aus dem Planner für grundlegende Routeninformationen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftrags-PDFs: Für umfassende Auftragsberichte einschließlich Ladeinformationen oder Fahrerevents besuchen Sie den <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-PDF-erstellen">→ Leitfaden zur Erstellung von Auftrags-PDFs</a>.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Angebots-PDFs: Um professionelle Angebote für Kunden zu erstellen, lesen Sie den <a href="https://impargo.de/docs/create-offer-pdf">→ Leitfaden zur Erstellung von Angebots-PDFs</a>.</li></ul>Möchten Sie die PDFs weiter an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen?&nbsp; <a href="https://impargo.de/kontakt">Kontaktieren Sie uns</a> für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen.

LKW-Routenbericht (PDF) Erstellen

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#createtransportorder">Transportauftrag aus dem Planer erstellen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#sendtruckroutetodriver">Auftrag aus dem Planner an den Fahrer senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="sharetruckroutewithcarrier">Geplanten Transport mit Frachtführer oder Subunternehmer teilen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#sendtransportoffer">Angebot aus dem Planner erstellen und versenden</a></li></ol>Die Digitalisierung des Auftrags- und Angebotsmanagements bietet viele Vorteile. Sie optimiert den gesamten Prozess von der Auftragserstellung bis zur Planung und Ausführung, steigert die Effizienz und vereinfacht die Kommunikation sowohl intern als auch mit den Kunden. Diese Integration erleichtert schnellere, genauere Abläufe und verbessert die Kundeninteraktionen.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">1. Transportauftrag aus dem Planner erstellen</h1>Schritt 1: Auftragserstellungsprozess starten.&nbsp;&nbsp; Im <a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a> klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Auftrag erstellen" in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Die Ansicht zur Auftragserstellung wird geöffnet.Schritt 2: &nbsp;Auftragsdaten oder Dokumente hinzufügen.&nbsp; Fügen Sie nach Bedarf zusätzliche Daten oder Dokumente hinzu. Lesen Sie mehr über das Hinzufügen von Daten oder Dokumenten <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportauftrag-erstellen">hier</a>.Schritt 3: Auftrag speichern.&nbsp; Speichern Sie den Auftrag, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der unteren rechten Ecke klicken.&nbsp;Der erstellte Auftrag wird in der Auftragsliste im <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Auftragsmodul</a> sichtbar sein. Dort können Sie den Status des Auftrags aktualisieren, während er verschiedene Phasen durchläuft, den Auftrag mit Ihrer Flotte oder relevanten Teammitgliedern zur Ausführung teilen und die Auftragsverlaufshistorie für Referenz- und Aufzeichnungszwecke nutzen.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726668091/create_order_from_route_934532b2ce.gif" alt="lkw auftrage tms"></a><figcaption>Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen, um Genauigkeit zu gewährleisten</figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed">
 
</div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">2. Auftrag aus dem Planner an den Fahrer senden</h1>Wenn Sie LKW-Fahrer haben, die mit der IMPARGO <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> verbunden sind, können Sie ganz einfach Ihre geplante Route zusammen mit allen erforderlichen Informationen an den Fahrer senden, damit dieser den Transport entsprechend ausführt.Schritt 1: Suchen Sie die Schaltfläche „Senden“.&nbsp; Suchen Sie die Schaltfläche „Senden“ in der oberen rechten Ecke des <a href="https://apps.impargo.de/planner">Planners</a> und klicken Sie darauf.Schritt 2: Wählen Sie „An Fahrer senden“.&nbsp; Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „An Fahrer senden“ aus.Schritt 3: Auftragsdetails bearbeiten.&nbsp;&nbsp; Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem die Auftragsdetails und alle hinzugefügten Referenzen angezeigt werden.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726668277/send_order_to_driver_5b6390e7f3.gif" alt="send order to driver.gif"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Senden Sie Ihre geplante Tour an den Fahrer</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 4: Speichern und fortfahren.&nbsp;&nbsp; Sobald Sie die Auftragsdetails überprüft und bestätigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und fortfahren“.Schritt 5: Wählen und weisen Sie einen Fahrer zu.&nbsp; In diesem Schritt haben Sie zwei Optionen:<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wenn der Fahrer bereits mit der IMPARGO <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> verbunden und Teil Ihrer Flotte ist, wählen Sie den verbundenen Fahrer aus.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wenn der Fahrer noch nicht verbunden ist, können Sie <a href="https://impargo.de/docs/driverapp-verbinden-und-einrichten">einen neuen Fahrer zum System einladen</a>. Klicken Sie auf „Neuen Fahrer einladen“.</li></ol>Schritt 6: Senden Sie die LKW-Route an den Fahrer.&nbsp; Nachdem Sie die entsprechende Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, und die Transportrouteninformationen werden an den Fahrer gesendet, wie geplant.Dieser Prozess ermöglicht eine effektive Kommunikation, Echtzeitüberwachung und effiziente Koordination zwischen Disponenten und Fahrern.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">3. Geplante Route mit Frachtführer / Subunternehmer teilen</h1>Das Senden geplanter Transportaufträge an Frachtführer oder Subunternehmer im IMPARGO-System ermöglicht eine effiziente Kommunikation, reibungslose Koordination und Zusammenarbeit mit Ihren Logistikpartnern.<h2 style="text-align:justify;">So senden Sie einen Transportauftrag an Frachtführer / Subunternehmer:</h2>Schritt 1: Schaltfläche „Senden“ finden.&nbsp; Suchen Sie die Schaltfläche „Senden“ in der oberen rechten Ecke des <a href="https://apps.impargo.de/planner">Planners</a> und klicken Sie darauf.Schritt 2: Wählen Sie "An Frachtführer/Subunternehmer senden".&nbsp; Wählen Sie aus den angezeigten Optionen "Senden an Partner/Subunternehmer" aus.Schritt 3: Auftragsdetails bearbeiten.&nbsp; Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem der erstellte Auftrag mit der angegebenen Route und den Details angezeigt wird.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726668251/send_to_partner_carrier_12eb74275f.gif" alt="lkw carrier tms"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Senden Sie den geplanten Transport an Ihren Partner-Frachtführer</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 4: Wählen Sie die Sendeart.<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Link kopieren: Sie haben die Möglichkeit, den im Fenster bereitgestellten Link zu kopieren. Sie können diesen Link dann manuell über einen Kommunikationskanal Ihrer Wahl an Ihre Partner senden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Per E-Mail senden: Alternativ können Sie die untenstehende Schaltfläche verwenden, um den Auftrag per E-Mail zu senden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und ein neues E-Mail-Fenster wird geöffnet, in dem die Auftragsdetails bereits ausgefüllt sind. Fügen Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer Partner hinzu und senden Sie die E-Mail.</li></ol>Durch das Senden des Auftrags an Ihre Frachtführer oder Subunternehmer ermöglichen Sie ihnen den Zugriff auf die Auftragsdetails und Aktualisierungen vorzunehmen. Ihre Partner können den bereitgestellten Link verwenden, um auf den Auftrag im IMPARGO-System zuzugreifen. Sie können den Auftragsstatus aktualisieren und Sie über Änderungen oder Fortschritte im Zusammenhang mit dem Auftrag informieren.Hinweis: Der Zugriff und die Berechtigungen, die Ihren Partnern gewährt werden, können je nach <a href="https://impargo.de/en/docs/manage-impargo-users">Systemeinstellungen und Konfigurationen</a> variieren.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1 style="text-align:justify;">4. Angebot aus dem Planner erstellen und versenden</h1>Dieser digitalisierte Prozess verbessert die Effizienz und erleichtert die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Kunden, was einen reibungsloseren Verhandlungs- und Annahmeprozess gewährleistet. Nachdem Sie <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportkosten-berechnet">→ die Kosten und den Preis für den Transport im Planner berechnet</a> haben, ist es ein einfacher Prozess, ein professionelles Transportangebot für Ihre Kunden aus dem Planermodul zu erstellen. Optional können Sie <a href="https://impargo.de/docs/create-offer-pdfhttps://impargo.de/docs/create-offer-pdf">→ ein Angebots-PDF erstellen</a> oder das Angebot digital an Ihren Kunden senden.<h2 style="text-align:justify;">So können Sie ein Transportangebot erstellen und versenden:</h2>Schritt 1: Angebotserstellungsprozess starten.&nbsp;&nbsp; Im <a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a> klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche und wählen Sie „Angebot an Kunden senden“. Die Ansicht zur Angebotserstellung wird geöffnet.Schritt 2: Angebotsdaten oder Dokumente hinzufügen.&nbsp; Fügen Sie nach Bedarf zusätzliche Daten oder Dokumente hinzu. Wählen Sie in diesem Fall insbesondere einen Kunden und einen Endpreis als erforderliche Felder aus. Lesen Sie mehr über das Hinzufügen von Daten oder Dokumenten <a href="https://impargo.de/docs/transportangebot-erstellen">hier</a>. Klicken Sie anschließend auf „Speichern und fortfahren“. Ein Beispiel einer E-Mail mit dem Angebotslink für die Kunden wird angezeigt.Schritt 3: Angebot speichern und versenden.&nbsp; Sie können entweder einen Entwurf speichern, indem Sie auf "Angebot erstellen" klicken, oder Sie können direkt eine E-Mail an den Kunden mit einem Link zum Angebot senden.<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Angebot erstellen und versenden: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Angebot erstellen und versenden“ in der unteren rechten Ecke, um ein Angebot zu erstellen und das digitale Angebot per E-Mail und Link an den Kunden zu senden. Der Kunde hat die Möglichkeit, das Angebot zu überprüfen und eine digitale Rückmeldung zu geben, indem er es annimmt oder ablehnt.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Angebot erstellen: Klicken Sie auf &nbsp;„Angebot erstellen“, um das Angebot einfach als „Entwurf“ zu speichern und es zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten.</li></ol>In beiden Fällen können Sie das Angebot im Tab „Meine Angebote“ innerhalb des IMPARGO <a href="https://apps.impargo.de/orders/offers">→ Auftragsmoduls</a> verwalten. Dort können Sie den Status des Angebots aktualisieren, während es verschiedene Phasen durchläuft, das Angebot mit Ihren Kunden oder relevanten Teammitgliedern teilen und es für Referenz- und Aufzeichnungszwecke nutzen.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726668265/send_offer_3b0bfc57c0.gif" alt="lkw angebot tms"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Senden Sie Ihr berechnetes Transportangebot an den Kunden</a></figcaption></figure>

Aufträge / Angebote Erstellen und Teilen 

PLANNER: Maut-, Kosten- & Lkw-Routenplanung

Das IMPARGO Orders-Modul ist eine cloudbasierte, benutzerfreundliche Lösung für Spediteure und Logistikunternehmen, die den gesamten Auftragsprozess digitalisiert und optimiert. Mit diesem Modul können Sie Transportaufträge effizient verwalten, die Kommunikation mit Kunden und Partnern verbessern und die Transparenz in der Lieferkette erhöhen. Durch die Automatisierung von Prozessen, Echtzeit-Tracking, automatisierte Benachrichtigungen und Dokumentenmanagement ermöglicht das IMPARGO Orders-Modul eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Produktivität. Die Schnittstellenintegration erleichtert die Anbindung an bestehende Systeme, während Frachtkostenoptimierung und Compliance für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Entdecken Sie, wie Sie mit dieser modernen Softwarelösung Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen, Kosten reduzieren und Wettbewerbsvorteile sichern können.<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#ordermanagementsystem">Überblick</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#accessordersmodule">Zugriff auf das Orders-Modul</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="margin-left:0px;text-align:justify;">1. Auftragsübersicht</h1>Stellen Sie sich vor, Sie planen Transportaufträge und Angebote, verwalten Stopps, Ladezeiten, Preise sowie Kundendaten – alles mit wenigen Klicks.Das Orders-Modul im IMPARGO Transportation Management System (TMS) bietet Ihnen eine intuitive Plattform, um Ihre Aufträge effizient zu koordinieren und alle relevanten Informationen zentral zu erfassen. Optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit und behalten Sie stets den Überblick.<figure class="image"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=eudTh-C3HDc&amp;list=PL03kwwOKAIY_6Zbyt9GFHOypiyOUJQjYO&amp;index=14"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726741298/orders_details_b35b66aff4.gif" alt="lkw aufträge"></a><figcaption><a href="https://www.youtube.com/watch?v=eudTh-C3HDc&amp;list=PL03kwwOKAIY_6Zbyt9GFHOypiyOUJQjYO&amp;index=14">Klicken Sie hier, um zu sehen, wie man Aufträge im Orders-Modul erstellt</a></figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Warum das Orders-Modul das beste Online-Auftragsmanagementsystem für die Straßengüterlogistik ist:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Verbundene Module: Das Orders-Modul ist nahtlos mit dem Planner- und Fleet-Modul integriert. So entsteht ein effizienter Workflow für das Auftragsmanagement, bei dem alle Module miteinander kommunizieren.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Direkte Auftragserstellung: Aufträge, die nicht im Planner initiiert werden, können problemlos direkt im Orders-Modul schnell und problemlos erstellt und verwaltet werden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zentralisierte Daten: Alle relevanten Informationen zu Ihren Transportaufträgen sind an einem zentralen Ort verfügbar. Das Orders-Modul konsolidiert alle Daten, was die Nachverfolgung und Verwaltung erheblich vereinfacht.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Dokumentenmanagement: Laden Sie alle auftragsbezogenen Dokumente direkt im Modul hoch und verwalten Sie sie dort. Dies sorgt nicht nur für eine lückenlose Dokumentation, sondern erleichtert auch den Dokumentenaustausch.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Live-Kommunikation: Über die integrierte DriverApp können Sie in Echtzeit mit Ihren Fahrern kommunizieren. Dies ermöglicht eine dynamische Anpassung an Veränderungen im Tagesgeschäft.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Automatisierte Rechnungsstellung: Das System ermöglicht die automatisierte Rechnungsstellung über Integrationen mit diversen Abrechnungs- und Buchhaltungstools. Auf Wunsch können Sie die <a href="https://impargo.de/fuer-entwickler">Integration mit Ihrem bevorzugten Abrechnungssystem anfordern</a>.</li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="margin-left:0px;text-align:justify;">2. Orders-Modul finden</h1>Schritt 1: Melden Sie sich bei IMPARGO an. Beginnen Sie, indem Sie sich mit Ihren zugewiesenen Anmeldedaten über den <a href="https://apps.impargo.de/dashboard">CargoApps Login</a> im IMPARGO-System anmelden.Schritt 2: Gehen Sie zum Orders-Modul. Finden und klicken Sie auf das Orders-Modul-Symbol „O“ links in der Seitenleiste (Tooltip: “Orders”). Im Orders-Modul haben Sie eine zentrale Ansicht aller Transportaufträge und Angebote.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726741407/Find_orders_7f26a51c31.gif" alt="lkw aufträge"><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Zugriff und Ansicht aller Aufträge/Angebote</a></figcaption></figure>

Einführung in das Orders-Modul

Entdecken Sie, wie Sie bestimmte Ansichten Ihrer Tabelle „Meine Aufträge“ anpassen und speichern, Filter anwenden, um schnell die gewünschten Bestellungen zu finden, und Kundeninformationen mühelos kopieren können. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Auftragsverwaltung zu rationalisieren und effizienter zu gestalten.<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#auftragsspalten-ansicht-speichern">Tabellen anpassen &amp; speichern</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#Filter-Transportaufträge">Tabelle „Meine Aufträge“ filtern</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Tabellen anpassen &amp; speichern</h1>Sie können die Tabelle „Meine Aufträge“ an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die Spalten individuell gestalten. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Ansicht zu personalisieren:Schritt 1: Zugriff auf die Spaltenanpassung. Klicken Sie in der Tabelle „Meine Aufträge“ auf das Symbol „Spalten“.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1723541079/1_DE_6b3c02b74c.gif" alt="1 DE.gif"></a></figure> Schritt 2: Wählen Sie die Spalten aus, die angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Spalten, die Sie anzeigen möchten. Sie können aktuell zwischen den folgenden Spalten wählen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Referenz</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Status</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kunde</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Beginn der Tour</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Tour Ende</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Entfernung</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Laden</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kosten</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Preis</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Gebote</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahrzeug</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahrer</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Anhänger</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Partner</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fuhrpark</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Disponent</li></ul>Schritt 3: Sortieren Sie die Spalten. Klicken Sie neben jeder ausgewählten Spalte auf den Griff links neben dem Kontrollkästchen und ziehen Sie ihn, um die Spalten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Die Änderungen werden sofort aktualisiert.Schritt 4: Nutzen Sie Filter (Optional). Stellen Sie die Tabellenfilter ein, um diese mit der individualisierten Tabelle zu speichern. Wenn Sie beispielsweise einen Filter für einen bestimmten Kunden speichern, wird in dieser gespeicherten Tabellenansicht nur dieser Kunde angezeigt.Schritt 5: Nutzen Sie die Tabellensortierung (Optional). Stellen Sie die Sortierung einer Spalte ein, um diese mit der individualisierten Tabelle zu speichern. Klicken Sie einfach auf den Spaltenkopf, um eine der Sortierungen auszuwählen: A → Z, Z → A oder keine Sortierung.Schritt 6: Speichern Sie die Ansicht. Sobald Ihre benutzerdefinierte Auftragstabelle eingerichtet ist, speichern Sie Ihre Konfiguration, indem Sie auf die Schaltfläche „Ansicht speichern“ neben dem Symbol für die Spalten klicken. Benennen Sie Ihre Ansicht und klicken Sie auf „Speichern“. Jetzt können Sie schnell auf Ihre bevorzugte Ansicht für Ihre Auftragstabelle zugreifen.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1723541158/4_DE_1e34989149.gif" alt="4 DE.gif"></a></figure> Beispielansichten:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Aktive Lieferungen Übersicht Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Entfernung, Fahrzeug, Fahrer</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Finanzielle Zusammenfassung Spalten: Referenz, Status, Kunde, Kosten, Preis, Gebote</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Flottenauslastungsbericht Spalten: Referenz, Status, Fahrzeug, Fahrer, Anhänger, Fuhrpark</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Übersicht Tagesgeschäft Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Entfernung, Ladung, Fahrzeug, Fahrer</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Partner &amp; Flottenübersicht Spalten: Referenz, Status, Partner, Flotte, Fahrzeug, Fahrer</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ladung &amp; Kostenverfolgung Spalten: Referenz, Status, Ladung, Kosten, Preis</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Tour Management Ansicht Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Entfernung, Fahrzeug, Fahrer, Anhänger</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Gebots-Management Ansicht Spalten: Referenz, Status, Gebote, Kosten, Preis</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahrer- &amp; Fahrzeugzuordnung Spalten: Referenz, Status, Fahrzeug, Fahrer, Tourbeginn, Tourende</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Aufgabenliste des Disponenten Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Disponent</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Betriebstagebuch Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Preis, Disponent</li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Filtern Sie die Tabelle „Meine Aufträge“</h1>Das Filtern von Transportaufträgen ist mit der IMPARGO-Filterleiste und den Schnellfiltern ganz einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufträge filtern können:Schritt 1: Öffnen Sie das Modul Aufträge. Navigieren Sie zum Auftragsmodul und wählen Sie die Registerkarte „Meine Aufträge“.Schritt 2: Öffnen Sie die Filtereinstellungen. Klicken Sie auf das Symbol für die Filtereinstellungen oben rechts auf der Benutzeroberfläche. Ein Untermenü mit verschiedenen Filteroptionen wird angezeigt.Schritt 3: Filter anwenden. Wählen Sie Ihre gewünschten Filtereinstellungen aus und klicken Sie auf „Filter anwenden“. Ihre Auftragstabelle wird sofort aktualisiert.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1723541152/2_DE_4ff833abdb.gif" alt="2 DE.gif"></a></figure> Schritt 4: Favoritenfilter hinzufügen (Schnellfilter). Klicken Sie in der Filterschublade auf das Sternsymbol neben Ihrem bevorzugten Filter, um ihn als Favoriten zu markieren. Über Ihrer Auftragstabelle erscheint eine neue Schaltfläche für den einfachen Zugriff auf Schnellfilter.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1723541159/3_DE_c3ef5b0545.gif" alt="3 DE.gif"></a></figure> Filter-Optionen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Referenznummer: Filtern Sie nach der Referenznummer der Bestellung.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Startdatum der Tour: Geben Sie einen Bereich für das Startdatum der Tour an.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Start-/Endorte: Filtern Sie nach Ländern, Postleitzahlen oder anderen Standortkriterien. Kunde: Nach Kunden filtern.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Unterauftragnehmer: Filtern Sie nach Details zum Unterauftragnehmer.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahrer: Nach dem zugewiesenen Fahrer filtern.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahrzeug: Nach dem zugewiesenen Fahrzeug filtern.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Status: Nach Auftragsstatus filtern (z. B. ausstehend, bestätigt, in Bearbeitung).</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Palettentausch: Filtern Sie nach der Anwendbarkeit des Palettentauschs.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Aktiv und archiviert: Unterscheiden Sie zwischen aktiven und archivierten Aufträgen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Benutzerdefinierte Felder: Klicken Sie auf „Weitere Filter“, um auf Filter für benutzerdefinierte Felder zuzugreifen.</li></ul>Schritt 5: Filter entfernen. Um einen Filter zu löschen, öffnen Sie das Filter-Untermenü und klicken Sie auf „Filter löschen“ oder finden Sie es rechts neben den Schnellfiltern.<div class="raw-html-embed"></div>

Tabelle „Meine Aufträge" Anpassen

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Transportauftrag Erstellen

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#orderoverview">Auftragsdetails anzeigen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#edittransportorder">Transportaufträge bearbeiten</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Auftragsdetails anzeigen</h1>Sie können einfach durch das Orders-Modul navigieren, detaillierte Informationen zu jedem Transportauftrag abrufen und über kritische Aspekte wie Auftrags- und Stopp-Status, Adressen und Profileinstellungen informiert bleiben. Diese Funktionalität stellt sicher, dass Sie die notwendigen Einblicke haben, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Logistikoperationen effizient zu verwalten.<h2 style="text-align:justify;">So zeigen Sie Transportauftragsdetails an:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: Orders) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Öffnen Sie die Auftragsdetailansicht. Nach dem Klicken auf den spezifischen Auftrag erscheint eine Detailansicht, die Zugriff auf alle während der Erstellung des Transportauftrags festgelegten Details bietet. Dieses Untermenü enthält typischerweise Informationen wie:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftragsstatus</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Stopp-Status</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adressen der Stopps</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftragsdetails</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Profileinstellungen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Informationen zum Ersteller</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Erstellungszeitstempel</li></ul>Schritt 3: Überprüfen Sie spezifische Details. Überprüfen Sie im Untermenü spezifische Details wie:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Status des Auftrags und der Stopps</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adressen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftragsspezifische Details</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Profileinstellungen, die die Kosten beeinflussen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Informationen zum Ersteller und Erstellungszeitstempel</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726743608/view_order_details_acddf56f1a.gif" alt="lkw aufträge"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Auftragsdetails anzeigen</a></figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">2. Transportaufträge bearbeiten</h1>In Ihrem täglichen Betrieb ist es üblich, Anpassungen an Aufträgen vorzunehmen. IMPARGO macht diesen Prozess einfach und effizient, insbesondere bei der Kommunikation von Änderungen an Ihre Fahrer.&nbsp;<h2 style="margin-left:0px;text-align:justify;">Folgen Sie diesen Schritten, um Transportaufträge zu bearbeiten und Lkw-Fahrer dynamisch umzuleiten:</h2>Schritt 1: Greifen Sie auf das Orders-Modul zu. Klicken Sie auf das (...) Symbol neben dem Auftrag, den Sie bearbeiten müssen.Schritt 2: Bearbeitung initiieren. Wählen Sie im Optionsmenü „Auftrag bearbeiten“.Schritt 3: Änderungen vornehmen. Ändern Sie die notwendigen Details im Auftrag.Schritt 4: Änderungen speichern. Speichern Sie den Auftrag, um die Änderungen zu übernehmen.Hinweis: Im selben Optionsmenü haben Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Den Auftrag kopieren</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Eine Rechnung erstellen (wenn die Rechnungsintegration eingerichtet ist)</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Den Auftrag als PDF herunterladen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Den Auftrag archivieren</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ihn im Planner-Modul öffnen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ihn löschen</li></ul>Wenn Sie einen verbundenen Fahrer haben und das Ziel geändert wird, wird der Fahrer über das neue Ziel in seiner <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> benachrichtigt.&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=ZEJzPjEvKP4">Finden Sie heraus, wie Sie automatische Benachrichtigungen aktivieren.</a><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726743591/edit_order_details_62725901ed.gif" alt="lkw aufträge"><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Greifen Sie auf die Auftragsregisterkarte zu, um gespeicherte Aufträge anzuzeigen und zu bearbeiten</a></figcaption></figure>

Transportauftrag Bearbeiten

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#transport-order-status">Auftragsstatus bearbeiten</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#truck-stop-status">Stoppstatus bearbeiten</a></li></ol>Die Verfolgung des Auftrags- und Haltestatus verbessert die Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette erheblich. Dies hilft allen Beteiligten – von Disponenten bis hin zu Lagerleitern – auf dem gleichen Stand zu bleiben, wodurch Prozesse wie Be- und Entladung schneller und effizienter ablaufen. Mit aktuellen und genauen Statusdaten verbessern Transportunternehmen ihre Abläufe und die Koordination, sodass sie Herausforderungen schnell und effizient bewältigen können.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Auftragsstatus bearbeiten</h1>Auftragsstatusdefinitionen bieten Klarheit und Orientierung über die verschiedenen Phasen des Transportauftragsfortschritts innerhalb der IMPARGO-Plattform. Das Verständnis dieser Status stellt sicher, dass alle am Transportprozess Beteiligten synchronisiert sind und die Logistikoperationen effizient verwalten können.<h2 style="text-align:justify;">Hier ist eine Liste aller möglichen Transportauftragsstatus:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Offen: Der anfängliche Status eines Auftrags, sobald er im System erfasst wird, was anzeigt, dass noch keine Aktion unternommen wurde.</li><li style="margin-left:40px;">Angebot angefordert: Dieser Status wird gesetzt, wenn ein Angebot von einem Subunternehmer angefordert wurde. Der Auftrag bleibt in diesem Status, bis eine Antwort eingegangen ist.</li><li style="margin-left:40px;">Zugewiesen: Zeigt an, dass der Auftrag zugewiesen wurde und auf Bestätigung wartet. Die Bestätigung kann von zwei Quellen kommen: vom Subunternehmer (nach Genehmigung ändert sich der Status zu „Bestätigt“) oder vom Fahrer über die IMPARGO DriverApp (nach Genehmigung ändert sich der Status zu „In Ausführung“).</li><li style="margin-left:40px;">Bestätigt: Der Auftrag wurde formell vom Subunternehmer genehmigt, was die Bereitschaft für den nächsten Schritt im Transportprozess signalisiert.</li><li style="margin-left:40px;">In Ausführung: Der aktive Transport des Auftrags ist im Gange.</li><li style="margin-left:40px;">Beendet: Markiert den Abschluss des Transports, wobei die Waren erfolgreich geliefert wurden.</li><li style="margin-left:40px;">Rechnung erstellt: Eine Rechnung im Zusammenhang mit dem Transportauftrag wurde erstellt.</li><li style="margin-left:40px;">Bezahlt: Die erstellte Rechnung wurde vollständig beglichen.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Folgen Sie diesen Schritten, um den Auftragsstatus für Ihren Transport zu aktualisieren:</h2>Schritt 1: Zugriff auf den "Orders"-Tab. Im <a href="https://apps.impargo.de/orders">Orders-Modul</a> finden und klicken Sie auf den Tab „Meine Aufträge“. Sie sehen eine Liste Ihrer erstellten Aufträge.Schritt 2: Statusspalte finden. Finden Sie den Auftrag, den Sie aktualisieren möchten, und suchen Sie die Statusspalte. Standardmäßig wird sie möglicherweise als „Offen“ angezeigt, was darauf hinweist, dass der Auftrag noch nicht begonnen hat.Schritt 3: Auftragsstatus bearbeiten. Klicken Sie auf das Feld zur Auswahl des Auftragsstatus und wählen Sie den benötigten Auftragsstatus.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726743742/update_order_status_18b2929a8f.gif" alt="lkw aufträge"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Auftragsstatus aktualisieren</a></figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">2. Stoppstatus bearbeiten</h1>Die Stopstatusdefinitionen verbessern die Klarheit und Koordination, indem sie die verschiedenen Phasen eines Transportauftrags während seines Fortschritts auf der IMPARGO-Plattform detailliert wiedergeben. Diese Definitionen stellen sicher, dass alle Beteiligten – von Disponenten bis hin zu Fahrern – synchronisiert sind und die Logistikoperationen effektiv verwalten können.<h2 style="text-align:justify;">LKW-Stoppstatus für Parken, Tanken oder nicht spezifizierte Aktivitäten:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ausstehend: Das Fahrzeug hat den vorgesehenen Halt noch nicht erreicht.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Eingetroffen: Das Fahrzeug ist am Halt angekommen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Stopp beendet: Das Fahrzeug verlässt den Halt.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">LKW-Stopstatus für Be- oder Entladeaktivitäten:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Ausstehend: Der Halt wurde noch nicht erreicht.</li><li style="margin-left:40px;">Eingetroffen: Das Fahrzeug ist am Halt angekommen; Be- oder Entladeaktivitäten haben jedoch noch nicht begonnen.</li><li style="margin-left:40px;">Be-/Entladung begonnen: Die Be- oder Entladeaktivitäten haben begonnen.</li><li style="margin-left:40px;">Be-/Entladung beendet: Die Aktivitäten sind abgeschlossen und das Fahrzeug bereitet sich darauf vor, den Halt zu verlassen.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Folgen Sie diesen Schritten, um den Stoppstatus für Ihren Transportauftrag zu aktualisieren:</h2>Schritt 1: Zugriff auf die Auftragsübersicht. Im <a href="https://apps.impargo.de/orders">Orders-Modul</a> finden und klicken Sie auf den Tab „Meine Aufträge“. Sie sehen eine Liste Ihrer erstellten Aufträge.Schritt 2: Auftragsdetails öffnen. Klicken Sie auf einen Auftrag, um die Auftragsdetails zu öffnen.Schritt 3:&nbsp;Stoppstatus aktualisieren. Neben jedem Stopp wird standardmäßig ein Feld zur Auswahl als „Ausstehend“ angezeigt. Klicken Sie auf das Feld zur Auswahl, um den Status nach Bedarf auf "Angekommen" oder "Stopp beendet" zu aktualisieren.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726743744/update_stops_status_4a763ef28c.gif" alt="lkw aufträge"><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Status für jeden Halt aktualisieren</a></figcaption></figure>

Auftrags & Stopp-Status Bearbeiten

Erfahren Sie, wie Sie ganz einfach PDF-Dokumente aus Aufträgen in der IMPARGO Transportation Management Platform (TMP) erstellen und exportieren können. Falls Sie detaillierte Auftragsinformationen mit Kunden, Fahrern oder Partnern teilen müssen, bietet diese Anleitung eine Schritt-für-Schritt-Anweisung zur effektiven Nutzung der PDF-Funktionen von IMPARGO.<h1 style="text-align:justify;">PDF für Transportauftrag erstellen</h1>Das Erstellen eines PDFs aus einem Auftrag ermöglicht es Ihnen, Auftragsdetails in einem Format zu konsolidieren, das leicht zu teilen ist.<h2 style="text-align:justify;">So erstellen Sie online ein PDF für Transportaufträge:</h2>Schritt 1: PDF-Erstellungsprozess starten. Klicken Sie in der Auftragstabelle auf das (…) neben dem gewünschten Auftrag und wählen Sie die Aktion „PDF erstellen“ aus dem Dropdown-Menü.Schritt 2: PDF-Ausgabe anpassen.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Es wird eine Ansicht angezeigt, die eine Vorschau des PDFs zeigt. Auf der linken Seite können Sie aus verschiedenen PDF-Vorlagen wie „Vollständiger Auftrag“, „Kundenangebot“ oder „Fahrer-PDF“ wählen, die jeweils für unterschiedliche Zwecke geeignet sind. Der Link zur Angebotsvorlage ist in unserem Leitfaden&nbsp; <a href="https://impargo.de/docs/transportangebot-erstellen">→ Wie man ein Angebots-PDF erstellt</a> detailliert beschrieben.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Passen Sie an, welche Informationen enthalten sein sollen, indem Sie Optionen wie Preise oder Asset-Profile auswählen oder abwählen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Für eine genaue Markenbildung, einschließlich des Logos Ihres Unternehmens, Kontaktdaten und Geschäftsbedingungen, stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Unternehmensprofilen festgelegt sind, wie in&nbsp;<a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten">→ Verwaltung der Stammdaten</a> beschrieben.</li></ul>Schritt 3: Laden Sie das PDF herunter und teilen Sie es. Wenn die Vorschau Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das PDF auf Ihrem Gerät zu speichern, bereit zur Verteilung per Druck oder E-Mail.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713802511/orders_pdf_4ce92dcfb2.gif"></a></figure>&nbsp;Zusätzliche PDF-Vorlagenoptionen. IMPARGO’s TMP® bietet eine Vielzahl von PDF-Vorlagen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">PDF-Routenberichte: <a href="https://impargo.de/docs/PDF-routenbericht-report">→ Erstellen Sie Routen-PDF</a> direkt aus dem Planner für grundlegende Routeninformationen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftrags-PDFs: Für umfassende Auftragsberichte einschließlich Ladeinformationen oder Fahrerevents besuchen Sie den <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-PDF-erstellen">→ Leitfaden zur Erstellung von Auftrags-PDFs</a>.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Angebots-PDFs: Um professionelle Angebote für Kunden zu erstellen, lesen Sie den <a href="https://impargo.de/docs/create-offer-pdf">→ Leitfaden zur Erstellung von Angebots-PDFs</a>.</li></ul>Möchten Sie die PDFs weiter an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen?&nbsp; <a href="https://impargo.de/kontakt">→ Kontaktieren Sie uns</a> für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen.

Auftrags-PDF Erstellen

Die digitale Zuweisung von Aufträgen an Lkw-Fahrer verbessert die Routen-Effizienz und die Echtzeit-Kommunikation, was zu pünktlicheren und zuverlässigeren Lieferungen führt. Aufträge können über das Orders-Modul, das Fleet-Modul sowie das Planner-Modul zugewiesen werden.<h1 style="text-align:justify;">Transportaufträge mit Fahrern teilen</h1>Weisen Sie über das Orders-Modul effizient Transportaufträge Ihren Lkw-Fahrern zu, indem Sie die IMPARGO <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> verwenden.&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um einen Transportauftrag an Ihren Lkw-Fahrer zu senden, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: Orders) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Senden initiieren. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, den Sie zuweisen möchten. Wählen Sie "An Fahrer senden" aus den verfügbaren Optionen. Eine Liste aller verbundenen Fahrer wird angezeigt. Wenn noch kein Fahrer vorhanden ist, klicken Sie auf „+ Neuen Fahrer einladen“.Schritt 3: Wählen und weisen Sie einen Lkw-Fahrer zu. Wählen Sie den entsprechenden Fahrer aus der Liste der verbundenen Fahrer und klicken Sie auf „Auftrag an Fahrer zuweisen“. Der Fahrer erhält alle relevanten Informationen, und der Auftragsstatus wird automatisch auf „Zugewiesen“ gesetzt. Wenn der Fahrer den Auftrag startet, wird der Auftragsstatus automatisch auf „In Ausführung“ aktualisiert.Hinweis:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Datenübertragung: Der Fahrer erhält Zugriff auf die Lkw-Route, kann Status-Updates hochladen, Liefernachweise bereitstellen (Scan oder Foto) und mit Ihnen chatten.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">GPS-Tracking und Echtzeit-Updates: Verfolgen Sie den Lkw in Echtzeit per GPS über das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet-Modul</a>.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Umleitungen und Auftragsänderungen: Nehmen Sie bei Bedarf Umleitungen oder Änderungen an Aufträgen vor, und der Fahrer erhält sofortige Updates. Darüber hinaus können alle Updates über die Ereignisverfolgungsfunktion nachverfolgt werden.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Dokumenten-Uploads: Alle vom Fahrer über die <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> hochgeladenen Dokumente sind sofort für Sie sichtbar.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Alternative Auftragszuweisung: Aufträge können auch über das Fleet- und das Planner-Modul zugewiesen werden.</li></ul>Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Aufträge effizient verwalten und mit Ihren verbundenen Lkw-Fahrern kommunizieren, was einen reibungslosen und transparenten Arbeitsablauf auf der IMPARGO-Plattform gewährleistet. Beachten Sie, dass alle Ereignisse im Tab “Events” unter den Auftragsdetails des entsprechenden Auftrags für eine umfassende Auftragsgeschichte aufgezeichnet werden.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726743907/send_order_to_driver_2d297fd667.gif" alt="lkw aufträge fahrer"><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Weisen Sie Aufträge Ihren verbundenen Fahrern zu</a></figcaption></figure>

Aufträge an Lkw-Fahrer Senden

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#assignorder">Aufträge an Partner zuweisen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#requestoffer">Angebote von Partnern anfordern</a></li></ol>Diese Dokumentation beschreibt den Prozess der Auftragszuweisung an Subunternehmer, der Angebotseinholung sowie den Erhalt von Statusaktualisierungen und Dokumenten, um die Zusammenarbeit und Flexibilität auf der IMPARGO-Plattform zu verbessern.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Aufträge an Partner zuweisen&nbsp;</h1>Schritt 1: Orders-Modul öffnen. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Tracking-Link erstellen. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, den Sie zuweisen möchten. Wählen Sie "An Frachtführer / Subunternehmer senden" aus den verfügbaren Optionen. Es erscheint eine Ansicht mit zwei Tracking-Links.Schritt 3: Tracking-Link teilen. Sie können zwei Arten von Links zum Teilen verwenden:&nbsp;<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;">Nur Statusaktualisierungen anfordern: &nbsp;Senden Sie diesen Link an Ihre Partner, um eine Statusaktualisierung für den Auftrag anzufordern. Statusänderungen werden Ihnen umgehend mitgeteilt.</li><li style="margin-left:40px;">Auftragsdetails teilen und Statusaktualisierungen anfordern: Ein Auftrag wurde mit der angegebenen Route und den Details erstellt. Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann die Auftragsdetails einsehen, den Auftragsstatus aktualisieren und Sie über die Änderungen informieren.</li></ol>Kopieren Sie den relevanten Link, indem Sie auf „Link kopieren“ klicken, oder öffnen Sie eine E-Mail, indem Sie auf „Link per E-Mail senden“ klicken. Wenn Sie einen Auftrag an Subunternehmer senden, ändert sich der Auftragsstatus auf "Zugewiesen", ähnlich wie beim Zuweisungsprozess in der <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a>.Hinweise:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Dokumente, die Sie teilen, sind für Subunternehmer sichtbar.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Subunternehmer können Dokumente wie Liefernachweise oder Rechnungen hochladen, wenn sie sich für die <a href="https://apps.impargo.de/user/signup">→ kostenlose Version</a> registrieren.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744003/send_order_to_partner_3ecc7ffa09.gif" alt="lkw aufträge subunternehmen"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Geplante Transportaufträge an Frachtführer / Subunternehmer senden</a></figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;"> 2. Angebot von Partnern anfordern</h1>Schritt 1: Orders-Modul öffnen. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Tracking-Link erstellen. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, den Sie zuweisen möchten. Wählen Sie "Angebote anfordern" aus den verfügbaren Optionen. Es erscheint eine Ansicht mit einem Tracking-Link.Schritt 3: Tracking-Link teilen. Kopieren Sie den relevanten Link, indem Sie auf „Link kopieren“ klicken, oder öffnen Sie eine E-Mail, indem Sie auf „Link per E-Mail senden“ klicken. Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann die Auftragsdetails einsehen und ein Angebot abgeben. Subunternehmer können jedoch derzeit nur ein Angebot abgeben, wenn sie sich für die <a href="https://apps.impargo.de/user/signup">→ kostenlose Version</a> registrieren.Hinweise:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Dokumente, die Sie teilen, sind nur für Subunternehmer sichtbar, wenn sie das Angebot gewinnen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Subunternehmer können Dokumente wie Liefernachweise oder Rechnungen hochladen, wenn sie sich für die <a href="https://apps.impargo.de/user/signup">→ kostenlose Version</a> registrieren.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744005/send_order_as_offer_3bedaed4f2.gif" alt="lkw angebot"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Senden Sie Ihren erstellten Transportauftrag als Angebot</a></figcaption></figure>

Mit Partnern Zusammenarbeiten

Um Ihre Kunden zu informieren, können Sie ihnen Auftragsbestätigungen oder einen Auftrag-Tracking-Link senden. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten im Transport über den Auftrag informiert sind, was die Kommunikation und Koordination während des gesamten Transportprozesses verbessert.<h1 style="text-align:justify;">Auftrag bestätigen &amp; Tracking-Link senden</h1>Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Bestätigungs-E-Mail initiieren oder Tracking-Link teilen. Sie können entweder einen Tracking-Link teilen oder eine ordnungsgemäße Bestätigungs-E-Mail senden:&nbsp;<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;">Nur Tracking-Link senden: Sie können diesen Link an Ihre Kunden senden, und sie können nur den aktuellen Auftragsstatus und die Auftragsdetails sehen. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, den Sie zuweisen möchten. Wählen Sie "Tracking-Link kopieren" aus den verfügbaren Optionen und senden Sie den Link an Ihre Kunden.</li><li style="margin-left:40px;">Ordnungsgemäße Bestätigungs-E-Mail senden: Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, den Sie zuweisen möchten. Wählen Sie "Auftragsbestätigung per E-Mail senden" aus den verfügbaren Optionen. Eine Ansicht mit der Auftragsbestätigungs-E-Mail wird angezeigt. Wenn die E-Mail-Adresse des Kunden gepflegt ist, erscheint sie als „An:“ E-Mail-Adresse. Ihre Firmen-E-Mail (falls gepflegt) erscheint als „CC:“ E-Mail-Adresse. Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann die Auftragsdetails einsehen und den aktuellen Status einschließlich ETA (Live-Ankunftszeit) sehen. Die Bestätigungs-E-Mail enthält auch den Tracking-Link zum Auftrag. Senden Sie schließlich die Bestätigungs-E-Mail, indem Sie auf „Auftragsbestätigung per E-Mail senden“ klicken.</li></ol><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744149/order_confirmation_923030eaff.gif" alt="lkw aufträge tracking link"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Auftragsbestätigung an den Kunden senden, einschließlich Tracking-Link</a></figcaption></figure>&nbsp;Hinweis:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Dokumente, die Sie teilen, sind für Kunden sichtbar.</li><li style="margin-left:40px;">Stellen Sie sicher, dass Ihre Firmenprofilinformationen, wie Kontaktdaten, Adresse, Logo usw., in den <a href="https://apps.impargo.de/settings/company">Firmenprofil</a>-Einstellungen angepasst sind.</li><li style="margin-left:40px;">Es ist auch möglich, einen Tracking-Link manuell oder automatisch eine Stunde vor Ankunft an Ihre Be- und Entladestellen zu senden. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Ressourcenseite <a href="https://impargo.de/docs/tracking-transport-eta-benachrichtigungen">→ Automatisierte Avisierung Aktivieren</a>.</li></ul><h2 style="margin-left:0px;text-align:justify;">Durch das Senden eines Transport-Tracking-Links kann Ihr Kunde:</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Den aktuellen Status des Transports über den Link einsehen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Dokumente wie Rechnungen oder Lieferbelege herunterladen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die voraussichtliche Ankunftszeit überprüfen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die Historie der Auftrag-Ereignisse verfolgen.</li></ol><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744147/how_tracking_link_looks_b973577e2e.gif" alt="tracking link lkw route auftrage"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Was Ihr Kunde sieht, wenn er den Tracking-Link aufruft</a></figcaption></figure>

Auftrag Bestätigen & Tracking-Link Senden

Der Tracking-Link für die Be- und Entladestellen hält alle Transportbeteiligten über den Auftragsstatus und die Ankunftszeiten der Lkw informiert. Dies verbessert die Kommunikation und Koordination während des gesamten Transportprozesses.Mit der IMPARGO <a href="https://impargo.de/dispositionssoftware">Transportauftragsmanagement-Plattform</a> haben Sie die Flexibilität, Kunden automatisch auf Stop-Ebene per E-Mail-Benachrichtigungen zu informieren. Zusätzlich kann Ihr Disponent diese Benachrichtigungen manuell auslösen. Folgen Sie dieser umfassenden Anleitung, um diese Einstellungen anzupassen und die Kommunikation zu verbessern.<h1 style="margin-left:0px;text-align:justify;">Automatisierten Tracking-Link an Be- oder Entladestelle senden</h1>Diese Funktion ermöglicht automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden, die eine Stunde vor der Ankunftszeit einer Lieferung (basierend auf der ETA des Lkw-Fahrers) gesendet werden. Aktivieren Sie die automatische E-Mail-Benachrichtigungen auf Stop-Ebene, indem Sie in den <a href="https://apps.impargo.de/preferences">→ Einstellungen</a> die Funktion “Automatische Stopp-E-Mail-Benachrichtigungen” aktivieren. Automatisierte Ankunftsbenachrichtigungen werden ausgelöst, wenn die Tour gestartet wird, und eine weitere Benachrichtigung wird automatisch eine Stunde vor der geschätzten geplanten Ankunftszeit gesendet.<figure class="image"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=ZEJzPjEvKP4"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744339/auto_stop_notification_d9b36b65da.gif" alt="transport avisieren tms"></a><figcaption><a href="https://www.youtube.com/watch?v=ZEJzPjEvKP4">Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie automatisierte Ankunftsbenachrichtigungen aktivieren</a></figcaption></figure><h2 style="margin-left:0px;text-align:justify;"> So versenden Sie Ankunftsbenachrichtigungen manuell über die Auftragsdetails-Ansicht:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen, und wählen Sie die Registerkarte „Meine Aufträge“.Schritt 2: Tracking-E-Mail initiieren. Klicken Sie auf den entsprechenden Auftrag und öffnen Sie das Untermenü der Auftragsdetails. Suchen Sie dann das Senden-Symbol (Tooltip: "Tracking-Link senden") rechts von jedem Stopp und klicken Sie darauf. Eine Ansicht mit der Bestätigungs-E-Mail wird angezeigt.&nbsp;<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1715343301/image_5d4bd07a09.png"></a></figure>&nbsp;Schritt 3:&nbsp;Tracking-Link senden In der geöffneten E-Mail-Ansicht erscheint die E-Mail-Adresse des Standorts als „An:“ E-Mail-Adresse, wenn sie in den <a href="https://apps.impargo.de/addresses">→ Adressen</a> gepflegt ist. Ihre Firmen-E-Mail (falls gepflegt) erscheint als „CC:“ E-Mail-Adresse. Jeder, der Zugriff auf den Sende-Link innerhalb dieser E-Mail hat, kann die relevanten Informationen für den Stopp einsehen und den aktuellen Status einschließlich ETA sehen.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1715343658/image_3a4adb1e4e.png"></a></figure>&nbsp;Schritt 4: Automatische Ankunftsbenachrichtigungen aktivieren (optional). Aktivieren Sie die automatische E-Mail-Benachrichtigungen auf Stop-Ebene, indem Sie in den <a href="https://apps.impargo.de/preferences">→ Einstellungen</a> die Funktion “Automatische Stopp-E-Mail-Benachrichtigungen” aktivieren. Automatisierte Ankunftsbenachrichtigungen werden ausgelöst, wenn die Tour gestartet wird, und eine weitere Benachrichtigung wird automatisch eine Stunde vor der geschätzten geplanten Ankunftszeit gesendet.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744335/live_updates_view_fb278f5646.gif" alt="transport avisieren tms"></a></figure><h2 style="margin-left:0px;text-align:justify;">Der Tracking-Link für Abhol- oder Abgabestellen kann anzeigen:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die Lieferzeitfenster.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die geschätzte Ankunftszeit (wenn die DriverApp oder Telematik-Integration verwendet wird).</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die Lieferadresse.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Den Namen des Frachtführers.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die Ladedetails mit Referenz und Ladeeinheiten.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Den Ansprechpartner Ihres Unternehmens.</li></ul>Finden Sie einen <a href="https://apps.impargo.de/orders/stop/nW_LKYq2u">Beispiel-Tracking-Link hier</a>.Diese Funktion soll einen proaktiven und informativen Kommunikationskanal bieten, der zur Kundenzufriedenheit und effizienten Logistikoperationen beiträgt. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Funktion benötigen, sehen Sie sich unser Video-Tutorial an oder <a href="https://impargo.de/kontakt">kontaktieren Sie unser Support-Team</a> für zusätzliche Anleitungen.

Auto. Transport Avisieren

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#TMS-billing-integration">Einrichtung der Abrechnungsintegration</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#link-customers-to-TMS">Kunden synchronisieren</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#create-digital-invoice">Einzelne Rechnung erstellen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#automated-invoice-benefits">Sammelrechnungen erstellen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#customization">Integration anpassen</a></li></ol>Erfahren Sie, wie Sie die Abrechnung in Ihrem Transportunternehmen mit dem IMPARGO <a href="https://impargo.de/dispositionssoftware">Order Management System</a> optimieren können. Unsere Plattform bietet robuste Funktionen für die Automatisierung, die manuelle Eingaben und Fehler minimieren, sowie Anpassungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Rechnungen an spezifische Geschäftsabläufe anzupassen. Die nahtlose Integration mit bestehenden Abrechnungssystemen sorgt für einen reibungslosen automatisierten Datenfluss und steigert die Effizienz. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte von der anfänglichen Softwareintegration bis zur Verwaltung der Rechnungen nach der Erstellung und stellt sicher, dass der Abrechnungsprozess reibungslos verläuft und Ihren betrieblichen Anforderungen entspricht.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744531/access_customer_profile_511546d3ab.gif" alt="lkw aufträge"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Einrichtung der TMS-Abrechnungsintegration</h1>IMPARGO ermöglicht eine effiziente Rechnungserstellung durch die Integration mit externen Abrechnungs- und Buchhaltungssystemen. Wir bieten Standardintegrationen mit Plattformen wie LexOffice und SevDesk an und können auch Integrationen mit Ihrem ERP, TMS oder anderen cloudbasierten Abrechnungssystemen anpassen. Für maßgeschneiderte Lösungen <a href="https://impargo.de/kontakt">kontaktieren Sie bitte unseren Kundensupport</a>.Um unsere Standardintegrationen für die Rechnungserstellung zu nutzen, muss eine sichere API-Verbindung mit dem externen Abrechnungssystem hergestellt werden. Für umfassende Einrichtungshinweise lesen Sie bitte den&nbsp;<a href="https://impargo.de/docs/Rechnungssoftware-Integrationen">IMPARGO-Leitfaden zur Abrechnungsintegration</a>.<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/docs/automatic-invoice-logistics-integration#2-setting-up-the-integration"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1714647623/unnamed_f01a5595dd.png"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">2. Kunden für die Abrechnung synchronisieren</h1>Sobald Sie IMPARGO mit einem externen System integriert haben, können Sie die IMPARGO-Kundendatenbank mit der des integrierten Systems synchronisieren. Dies ermöglicht es Ihnen, entweder einen neuen Kunden direkt im externen System über IMPARGO zu erstellen oder einen bestehenden IMPARGO-Kunden mit einem im externen System gepflegten Profil zu verknüpfen.<h2 style="text-align:justify;">So verknüpfen Sie Kunden mit Ihrem TMS für die automatisierte Abrechnung:</h2>Schritt 1: Kundenprofil aufrufen. Öffnen Sie die Kundentabelle, indem Sie in der linken Seitenleiste auf das Gruppensymbol (Tooltip: „Kunden“) klicken. Wählen Sie anschließend „Kunde bearbeiten“ oder „Kunde erstellen“.Schritt 2: Kunden erstellen oder synchronisieren. Gehen Sie zum Abschnitt „Rechnungsintegration“ und wählen Sie einen Kontakt aus dem externen System aus.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wenn der Kunde bereits im externen System existiert, wählen Sie den Kundenkontakt aus dem externen System aus, um ihn mit dem IMPARGO-Kunden zu verknüpfen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wenn der Kunde im externen System nicht existiert, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um „+ Neuen Kontakt erstellen“ auszuwählen. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf „Kontakt erstellen“. IMPARGO erstellt über die Schnittstelle einen neuen Kundenkontakt im externen System, der dann für die Rechnungsstellung verwendet wird.</li></ul><figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/docs/automatic-invoice-logistics-integration#3-creating-and-linking-customers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1715172299/image_44b2e9d82a.png"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Einzelne Rechnung erstellen</h1>Sie können entweder einzelne Rechnungen für jeden Auftrag und Kunden (→ Einzelrechnung) oder eine Rechnung für mehrere Aufträge desselben Kunden (→ Sammelrechnung) erstellen. Wenn Sie die&nbsp;<a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">IMPARGO DriverApp</a> verwenden, wird ein Link zum Abliefernachweis (POD) automatisch in die Rechnungsbeschreibung aufgenommen.<h2 style="text-align:justify;">So erstellen Sie eine einzelne Rechnung für Transportaufträge:</h2>Schritt 1: Greifen Sie auf das Orders-Modul zu. Klicken Sie auf das 'O'-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Initiieren Sie die Rechnungserstellung. Verwenden Sie das Dropdown-Menü in der Auftragstabelle oder in der oberen rechten Ecke der Auftragsdetailansicht und wählen Sie „Rechnung erstellen“. Eine Rechnungsübersicht wird dann angezeigt.Schritt 3: Überprüfen Sie die Rechnungsdaten. Überprüfen und passen Sie im Vorschaufenster Details wie Kundeninformationen, Preis und Rechnungspositionen nach Bedarf an. Wenn Sie die angezeigten Daten innerhalb der Positionen im Standard anpassen möchten, <a href="https://impargo.de/kontakt">kontaktieren Sie bitte unseren Kundensupport</a>.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744536/create_invoice_from_order_b5a0e2ce7b.gif" alt="dispatch software"></a></figure> Schritt 4: Rechnung erstellen.&nbsp; Klicken Sie auf „Speichern und Rechnung erstellen“. Eine Entwurfsrechnung wird im verbundenen Abrechnungssystem erstellt und der Auftragsstatus wird auf "Rechnung erstellt" aktualisiert.Schritt 5: Rechnung verwalten. Finalisieren Sie die Rechnung im externen System und senden Sie sie an den Kunden. Die Rechnung finden Sie im Tab „Events“ des Auftrags.&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Sammelrechnung erstellen</h1>Erstellen Sie eine Sammelrechnung für mehrere Aufträge desselben Kunden. Zum Beispiel, wenn Sie eine Rechnung für alle Aufträge erstellen möchten, die für einen Kunden in einem Monat ausgeführt wurden.&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">So erstellen Sie Sammelrechnungen für Ihre Transportaufträge:</h2>Schritt 1: Greifen Sie auf das Orders-Modul zu. Klicken Sie auf das 'O'-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Wählen Sie mehrere Aufträge aus. Filtern Sie nach einem Kunden und wählen Sie mehrere Aufträge in der Auftragstabelle aus, indem Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite des Auftrags ankreuzen.&nbsp;Schritt 3: Initiieren Sie die Rechnungserstellung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“, die unten in der Tabelle erscheint. Beachten Sie, dass Sammelrechnungen nur für einen einzelnen Kunden gleichzeitig erstellt werden können.<figure class="image image_resized" style="width:50%;"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707320140/image8_aebabf1743.png"></a></figure> Schritt 3: Überprüfen Sie die Rechnungsdaten. Überprüfen und passen Sie im Vorschaufenster Details wie Kundeninformationen, Preis und Rechnungspositionen nach Bedarf an.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744539/bulk_invoices_cfac8d57c0.gif" alt="speditionssoftware"></a></figure> Schritt 4: Rechnung erstellen.&nbsp; Klicken Sie auf „Speichern und Rechnung erstellen“. Eine einzelne Entwurfsrechnung wird im verbundenen Abrechnungssystem erstellt und der Auftragsstatus wird auf "Rechnung erstellt" aktualisiert. Jeder Auftrag wird eine Position in der Rechnung sein.Schritt 5: Rechnung verwalten. Finalisieren Sie die Rechnung im externen System und senden Sie sie an den Kunden. Die Rechnung finden Sie im Tab „Events“ des Auftrags.&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">5. Integration anpassen</h1>Erweitern Sie Ihr Transportmanagementsystem (TMS) mit unseren anpassbaren TMS-Integrationslösungen, die darauf ausgelegt sind, Logistikprozesse zu optimieren. Unser TMS integriert sich nahtlos in bestehende Software und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss und verbesserte Effizienz. Passen Sie die Integration an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an, sei es die Verbindung mit ERP-Systemen, Telematik oder Buchhaltungssoftware.<h2 style="margin-left:0px;text-align:justify;">TMS-Anpassung ist in zwei Hauptformen verfügbar:</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Systemintegration: Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme, die noch nicht integriert sind. Fragen Sie uns und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot zur Integration Ihrer aktuellen Systeme.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Rechnungsanpassung: Ändern Sie die Elemente einer Rechnung. Dies umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Daten. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Felder zu Rechnungspositionen hinzufügen, wie eine „Rechnungsnotiz“, oder spezifische „Einheitsnamen“ definieren, die für die Rechnungsstellung verwendet werden (die Standardeinheit ist „1 x Transport“).</li></ol>Für Unterstützung bei anderen Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware wenden Sie sich bitte an das <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienstteam</a>.

Rechnung Erstellen

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#Ereignisverfolgungsfunktion">Zugriff auf die Ereignisverfolgungsfunktion</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#lkw-ereignisverlauf-protokoll">Zugriff auf Ereignisverlauf / Protokoll</a></li></ol>Die Ereignisverfolgung ist integraler Bestandteil der Führung eines umfassenden und detaillierten Protokolls aller Aktivitäten und Änderungen im Zusammenhang mit Transportaufträgen. Sie verbessert die betriebliche Transparenz, erleichtert Audits und liefert Einblicke in den historischen Verlauf jedes Auftrags.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Zugriff auf die Ereignisverfolgungsfunktion</h1>Diese umfangreiche Ereignisverfolgungseinrichtung unterstützt Logistikunternehmen letztendlich dabei, hohe Genauigkeits- und Transparenzstandards aufrechtzuerhalten, die für die Optimierung des betrieblichen Erfolgs und der Kundenzufriedenheit entscheidend sind.<h2 style="text-align:justify;">Hier sind die Arten von Ereignissen, die in der Auftragshistorie verfolgt werden:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahrer-Uploads: Wenn ein Fahrer einen Liefernachweis oder ein anderes Dokument/Bild hochlädt, erfasst das Ereignisprotokoll den Namen des Fahrers, den Zeitstempel und die Dokumentdetails.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Disponentenaktionen: Jedes vom Disponenten hinzugefügte Dokument oder Bild wird mit seinem Namen, Zeitstempel und Dokumentdetails protokolliert.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftragserstellung und -änderungen: Die Erstellung und alle nachfolgenden Änderungen eines Auftrags werden protokolliert, wobei der Name des Disponenten und die genaue Uhrzeit der Aktion angegeben werden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Änderungen des Auftragsstatus: Änderungen des Auftragsstatus werden aufgezeichnet, wobei der Name des beteiligten Disponenten, Fahrers oder Partners, der Zeitstempel und, falls verfügbar, der GPS-Standort angezeigt werden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Rechnungserstellung: Das Ereignisprotokoll vermerkt, wann eine Rechnung erstellt wird, einschließlich des Namens des Disponenten, der sie erstellt hat, des Zeitstempels und eines Links zur PDF-Rechnung.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Änderungsanforderungen für Aufträge: Alle Anfragen zur Änderung des Auftrags werden mit dem Namen des Disponenten, dem Zeitstempel, dem Status (akzeptiert, erstellt, abgelehnt) und den spezifischen Änderungen protokolliert.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Partnerschaftsangebote: Wenn ein Angebot von einem Partner angefordert wird, protokolliert das System die Namen der Partner, den Zeitstempel und die Details der Gebote.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftragsfusion: Wenn Aufträge zusammengeführt werden, erfasst das Ereignisprotokoll den Namen des Disponenten, den Zeitstempel und die Referenzen zu den beteiligten Aufträgen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftragsbestätigungs-E-Mails: Wenn eine Auftragsbestätigungs-E-Mail gesendet wird, erfasst das Protokoll die Details des Disponenten, die Sendezeit und die beteiligten E-Mail-Adressen (sowohl Empfänger als auch CC).</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Profiländerungen: Wenn ein Profil – wie Lkw, Anhänger, Fahrer oder Partner – aktualisiert wird, erfasst das System die Details des Disponenten, die Änderungszeit, das geänderte Feld sowie die vorherigen und neuen Werte.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Die Verfolgung und Archivierung in der Ereignisprotokollfunktion gewährleistet mehrere wichtige Vorteile:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Jeder Eintrag im Protokoll hilft, die Beteiligten für ihre Handlungen oder Unterlassungen zur Rechenschaft zu ziehen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die detaillierte Historie dient als Prüfpfad, der für die Einhaltung von Branchenvorschriften unerlässlich ist.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Durch die Analyse des Ereignisprotokolls kann das Management wertvolle Einblicke in die Betriebseffizienz und Bereiche mit Verbesserungsbedarf gewinnen.</li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Zugriff auf Ereignisverlauf / Protokoll</h1>Schritt 1: Auftragsdetails-Ansicht öffnen. Wechseln Sie zum Orders-Modul und klicken Sie auf einen bestimmten Auftrag, um die Detailansicht zu öffnen.Schritt 2: Ereignis-Tab öffnen. Klicken Sie in der Auftragsdetails-Ansicht auf den Tab „Ereignisse“, der sich neben „Auftragsdetails“ befindet. Dies zeigt eine vollständige Liste aller aufgezeichneten Ereignisse für diesen Auftrag an.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726744985/event_tracking_7a1a5d9005.gif" alt="lkw aufträge"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Verfolgen Sie jedes Ereignis für Ihren Transportauftrag, von Anfang bis Ende</a></figcaption></figure>

Transportereignisse Verfolgen

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#importtransportorder">Transportauftrag importieren</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#exporttransportorder">Transportauftrag exportieren</a></li></ol>Mit IMPARGO können Sie nahtlos Transportaufträge importieren und exportieren. Diese Funktionalität rationalisiert den Datenverwaltungsprozess und erleichtert die effiziente Handhabung großer Mengen von Transportaufträgen.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Transportaufträge importieren</h1>Schritt 1: Greifen Sie auf die Registerkarte "Meine Aufträge" zu. Gehen Sie zum <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> und greifen Sie auf die Registerkarte "Meine Aufträge" zu.Schritt 2: Klicken Sie auf das "Importieren"-Symbol. Suchen Sie das "Importieren"-Symbol (Tooltip: “Import”) oben rechts in der Benutzeroberfläche und klicken Sie darauf.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726745114/import_orders_c4e0cfbb67.gif" alt="lkw aufträge import"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Importieren Sie mehrere Aufträge in Sekunden!</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 3: Wählen Sie Import und Datei aus. Klicken Sie auf "Importieren", um den Prozess zu starten. Wählen Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei aus, die die zu importierenden Transportaufträge enthält. Wenn Sie sich über das Dateiformat nicht sicher sind, können Sie zuerst einen Auftrag herunterladen und diesen als Vorlage verwenden.Schritt 4: Wählen Sie Kostenprofile aus. Nach dem Import der Tabellenstruktur öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die zu verwendenden Kostenprofile auswählen können.Schritt 5: Ziehen Sie Tags in die Spalten. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste jedes Tag in die entsprechende Spalte der Tabelle, um dem System zu helfen, Informationen wie Startadresse, Endadresse, Gewicht, Warenwert, Preis usw. zu interpretieren.Schritt 6: Importierte Aufträge speichern. Sobald Sie die Kostenprofile und Spalten zugeordnet haben, speichert das System die importierten Aufträge automatisch mit allen bereitgestellten Informationen.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Transportaufträge exportieren</h1>Schritt 1: Greifen Sie auf die Registerkarte "Meine Aufträge" zu. Gehen Sie zum <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> und greifen Sie auf die Registerkarte "Meine Aufträge" zu.Schritt 2: Klicken Sie auf das "Exportieren"-Symbol. Suchen Sie das Exportieren-Symbol (Tooltip: “Auftragsexport”) oben rechts in der Benutzeroberfläche und klicken Sie darauf.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1726745115/export_orders_bc01c05181.gif" alt="lkw aufträge export"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Exportieren Sie Ihre erstellten Aufträge in Sekunden!</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 3: Wählen Sie die Exportoption. Sie haben zwei Exportoptionen:<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Alle Aufträge exportieren: Klicken Sie auf "Alle Aufträge exportieren", wenn Sie alle Ihre gespeicherten Transportaufträge exportieren möchten.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Exportieren mit angewendeten Filtern: Wenn Sie einen Filter angewendet haben, werden die Aufträge innerhalb des angewendeten Filters automatisch exportiert.</li></ol>Schritt 4: Exportprozess starten. Das System generiert eine Datei mit den exportierten Transportaufträgen. Eine Benachrichtigung erscheint, um alle exportierten Aufträge anzuzeigen.

Aufträge Importieren und Exportieren

ORDERS: Auftragsverwaltung

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="customizeoffer">System einstellen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#createtransportoffer">Transportangebot erstellen</a></li></ol>Die Erstellung eines maßgeschneiderten Transportangebots ist entscheidend, um den einzigartigen Bedürfnissen von Unternehmen in der Logistikbranche gerecht zu werden. Durch die Anpassung von Transportlösungen können Unternehmen Effizienz, Kosteneffektivität und Zuverlässigkeit in ihren Abläufen sicherstellen. Maßgeschneiderte Transportangebote berücksichtigen Faktoren wie Sendungsgröße, Zielort und spezifische Kundenanforderungen und bieten einen Wettbewerbsvorteil.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. System einstellen</h1>Bevor Sie mit der Erstellung von Angeboten auf einer Plattform beginnen, ist es ratsam, Ihr Unternehmensprofil, Ihr persönliches Profil und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einzurichten. Dieser grundlegende Schritt stellt sicher, dass alle relevanten Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Betriebsrichtlinien potenziellen Kunden und Partnern transparent mitgeteilt werden. Hier ist eine Aufschlüsselung, warum jedes Element wichtig ist:<a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten#2-firmenprofil-verwalten">→ Ihre Unternehmensinformationen und Ihr Logo.</a> <a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten#1-persnliches-benutzerprofil-verwalten">→ Ihre persönlichen Kontaktdaten.</a> <a href="https://impargo.de/docs/agb-impargo-integrieren">→ Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen.</a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Transportangebot erstellen</h1>Um den Prozess der Erstellung von Transportangeboten zu optimieren, können Sie die Angebotserstellung über zwei verschiedene Module innerhalb Ihrer Plattform initiieren. Hier ist eine optimierte Anleitung, um Benutzer durch die Erstellung eines Transportangebots mit dem Orders-Modul zu führen:Schritt 1: Öffnen Sie „Meine Angebote”.&nbsp; Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: Orders) in der linken Seitenleiste, um das Orders-Modul zu öffnen, und klicken Sie auf den Tab <a href="https://apps.impargo.de/orders/offers">→Meine Angebote</a>.Schritt 2: Angebotserstellung initiieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Angebot erstellen“ in der oberen rechten Ecke. Die Ansicht zur Angebotserstellung wird geöffnet.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704030189/offers_tab_2832d66663.gif" alt="Transportangebot-Verwaltungssystem für LKW-Transporte"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers">Hier auf den Tab „Meine Angebote” zugreifen!</a></figcaption></figure>&nbsp;Schritt 3: Fahrzeug, Anhänger und Fahrer auswählen. Beginnen Sie die Angebotserstellung, indem Sie ein Fahrzeug, einen Anhänger und einen Fahrer auswählen, da diese Entscheidungen für die genaue Kostenberechnung unerlässlich sind. Das System schätzt die Transportangebot-Kosten anhand der ausgewählten Unternehmens-, Fahrzeug- und Fahrerprofile und bietet einen ersten finanziellen Überblick.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1715597083/image_65d08ea2d1.png"></figure>&nbsp;Schritt 4: Haltestellen hinzufügen.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Geben Sie die Standorte als Postleitzahl oder Adresse ein. Die Referenznummer wird dann automatisch erstellt.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie eine Vor- oder Nachlauf hinzu, wenn Sie den Kunden dafür berechnen möchten.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie zusätzliche Zeit an der Haltestelle für eine genaue Kostenschätzung hinzu, indem Sie auf „+“ klicken.</li></ul><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1715597862/image_15cbf62e95.png"></figure>&nbsp;Schritt 5: Zusätzliche Daten hinzufügen.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie eine Referenznummer hinzu, falls diese nicht automatisch erstellt wurde.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wählen Sie einen Kunden aus oder erstellen Sie einen Kunden, indem Sie im Kundenauswahlfeld auf „+ Neu hinzufügen“ klicken.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie zusätzliche Gebühren und zusätzliche Zeit für Fahrerpausen hinzu, um eine realistische Kostenschätzung zu erhalten.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wählen und geben Sie basierend auf den berechneten Kosten einen geeigneten Preis ein.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie ein Gültig-bis-Datum hinzu.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie weitere Daten hinzu oder hängen Sie Dokumente an.</li></ul><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1715597242/image_89352d4d7a.png"></figure>&nbsp;Schritt 6: Angebot erstellen. Schließen Sie den Angebotserstellungsprozess ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Angebot erstellen“ in der unteren rechten Ecke klicken. Im Tab "<a href="https://apps.impargo.de/orders/offers">Meine Angebote</a>" finden Sie eine Liste Ihrer gespeicherten Angebote. Sie können auf ein bestimmtes Angebot klicken, um dessen Details anzuzeigen und zu bearbeiten. Wenn Sie bereit sind, können Sie das Angebot dann an den Kunden senden.Hinweise:&nbsp;<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die minimal erforderlichen Felder sind die Referenznummer (die automatisch erstellt wird, sobald Sie Haltestellen eingeben), der Kunde (kann direkt über das Dropdown-Menü erstellt werden) und der Preis.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Das Gültig-bis-Datum ist das Datum, bis zu dem der Kunde das Angebot digital akzeptieren kann oder das Angebot gültig ist.</li></ul>

Transportangebot Erstellen

Indem Sie dieser Anleitung folgen, können Sie Transportangebote innerhalb der IMPARGO-Plattform effizient verwalten, versenden und bearbeiten. Dieser optimierte Prozess verbessert die Kommunikation mit Kunden und ermöglicht einen nahtlosen Übergang vom Angebot zum Auftrag.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">Preisangebote für Transporte versenden</h1>Sobald Sie ein Transportangebot erstellt und als Entwurf gespeichert haben, können Sie es digital an Ihren Kunden senden. So können Sie Ihre Angebote verwalten und versenden:Schritt 1: Öffnen Sie „Meine Angebote“.&nbsp; Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: Orders) in der linken Seitenleiste, um das Orders-Modul zu öffnen, und klicken Sie auf den Tab <a href="https://apps.impargo.de/orders/offers">→Meine Angebote</a>.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704034312/access_offers_ebbe1efc04.gif" alt="Transportangebot-Verwaltungssystem für LKW-Transporte"></a></figure>&nbsp;Schritt 2: Angebot per E-Mail senden. Um das Angebot digital zu versenden, klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Angebot senden") auf der rechten Seite des erstellten Angebots. Ein Fenster mit dem Text der E-Mail und der Adresse des Empfängers wird angezeigt. Klicken Sie auf „Per E-Mail senden“, um das Angebot zu versenden. Das Angebot wird dann an die in den Kundendaten hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704034657/send_offer_email_de57155e14.gif" alt="Transportangebot-Verwaltungssystem für LKW-Transporte"></a></figure>&nbsp;Schritt 3: Warten Sie auf die Annahme/Ablehnung des Kunden. Nach Erhalt der E-Mail kann Ihr Kunde das Angebot über den bereitgestellten Link einsehen. Kunden haben die Möglichkeit, das Angebot mit einem Klick anzunehmen oder abzulehnen. Wenn das Angebot angenommen wird, ändert sich der Status auf „Angenommen“.Schritt 4: Auftrag aus Angebot erstellen. Sobald das Angebot angenommen wurde, können Sie den Prozess fortsetzen, indem Sie das Angebot in einen Auftrag umwandeln. Klicken Sie einfach auf das Papier-Symbol (Tooltip: „Auftrag aus Angebot erstellen“), das nach der Annahme eines Angebots auf der rechten Seite erscheint. Navigieren Sie zum Tab "<a href="https://apps.impargo.de/orders">Meine Aufträge</a>", um das angenommene Angebot zu bearbeiten und zu verwalten.<a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713969032/Offer_to_order_ad30b4b041.gif" alt="Angebot zu Auftrag.gif"></a>

Angebote an Kunden senden

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#transport-offer-status">Transportangebot-Status bearbeiten</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#transport-offer-to-order">Auftrag aus akzeptiertem Angebot erstellen</a></li></ol>Die Verfolgung des Status des Angebots von der ersten Erstellung bis zur Annahme oder Ablehnung bietet dem Team Klarheit und Transparenz über den aktuellen Stand jedes Angebots, was bei der Planung und Ressourcenzuweisung helfen kann. Es erleichtert eine bessere Koordination unter den Teammitgliedern und stellt sicher, dass alle über den Fortschritt des Angebots informiert sind und sich entsprechend auf die nächsten Schritte vorbereiten können.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Transportangebot-Status bearbeiten</h1>Das Verständnis der verschiedenen Status, die ein Transportangebot haben kann, ist entscheidend für die effektive Verwaltung des Lebenszyklus Ihrer Angebote innerhalb der IMPARGO-Plattform. Jeder Status zeigt eine bestimmte Phase im Verlauf des Angebots von der Erstellung bis zum Abschluss an.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Entwurf: Der anfängliche Status, wenn ein Angebot erstellt wird. Durch die Verwendung der Funktion „Senden“ wird das Angebot automatisch auf „Ausstehend“ aktualisiert.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ausstehend: Das Angebot wurde versendet und wartet auf eine Antwort des Kunden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Akzeptiert: Der Kunde hat den Bedingungen des Angebots zugestimmt, sodass es zur Ausführung übergehen kann.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Abgelehnt: Das Angebot wurde vom Kunden abgelehnt, und es sind keine weiteren Maßnahmen für diese Anfrage geplant.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Um die Kommunikation zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern, befolgen Sie diese Schritte, um den Status eines Transportangebots zu aktualisieren:</h2>Schritt 1: Greifen Sie auf das Offers-Modul zu. Wechseln Sie zur Registerkarte „Meine Angebote“ im Offers-Modul, um Ihre aktuellen Angebote anzuzeigen.Schritt 2: Suchen Sie die Statusspalte. Identifizieren Sie das Angebot, das Sie aktualisieren müssen. Der Status kann zunächst als „Entwurf“ erscheinen. Schritt 3: Angebot-Status bearbeiten. Klicken Sie auf das Statusfeld, um eine Auswahl der verfügbaren Statusoptionen zu erweitern. Wählen Sie den entsprechenden neuen Status für das Angebot aus den folgenden Optionen: Ausstehend, Akzeptiert oder Abgelehnt.Die Einhaltung dieses methodischen Ansatzes bei der Verwaltung von Angebotsstatus gewährleistet eine klare Nachverfolgung und effektive Verwaltung von Transportangeboten, was den Entscheidungsprozess in Ihren Transportoperationen verbessert.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713968869/Offer_status_231c3271b0.gif"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Auftrag aus akzeptiertem Angebot erstellen</h1>Die Umwandlung eines akzeptierten Angebots in einen operativen Auftrag ist ein optimierter Prozess auf der IMPARGO-Plattform. Dieses Verfahren stellt sicher, dass Angebote, die die Zustimmung des Kunden erhalten, effizient in umsetzbare Aufträge umgewandelt werden.<h2 style="text-align:justify;">Um einen effizienten Übergang von der Angebotsannahme zur Auftragserstellung zu gewährleisten, befolgen Sie diese detaillierten Schritte:</h2>Schritt 1: Navigieren Sie zum Offers-Modul. Greifen Sie auf die Registerkarte „Meine Angebote“ im Orders-Modul zu, wo Ihre Transportangebote verwaltet werden. Stellen Sie sicher, dass das Angebot akzeptiert wurde, bevor Sie fortfahren.Schritt 2: Wählen Sie das akzeptierte Angebot aus. Klicken Sie auf das Angebot, das vom Kunden akzeptiert wurde, um weitere Details in einem Untermenü anzuzeigen.Schritt 3: Auftragserstellung initiieren. Finden und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auftrag aus Angebot erstellen“, die sich typischerweise oben im Untermenü befindet. Oder klicken Sie auf das Auftragssymbol auf der rechten Seite der Angebotstabelle. Durch Klicken auf diese Schaltflächen wird automatisch ein Auftrag erstellt und im Tab „Meine Aufträge“ des Systems platziert.Dieser strukturierte Ansatz vereinfacht nicht nur den Prozess der Umwandlung akzeptierter Angebote in Aufträge, sondern stellt auch sicher, dass alle relevanten Details ordnungsgemäß übertragen werden und der Übergang nahtlos verläuft, was eine bessere Verwaltung und Ausführung von Transportdienstleistungen ermöglicht.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713969032/Offer_to_order_ad30b4b041.gif"></a></figure>

Angebotsstatus Bearbeiten

Die Erstellung professioneller und fehlerfreier PDF-Angebote ist entscheidend für effiziente Geschäftsabläufe. Das IMPARGO TMP vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht es Ihnen, genaue und ansprechende Angebote schnell und einfach zu erstellen. Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung eines Angebots-PDFs in nur drei Schritten und stellt sicher, dass Preise und Geschäftsbedingungen jedes Mal korrekt dargestellt werden.<h1 style="text-align:justify;">PDF für Transportangebot erstellen</h1>Schritt 1: PDF-Erstellung initiieren. Wenn Sie das Angebot noch nicht erstellt haben, speichern Sie es wie im&nbsp;<a href="https://impargo.de/docs/transportangebot-erstellen">Angebot erstellen Leitfaden</a> beschrieben. Für das vorbereitete Angebot wählen Sie die Aktion „PDF erstellen“. Diese finden Sie entweder im Dropdown-Menü der Angebotstabelle oder oben rechts, wenn Sie die Angebotsdetails anzeigen.Schritt 2: Passen Sie Ihr PDF an.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ein Modal wird angezeigt, das eine Vorschau des Angebots-PDFs auf der rechten Seite und verschiedene Anpassungsoptionen auf der linken Seite zeigt.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Wählen Sie aus, welche Details im PDF enthalten sein sollen. Beispielsweise können Sie Adresskommentare oder Mautkosten abwählen, wenn diese nicht mit dem Kunden geteilt werden sollen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Das TMP speichert Ihre Einstellungen, sodass Sie diese für zukünftige Angebote nicht erneut anpassen müssen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Um sicherzustellen, dass das Logo Ihres Unternehmens, Kontaktdaten und Geschäftsbedingungen korrekt angezeigt werden, sollten diese in Ihren Unternehmensprofilen konfiguriert sein. Weitere Details finden Sie im Kapitel&nbsp;<a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten">Stammdaten verwalten</a>.</li></ul>Schritt 3: Laden Sie das PDF herunter und teilen Sie es. Sobald Sie mit der PDF-Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Das PDF wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist bereit, gedruckt oder direkt an Ihren Kunden per E-Mail gesendet zu werden.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders/offers"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1713809751/offers_pdf_916ac66993.gif"></a></figure>&nbsp;Zusätzliche PDF-Vorlagenoptionen. Das IMPARGO TMP® bietet eine Vielzahl von PDF-Vorlagen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">PDF-Routenberichte: <a href="https://impargo.de/docs/PDF-routenbericht-report">→ Erstellen Sie Routen-PDF</a> direkt aus dem Planner für grundlegende Routeninformationen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Auftrags-PDFs: Für umfassende Auftragsberichte einschließlich Ladeinformationen oder Fahrerevents besuchen Sie den <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-PDF-erstellen">→ Leitfaden zur Erstellung von Auftrags-PDFs</a>.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Angebots-PDFs: Um professionelle Angebote für Kunden zu erstellen, lesen Sie den <a href="https://impargo.de/docs/create-offer-pdf">→ Leitfaden zur Erstellung von Angebots-PDFs</a>.</li></ul>Möchten Sie die PDFs an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen?&nbsp; <a href="https://impargo.de/kontakt">Kontaktieren Sie uns</a> für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen.Mit dem IMPARGO TMP® ist die Erstellung von Angebots-PDFs automatisiert und zuverlässig, wodurch häufige Fehler wie falsche Preisangaben oder fehlende Geschäftsbedingungen vermieden werden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Angebotsmanagementprozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation die Professionalität Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Angebots-PDF Erstellen

ORDERS: Angebotsverwaltung

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#fleetmsoverview">Übersicht</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#fleetmanagement">Zugriff auf das Fleet-Management-Modul</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#driverperspective">Perspektive des Fahrers</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#fleetmanagementbenefits">Vorteile von Fleet-Management-Systemen</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Flottenübersicht</h1>Das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet-Modul</a> in IMPARGO erleichtert die Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte und die Verbindung mit Fahrern. Unabhängig von der Größe Ihrer Flotte bietet es Ihnen ein klares, Echtzeit-Bild davon, wo sich jedes Fahrzeug befindet und was es gerade tut. Dieses Modul ist mit unserer mobilen App für Lkw-Fahrer (<a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a>) verbunden.Die IMPARGO DriverApp ist darauf ausgelegt, schnell, benutzerfreundlich und unkompliziert zu sein und bietet eine praktische Lösung für Disponenten und Lkw-Fahrer gleichermaßen. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Flottenoperationen effizient zu verwalten und die Kommunikation während des gesamten Transportprozesses zu verbessern.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704035814/navigate_fleet_module_a65bd1330b.gif" alt="Fleet-Management-System für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/fleet">Klicken Sie hier, um auf das Fleet-Modul zuzugreifen</a></figcaption></figure><h2 style="text-align:justify;"> Was ein Fleet-Management-System (Fleet-Modul) für Ihr Transportunternehmen tun kann:</h2>1. Sehen Sie, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Das Modul zeigt Ihnen Karten mit Informationen über Fahrer und Fahrzeuge auf der einen Seite und eine Karte mit den Standorten der Fahrzeuge auf der anderen Seite. Sie können die Fahrzeuge auch nach ihrem Auftrag und ihrer aktuellen Tätigkeit filtern.2. Wissen, was die Fahrer tun. Fahrer sind farblich gekennzeichnet. Rot bedeutet, dass sie noch keinen Auftrag haben, Blau bedeutet, dass sie einen Auftrag haben, aber noch nicht begonnen haben, und Grün bedeutet, dass sie an einem Auftrag arbeiten.3. Aufträge einfach verwalten. Neue Aufträge erscheinen in der To-Do-Liste eines Fahrers und werden nacheinander erledigt. <a href="https://apps.impargo.de/account/users">Verantwortliche Benutzer</a> können Aufträge nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.4. Jederzeit Auftragsdetails einsehen. Sie können jederzeit alle Details eines Auftrags einsehen und seinen Status im Fleet-Modul überprüfen.5. Sicherstellen, dass Fahrer Aufträge starten. Fahrer bestätigen, dass sie ihren Auftrag begonnen haben, und es wird automatisch für den Benutzer aktualisiert.6. Direkt mit Fahrern sprechen. Disponenten können direkt mit Fahrern chatten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.7. Verfolgen, was passiert ist. Es gibt eine Historie, die alle wichtigen Informationen wie Abfahrtszeiten, Kommentare und Fotos wichtiger Dokumente speichert, sodass Sie wissen, was passiert ist und wann es passiert ist.8. Pläne bei Bedarf ändern. Das Fleet-Modul kann helfen, die Routen der Fahrer zu ändern, wenn es neue Aufträge oder Details gibt, die angepasst werden müssen. Verantwortliche Benutzer können auch Aufträge bearbeiten, um Routen zu korrigieren und zu aktualisieren.9. Direkt mit Fahrern sprechen. Disponenten können direkt mit den Fahrern sprechen, um die Kommunikation zu unterstützen.Kurz gesagt, das Fleet-Modul von IMPARGO ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Flotte zu verwalten, mit Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und einfach mit Ihren Fahrern zu kommunizieren.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Zugriff auf das Fleet-Modul</h1>Schritt 1: Anmeldung im IMPARGO-DashboardSchritt 2: Navigieren Sie zum Fleet-Modul Finden und klicken Sie auf das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet-Modul</a> Symbol „F“ auf der linken Seite des Dashboards.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704036048/Access_fleet_module_37896cc9d4.gif" alt="Fleet-Management-System für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/fleet">Zugriff auf das IMPARGO Fleet-Management-System</a></figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1>3. Perspektive des Fahrers</h1>Aus der Perspektive des Fahrers, sobald sie Aufträge über die <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> erhalten, können sie geplante Stopps auf einer Karte anzeigen, auf eine lkw-freundliche Route zugreifen und die Navigation starten. Die App ermöglicht es ihnen, Statusaktualisierungen vorzunehmen, Dokumente hochzuladen und digital mit Disponenten zu kommunizieren.<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/mobile-app-truck-driver"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704812404/Drivers_perspective_977898ade0.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption><a href="https://impargo.de/en/mobile-app-truck-driver">Verbinden und verfolgen Sie Ihre Lkw-Fahrer</a></figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Verwenden Sie die DriverApp zur Flottenverfolgung</h1>1. Digitale Auftragsabwicklung. Die App erleichtert die digitale Auftragsabwicklung, indem Disponenten <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-und-genaue-route-an-lkw-fahrer-senden">Transportaufträge digital an Lkw-Fahrer senden</a> können.2. Telematik-Funktionalität. Die DriverApp dient als <a href="https://impargo.de/blog/fuhrpark-management-und-telematik">Telematiksystem</a>, das GPS-Tracking zur Echtzeitüberwachung des Lkw-Standorts integriert.3. Auftragszuweisung und -verfolgung. Disponenten können Transportaufträge über die App an Fahrer zuweisen und den <a href="https://impargo.de/docs/Lkw-Fahrerstatus-verfolgen">Fortschritt der zugewiesenen Aufträge</a> in Echtzeit verfolgen.4. Kommunikation über Chat. Die App bietet eine Kommunikationsplattform, auf der Disponenten <a href="https://impargo.de/docs/mit-dem-Lkw-Fahrer-kommunizieren">mit Lkw-Fahrern über Chat kommunizieren</a> können, um eine nahtlose und effiziente Kommunikation zu gewährleisten.5. Digitaler Liefernachweis. Fahrer können <a href="https://impargo.de/docs/erhalten-pod-liefernachweis-foto">den Liefernachweis digital einreichen</a> über die App, was den Dokumentationsprozess für abgeschlossene Lieferungen vereinfacht.6. Vollständige Adressinformationen und Ladeeinheiten. Transportaufträge, die über die App gesendet werden, enthalten vollständige Adressinformationen und Details zu Ladeeinheiten, was die Genauigkeit und Vollständigkeit der Auftragsinformationen verbessert.7. Flottenüberwachung mit dem CargoApps "Fleet" Modul. Nutzen Sie das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">CargoApps Fleet-Modul</a>, um die Positionen der gesamten Flotte in Echtzeit zu überwachen und ein effektives Flottenmanagement zu ermöglichen.8. Voraussichtliche Ankunftszeit (ETA). Erhalten Sie <a href="https://impargo.de/docs/voraussichtlichen-ankunftszeit-eta-erhalten-und-teilen">Informationen zur voraussichtlichen Ankunftszeit</a> für laufende Transporte, um eine bessere Planung und Koordination zu unterstützen.9. Einfache Einrichtung und Implementierung. Die Flotten-Telematik-App kann <a href="https://impargo.de/docs/driverapp-verbinden-und-einrichten">schnell und einfach eingerichtet</a> werden, was sie sowohl für Disponenten als auch für Lkw-Fahrer zugänglich macht.10. Kostengünstige Lösung. Die App bietet eine kostengünstige Lösung, wobei die Grundfunktionalität kostenlos verfügbar ist. Zusätzliche Funktionen wie GPS-Tracking und Liefernachweis können über das <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp-Addon</a> genutzt werden.

Einführung in das Fleet-Modul

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viafleet">Einrichtungsmethode Eins: Verbinden der DriverApp über das Fleet-Modul</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaappstore">Einrichtungsmethode Zwei: Herunterladen der DriverApp aus dem App Store</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#configurephone">Fehlerbehebung für GPS-Tracking</a></li></ol>Dieser Abschnitt beschreibt den Prozess der Installation und Verbindung der DriverApp mit Ihrem <a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet-Modul</a> in nur wenigen Minuten. Die <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> ist eine benutzerfreundliche Anwendung für Smartphones und ist sowohl mit Android- als auch iOS-Geräten kompatibel. Nachfolgend finden Sie zwei praktische Methoden, um die DriverApp mit Ihrem System zu verbinden.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Verbinden der DriverApp über das Fleet-Modul</h1>Schritt 1: Zugriff auf das Fleet-Modul. Klicken Sie auf das “F”-Symbol (Tooltip: “Fleet”) in der linken Seitenleiste und öffnen Sie das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a>.Schritt 2: Download-Link per SMS senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Fahrer per SMS einladen” in der oberen rechten Ecke, um Ihrem Fahrer eine SMS mit einem Download-Link und Ihrem Firmen-Code auf das Smartphone des Fahrers zu senden. Dieser Link wird den Download der DriverApp veranlassen.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704060853/connect_driver_sms_454d135fa0.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a>Schritt 3: Installation der DriverApp.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Sobald der Fahrer die SMS erhält, kann er auf den Link klicken, um die DriverApp herunterzuladen.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;">Nach der Installation gibt der Fahrer seinen Namen, den Firmen-Code und einen Verifizierungscode ein, den er über eine separate SMS erhält.</li><li style="margin-left:40px;">Der Firmen-Code stellt sicher, dass das Smartphone korrekt mit Ihrem Firmenkonto verknüpft ist. Er befindet sich in der SMS des Fahrers oder in Ihrem Fleet-Modul.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;">Der Verifizierungscode fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Der Fahrer erhält diesen Sicherheitscode in einer separaten SMS.</li><li style="margin-left:40px;">Sobald die DriverApp korrekt installiert ist, wird die Fahrerkarte auf der linken Seite sichtbar.</li></ul><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704060974/company_codee_95cd2adc6b.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Herunterladen der DriverApp aus dem App Store</h1>Schritt 1: Zugriff auf den App Store. Die DriverApp kann direkt aus dem <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.impargo.driverapp">Google Play Store</a> (für Android) oder dem <a href="https://apps.apple.com/us/app/impargo-driverapp/id6450928365">Apple App Store</a> (für iOS) heruntergeladen werden.Schritt 2: Firmen-Code erhalten. Um die Einrichtung abzuschließen, muss der Fahrer oder die Person, die die App einrichtet, den Firmen-Code erhalten. Dieser Code ist im Fleet-Modul in der oberen rechten Ecke verfügbar.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704060974/company_codee_95cd2adc6b.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a>Schritt 3: Konfiguration der DriverApp. Nach der Installation der App gibt der Fahrer während des Konfigurationsprozesses seinen Namen und den Firmen-Code ein.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Fehlerbehebung für GPS-Tracking</h1>Wenn Sie Probleme mit dem Tracking Ihrer IMPARGO DriverApp haben, liegt dies wahrscheinlich an falschen Einstellungen auf Ihrem Smartphone. Moderne Smartphones verwenden verschiedene Techniken, um Hintergrundprozesse basierend auf Nutzungsmustern zu verwalten. Folglich könnte die DriverApp im Hintergrund geschlossen werden, wenn sie nicht regelmäßig geöffnet wird, was zu Unterbrechungen bei der Übertragung von Tracking-Informationen an Ihre CargoApps führt.<h2 style="text-align:justify;">Es gibt vier mögliche Probleme mit dem GPS-Tracking:</h2><ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">GPS-Tracking ist auf dem Gerät nicht aktiviert: Die Anwendung darf überhaupt nicht auf den GPS-Standort zugreifen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Eingeschränkter Standortzugriff: Die Anwendung darf nur in begrenzten Situationen auf den GPS-Standort zugreifen (z. B. wenn die App geöffnet ist).</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Batterieoptimierung ist eingeschaltet: Diese Einstellung könnte das Hintergrund-Tracking deaktivieren.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Falsche Energieverwaltungseinstellungen: Die Energieverwaltungseinstellungen sind nicht korrekt konfiguriert.</li></ol>Wenn die Einstellungen falsch sind, erscheint die Benachrichtigung "DriverApp-Einrichtung unvollständig" auf der Fahrerkarte. Ein Klick auf diese Benachrichtigung öffnet ein Popup, das die falschen Einstellungen anzeigt, wobei ein grüner Haken korrekte Einstellungen und ein rotes Kreuz falsche Einstellungen anzeigt.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716391935/image_86659408ca.png"></figure> Sie können diese Einstellungen direkt über die DriverApp anpassen. Nachfolgend ein Beispiel, wie Sie den Standortzugriff immer erlauben können:<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716393104/image_38e2e4b6dc.png"></figure> Um andere Probleme zu beheben, folgen Sie dieser Anleitung oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49-(0)-30-1208-36-83 oder per E-Mail unter info@impargo.de, um Unterstützung zu erhalten.Durch Befolgen dieser Schritte können Sie die DriverApp einfach einrichten und mit Ihrem Fleet-Modul verbinden, um ein effizientes und digitales Flottenmanagement zu gewährleisten.

DriverApp Verbinden und Einrichten

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#sendorder">Auftrag an Lkw-Fahrer senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#sendplannedtruckroute">Exakte Route an Lkw-Fahrer senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaorders">Über das Orders-Modul senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viafleet">Über das Fleet-Modul senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaplanner">Über das Planner-Modul senden</a></li></ol>Das Senden von Aufträgen und exakten Routen an Fahrer ist entscheidend, um pünktliche und genaue Lieferungen im Logistiksektor sicherzustellen. Durch die Nutzung fortschrittlicher Transportmanagementsysteme können Unternehmen Aufträge direkt an Fahrer mit präzisen Routinginformationen versenden. Dieser Prozess minimiert Fehler, verkürzt Lieferzeiten und verbessert die gesamte betriebliche Effizienz. Echtzeit-Routenaktualisierungen und Navigationshilfen stellen sicher, dass Fahrer die optimalsten Wege folgen, um Verzögerungen und unnötige Umwege zu vermeiden.&nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Auftrag an Lkw-Fahrer senden</h1>Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie einen Auftrag digital an Ihren Fahrer senden möchten:&nbsp;<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Effizienz: Digitale Aufträge werden sofort zugestellt, wodurch Verzögerungen im Vergleich zu traditionellen Methoden reduziert werden.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Genauigkeit: Digitale Aufträge eliminieren Fehler durch handschriftliche oder mündliche Anweisungen und sorgen für klare und präzise Informationen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Echtzeit-Updates: Disponenten können sofortige Aktualisierungen vornehmen und den Fortschritt des Fahrers verfolgen, um sich schnell an veränderte Bedingungen anzupassen.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Um sicherzustellen, dass Ihr Fahrer alle Auftragsdaten erhält, befolgen Sie diese Schritte:</h2>Schritt 1: Erstellen Sie einen Transportauftrag.&nbsp; Fügen Sie alle relevanten Daten zum Auftrag hinzu und speichern Sie diese, die an den Fahrer gesendet werden sollen, einschließlich Anhängen. Die geplante Lkw-Route wird zusammen mit dem Auftrag gespeichert. Es ist auch möglich, zuerst einen Transportauftrag zu erstellen und dann die Route anzupassen. <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportauftrag-erstellen">Mehr erfahren</a>.Schritt 2: Senden Sie den Auftrag an den Fahrer.&nbsp; Sie können Aufträge über die Planner-, Orders- und Fleet-Module zuweisen. Der Fahrer kann dann auf alle Auftragsdaten außer Kosten und Preisen zugreifen und die exakt geplante Lkw-Route über die integrierte Lkw-Navigation verfolgen.<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaorders">Über das Orders-Modul senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viafleet">Über das Fleet-Modul senden</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaplanner">Über das Planner-Modul senden</a></li></ol>Hinweis: Preise und Kosten werden nicht mit dem Fahrer geteilt.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Exakte Route an Lkw-Fahrer senden</h1>Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie möchten, dass Ihr Fahrer einer bestimmten von Ihnen geplanten Lkw-Route folgt.&nbsp;<ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Erstens möchten Sie Ihren Fahrer unterstützen und ihm die Last abnehmen, selbst die geeignetste Lkw-Route zu finden.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zweitens möchten Sie die Kontrolle behalten und die kostengünstigste Route bestimmen und sicherstellen, dass der Fahrer dieser folgt.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Drittens möchten Sie mögliche Abweichungen minimieren zwischen der geplanten und der tatsächlich gefahrenen Strecke, um Ihr Planungsrisiko zu reduzieren.</li></ol><h2 style="text-align:justify;">Um sicherzustellen, dass Ihr Fahrer einer bestimmten von Ihnen geplanten Lkw-Route folgt, befolgen Sie diese Schritte:</h2>Schritt 1: Erstellen Sie eine Lkw-Route. Gehen Sie zum <a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a> und planen Sie Ihre Route. <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-die-LKW-Route-plant">Mehr erfahren</a>.Schritt 2: Passen Sie die Lkw-Route nach Bedarf an. Passen Sie die Lkw-Route basierend auf Ihren Anforderungen an. <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportauftrag-bearbeiten">Mehr erfahren</a>.Schritt 3: Erstellen Sie einen Transportauftrag.&nbsp; Die geplante Lkw-Route wird zusammen mit dem Auftrag gespeichert. Es ist auch möglich, zuerst einen Transportauftrag zu erstellen und dann die Route anzupassen. <a href="https://impargo.de/docs/wie-man-transportauftrag-erstellen">Mehr erfahren</a>.&nbsp;Schritt 4: Senden Sie die genaue Route an den Fahrer.&nbsp; Sie können Aufträge über die Planner-, Orders- und Fleet-Module zuweisen. Der Fahrer kann dann die genau geplante Lkw-Route über die integrierte Lkw-Navigation abrufen und folgen.<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaorders">Senden über das Orders-Modul</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viafleet">Senden über das Fleet-Modul</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#viaplanner">Senden über das Planner-Modul</a></li></ol>Hinweis: Sie haben die Flexibilität, detaillierte Transportaufträge, einschließlich Anhängen (ohne Kosten und Preise), an Ihre verbundenen Flottengeräte zu senden.<a href="https://impargo.de/en/mobile-app-truck-driver"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704812404/Drivers_perspective_977898ade0.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, die Lkw-Fahrer verfolgen"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Senden über das Orders-Modul</h1>Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. Klicken Sie auf den blauen Buchstaben „O“ (Tooltip: "Orders") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Sendevorgang einleiten. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partner teilen") und wählen Sie "An Fahrer senden". Ein Modal, das eine Zusammenfassung aller verbundenen Geräte anzeigt, wird erscheinen.Schritt 3: Sendevorgang abschließen. Wählen Sie einen Fahrer und bestätigen Sie, indem Sie auf "Auftrag an Fahrer zuweisen" in der unteren rechten Ecke der Seite klicken, um den Auftrag an den Fahrer zu senden.<a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704061524/assign_via_orders_module_4a06834d19.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, die Lkw-Fahrer verfolgen"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Senden über das Fleet-Modul</h1>Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Fahrer auswählen. Klicken Sie auf die Fahrerkarte des Fahrers, dem Sie den Auftrag oder die genaue Route senden möchten.Schritt 3: Auftrag zuweisen. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "+ Auftrag zuweisen" und wählen Sie den Auftrag aus, den der Fahrer ausführen soll.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704061783/assign_via_fleet_module_176aa260bb.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, die Lkw-Fahrer verfolgen"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">5. Senden über das Planner-Modul</h1>Schritt 1: Öffnen Sie das Planner-Modul. Klicken Sie auf den gelben Buchstaben „P“ (Tooltip: "Planner") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/planner">→ Planner-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Sendevorgang einleiten. Finden Sie die Schaltfläche "Senden" in der oberen rechten Ecke des Planners und wählen Sie „An Fahrer senden“ aus den erscheinenden Optionen. Ein neues Fenster wird geöffnet, das die Auftragsdetails anzeigt.Schritt 3: Auftrag bearbeiten und speichern.&nbsp; Bearbeiten Sie den Auftrag oder fügen Sie so viele Daten hinzu, wie Sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und Weiter". Ein Auftrag im Orders-Modul wird hierbei automatisch erstellt.Schritt 4: Fahrer auswählen. Nachdem Sie den entsprechenden Fahrer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und der Transportauftrag oder die Routing-Informationen werden an den Fahrer gesendet. Wenn der Fahrer noch nicht verbunden ist, können Sie einen neuen Fahrer in das System einladen. Klicken Sie auf „+ Einen neuen Fahrer einladen“.Dieser Prozess ermöglicht eine effektive Kommunikation, Echtzeitüberwachung und effiziente Koordination zwischen Disponenten, Fahrern und dem IMPARGO-System, was die gesamte Transportmanagement-Erfahrung verbessert.<a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704062159/assign_via_plannermodule_e369b3875a.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, die Lkw-Fahrer verfolgen"></a>

Auftrag & Genaue Route an LKW-Fahrer Senden

Das Fleet-Modul ermöglicht umfassendes Echtzeit-GPS-Tracking Ihrer Fahrer mit der IMPARGO Driver App, einer smartphonebasierten Tracking-Lösung, die Auftragszuweisungen, Auftragsdatenmanagement und Fahrkommunikation unterstützt. Integration mit bestehenden Telematiksystemen wie Webfleet oder Trimble ist ebenfalls möglich. Sobald der Fahrer über die Smartphone-App oder Integration verbunden ist, erscheint seine GPS-Position auf der Karte, was Echtzeit-Tracking und -Management ermöglicht.<h2 style="text-align:justify;">Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie Ihren Lkw in Echtzeit per GPS verfolgen möchten:&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Aktueller Standort des Lkw: Echtzeit-Tracking ermöglicht es Ihnen, den genauen Standort Ihrer Lkw jederzeit zu überwachen, was die Flottensichtbarkeit und -verwaltung verbessert.</li><li style="margin-left:40px;">Geschätzte Ankunftszeiten: Genaue Berechnungen der geschätzten Ankunftszeiten basierend auf GPS-Daten sorgen für rechtzeitige Updates und verbessern die Lieferplanung.</li><li style="margin-left:40px;">Automatisierte Benachrichtigungen: Das Senden manueller oder automatisierter Ankunftsbenachrichtigungen hält alle Beteiligten informiert und reduziert die Unsicherheit bezüglich der Lieferzeiten.</li><li style="margin-left:40px;">Routenanalyse: Die Analyse von Abweichungen von geplanten Routen zu tatsächlich gefahrenen Routen liefert Einblicke in das Fahrverhalten und die Routenoptimierung, was zu effizienteren Logistikabläufen beiträgt.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Um Ihre Lkw per GPS zu verfolgen, befolgen Sie diese Schritte:</h2>Schritt 1: Zugriff auf das Fleet-Modul. Klicken Sie auf das „F“-Symbol (Tooltip: „Fleet“) in der linken Seitenleiste und öffnen Sie das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a>.Schritt 2: DriverApp einrichten. Laden Sie einen Fahrer ein, indem Sie <a href="https://impargo.de/docs/driverapp-verbinden-und-einrichten">→ dieser Anleitung folgen</a>.Schritt 3: GPS-Position Ihrer Lkw überwachen. Verfolgen Sie die GPS-Position auf der Karte. Die Kartenanzeige bewegt sich dynamisch und bleibt mit der Echtzeitbewegung des Lkw synchronisiert. Es kann notwendig sein, die DriverApp zu aktivieren, indem Sie auf "Aktivieren" klicken, wenn Sie Ihr Limit an kostenlosen DriverApps erreicht haben.Schritt 4: Detaillierte GPS-Informationen abrufen. Fahren Sie mit der Maus über die GPS-Position des Fahrzeugs auf der Karte, um Folgendes anzuzeigen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Aktuelle Geschwindigkeit (km/h).</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Batteriestärke.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zeitstempel der letzten aufgezeichneten Position.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Tracking ist aktiv oder inaktiv (vom Fahrer deaktiviert oder aktiviert).</li></ul><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716477919/image_7356cf1c4e.png"></figure>

GPS-Tracking des LKWs in Echtzeit

Die effektive Berechnung der ETA (Estimated Time of Arrival) ist ein strategischer Vorteil in der Logistik und bietet zahlreiche Vorteile über das gesamte operative Spektrum hinweg. Diese Funktion dient als leistungsstarkes Werkzeug für Disponenten, Fahrer und Kunden gleichermaßen und fördert Transparenz, Effizienz und proaktive Kommunikation.<h2 style="text-align:justify;">Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie die geschätzte Ankunftszeit (ETA) Ihrer Lkw kennen möchten:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Transparenz und Vorhersehbarkeit: Kunden erhalten genaue und Echtzeit-ETA-Informationen, was ihre Erfahrung und ihr Vertrauen in den Logistikprozess verbessert.</li><li style="margin-left:40px;">Proaktive Kommunikation: Disponenten können die ETA mit Kunden kommunizieren und sie während der gesamten Reise informiert und engagiert halten.</li><li style="margin-left:40px;">Routenoptimierung: Disponenten können die ETA-Berechnung nutzen, um Routen zu optimieren, Verzögerungen zu minimieren und pünktliche Lieferungen sicherzustellen.</li><li style="margin-left:40px;">Fahrerplanung: ETA unterstützt die Planung von Fahrplänen, fördert ein effektives Zeitmanagement.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Um die geschätzte Ankunftszeit (ETA) zu berechnen, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Auftrag an den Fahrer senden. Um die ETA abzurufen, muss der Fahrer den Auftrag über seine DriverApp starten.&nbsp;Schritt 2: ETA überwachen. Sobald der Fahrer den Auftrag startet, erfolgt eine automatische Berechnung der geschätzten Ankunftszeit. Die ETA wird in der Auftragsdetailansicht und auf der Gerätekarte für Disponenten prominent angezeigt, was einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen bietet.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716479795/image_23a14c41c2.png"><figcaption>ETA in der Auftragsdetailansicht des Orders-Moduls</figcaption></figure>&nbsp;<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716480045/image_4fecfdabe8.png"><figcaption>ETA in der Gerätekarte des Fleet-Moduls</figcaption></figure>&nbsp;Schritt 3: ETA mit dem Kunden teilen. Kunden können die ETA über einen speziellen, stopbezogenen Tracking-Link verfolgen, was die Sichtbarkeit des Status ihrer Lieferungen gewährleistet. <a href="https://impargo.de/docs/tracking-transport-eta-benachrichtigungen">Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie einen Tracking-Link oder automatisierte Ankunftsbenachrichtigungen für den Kunden senden können</a>.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716481440/image_299a209ac3.png"><figcaption>Tracking-Link auf Stopp-Ebene</figcaption></figure> Automatisierte Ankunftsbenachrichtigung: Ankunftsbenachrichtigungen für Be- und Entladestellen werden über die DriverApp oder integrierte Telematiksysteme erleichtert, wodurch die Kommunikation digitalisiert wird.<figure class="image"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=iNCcqwokXgs"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703361819/Screenshot_2023_12_23_220012_b19b3739db.png" alt="Truck Route Planner for all Europe" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703361819/thumbnail_Screenshot_2023_12_23_220012_b19b3739db.png 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703361819/small_Screenshot_2023_12_23_220012_b19b3739db.png 500w," sizes="100vw"></a><figcaption><a href="https://www.youtube.com/watch?v=iNCcqwokXgs">Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie automatisierte Ankunftsbenachrichtigungen aktivieren</a></figcaption></figure>

Erwartete Ankunftszeit (ETA) Erhalten & Teilen

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#status">Gerätestatus</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#searchfordriver">Fahrer nach Status filtern</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#idledriver">Warnung bei Leerlaufzeiten der Fahrer</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#inactivedriver">Inaktive Gerätefunktion</a></li></ol>Die Verfolgung des Status von Lkw-Fahrern ist ein wesentlicher Aspekt des modernen Flottenmanagements, der Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über Logistikoperationen gewährleistet. Fortschrittliche Verfolgungssysteme ermöglichen es Unternehmen, Fahrerstandorte, geschätzte Ankunftszeiten und die Einhaltung von Zeitplänen zu überwachen. Diese Echtzeitdaten helfen bei der Optimierung von Routen, der Verbesserung der Lieferzeiten und der Steigerung der Gesamteffizienz. Darüber hinaus trägt die Verfolgung des Fahrerstatus zur Einhaltung von Sicherheitsstandards bei, indem das Fahrverhalten überwacht und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt wird. Durch die genaue Überwachung des Fahrerstatus können Unternehmen Probleme umgehend angehen, Kunden rechtzeitig informieren und einen reibungslosen und zuverlässigen Lieferprozess aufrechterhalten.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Gerätestatus verfolgen</h1>Das Fleet-Modul ermöglicht eine umfassende Echtzeitverfolgung der Fahrerstatus mithilfe der IMPARGO Driver App, einer smartphonebasierten Lösung, die Auftragszuweisungen, Echtzeitüberwachung und Fahrerkommunikation unterstützt. Sobald der Fahrer über die Smartphone-App oder Integration (Webfleet, Trimble, etc.) verbunden ist, werden sein Status und seine aktuelle Position angezeigt, was ein effizientes Flottenmanagement und eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht.<h2 style="text-align:justify;">Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie den Status Ihrer Fahrer in Echtzeit verfolgen möchten:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Erhöhte Sichtbarkeit: Erhalten Sie einen klaren Überblick über alle Fahrer in der Flotte, kategorisiert nach Status und Bezeichnung, was es einfach macht, nicht zugewiesene, zugewiesene und aktiv arbeitende Fahrer zu identifizieren.</li><li style="margin-left:40px;">Echtzeitüberwachung: Nutzen Sie die Echtzeit-Kartenanzeige, um die aktuellen Positionen der Fahrzeuge zu überwachen und die Bewegung der Fahrer während ihrer zugewiesenen Aufträge zu verfolgen.</li><li style="margin-left:40px;">Schnelle Entscheidungsfindung: Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung, indem Sie verfügbare Fahrer für neue Aufträge schnell identifizieren und den Status laufender Aufträge bewerten, um potenzielle Verzögerungen oder Probleme vorherzusehen.</li><li style="margin-left:40px;">Optimierte Ressourcenzuweisung: Weisen Sie Ressourcen effizient zu, indem Sie Aufträge basierend auf dem Echtzeitstatus der Fahrer zuweisen und Ausfallzeiten minimieren, indem Sie sicherstellen, dass zugewiesene Fahrer ihre Aufträge umgehend beginnen.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Nachfolgend finden Sie die aktuellen Status der Fahrer-App und die zugehörige Farbkennzeichnung der Geräte:</h2><figure class="table"><table style="border:1px solid hsl(0, 0%, 0%);"><tbody><tr><td>Name</td><td>Status-Tag</td><td>Farbkennzeichnung</td><td>Kartensymbol</td><td>Beschreibung</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Kein Auftrag zugewiesen</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716792664/status_not_Assigned_is_Tag_True_24c1fe2e10.png"></figure>&nbsp;</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">rot</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><img class="image_resized" style="width:50%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716553631/status_not_Assigned_ee16055c42.png"></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Es ist kein Auftrag zugewiesen.</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Aufträge zugewiesen</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716792649/status_assigned_is_Tag_True_a766a85f86.png"></figure></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">blau</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><img class="image_resized" style="width:50%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716554109/status_assigned_489457820c.png"></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Auftrag ist zugewiesen, aber nicht gestartet.</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Fahren</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716792660/status_driving_is_Tag_True_e4bf8ae0b3.png"></figure></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">grün</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><img class="image_resized" style="width:50%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716554262/status_driving_f8974793ab.png"></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Fahrer führt den Auftrag aus.</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Am Standort</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716792656/status_at_Location_is_Tag_True_35d91b725e.png"></figure></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">blau</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><figure class="image image_resized" style="width:50%;"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716554109/status_assigned_489457820c.png"></figure></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Am Standort angekommen.</td></tr><tr><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Nicht aktiv</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716792671/status_not_Active_is_Tag_True_4cde36a932.png"></figure>&nbsp;&nbsp;</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">grau</td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;"><img class="image_resized" style="width:52.94%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716554295/status_disabled_f027d5f425.png"></td><td style="border-color:hsl(0, 0%, 0%);border-style:solid;text-align:center;vertical-align:top;width:500px;">Dieser Fahrer war für eine bestimmte Zeit nicht aktiv (Tracking + keine Aktivität in der App).</td></tr></tbody></table></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Fahrer nach Status filtern</h1>Das Management von Lkw-Fahrern ist ein kritischer Aspekt der Logistikoperationen. Im <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> können Sie Lkw-Fahrer einfach suchen und Filter basierend auf ihrer Bezeichnung und ihrem aktuellen Status anwenden. Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet eine umfassende Ansicht von Geräte- und Fahrzeugkarten auf der linken Seite, gekoppelt mit einer Karte, die die Echtzeitpositionen der Fahrzeuge auf der rechten Seite anzeigt.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704875514/fleet_nav_b7af5f2b3a.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><h2 style="text-align:justify;">Wichtige Schritte zum Suchen und Filtern von Fahrern:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Verwenden Sie den Filter. Verwenden Sie die vorgesehenen Filter, um nach Fahrern basierend auf ihrem Namen oder ihrem aktuellen Status zu suchen.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Klicken Sie auf das Lupensymbol, um zu suchen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Klicken Sie auf das Filtersymbol, um den Filter zu öffnen und nach Einsatzstatus, Telematikquelle oder Fahrern, die Aufmerksamkeit benötigen, zu filtern. <a href="https://impargo.de/docs/Kostenprofile-verwalten">→ Lesen Sie mehr über Benachrichtigungen für Fahrer, die Aufmerksamkeit benötigen</a>.</li></ul><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716794062/Screenshot_2024_05_27_091334_9113ea72ca.png"></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Leerlauf-Fahrer-Alarm</h1>Unsere Funktion "Leerlauf-Fahrer-Alarm" ermöglicht es Disponenten, proaktiv Situationen zu erkennen und anzugehen, in denen Fahrer möglicherweise Unterstützung oder Eingreifen benötigen.&nbsp;Das System erkennt automatisch Szenarien, in denen der Fahrer den Status 'Fahren' hat (sich also bewegen sollte), sich aber über einen längeren Zeitraum nicht bewegt hat (z.B. wegen einem Stau oder wegen einer Panne). Die Standarddauern für die Alarmaktivierung sind anpassbar, um spezifischen betrieblichen Anforderungen zu entsprechen. Alarme erscheinen nach der Standarddauer in Gelb und nach derselben Dauer erneut in Rot.Alarme werden in der Fahrerübersichtsliste durch ein kleines rundes Symbol angezeigt. Inaktive Fahrer werden in der Fahrerübersichtsliste und auf der Karte mit einem kleinen runden Ausrufezeichensymbol visuell hervorgehoben. Disponenten können die Liste filtern, um sich auf Fahrer zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit benötigen.&nbsp;<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716804590/Idle_time_EN_2_53cfdac49b.png"><figcaption>Leerlauf-Fahrer-Alarm</figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um nach Leerlauf-Fahrern zu filtern, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Verwenden Sie den Filter. Klicken Sie auf das Filtersymbol, um den Filter zu öffnen und aktivieren Sie den Filter „Nur benötigt Aufmerksamkeit“ und wählen Sie ein Gerät aus.Schritt 3: Problem lösen. Sobald das Problem gelöst ist, können Disponenten den Alarm als 'Erledigt' markieren, indem sie in der Benachrichtigung auf „Lösen“ klicken. Der Alarm wird sofort gelöscht und der Status des Fahrers entsprechend aktualisiert.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716804025/Idle_time_EN_d02c37974f.png"><figcaption>Leerlauf-Fahrer-Alarm</figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um den Alarm zu aktivieren, zu deaktivieren oder die Standarddauer festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:&nbsp;</h2>Schritt 1: Öffnen Sie die allgemeinen Einstellungen. Gehen Sie zu den <a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking">→ Allgemeinen Einstellungen</a> und rufen Sie den 'Fleet'-Tab auf.Schritt 2: Passen Sie die Einstellungen an. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion und passen Sie die Leerlaufzeit-Schwelle an.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704876395/activate_idle_5f4765f3f0.gif" alt="Fleet-Management-System für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption>Leerlauf-Fahrer-Alarm-Einstellungen</figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Inaktive Geräte-Funktion</h1>Die Aktivierung des Status 'Inaktiv' in Ihrem Flottenmanagementsystem fügt eine wertvolle Ebene der Einsicht hinzu, sodass Sie inaktive Fahrer oder Fahrzeuge effektiv identifizieren und verwalten können. Jeder Fahrer, der über den definierten Inaktivitätszeitraum hinaus unbeweglich bleibt, wechselt automatisch in den Status 'Nicht aktiv'.Hinweis: Die Funktion "Nicht aktiv" muss in der Anwendung zunächst aktiviert werden, um verwendet werden zu können. Weitere Informationen finden Sie in der nachstehenden Beschreibung.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716805872/Not_active_EN_039786c9b8.png"><figcaption>Nicht aktiver Geräte-Status</figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um nicht-aktive Geräte in der Geräteliste auszublenden, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Verwenden Sie den Filter. Klicken Sie auf das Filtersymbol, um den Filter zu öffnen, und aktivieren Sie den Filter „Nicht aktive Fahrer ausblenden“.<figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1716806183/Not_active_EN_2_1d2d0d4e2e.png"><figcaption>Nicht aktives Gerät ausblenden</figcaption></figure>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Um den Alarm zu aktivieren, zu deaktivieren oder den Standardzeitraum festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:&nbsp;</h2>Schritt 1: Öffnen Sie die allgemeinen Einstellungen. Gehen Sie zu den <a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking">→ Allgemeinen Einstellungen</a> und rufen Sie die Registerkarte 'Fleet' auf.Schritt 2: Passen Sie die Einstellungen an. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion und legen Sie die Inaktivitätsschwelle basierend auf Ihren betrieblichen Anforderungen fest. Zum Beispiel können Sie Inaktivität als einen 16-stündigen Halt definieren.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704876395/activate_idle_5f4765f3f0.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption>Zugriff auf Fleet-Einstellungen</figcaption></figure>

Fahrerstatus Verfolgen

Effiziente Kommunikation mit Ihren Fahrern ist entscheidend für reibungslose Logistikabläufe. Die Chat-Funktion im Fleet-Modul ermöglicht Ihnen eine direkte und unkomplizierte Kommunikation mit Ihren Fahrern.&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Folgen Sie diesen Schritten, um einen Chat mit Ihrem Lkw-Fahrer zu starten:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Wählen Sie den Fahrer aus. Klicken Sie auf die Fahrerkarte des Fahrers, dem Sie den Auftrag oder die genaue Route senden möchten.Schritt 3: Öffnen Sie den Chat. Klicken Sie auf das "Sprechblasen"-Symbol und chatten Sie mit dem Fahrer über das geöffnete Chat-Fenster.&nbsp;<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704882093/chat_with_driver_7092501c9f.gif" alt="Fleet-Management-System für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption>Beginnen Sie, Ihre Nachricht zu tippen und senden Sie sie an den Fahrer.</figcaption></figure>

 Mit dem Lkw-Fahrer Kommunizieren

Das dynamische Ändern eines Auftrags ist eine flexible Funktion, die das Bearbeiten eines Auftrags in jedem Status ermöglicht, sogar während der Fahrer unterwegs ist. Diese Fähigkeit optimiert die Kommunikation von Änderungen an den Fahrer und reduziert potenzielle Verzögerungen im täglichen Betrieb. Der Fahrer wird umgehend über alle Änderungen informiert, sodass er immer die aktuellsten Informationen für seine Route hat.<h2 style="text-align:justify;">So können Sie einen Auftrag dynamisch ändern und den Lkw-Fahrer umleiten:</h2>Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul. Klicken Sie auf den blauen Buchstaben „O“ (Tooltip: "Orders") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Orders-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Bearbeitung des Auftrags einleiten. Finden Sie den Auftrag, den Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol („…“) auf der rechten Seite und wählen Sie „Auftrag bearbeiten“.Schritt 3: Bearbeiteten Auftrag speichern. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen am Auftrag zu übernehmen. Der Fahrer wird automatisch über die Änderungen des Auftrags informiert und bei Bedarf dynamisch umgeleitet.<a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703831580/edit_orderr_5254114914.gif" alt="Order Management System für Lkw-Disposition"></a><h2 style="text-align:justify;">Benachrichtigungen für Lkw-Fahrer:</h2>Die IMPARGO <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> benachrichtigt den Fahrer automatisch über die Änderungen am Auftrag. Der Fahrer sieht die aktualisierten Informationen und alle Änderungen an seiner Route.<a href="https://impargo.de/en/mobile-app-truck-driver"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704812404/Drivers_perspective_977898ade0.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a>Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen Auftrag in jeder Phase dynamisch ändern, und der Fahrer wird umgehend über die Änderungen durch die IMPARGO DriverApp informiert. Dies gewährleistet eine effiziente Kommunikation und Echtzeit-Updates für reibungslose Logistikabläufe.

Lkw dynamisch Umleiten

Die IMPARGO DriverApp ermöglicht es Fahrern, wichtige Dokumente wie den Liefernachweis (POD) und Bilder von gesicherten Gütern an jedem Stopp hochzuladen. Die Dokumente, einschließlich Kommentare, werden automatisch dem Auftrag angehängt. Dieser Prozess verbessert die Kommunikation und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen sofort verfügbar sind.&nbsp;Die hochgeladenen Dokumente des Fahrers sind sichtbar für:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#driver">Fahrer</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#dispatcher">Disponenten</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#customer">Kunden</a></li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h2 style="text-align:justify;">Perspektive des Fahrers:</h2>So folgt der Fahrer diesem Prozess an jedem Stopp:Schritt 1: Status setzen. Nachdem der Fahrer den Status des Auftrags auf Abholung/Abgabe abgeschlossen gesetzt hat, ermöglicht ein Popup das Hochladen von Dokumenten.Schritt 2: Dokumente hochladen. Zusätzlich zur Kommentarfunktion kann der Fahrer:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Dokumente aus seinen gespeicherten Dokumenten hochladen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Ein PDF mit der Scan-Funktion erstellen und hochladen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Bilder aus der Galerie hochladen.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Bilder mit der Kamera machen.</li></ul>Schritt 3: Upload bestätigen. Nach Bestätigung des Status werden die Dokumente hochgeladen und für die relevanten Stakeholder sichtbar.&nbsp;<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/mobile-app-truck-driver"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704884661/make_comments_ad278988b7.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><figcaption>Der Fahrer hat die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, POD zu scannen oder Bilder der gesicherten Güter aufzunehmen</figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div><h2 style="text-align:justify;"> Perspektive des Disponenten:</h2>In <a href="https://apps.impargo.de/orders">→ Meine Aufträge</a> können Disponenten den Auftrag zusammen mit den Dokumenten im Tab „Auftragsdetails“ sowie im Tab „Events" einsehen, was ihnen Echtzeitinformationen bietet. <a href="https://dev.impargo.de/docs/wie-man-transportauftrag-erstellen#8-dokumente-anhngen">→ Mehr über Dokumentenmanagement lesen</a>.<a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704885288/dispatcher_viewww_8fc0e2e908.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a> &nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h2 style="text-align:justify;">Perspektive des Kunden:</h2>Wenn der Tracking-Link an den Kunden gesendet wird, können Kunden diese Dokumente ebenfalls im Tab „Auftragsdetails“ sowie im Tab „Events“ einsehen, um die Transparenz zu erhöhen. <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-bestaetigen-tracking-link-senden">→ Mehr über das Senden von Tracking-Links an Kunden lesen</a>.<a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704027189/orders_tracking_link_customer_view_80039c2945.gif" alt="Auftragsmanagementsystem für Lkw-Disposition"></a>

Liefernachweis (POD) & Fotos Erhalten

Wenn Sie einen verbundenen Lkw-Fahrer aus Ihrem Unternehmen im IMPARGO-System entfernen müssen, folgen Sie diesen einfachen Schritten mit dem Fleet-Modul:Schritt 1: Öffnen Sie das Fleet-Modul. Klicken Sie auf den grünen Buchstaben „F“ (Tooltip: "Fleet") in der linken Seitenleiste, um das <a href="https://apps.impargo.de/fleet">→ Fleet-Modul</a> zu öffnen.Schritt 2: Wählen Sie den Fahrer aus. Klicken Sie auf die Fahrerkarte des Fahrers, den Sie entfernen möchten.Schritt 3: Entfernen Sie die DriverApp. Klicken Sie auf das "Person"-Symbol (Tooltip: „Fahrer von Firma entfernen“) und ein Bestätigungsfenster wird geöffnet. Bestätigen Sie die Entfernung der DriverApp, indem Sie auf „Ja“ klicken. Nach der Bestätigung ist der Fahrer nicht mehr mit Ihrem Unternehmen verbunden. Sie müssen den Fahrer bei Bedarf erneut verbinden.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704885759/remove_driver_17633fe398.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a>

Geräte Entfernen / Deaktivieren

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#see-transport-order-history">Auftragsausführungsverlauf anzeigen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#view-and-track-transport-events">Auftragsereignisse anzeigen &amp; verfolgen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#view-and-track-truck-route">Gefahrene Route anzeigen &amp; verfolgen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#track-truck-driving-speed-chart">Lkw-Geschwindigkeit verfolgen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#compare-planned-and-executed-transport">Ausgeführte vs. Geplante Zusammenfassung</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#monitor-in-progress-transport-orders">Laufende Transportaufträge überwachen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#fleet-analysis-tools">Erweiterte Flottenanalysen &amp; Berichte</a></li></ol>Die&nbsp;IMPARGO TMS Plattform in Kombination mit der&nbsp;<a href="https://impargo.de/en/mobile-app-truck-driver">DriverApp</a> bietet Transportunternehmen wichtige Daten während der Auftragsausführung, darunter Ereignisse, Zeitstempel, GPS-Standorte und Fahrgeschwindigkeiten. Diese Daten ermöglichen es Flottenmanagern, wertvolle Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen. Hier ist, warum die Analyse dieser Daten entscheidend ist:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Verbesserung der Auftragsausführungstransparenz: Disponenten können jedes Detail des Auftragsausführungsprozesses verfolgen und genau wissen, was zu jedem Zeitpunkt passiert ist.</li><li style="margin-left:40px;">Kundendispute lösen: Historische Daten, wie z. B. Ankunftszeiten von Fahrern, liefern Beweise, um Kundenstreitigkeiten effizient zu lösen.</li><li style="margin-left:40px;">Betrug verhindern: Durch die Überprüfung der Fahrerangaben mit GPS- und Ereignisdaten können Sie das Betrugsrisiko verringern und Transparenz in den Abläufen gewährleisten.</li><li style="margin-left:40px;">Kostenabweichungen analysieren: Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Routen, um zu verstehen, warum die Transportkosten möglicherweise höher als geschätzt sind.</li><li style="margin-left:40px;">Kundenabrechnung optimieren: Analysieren Sie Leerlaufzeiten an bestimmten Stopps, um die Genauigkeit der Kundenabrechnung zu verbessern.</li></ul>Diese Funktion bietet mehr Transparenz und betriebliche Effizienz und befähigt Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Flottenmanagement zu optimieren.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>1. Auftragsausführungsverlauf anzeigen</h1>Um historische Daten für einen Auftrag einzusehen, greifen Sie auf einen abgeschlossenen Auftrag über&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet</a> oder&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/orders">Orders</a> im IMPARGO TMS zu. Die Auftragsdetailseite enthält zwei wichtige Registerkarten: die&nbsp;Ereignisse-Registerkarte und die&nbsp;Routen- &amp; Tracking-Registerkarte, die detaillierte historische Einblicke bieten.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729082251/DE_analyze_routes_45b9df603c.gif" alt="DE analyze routes.gif"></a></figure><div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>2. Auftragsereignisse anzeigen &amp; verfolgen</h1><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729082261/DE_track_events_tab_89781a6426.gif" alt="DE track events tab.gif"></a></figure>Die&nbsp;Ereignisse-Registerkarte bietet Ihnen eine chronologische Übersicht über alles, was während des Auftrags passiert ist. Hier ist, was Sie verfolgen können:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Die Zeiten, zu denen Fahrer Stopps als abgeschlossen markierten.</li><li style="margin-left:40px;">Hochgeladene Fotos und Kommentare der Fahrer.</li><li style="margin-left:40px;">Den genauen Standort des Fahrers bei wichtigen Ereignissen durch Klicken auf die&nbsp;Ereignisstandort-Schaltfläche.</li></ul>Zusätzlich können Sie die Zeiten verfolgen, die Fahrer an Stopps verbrachten.&nbsp;<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Wenn die Verweildauer kürzer war als geplant, wird dies in&nbsp;grün angezeigt.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;">Wenn der Stopp länger als geplant dauerte, wird dies in&nbsp;rot hervorgehoben.&nbsp;</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729679436/DE_events_5a96341334.gif" alt="DE events.gif"></a></figure>Dies hilft Flottenmanagern, Verzögerungen oder Effizienzen während des Transports zu erkennen.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>3. Gefahrene Route anzeigen &amp; verfolgen</h1>In der&nbsp;Routen- &amp; Tracking-Registerkarte können Sie eine Karte anzeigen, die sowohl die geplante Route als auch die tatsächlich gefahrene Route anzeigt. Dies bietet wertvolle Einblicke in Abweichungen vom Plan und hilft, Diskrepanzen zu erklären.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729679387/DE_plan_vs_driven_dec14e544d.gif" alt="DE plan vs driven.gif"></a><figcaption>Lkw-Karten mit geplanten und gefahrenen Routen</figcaption></figure>&nbsp;Die Karte zeigt:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Geplante Route: In&nbsp;blau dargestellt, zeigt diese Route den ursprünglichen Plan, der im Routenplaner erstellt und dem Fahrer mitgeteilt wurde.</li><li style="margin-left:40px;">Gefahrene Route: In&nbsp;grün dargestellt, zeigt diese Route den tatsächlich gefahrenen Weg, der über GPS aufgezeichnet wurde.</li><li style="margin-left:40px;">Wichtige Ereignisse: Ereignisse wie Auftragsstart, Auftragsende und Fahrerstopps sind auf der Karte zur einfachen Referenz markiert.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729082251/DE_analyze_routes_45b9df603c.gif" alt="DE analyze routes.gif"></a><figcaption>Sie können zwischen der Ansicht der geplanten und gefahrenen Routen umschalten, um diese direkt zu vergleichen.</figcaption></figure>&nbsp;<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>4. Lkw-Geschwindigkeit verfolgen</h1>Unterhalb der Karte zeigt das&nbsp;Geschwindigkeitsdiagramm die aufgezeichneten Fahrgeschwindigkeiten während der Auftragsausführung:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Gelb: Zeigt Abschnitte an, in denen der Fahrer in Bewegung war.</li><li style="margin-left:40px;">Grün: Stellt Stopps oder Leerlaufzeiten dar.</li><li style="margin-left:40px;">Rot: Hebt Abschnitte mit fehlenden Daten hervor, z. B. wenn das GPS-Tracking deaktiviert war.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729592154/EN_speed_chart_gif_19747ce056.gif" alt="EN speed chart gif.gif"></a></figure>Durch Überfahren des Diagramms erhalten Sie detaillierte Informationen, einschließlich Zeitstempel und Geschwindigkeitsdaten, die auch auf der Karte wiedergegeben werden. Sie können auch zwischen Tagen wechseln, wenn der Auftrag mehrere Tage umfasst, und die Durchschnittsgeschwindigkeit des Fahrers anzeigen.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>5. Ausgeführte vs. Geplante Zusammenfassung</h1>Unterhalb des Geschwindigkeitsdiagramms finden Sie einen Vergleich zwischen den ausgeführten und geplanten Transportdaten, darunter:<ol style="list-style-type:upper-latin;"><li style="margin-left:40px;">Gesamte Stoppzeit: Vergleicht die tatsächliche Stoppzeit mit der geplanten Stoppzeit, berechnet basierend auf den Ereignissen „Fahrer angekommen“ und „Stopp beendet“.</li><li style="margin-left:40px;">Gesamte Auftragsdauer: Vergleicht die gesamte Auftragsdauer von Anfang bis Ende.</li><li style="margin-left:40px;">Gesamte Strecke: Zeigt die tatsächlich gefahrene Strecke, berechnet aus den GPS-Daten, im Vergleich zur geplanten Streckenlänge.</li></ol><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729679384/DE_exec_vs_plan_3aee2dd852.gif" alt="DE exec vs plan.gif"></a></figure><div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>6. Laufende Transportaufträge überwachen</h1>Die&nbsp;Routen- &amp; Tracking-Registerkarte ermöglicht es Ihnen auch, noch laufende Aufträge zu überwachen. Die angezeigten Daten sind vorläufig und spiegeln den aktuellen Stand des Auftrags wider. Dies hilft Disponenten, die Echtzeit-Stoppzeiten, die Auftragsdauer und die gefahrenen Strecken im Auge zu behalten.<figure class="image image_resized" style="width:50%;"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729079059/image3_cef6c52c4c.png" alt="image3.png" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1729079059/thumbnail_image3_cef6c52c4c.png 245w," sizes="100vw"></a></figure>In einigen Fällen können Ungenauigkeiten in den Daten auftreten. Beispielsweise, wenn der Status eines Stopps manuell zurückgesetzt wird oder das GPS-Tracking deaktiviert ist, wird ein Warnhinweis angezeigt, der die Benutzer darauf hinweist, dass die angezeigten Werte möglicherweise ungenau sind.<div class="raw-html-embed">
 
</div><h1>7. Erweiterte Flottenanalysen &amp; Berichte</h1>Neben der reinen Anzeige von Ereignissen und Routen bietet IMPARGO erweiterte&nbsp;Flottenanalysen und&nbsp;Berichtstools. Flottenmanager können:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Kosten vergleichen: Analysieren Sie die Unterschiede zwischen den geplanten und tatsächlichen Transportkosten.</li><li style="margin-left:40px;">Routen optimieren: Potenzielle Verbesserungen identifizieren, indem Abweichungen zwischen geplanten und gefahrenen Routen analysiert werden.</li><li style="margin-left:40px;">Berichte erstellen: Erstellen Sie Berichte basierend auf Fahrzeugen, Routen oder kundenspezifischen Daten für bessere betriebliche Einblicke.</li></ul>Diese Funktionen ermöglichen es Transportunternehmen, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen und ihre Flottenmanagementstrategien kontinuierlich zu optimieren.Kontaktieren Sie uns noch heute, um benutzerdefinierte Analysen für Ihre Flotte einzurichten:<a href="https://impargo.de/en/contact">&nbsp;Kontaktieren Sie IMPARGO</a>.&nbsp;

Ereignisse verfolgen und gefahrene Routen analysieren

FLEET: Durchführung mit DriverApp

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#manageuserdata">Persönliches Benutzerprofil verwalten</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#managecompanydata">Firmenprofil verwalten</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#data-on-pdf">Firmen- und persönliche Profildaten auf PDFs</a></li></ol>Das effektive Verwalten sowohl persönlicher als auch Firmenprofile auf der IMPARGO-Plattform ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer effizienten Kommunikation, genaue Dokumentation, Ereignisverfolgung und professionelle Dokumentenerstellung. Diese Anleitung bietet detaillierte Schritte, wie diese Profile verwaltet werden können, um eine konsistente Identität Ihres Unternehmens in allen Kommunikationskanälen sicherzustellen.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Persönliches Benutzerprofil verwalten</h1>Persönliche Profile spiegeln individuelle Benutzerinformationen wider, die für interne und kundenorientierte Dokumente und Kommunikation entscheidend sein können.Schritt 1: Persönliches Profil aufrufen. In der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um ein Untermenü zu öffnen, und klicken Sie im Abschnitt "Profile" auf die Option „<a href="https://apps.impargo.de/settings/user">Mein Profil</a>“Schritt 2: Persönliche Informationen anpassen.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol, um Ihr Benutzerprofilbild, Ihren Benutzernamen, die Anwendungssprache, Telefonnummer, Skype-ID, Berufsbezeichnung und Jobbeschreibung zu ändern.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fügen Sie hier Ihre Sprachkenntnisse hinzu oder aktualisieren Sie diese.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Um Ihre E-Mail-Adresse zu ändern, kontaktieren Sie bitte direkt unser&nbsp;<a href="https://impargo.de/kontakt">Support-Team</a>.</li></ul><a href="https://apps.impargo.de/settings/user"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704886953/my_proffile_7bf07e5379.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Firmenprofil verwalten</h1>Ihr Firmenprofil enthält wesentliche Geschäftsinformationen, die in PDFs, anderen formellen Dokumenten oder geteilten Links erscheinen.Schritt 1: Firmenprofil aufrufen. In der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um ein Untermenü zu öffnen, und klicken Sie im Abschnitt "Profile" auf die Option „<a href="https://apps.impargo.de/settings/company">Firmenprofil</a>“.Schritt 2: Firmeninformationen anpassen. Firmenangaben aktualisieren: Verwenden Sie das blaue Stiftsymbol, um Ihr Firmenlogo, den Namen, die Rechtsform, Kontaktdaten, Adresse, USt-IdNr. und Registrierungsnummer anzupassen.Schritt 3: Zusätzliche Informationen anpassen. Geschäftsspezifika: Bearbeiten Sie Felder, die sich auf die Art des Unternehmens, transportierte Güter, Anzahl der Fahrzeuge, Transportmodi, Auftragsarten und speziell die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) beziehen.<a href="https://apps.impargo.de/settings/company"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704887054/comp_profile_93dcb093bc.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Firmen- &amp; persönliche Daten auf PDFs hinzufügen</h1>Die in Ihren Profilen bereitgestellten Informationen beeinflussen, wie Ihr Unternehmen in PDF-Dokumenten dargestellt wird, und erhöhen die Professionalität und rechtliche Konformität.<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Professionelle PDF-Erstellung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenlogo und Ihre Kontaktdaten in den Kopf- und Fußzeilen der Dokumente prominent angezeigt werden. Sehen Sie sich an, wie Sie professionelle PDFs in unseren Anleitungen zur Erstellung professioneller <a href="https://impargo.de/docs/create-offer-pdf">PDF-Angebote</a> und <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-PDF-erstellen">PDF-Aufträge</a> erstellen können.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): Geben Sie Ihre AGB direkt im Profil an, damit diese automatisch in Angebots- und Auftrags-PDFs aufgenommen werden. Sie können einen vollständigen Text, einen Link zu einer Online-Version oder eine Mischung aus beidem bereitstellen, wobei auf rechtliche Standards wie die&nbsp;<a href="https://impargo.de/glossary/adsp">ADSP</a> verwiesen wird.</li></ul>Möchten Sie die PDFs weiter an die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen?&nbsp; <a href="https://impargo.de/kontakt">Kontaktieren Sie uns</a> für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen.Das Verwalten Ihrer persönlichen und Firmenprofile auf IMPARGO stellt sicher, dass alle von Ihnen erstellten Dokumente eine konsistente und professionelle Unternehmensidentität widerspiegeln. Durch die Befolgung dieser Schritte können Sie die Kommunikations- und Dokumentationsprozesse optimieren, Ihr Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen schützen und eine starke professionelle Präsenz aufrechterhalten.

Unternehmens- & Persönliches Profil Verwalten

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#terms-conditions-transport">Vorteile der Hinzufügung Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#add-terms-conditions-document">Hinzufügen Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen</a></li></ol>Eine ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Transport von Gütern schützt nicht nur Ihr Unternehmen, sondern schafft auch eine Vertrauensbasis mit Ihren Kunden. Durch die Nutzung der IMPARGO Transport Management Plattform können Sie Ihre Bedingungen direkt in Ihre Transportdokumente (Angebot oder Auftrag PDFs) integrieren und sowohl die betriebliche Effizienz als auch die rechtliche Transparenz verbessern.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Hinzufügen Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen</h1>Die Einbeziehung Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Ihre Angebote oder Auftragsbestätigungen hat im Allgemeinen folgende Auswirkungen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Rechtliche Sicherheit:&nbsp;Die Einbettung der AGB direkt in Ihre Dokumente bringt Klarheit und rechtliche Durchsetzbarkeit. Durch das Speichern Ihrer AGB auf der IMPARGO Plattform stellen Sie sicher, dass alle Parteien über die Bedingungen informiert sind, die Ihre Transportdienstleistungen regeln.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Effizienz: Fügen Sie einfach ein PDF mit Ihren AGB an jedes Transportdokument an, um Missverständnisse und Streitigkeiten mit Kunden zu reduzieren. Diese digitale Integration beschleunigt den Vereinbarungsprozess und stärkt das Vertrauen der Kunden.</li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Integrieren Sie Ihre AGB in PDFs</h1>Um Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Ihre IMPARGO-Dokumente zu integrieren, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmensprofil bearbeiten. Für detaillierte Anweisungen zum Aktualisieren Ihres Profils und Verwalten Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen besuchen Sie bitte unseren umfassenden Leitfaden:&nbsp;<a href="https://impargo.de/docs/Unternehmens-Persoenliches-Profil-verwalten#2-firmenprofil-verwalten">Verwalten Sie Ihr Unternehmensprofil auf IMPARGO</a>.Sie können Ihre unternehmensinternen Allgemeinen Geschäftsbedingungen an jedes erstellte PDF anhängen über:<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Volltext: Sie können den vollständigen Text Ihrer AGB direkt in Ihre Dokumente einbetten. Diese Methode stellt sicher, dass die Bedingungen immer sichtbar und zugänglich innerhalb des Dokuments sind.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Link zur AGB-Seite:&nbsp;Alternativ können Sie einen Link zu einer Webseite einfügen, auf der Ihre AGB gehostet werden. Dies ist vorteilhaft, um Ihre Dokumente prägnant zu halten, ohne die Zugänglichkeit der Bedingungen zu opfern.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kombinationsansatz: Die Kombination von Text und Link kann sofortige Sichtbarkeit bieten und gleichzeitig detailliertere Bedingungen über einen Link zugänglich machen. Dieser Ansatz ist nützlich, wenn auf umfassende rechtliche Rahmenwerke wie die&nbsp;<a href="https://impargo.de/glossary/adsp">ADSP (Allgemeine Deutsche Spediteurbedingungen)</a> verwiesen wird.</li></ol>Für weitere Informationen und Unterstützung,&nbsp;<a href="https://impargo.de/kontakt">kontaktieren Sie unser Kundenservice-Team</a>.

Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) Integrieren

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#adduser">Benutzer hinzufügen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#deleteuser">Benutzer löschen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#adminrights">Admin-Rechte</a></li></ol>Benutzerverwaltung in IMPARGO ist ein entscheidender Aspekt zur Aufrechterhaltung eines organisierten und sicheren Logistikbetriebs. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu verschiedenen Aufgaben der Benutzerverwaltung:<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Benutzer hinzufügen</h1>Um einen Benutzer zu Ihrem Unternehmen hinzuzufügen:Schritt 1: Zugriff auf die Benutzerverwaltung. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Anwendung auf den Namen des Benutzers, um ein Untermenü anzuzeigen. Wählen Sie „<a href="https://apps.impargo.de/account/users">Benutzerverwaltung</a>“ aus dem Abschnitt "Konto".Schritt 2: Benutzer hinzufügen Modal öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen" in der oberen rechten Ecke, um das Hinzufügen eines neuen Disponenten zu starten.Schritt 3: E-Mail eingeben und Admin-Rechte vergeben. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten, und aktivieren Sie die Admin-Rechte, indem Sie das Kontrollkästchen „Benutzer als Admin hinzufügen“ ankreuzen. Admin-Rechte ermöglichen den vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Daten. Ohne diese Rechte kann der Benutzer nur einige Daten einsehen und keine Unternehmenseinstellungen, Profile oder kontobezogene Informationen ändern.Schritt 4: Einladung senden. Drücken Sie "Einladung senden", um einen Einladungslink an die E-Mail des Benutzers zu senden. Der Benutzer muss auf diesen Link klicken, um die Einladung zu bestätigen und seine Benutzerdaten einzugeben. Wenn der Benutzer bereits ein IMPARGO-Konto hat, erhält er auch eine In-App-Benachrichtigung, die über das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke akzeptiert werden kann. Beachten Sie, dass zusätzliche Gebühren nur anfallen, wenn der Benutzer die Einladung annimmt.<a href="https://apps.impargo.de/account/users"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704887719/adduser_da73404f98.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten verfolgen Lkw-Fahrer"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Benutzer löschen</h1>Um einen Benutzer aus Ihrem Unternehmen zu löschen:Schritt 1: Zugriff auf die Benutzerverwaltung. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Anwendung auf den Namen des Benutzers, um ein Untermenü anzuzeigen. Wählen Sie „<a href="https://apps.impargo.de/account/users">Benutzerverwaltung</a>“ aus dem Abschnitt "Konto".Schritt 2: Benutzer entfernen. Klicken Sie neben dem Namen des Benutzers auf das Löschsymbol "Benutzer aus Unternehmen entfernen". Bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf "Ja" klicken.<a href="https://apps.impargo.de/account/users"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704887830/removeuser_23fb87a5cb.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten verfolgen Lkw-Fahrer"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Admin-Rechte ändern</h1>Schritt 1: Zugriff auf die Benutzerverwaltung Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Anwendung auf den Namen des Benutzers, um ein Untermenü anzuzeigen. Wählen Sie „<a href="https://apps.impargo.de/account/users">Benutzerverwaltung</a>“ aus dem Abschnitt "Konto".Schritt 2: Admin-Rechte bearbeiten Klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol ("Benutzerberechtigung bearbeiten") neben dem Benutzer und deaktivieren oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Benutzer als Admin hinzufügen“. Bestätigen Sie die Einstellung, indem Sie auf „Berechtigungen bearbeiten“ klicken.<a href="https://apps.impargo.de/account/users"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704887931/adminrights_1fd10b98a8.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten verfolgen Lkw-Fahrer"></a>

Benutzer Verwalten

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#accessaddresses">Zugriffsadressverwaltung</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#addresstableoverview">Meine Adressen Tabellenübersicht</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#saveaddress">Adressen hinzufügen und speichern</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#exportaddress">Adressdaten exportieren</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#importaddress">Adressdaten importieren</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#addressesonthemap">Adressen auf der Karte visualisieren</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#saveviaplanner">Adressen über das Planner-Modul speichern</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#watchtutorial">Video ansehen</a></li></ol>Die Adressverwaltungsfunktion in den CargoApps ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, alle Ihre Adressen effizient zu organisieren und zu verwalten. Über die Seitenleiste des CargoApps-Dashboards zugänglich, vereinfacht diese Funktion den Prozess des Hinzufügens, Bearbeitens und Kategorisierens von Adressen basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Zugriffsadressverwaltung</h1>Klicken Sie auf das „Lesezeichen“-Symbol. Finden Sie es in der Seitenleiste des CargoApps-Dashboards. Dies öffnet die "<a href="https://apps.impargo.de/addresses">Meine Adressen</a>"-Tabelle, die eine umfassende Liste aller gespeicherten Adressen bietet.<a href="https://apps.impargo.de/addresses"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1702292187/Address_profiles_1b26c48bc9.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Navigieren in der „Meine Adressen“-Tabelle</h1>In der "Meine Adressen"-Tabelle finden Sie detaillierte Informationen zu jedem Adresseintrag, wie zum Beispiel:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adressname: Ein Referenzname für die Adresse.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adressdetails: Beinhaltet Postleitzahl, Stadt, Land, Straße und zusätzliche Kommentare.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kontaktdetails: Informationen wie Kontaktname und Kontaktnummer.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kategorie: Jeder Adresseintrag kann nach Ihren Vorlieben kategorisiert werden.</li></ul><a href="https://apps.impargo.de/addresses"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704965073/address_list_8b7aa99732.gif" alt="Fleet management system for dispatchers track truck drivers"></a>Verfügbare Aktionen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Adresse hinzufügen: Neue Adressen einfach zum System hinzufügen.</li><li style="margin-left:40px;">Bearbeiten und Löschen: Neben jedem Adresseintrag finden Sie Optionen zum schnellen Bearbeiten und Löschen.</li></ul>Suchfunktionalität:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Eingebaute Suchfeld: Nutzen Sie das Suchfeld, um schnell spezifische Adressen zu finden und wertvolle Zeit zu sparen.</li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Adressen hinzufügen &amp; speichern</h1>Schritt 1: Zugriff auf <a href="https://apps.impargo.de/addresses">Adressverwaltung</a>.Schritt 2: Klicken Sie auf "+Neue Adresse" in der oberen rechten EckeSchritt 3: Adressdetails eingeben<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adressinformationen: Geben Sie die Adressdetails ein, einschließlich der Adresse selbst mit Postleitzahl, Stadt, Land und Straße.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Standortname: Geben Sie einen Namen für den Standort an, um die Adresse leicht zu identifizieren und zu referenzieren.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kontaktperson: Optional können Sie den Namen der mit der Adresse verbundenen Kontaktperson eingeben.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kontakt-E-Mail und Telefonnummer: Fügen Sie die E-Mail und Telefonnummer der Kontaktperson zur Referenz hinzu.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Adressspezifische Kommentare: Fügen Sie relevante Kommentare oder Notizen hinzu, die spezifisch für diese Adresse sind.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kategorisierung anpassen: Passen Sie die Kategorie für die Adresse an, einschließlich Farbe und Benennung. Klicken Sie auf das blaue "Bearbeiten"-Symbol neben den Kategorien zur Anpassung.</li></ul>Hinweis: Kategorien helfen dabei, Adressen basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen zu organisieren.<a href="https://apps.impargo.de/addresses"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1702292187/Address_profiles_1b26c48bc9.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a>Schritt 4: Adresserstellung abschließen<ol style="list-style-type:lower-latin;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Überprüfen Sie die Details auf Richtigkeit.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Klicken Sie auf die Schaltfläche "Adresse erstellen", um den Adresserstellungsprozess abzuschließen.</li></ol>Zusätzliche Tipps:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Die eingegebenen Daten werden dem Kunden über den <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-bestaetigen-tracking-link-senden">Tracking-Link</a> und dem Fahrer in der <a href="https://impargo.de/mobile-app-lkw-fahrer">DriverApp</a> zur Verfügung gestellt.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kategorien können angepasst werden, um Ihre organisatorischen Bedürfnisse für eine einfache Adressorganisation zu erfüllen.</li></ul><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Adressdaten exportieren</h1>Schritt 1: Navigieren Sie zur Tabelle "<a href="https://apps.impargo.de/addresses">Meine Adressen</a>".Schritt 2: Klicken Sie auf die Exportoption. Suchen Sie nach der Exportoption oben rechts, neben der Suchfunktion.Schritt 3: Speichern Sie die exportierte Datei an Ihrem bevorzugten Speicherort.Hinweis: Der Export ermöglicht es Ihnen, ein Backup zu erstellen oder Adressdaten bequem zu teilen.<a href="https://apps.impargo.de/addresses"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704964284/export_addresses_a40c54f4cd.gif" alt="Fleet management system for dispatchers track truck drivers"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">5. Adressdaten importieren</h1>Schritt 1: Navigieren Sie zur Tabelle "<a href="https://apps.impargo.de/addresses">Meine Adressen</a>".Schritt 2: Klicken Sie auf die Importoption. Suchen Sie nach der Importoption oben rechts, neben der Suchfunktion.Schritt 3: Laden Sie die Datei hoch, die die zu importierenden Adressdaten enthält.Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat und die Struktur den Importanforderungen entsprechen. Der Import vereinfacht den Prozess, mehrere Adressen auf einmal hinzuzufügen.<a href="https://apps.impargo.de/addresses"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704964621/import_addresses_cbb77777d4.gif" alt="Fleet management system for dispatchers track truck drivers"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">6. Adressen auf der Karte visualisieren</h1>Schritt 1: Navigieren Sie zum <a href="https://apps.impargo.de/planner">Planner-Modul</a>.Schritt 2: Adressen auf der Karte anzeigen. Verwenden Sie die Kartenebenenoptionen oben links auf der interaktiven Karte, um Adressen basierend auf Kategorien auszuwählen oder abzuwählen.Schritt 3: Haltepunkte hinzufügen. Klicken Sie auf Adressen, um sie als Start-, Stopp- oder Zwischenpunkte hinzuzufügen. Alternativ können Sie die Adresssuchleiste für den schnellen Zugriff verwenden.<a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704964734/visualize_address_62ed149f2e.gif" alt="Fleet management system for dispatchers track truck drivers"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">7. Adressen über den Planner speichern</h1>Methode 1: Speichern aus der Adresseneingabe:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fahren Sie mit der Maus über das Standort-Pin-Symbol neben jedem Stopp.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Füllen Sie die Kontaktinformationen und Kommentare nach Bedarf aus.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Klicken Sie auf "Zu meinen Adressen speichern", um den Stopp schnell als Adresse zu speichern.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1701953766/Save_Address_Icon_90d5d94e12.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a></figure>&nbsp;Methode 2: Einmalige Adressfunktion:Verwenden Sie die "Einmalige Adresse"-Funktion für Stopps, die nicht häufig genutzt werden. Konvertieren Sie eine einmalige Adresse bei Bedarf mit einem Klick in eine permanente Adresse.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1701953804/Save_Address_Details_61d69ef7dd.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a></figure> Methode 3: Speichern über interaktive Karte:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;">Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte, um verfügbare Adressdaten und Geokoordinaten anzuzeigen.</li><li style="margin-left:40px;">Verwenden Sie das Adresssymbol in der rechten oberen Ecke, um die Adresse dauerhaft oder als einmalige Adresse zu speichern.</li><li style="margin-left:40px;">Diese Methode ist nützlich, wenn eine Adresse über die Eingabeleiste nicht gefunden werden kann.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1701954064/Save_Address_via_Map_7a9a82fb06.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">8. Video ansehen</h1>Das Verwalten von Adressen ist jetzt ein Kinderspiel mit unserer umfassenden "Adressverwaltung"-Funktion. Fügen Sie ganz einfach neue Adressen hinzu, bearbeiten Sie bestehende und kategorisieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen. Die integrierte Suchfunktion spart Ihnen Zeit. Ob Sie Adressen dauerhaft speichern oder als einmalige Adressen verwenden möchten, IMPARGO hat die Lösung für Sie.&nbsp;<figure class="image"><a href="https://www.youtube.com/watch?v=nMZ6xt394YE"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703765628/Address_management_5695716514.png" alt="Truck Route Planner for all Europe" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703765628/thumbnail_Address_management_5695716514.png 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703765628/small_Address_management_5695716514.png 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703765628/medium_Address_management_5695716514.png 750w," sizes="100vw"></a><figcaption><a href="https://www.youtube.com/watch?v=nMZ6xt394YE">Hier ist ein Video, das unsere Adressverwaltungsfunktion erklärt</a></figcaption></figure>

Adressen Verwalten

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="text-align:justify;"><a href="#addtruckprofile">Lkw/Fahrzeuge verwalten</a></li><li style="text-align:justify;"><a href="#addtrailerprofile">Anhänger verwalten</a></li><li style="text-align:justify;"><a href="#adddriverprofile">Fahrer verwalten</a></li></ol>Die Verwaltung von Lkw-, Anhänger- und Fahrerprofilen in IMPARGO ist entscheidend für eine genaue Transportverwaltung, Kosten- und Angebotspreiskalkulation. Folgen Sie dieser Anleitung, um Profile für Lkw, Anhänger und Fahrer einzurichten.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Lkw / Fahrzeuge verwalten&nbsp;</h1>Um ein firmeneigenes Fahrzeug zu bearbeiten oder hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:Schritt 1: Fahrzeugprofile aufrufen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Lkw-Symbol (Tooltip: „Fahrzeuge &amp; Fahrer“), um eine Tabelle aller Fahrzeuge anzuzeigen.Schritt 2: Fahrzeug hinzufügen. Klicken Sie auf „Fahrzeug hinzufügen“, um ein neues Fahrzeugprofil zu erstellen. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie alle relevanten Profileinstellungen eingeben können.&nbsp;Schritt 3: Profil einrichten.<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Geben Sie die Beschreibung und das Kennzeichen ein.</li><li style="text-align:justify;">Wählen Sie einen Anhänger, um das Fahrzeug dauerhaft mit einem Anhänger zu verbinden. Der Anhänger wird dann automatisch ausgewählt, wenn Sie das Fahrzeug im Planner oder im Orders-Modul auswählen. Wählen Sie „Keine“, wenn Sie den Anhänger unabhängig vom Fahrzeug im Planner und im Orders-Modul auswählen möchten.</li><li style="text-align:justify;">Wählen Sie zwischen einfachen und erweiterten Kostenprofilen. Mit einfachen Kostenprofilen fügen Sie manuell den €/km-Satz und den €/h-Satz hinzu. Mit den erweiterten Kostenprofilen geben Sie detaillierte Fahrzeugkosten für die automatisierte Berechnung der Sätze pro km und pro Stunde an, basierend auf einem deutschen Standard für die Fahrzeugkostenberechnung.</li><li style="text-align:justify;">Aktualisieren Sie Routing-, Emissions- und Mautparameter, einschließlich Achszahl, zulässigem Gesamtgewicht und EURO- und CO2-Emissionsklassen.</li></ul>Hinweis:&nbsp;<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Blaue Symbole, die mit einem „i“ gekennzeichnet sind, sind Informationstooltips, die Funktionen oder Felder erklären, wenn sie darüber schweben.</li><li style="text-align:justify;">In Fahrzeugprofilen nur die Achszahl des Fahrzeugs angeben; in Anhängerprofilen nur die Achszahl des Anhängers. Diese Zählungen sind für eine genaue Lkw-Routenplanung und Mautberechnung unerlässlich, wenn sowohl Fahrzeug als auch Anhänger ausgewählt sind.</li><li style="text-align:justify;">Der IMPARGO-Standard für die Fahrzeugkostenberechnung berücksichtigt umfassend sowohl finanzielle als auch betriebliche Kostenfaktoren, um eine gründliche Bewertung der Fahrzeugkosten sicherzustellen. Wichtige Komponenten dieses Standards umfassen:</li></ul>Finanzbezogene Informationen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Finanzierungstyp: Unterscheidet zwischen Kauf- und Leasingoptionen.</li><li style="text-align:justify;">Fahrzeugkaufpreis: Kaufpreis (ohne MwSt.), zu dem das Fahrzeug tatsächlich beschafft wurde (neue oder gebrauchte Fahrzeuge).</li><li style="text-align:justify;">Nutzungsdauer: Zeitraum, in dem das Gerät voraussichtlich verwendet wird (i.d.R. 3-6 Jahre).</li><li style="text-align:justify;">Laufleistung: Erwartete Gesamtlaufleistung über die Lebensdauer des Fahrzeugs.</li><li style="text-align:justify;">Restwert: Schätzung des Wiederverkaufswerts nach Ablauf der Nutzungsdauer. Für eine Nutzungsdauer von 3 Jahren wird der tatsächliche Restwert auf 25-45% geschätzt.</li><li style="text-align:justify;">Arbeitstage: Anzahl der Betriebstage pro Jahr.</li><li style="text-align:justify;">Arbeitsstunden: Anzahl der Betriebsstunden pro Tag.</li></ul>Betriebskosten:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Nutzungsart: Kurzstrecke oder Langstrecke.</li><li style="text-align:justify;">Kraftstoffverbrauch: Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch pro 100 km über alle Anwendungsbereiche und Routen hinweg.</li><li style="text-align:justify;">Schmierstoffe: Prozentsatz der Schmierstoffkosten (Öl und andere) im Verhältnis zu den Kraftstoffkosten.</li><li style="text-align:justify;">Reifenkosten: Gesamtkosten der Reifen pro Jahr (Faustregel: 1 Satz Reifen pro Jahr). Falls erforderlich, sind hier auch Kosten für Reifenpannen enthalten.</li><li style="text-align:justify;">Steuerkosten: Fahrzeugbezogene Steuern.</li><li style="text-align:justify;">Versicherungskosten: Alle Versicherungsprämien inkl. Haftpflichtversicherung, Vollkaskoversicherung, Transportversicherung oder Ladungsschadenversicherung.</li><li style="text-align:justify;">Fahrzeugwartungskosten: Zusätzliche Kosten für interne und externe Reparaturen sind nur anzugeben, wenn Sie keinen Wartungs- oder Full-Service-Leasingvertrag haben oder wenn die Kosten zusätzlich zu den monatlichen Kosten eines Wartungs- oder Full-Service-Leasingvertrags anfallen. &nbsp;Pflegekosten (Faustregel: für Pflege schätzt man etwa 0,05 € pro gefahrenem Kilometer).</li></ul>Schritt 4: Fahrzeuge bearbeiten, duplizieren oder löschen. Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen von Profilen sind auf der rechten Seite der Tabelle im Abschnitt „Aktionen“ verfügbar.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1710012516/driver_and_vehicle_profiles_0f0c5f3810.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Fahrer- und Fahrzeugkostenprofile bearbeiten</a></figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Anhänger verwalten</h1>Um ein firmeneigenes Fahrzeug zu bearbeiten oder hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:Schritt 1: Fahrzeugprofile aufrufen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das LKW-Symbol (Tooltip: „Fahrzeuge &amp; Fahrer“), um eine Tabelle aller Fahrzeuge anzuzeigen. Für Anhänger wählen Sie die Registerkarte „Anhänger“ oben in der Tabelle.Schritt 2: Ein Fahrzeug hinzufügen. Klicken Sie auf „Anhänger hinzufügen“, um ein neues Fahrzeugprofil zu erstellen. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie alle relevanten Profileinstellungen eingeben können.&nbsp;Schritt 3: Profil einrichten.<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Geben Sie die Beschreibung und das Kennzeichen ein.</li><li style="text-align:justify;">Wählen Sie zwischen einfachen und erweiterten Kostenprofilen. Bei einfachen Kostenprofilen fügen Sie manuell den €/km-Satz und den €/h-Satz hinzu. Bei den erweiterten Kostenprofilen geben Sie detaillierte Fahrzeugkosten an, um die Raten pro km und pro Stunde automatisch zu berechnen, basierend auf einem deutschen Standard für Fahrzeugkostenberechnung.</li><li style="text-align:justify;">Aktualisieren Sie die Achszahl des Anhängers.</li></ul>Hinweis:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Blaue Symbole, die mit einem „i“ gekennzeichnet sind, sind Informationstooltips, die Funktionen oder Felder erklären, wenn man mit der Maus darüber fährt.</li><li style="text-align:justify;">In Fahrzeugprofilen nur die Achszahl des Fahrzeugs angeben; in Anhängerprofilen nur die Achszahl des Anhängers. Diese Zählungen sind für eine genaue LKW-Routenplanung und Mautberechnung wichtig, wenn sowohl Fahrzeug als auch Anhänger ausgewählt sind.</li><li style="text-align:justify;">Der IMPARGO-Standard zur Berechnung der Fahrzeugkosten berücksichtigt umfassend sowohl finanzielle als auch betriebliche Kostenfaktoren, um eine gründliche Bewertung der Fahrzeugkosten sicherzustellen. Wichtige Komponenten dieses Standards umfassen:</li></ul>Finanzbezogene Informationen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Finanzierungstyp: Unterscheidet zwischen Kauf- und Leasingoptionen.</li><li style="text-align:justify;">Fahrzeugkaufpreis: Kaufpreis (ohne MwSt.), zu dem das Fahrzeug tatsächlich beschafft wurde (neue oder gebrauchte Fahrzeuge).</li><li style="text-align:justify;">Nutzungsdauer: Zeitraum, in dem das Gerät voraussichtlich genutzt wird (i.d.R. 3-6 Jahre).</li><li style="text-align:justify;">Laufleistung: Erwartete Gesamtlaufleistung über die Lebensdauer des Fahrzeugs.</li><li style="text-align:justify;">Arbeitstage: Anzahl der Betriebstage pro Jahr.</li><li style="text-align:justify;">Arbeitsstunden: Anzahl der Betriebsstunden pro Tag.</li></ul>Betriebskosten:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Nutzungsart: Kurzstrecke oder Langstrecke.</li><li style="text-align:justify;">Reifenkosten: Gesamtkosten der Reifen pro Jahr (Faustregel: 1 Satz Reifen pro Jahr). Falls erforderlich, sind hier auch Kosten für Reifenpannen enthalten.</li><li style="text-align:justify;">Steuerkosten: Fahrzeugbezogene Steuern.</li><li style="text-align:justify;">Versicherungskosten: Alle Versicherungsprämien inkl. Haftpflichtversicherung, Vollkaskoversicherung, Transportversicherung oder Ladungsschadenversicherung.</li><li style="text-align:justify;">Fahrzeugwartungskosten: Zusätzliche Kosten für interne und externe Reparaturen sind nur anzugeben, wenn Sie keinen Wartungs- oder Full-Service-Leasingvertrag haben oder wenn die Kosten zusätzlich zu den monatlichen Kosten eines Wartungs- oder Full-Service-Leasingvertrags anfallen. &nbsp;Pflegekosten (Faustregel: für Pflege schätzt man etwa 0,05 € pro gefahrenem Kilometer).</li></ul>Schritt 4: Fahrzeuge bearbeiten, duplizieren oder löschen. Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen von Profilen sind auf der rechten Seite der Tabelle im Abschnitt „Aktionen“ verfügbar.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1710012516/driver_and_vehicle_profiles_0f0c5f3810.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Fahrer- und Fahrzeugkostenprofile bearbeiten</a></figcaption></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Fahrer verwalten</h1>Um ein Fahrerprofil zu bearbeiten, zu löschen oder hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:Schritt 1: Fahrer-Einstellungen aufrufen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das LKW-Symbol (Tooltip: „Fahrzeuge &amp; Fahrer“), um eine Tabelle aller Fahrzeugprofile anzuzeigen. Für Fahrer wählen Sie die Registerkarte „Fahrer“ oben in der Tabelle.Schritt 2: Profil hinzufügen. Wählen Sie „Fahrer hinzufügen“, um ein neues Profil zu erstellen. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie alle relevanten Profileinstellungen eingeben können. Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen von Profilen sind auf der rechten Seite der Tabelle verfügbar.Schritt 3: Profil einrichten.<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Geben Sie den Fahrernamen ein.</li><li style="text-align:justify;">Wählen Sie zwischen einfachen und erweiterten Kostenprofilen. Bei einfachen Kostenprofilen fügen Sie manuell den €/h-Satz hinzu. Bei den erweiterten Kostenprofilen geben Sie detaillierte Fahrerkosten an, um die Stundensätze automatisch zu berechnen.</li></ul>Fahrerbezogene Kosten sind:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Lohn: Durchschnittliches jährliches Bruttogehalt (möglicherweise einschließlich 13. Monatsgehalt) des LKW-Fahrers, der auf dem Fahrzeug eingesetzt wird.</li><li style="text-align:justify;">Sozialabgaben: Sozialversicherungsbeitrag und Beiträge zu den Berufsgenossenschaften. Zum Beispiel beträgt der Satz in Deutschland etwa 26 % und in Rumänien 2,5 %. Bitte überprüfen Sie den Satz Ihres Landes.</li><li style="text-align:justify;">Zusätzliche Kosten: Beinhaltet Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Prämien und Spesen. In Deutschland betragen die Spesen für Fahrten über 8 Stunden 12 €, über 24 Stunden 24 € und für eine Übernachtung 20 €. Berücksichtigen Sie für mehrtägige Touren im Durchschnitt zwischen 16-20 € pro Tag.</li><li style="text-align:justify;">Arbeitstage pro Jahr: Tatsächliche Arbeitstage des Fahrers (ohne Urlaubs- oder Krankheitstage).</li><li style="text-align:justify;">Arbeitsstunden pro Tag: Arbeitsstunden pro Tag gemäß Arbeitsvertrag (in der Regel 8 Stunden).</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1710012766/driver_profile_c3e24eb633.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Fahrerkostenprofil des Unternehmens bearbeiten</a></figcaption></figure>"

Lkw, Anhänger und Fahrer Verwalten

Die Verwaltung von Kundenprofilen ist entscheidend für ein genaues Transportmanagement. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Kunden zu verwalten:<h1 style="text-align:justify;">Verwalten Sie Ihre Transportkunden</h1><a href="https://apps.impargo.de/profiles/customer"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704966405/add_customer_to_system_082ff2ba9b.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a> Schritt 1: Zugriff auf die Kundentabelle. Greifen Sie auf die <a href="https://apps.impargo.de/customers">Kundenübersicht</a> zu, indem Sie auf das Gruppensymbol (Tooltip: „Kunden“) in der linken Seitenleiste klicken.&nbsp;Schritt 2: Kunde hinzufügen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Kundenübersicht auf "Kunde hinzufügen" und geben Sie Details wie Kundenname, Name der Kontaktperson, Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail, Skype) und mehr ein. Klicken Sie auf "Speichern", um das Kundenkostenprofil im System hinzuzufügen und anzuzeigen.Schritt 3: Benutzerdefinierte Felder anfordern (optional). Fordern Sie optional benutzerdefinierte Felder für Ihren Kunden an, indem Sie auf „+ Weitere Felder hinzufügen“ klicken.Schritt 4: Kunden mit Abrechnungssoftware synchronisieren (optional). Wenn Sie eine Abrechnungssoftware-Integration hinzugefügt haben, können Sie Kunden innerhalb des Kundenprofils direkt mit dem externen System synchronisieren.Schritt 5: Kunden bearbeiten, duplizieren oder löschen. Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen von Profilen sind auf der rechten Seite der Tabelle im Abschnitt „Aktionen“ verfügbar.

Kunden Verwalten

<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/profiles/subcontractor"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704966244/add_sub_to_system_b07adc6a0f.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a></figure><h2 style="text-align:justify;">Um ein Kostenprofil für Subunternehmer zu bearbeiten oder hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:</h2>Schritt 1: Partner-Einstellungen aufrufen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol mit den sich schüttelnden Händen (Tooltip: „Partner“), um eine Tabelle aller Partnerprofile anzuzeigen.Schritt 2: Profil hinzufügen. Wählen Sie „Partner hinzufügen“, um ein neues Profil zu erstellen. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie alle relevanten Profileinstellungen eingeben können. Optionen zum Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen von Profilen sind auf der rechten Seite der Tabelle verfügbar.Schritt 3: Profil einrichten. Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Partners hinzu.&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">IMPARGO bietet drei Arten von Kostenprofilen für Subunternehmer an. Wählen Sie einen der folgenden Typen:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Rate nach Kilometer: Dieses Profil berechnet einen Preis pro Kilometer für die zurückgelegte Strecke. Die in diesem Profil gepflegten Wartezeitkosten werden über den "Zusätzliche Zeit"-Schieberegler unter "Routenoptionen" angepasst.&nbsp;<ul><li style="text-align:justify;">Preis: Betrag pro Kilometer, der für einen Lkw gutgeschrieben wird.</li><li style="text-align:justify;">Wartezeit: Betrag pro Stunde, der für zusätzliche Betriebszeit über den „Zusätzliche Zeit“-Schieberegler gutgeschrieben wird.</li><li style="text-align:justify;">Maut einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und fügen Sie die Mautkosten zur Subunternehmerkostenberechnung hinzu.</li></ul></li><li style="text-align:justify;">Rate nach beladenen und leeren Kilometern: Dieses Profil unterscheidet zwischen beladenen und leeren Strecken und wendet spezifische Raten für jede an. Kennzeichnen Sie einen Abschnitt als beladen, indem Sie das Kontrollkästchen "Beladen" im Abschnitt "Stopps" auswählen. Für Übergänge zwischen Entlade- und Ladepunkten gilt eine leere Kilometerpauschale bis zu einer bestimmten maximalen Entfernung, danach gilt die volle Kilometerpauschale. Fügen Sie folgende Attribute hinzu:<ul><li style="text-align:justify;">Preis (beladener Lkw): Betrag pro Kilometer, der für einen beladenen Lkw gutgeschrieben wird (Lastkilometer).</li><li style="text-align:justify;">Preis (leerer Lkw): Betrag pro Kilometer, der für einen leeren Lkw gutgeschrieben wird (Leerkilometer).</li><li style="text-align:justify;">Max. leere Entfernung: Maximale Entfernung zwischen zwei Ladepunkten ohne Ladung. Wenn diese Entfernung überschritten wird, gilt der Preis pro Kilometer für einen beladenen Lkw.</li><li style="text-align:justify;">Wartezeit: Betrag pro Stunde, der für zusätzliche Betriebszeit über den „Zusätzliche Zeit“-Schieberegler gutgeschrieben wird.</li><li style="text-align:justify;">Maut einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und fügen Sie die Mautkosten zur Subunternehmerkostenberechnung hinzu.</li></ul></li><li style="text-align:justify;">Rate nach Tag: Wendet einen Tagessatz basierend auf einer standardmäßigen 8-Stunden-Betriebszeit an. Teilen Sie die gesamte Betriebszeit durch 8, um die Anzahl der Tage zu berechnen (aufgerundet). Passen Sie die zusätzliche Betriebszeit auf der Stopp- oder Transporteebene an, um Genauigkeit zu gewährleisten. Der Zusammenfassungsbereich am unteren Rand der Karte ermöglicht eine manuelle Anpassung der berechneten Tage. Dieses Profil umfasst eine freie Strecke, die durch den Tagessatz abgedeckt ist, wobei jeder zusätzliche Kilometer einen spezifischen Preis pro Kilometer verursacht. Mautkosten können in diese Berechnung einbezogen oder ausgeschlossen werden. Fügen Sie folgende Attribute hinzu:<ul><li style="text-align:justify;">Tagessatz: Betrag pro Tag, der für die Nutzung des Lkw gutgeschrieben wird.</li><li style="text-align:justify;">Freie Strecke: Strecke pro Tag, die mit dem Tagessatz abgegolten wird.</li><li style="text-align:justify;">Preis zusätzlich: Preis, der auf die Kilometer angewendet wird, die nicht im Tagessatz enthalten sind.</li><li style="text-align:justify;">Maut einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und fügen Sie die Mautkosten zur Subunternehmerkostenberechnung hinzu.</li></ul></li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/planner"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1710012171/new_partner_cost_profile_a7fa7d890b.gif" alt="Lkw-Routenplaner für ganz Europa"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/planner">Partnerkostenprofil auswählen oder erstellen</a></figcaption></figure>

Subunternehmer / Partnerflotte Verwalten

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#accesscompanyprofile">Zugriff auf das Firmenkostenprofil</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#fleetsettings">Flotteneinstellungen anpassen</a></li></ol>Durch Anpassen Ihrer Kontoeinstellungen können Sie das IMPARGO-System an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Allgemeine Einstellungen bearbeiten</h1>Navigieren Sie zur Registerkarte "Allgemein" der Kontoeinstellungen, nachdem Sie auf das "<a href="https://apps.impargo.de/preferences">Einstellungen</a>"-Symbol in der linken Seitenleiste der CargoApps geklickt haben.<a href="https://apps.impargo.de/preferences"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704966775/profitt_3fc0254704.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, die Lkw-Fahrer verfolgen"></a>Einstellungen für Kosten und Preise:&nbsp;Parameter im Abschnitt "Preise" haben direkten Einfluss auf die Kosten und damit auf die im Planner-Modul berechneten Preise. Folgende Parameter können angepasst werden:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kraftstoffpreis in €/Liter</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">AdBlue-Preis in €/Liter</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zinssatz in % (Kapitalkosten)</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Marge in % (je nachdem, wie Sie das Planner-Modul verwenden, kann dieser Prozentsatz die Verwaltungs- und Gemeinkosten ein- oder ausschließen)</li></ul>Änderungen dieser Werte wirken sich nur auf zukünftige Berechnungen aus.Weitere Einstellungen:Standardzeit für Stopps: Legen Sie eine Standarddauer für jeden Stopp fest, um Aktivitäten wie Be- und Entladen zu berücksichtigen. Diese Standardzeit kann im Planner- oder Orders-Modul über die zusätzlichen Daten für jeden Stopp angepasst werden. Wenn beispielsweise die Standardzeit auf eine Stunde pro Stopp festgelegt ist, verlängert sich die gesamte Betriebszeit um eine Stunde pro Stopp, was die Kosten für die Nutzung Ihrer eigenen Fahrzeuge erhöht.Benachrichtigungen:&nbsp;Automatische E-Mail-Benachrichtigungen: Aktivieren Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen, um den Kontakt, der mit der gespeicherten Adresse verknüpft ist, zu benachrichtigen, wenn diese an einem Transport beteiligt ist. Benachrichtigungen werden gesendet, wenn der Transportstatus auf 'In Bearbeitung' aktualisiert wird und eine Stunde vor der voraussichtlichen Ankunft des Fahrers am Standort (basierend auf der ETA-Berechnung der GPS-Daten, die von der IMPARGO DriverApp oder Telematik-Integrationen bereitgestellt werden).Länderanpassung für Preise:Sie haben die Flexibilität, Preise basierend auf einer Länder-zu-Länder-Beziehung anzupassen. Preise sind abhängig von Volumenströmen. Sie können die Länderanpassung verwenden, um diese Preisunterschiede im Planner abzubilden. Um den Preis an die Volumenströme auf Länderebene anzupassen, wählen Sie ein Ursprungsland aus. Bewegen Sie den Schieberegler zum Zielland entsprechend der prozentualen Erhöhung/Verringerung des Preises in Bezug auf den berechneten Preis pro Kilometer. Wenn beispielsweise ein Länder-Verhältnis wie Deutschland zu Polen 20% teurer ist als der theoretisch berechnete Preis, sollte das Länder-Verhältnis entsprechend angepasst werden. Die Anpassung erfolgt immer in % (positiv oder negativ) in Bezug auf den individuell berechneten Kilometerpreis.ACHTUNG: Das inverse Verhältnis wird immer umgekehrt angepasst. Wenn beispielsweise die Preise von Deutschland nach Portugal um 20% erhöht werden, fallen die Preise von Portugal nach Deutschland um 20%.<img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704966885/country_margni_eb7a3b7c40.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, die Lkw-Fahrer verfolgen"> &nbsp;<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Flotteneinstellungen bearbeiten</h1>Navigieren Sie zur Registerkarte "Fleet" der Kontoeinstellungen, nachdem Sie auf das "<a href="https://apps.impargo.de/preferences">Einstellungen</a>"-Symbol in der linken Seitenleiste der CargoApps geklickt haben, um die Flotteneinstellungen für verbundene Fahrer (IMPARGO DriverApp) anzupassen:Fahrer hervorheben, die aufhören sich zu bewegen: Diese Funktion verbessert die Überwachung der Fahreraktivität durch farbcodierte Warnungen. Fahrer werden orange hervorgehoben, wenn sie sich für einen vordefinierten Zeitraum nicht bewegen. Sollten sie erneut für die gleiche Dauer stationär bleiben, ändert sich die Hervorhebung auf rot. Diese Hervorhebung ist wirksam, unabhängig davon, ob der Fahrer die geplante Stopzeit überschritten hat oder unerwartet während der Fahrt angehalten hat. Passen Sie die Dauer nach Bedarf an, wenn Sie diese Funktion aktivieren, indem Sie das Zeitfeld ändern, das nach der Aktivierung der Funktion erscheint. Benutzer können im Fleet-Modul nach hervorgehobenen Fahrer-/Gerätekarten filtern, indem sie den Filter „Nur benötigt Aufmerksamkeit“ aktivieren.Um die Warnung zu aktivieren, zu deaktivieren oder die Standarddauer festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:&nbsp;Schritt 1: Öffnen Sie die allgemeinen Einstellungen. Gehen Sie zu den <a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking">→ Allgemeinen Einstellungen</a> und rufen Sie die Registerkarte 'Fleet' auf.Schritt 2: Passen Sie die Einstellungen an. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion und passen Sie die Leerlaufschwelle an.<hr>"Nicht aktiv" Status: Diese Funktion hilft, Fahrer zu identifizieren, die für einen längeren Zeitraum inaktiv waren. Aktivieren Sie diese Einstellung, um Fahrern, die sich für einen bestimmten Zeitraum nicht bewegt haben, den Status "Nicht aktiv" zuzuweisen. Passen Sie diese Dauer nach Bedarf an, wenn Sie die Funktion aktivieren. Benutzer können Fahrer-/Gerätekarten im Fleet-Modul ausblenden, indem sie den Filter „Nicht aktive Fahrer ausblenden“ aktivieren.Durch diese Anpassungen können Sie das System so konfigurieren, dass Fahrer basierend auf ihrem Aktivitätsniveau hervorgehoben und kategorisiert werden. Dies ermöglicht eine bessere Überwachung und Verwaltung Ihrer Flotte, sodass Sie Probleme im Zusammenhang mit Fahreraktivität und -inaktivität umgehend angehen können.Um die Warnung zu aktivieren, zu deaktivieren oder die Standarddauer festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:&nbsp;Schritt 1: Öffnen Sie die allgemeinen Einstellungen. Gehen Sie zu den <a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking">→ Allgemeinen Einstellungen</a> und rufen Sie die Registerkarte 'Fleet' auf.Schritt 2: Passen Sie die Einstellungen an. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion und legen Sie die Inaktivitätsschwelle basierend auf Ihren betrieblichen Anforderungen fest. Zum Beispiel können Sie Inaktivität als einen 16-stündigen Halt definieren.<a href="https://apps.impargo.de/preferences/tracking"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704876395/activate_idle_5f4765f3f0.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten zur Verfolgung von Lkw-Fahrern"></a>

Kontoeinstellungen Verwalten

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Ladeeinheit ermöglicht einen personalisierten und anpassungsfähigen Ansatz, um Ihre spezifischen Ladeanforderungen zu erfüllen. Diese Funktion erhöht die Flexibilität und berücksichtigt einzigartige Spezifikationen, die möglicherweise nicht durch vordefinierte Ladeeinheitentypen abgedeckt sind.Durch Befolgen dieser Schritte können Sie Ihre benutzerdefinierten Ladeeinheiten in das IMPARGO-System integrieren und Ihre Logistikplanung an die genauen Bedürfnisse Ihres Betriebs anpassen.<h1 style="text-align:justify;">Benutzerdefinierte Ladeeinheitendaten hinzufügen</h1>Schritt 1: Zugriff auf benutzerdefinierte Ladeeinheit. Um eine personalisierte oder benutzerdefinierte Ladeeinheit zu erstellen, navigieren Sie zum Ladeeinheitenfeld, das sich oben im Menü Zusätzliche Stop-Daten befindet.Schritt 2: Wählen Sie „Neue benutzerdefinierte Ladeeinheit“. Klicken Sie auf das Ladeeinheitenfeld und wählen Sie die Option „Neue benutzerdefinierte Ladeeinheit“. Dies initiiert den Prozess zur Erstellung einer Ladeeinheit mit einzigartigen Spezifikationen.Schritt 3: Geben Sie die Details der Ladeeinheit an. Vervollständigen Sie die Anpassung, indem Sie die folgenden Details für Ihre neue Ladeeinheit angeben:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Name: Weisen Sie Ihrer benutzerdefinierten Ladeeinheit einen bevorzugten Namen zu.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Abmessungen: Geben Sie die Länge, Breite und Höhe der Ladeeinheit an.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Menge: Geben Sie die benötigte Anzahl der Einheiten an.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Gewicht: Geben Sie die Gewichtskapazität jeder Einheit an.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Stapelbarkeit: Definieren Sie gegebenenfalls, ob die Einheiten stapelbar sind.</li></ul><figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/orders"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1703158907/orders_custom_loading_units_2180369cc9.gif" alt="Truck Route Planner for all Europe"></a><figcaption><a href="https://apps.impargo.de/orders">Benutzerdefinierte Ladeeinheiten für flexible Stop-Daten-Eingabe anpassen</a></figcaption></figure> Schritt 4: Benutzerdefinierte Ladeeinheit speichern. Sobald Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, speichern Sie die benutzerdefinierte Ladeeinheit. Dies stellt sicher, dass sie für die Auswahl und Verwendung in Ihrer Logistikplanung sofort verfügbar ist.

Ladeeinheiten Verwalten

Stammdatenverwaltung

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="text-align:justify;"><a href="#overview">Allgemeine Übersicht</a></li><li style="text-align:justify;"><a href="#TMS-billing-integration">Einrichtung der Abrechnungsintegration</a></li><li style="text-align:justify;"><a href="#customization">Integration anpassen</a></li></ol>Erfahren Sie, wie Sie die Abrechnung in Ihrem Transportunternehmen mit dem IMPARGO Auftragsmanagementsystem optimieren können. Unsere Plattform bietet robuste Funktionen für die Automatisierung, die manuelle Eingaben und Fehler minimieren, sowie Anpassungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Rechnungen an spezifische Geschäftsabläufe anzupassen. Die nahtlose Integration mit bestehenden Abrechnungssystemen sorgt für einen reibungslosen automatisierten Datenfluss und steigert die Effizienz. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte von der anfänglichen Softwareintegration bis zur Verwaltung der Rechnungen nach der Erstellung und stellt sicher, dass der Abrechnungsprozess reibungslos verläuft und Ihren betrieblichen Anforderungen entspricht.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Allgemeine Übersicht</h1>Integrieren Sie Ihre Rechnungs- und Buchhaltungssysteme digital mit IMPARGO, um Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess zu automatisieren. Diese Integration erleichtert die nahtlose und effiziente Verwaltung finanzieller Aufgaben und umfasst:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Automatische Rechnungserstellung</li><li style="text-align:justify;">Synchronisierung von Kunden- und Adressdaten</li><li style="text-align:justify;">Übertragung detaillierter Auftragsdetails (Preise, Ladespezifikationen, Stopps)</li><li style="text-align:justify;">Übertragungen von Liefernachweisen</li><li style="text-align:justify;">Optionen für die Erstellung einzelner oder Sammelrechnungen für mehrere Aufträge</li></ul>Hauptvorteile:<ul style="list-style-type:square;"><li>Reduzierte manuelle Eingabe: Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse, indem Sie manuelle Dateneingaben minimieren.</li><li>Effiziente Rechnungserstellung: Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungszyklus durch automatische Rechnungserstellung.</li><li>Genau und flexibel: Erreichen Sie präzise und anpassbare Rechnungen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.</li></ul>Erhöhte betriebliche Effizienz:<ul style="list-style-type:square;"><li>Fehlerreduktion: Verhindert Datenverdopplung und verbessert die Abrechnungsgenauigkeit.</li><li>Kundenmanagement: Verwalten Sie Kundenprofile und -aktualisierungen einfach, um das Geschäftswachstum zu fördern.</li><li>Effiziente Synchronisierung: Synchronisiert Kundendaten direkt mit Abrechnungssystemen, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.</li><li>Zuverlässige Abrechnung: Sorgt für eine pünktliche und genaue Abrechnung und verbessert die Kundenbeziehungen.</li><li>Skalierbarkeit: Bewältigt mühelos steigende Kundenvolumina.</li></ul>Rechnungstypen:<ul style="list-style-type:square;"><li>Einzelrechnungen: Geeignet für Unternehmen, die einzelne Sendungen bearbeiten, die jeweils eine separate Abrechnung und detaillierte Nachverfolgung erfordern.</li><li>Sammelrechnungen: Optimiert für regelmäßige, kleinere Aufträge, die zu weniger Rechnungen konsolidiert werden können, um Zahlungen zu vereinfachen und Verwaltungskosten zu senken.</li></ul>Zugang und Preise:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Erforderlich: IMPARGO Business-Plan und ein Abonnement für die Abrechnungssoftware.</li><li style="text-align:justify;">Hinweis: Standardintegrationen wie <a href="https://sevdesk.de/">SevDesk</a> und <a href="https://www.lexoffice.de/">Lexoffice</a> beinhalten keine zusätzlichen Kosten. Maßgeschneiderte Integrationen können Einrichtungsgebühren verursachen.</li><li style="text-align:justify;">Weitere Informationen zu Preisen und Plänen finden Sie auf der IMPARGO-Preisseite.</li></ul>Weitere Details zu Abrechnungsintegrationen finden Sie in der <a href="https://impargo.de/docs/rechnung-erstellen-impargo">Dokumentation zur Erstellung von Rechnungen</a> und beim <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienstteam</a> für Unterstützung bei anderen Abrechnungs- und Buchhaltungssoftwareoptionen.&nbsp;<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/docs/automatic-invoice-logistics-integration#2-setting-up-the-integration"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1714647623/unnamed_f01a5595dd.png"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">2. Einrichtung der Abrechnungsintegration</h1>Der Einrichtungsprozess hängt von Ihrer gewählten Abrechnungssoftware ab. So integrieren Sie&nbsp;Lexoffice und&nbsp;SevDesk:<h2 style="text-align:justify;">Einrichtung der Lexoffice-Integration</h2>Erstellen Sie einen "Schlüssel" unter&nbsp;<a href="https://app.lexoffice.de/addons/public-api">Lexoffice API</a> und teilen Sie ihn dem IMPARGO-Kundendienstteam mit.<a href="https://app.lexoffice.de/addons/public-api"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707319785/image1_43a287c264.png"></a>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Einrichtung der SevDesk-Integration</h2>Erstellen Sie einen API-Schlüssel unter&nbsp;<a href="https://my.sevdesk.de/admin/api">SevDesk API</a> und senden Sie ihn an das IMPARGO-Kundendienstteam.<figure class="image"><a href="https://my.sevdesk.de/admin/api"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707319829/image5_da1a1bd929.png"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div>&nbsp;<h1 style="text-align:justify;">3. Integration anpassen</h1>Die Anpassung ist in zwei Hauptformen verfügbar:<ul style="list-style-type:square;"><li style="text-align:justify;">Systemintegration: Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme, die noch nicht integriert sind. Fragen Sie uns und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot zur Integration Ihrer aktuellen Systeme.</li><li style="text-align:justify;">Rechnungsanpassung: Ändern Sie die Elemente einer Rechnung. Dies umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Daten. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Felder zu Rechnungspositionen hinzufügen, wie eine "Rechnungsnotiz", oder spezifische "Einheitsnamen" definieren, die für die Rechnungsstellung verwendet werden (die Standardeinheit ist "1 x Transport").</li></ul>Für Unterstützung bei anderer Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware kontaktieren Sie bitte das <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienstteam</a>.

Rechnungs- und Buchhaltungssoftware

<h2 style="text-align:justify;">Inhaltsverzeichnis</h2><ol style="list-style-type:decimal;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#overview">Allgemeine Übersicht</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#setup-integration">Einrichtung der Integration</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#view-track-truck-driver">Fahrer / Lkw anzeigen &amp; verfolgen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#monitor-transport-status">Auftragsausführung &amp; Statusaktualisierungen überwachen</a></li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;"><a href="#pricing">Zugangs- und Preisinformationen</a></li></ol><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">1. Allgemeine Übersicht</h1>Integrieren Sie Ihr Telematiksystem mühelos mit IMPARGO, um das Auftragsmanagement und die Überwachung der Ausführung in einer zentralen Plattform zu bündeln. Diese Integration bietet eine umfassende Lösung zur Steigerung der Effizienz Ihrer Logistikabläufe.<h2 style="text-align:justify;">Verfügbare Funktionen (je nach Integration):</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Daten über das Telematiksystem mit Fahrern teilen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Halteadressen, Daten und die genaue geplante Route bereitstellen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zugriff auf Gesamtzeit, Entfernung, Länge, Gewicht und Ladungsdetails</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kundendetails, Kommentare und Dokumente abrufen</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Daten vom Telematiksystem empfangen:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Mit Echtzeit-Statusänderungen auf dem Laufenden bleiben</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Live-GPS-Standort verfolgen</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Chat-Nachrichten erleichtern</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Zugriff auf Dokumente und PODs</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Erleben Sie die folgenden Vorteile mit IMPARGO:</h2><ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Einfacher Anschluss an vorhandene Hardware</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Vermeidung der Nutzung mehrerer Anwendungen, wodurch doppelte Arbeit für Fahrer reduziert wird</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Effizientes Management gemischter Flotten innerhalb eines einzigen Systems</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Sichere und präzise Kommunikation von Auftragsdaten und Routen an Fahrer</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Vergleich von IMPARGO DriverApp vs Webfleet</h2><figure class="table" style="width:px;"><table style=";"><tbody><tr><td style="padding:2px 3px;text-align:center;vertical-align:bottom;">Funktionen</td><td style="padding:2px 3px;text-align:center;vertical-align:bottom;">DriverApp</td><td style="padding:2px 3px;text-align:center;vertical-align:bottom;">Webfleet</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Scannen und Hochladen des POD</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Nein</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">In-App Navigation</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">"Ja (kompletter Start im Dez. 24)"</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Nein</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Senden von Auftragsdaten</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Vollständig</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Eingeschränkt</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Status abrufen</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Nein</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Routenänderung bei Verkehrsproblemen</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Nein</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">GPS-Tracking</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Fahr- und Ruhezeiten</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">"Teilweise (vollständiger Start Q4/24, Q1/25)"</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">"Nein (Keine Integration)"</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Zuweisung genau geplanter Routen</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Eingeschränkt</td></tr><tr><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Auslesen historisch gefahrener Routen</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td></tr><tr><td style="border-bottom:1px solid #9e9e9e;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Direktes Live-Chat mit Fahrer (auftragsbasiert)</td><td style="border-bottom:1px solid #9e9e9e;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Ja</td><td style="border-bottom:1px solid #9e9e9e;border-right:1px solid #000000;padding:2px 3px;vertical-align:bottom;">Nein</td></tr></tbody></table></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">2. Einrichtung der Integration</h1>Der Einrichtungsprozess variiert je nach verwendetem Telematiksystem.<h2 style="text-align:justify;">Webfleet-Integration</h2>Um IMPARGO den Zugriff zu gewähren, Aufträge in Webfleet zu erstellen und an Fahrer zu senden, müssen Sie einen Webfleet-Benutzer mit spezifischen Berechtigungen erstellen. Um zu vermeiden, dass mehr Daten als nötig geteilt werden, können Sie einen&nbsp;<a href="https://live-wf.webfleet.com/web/index.html#/users">zusätzlichen Benutzer hier erstellen</a> (siehe Screenshot unten).<figure class="image"><a href="https://live-wf.webfleet.com/web/index.html#/users"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707679904/image2_7c4419c8c3.png"></a></figure>Der Benutzer benötigt mindestens die folgenden Berechtigungen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Webfleet.connect</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Orders (Vollzugriff)</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Tour-bezogene Daten (Vollzugriff)</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Alle Fahrer (Lesezugriff)</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Alle Adressen (Vollzugriff).</li></ul>Um die Integration abzuschließen, übermitteln Sie die folgenden Informationen des erstellten Webfleet-Benutzers an das <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienstteam</a>:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Name des Webfleet-Kontos</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Benutzername</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Passwort</li></ul><h2 style="text-align:justify;">Trimble / FleetWorks Integration</h2>Für die Integration mit Trimble kontaktieren Sie Ihren Trimble-Projektmanager. Dieser wird ein API-Zugangskonto erstellen und die Zugangsdaten per E-Mail an Sie senden. Stellen Sie dem <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienstteam</a> die folgenden Daten für die Einrichtung zur Verfügung:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Trimble-Kunden-ID</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Benutzername</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Passwort</li></ul>Kontaktieren Sie den <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienst</a>, wenn Sie ein anderes Telematiksystem verwenden möchten.<div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">3. Fahrer / Lkw anzeigen &amp; verfolgen</h1>Nach der Einrichtung der Integration erscheinen Fahrzeuge und Fahrer aus Ihrem Telematiksystem im Fleet-Modul neben den vorhandenen DriverApp-Geräten. Verwenden Sie das&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet-Modul</a>, um alle Geräte anzuzeigen und zu filtern sowie GPS-Daten und Statusaktualisierungen in Echtzeit auf der Karte zu verfolgen.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704875514/fleet_nav_b7af5f2b3a.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, um Lkw-Fahrer zu verfolgen"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">4. Aufträge an Fahrer &amp; Lkw senden</h1>Ähnlich wie bei der IMPARGO DriverApp können Sie <a href="https://impargo.de/docs/auftrag-und-genaue-route-an-lkw-fahrer-senden">erstellte Aufträge an Fahrer senden</a> und dabei Geräte aus der Telematik-Integration verwenden. Alle relevanten Daten, einschließlich Stoppadressen, der geplanten Route, Gesamtzeit, Entfernung, Länge, Gewicht, Ladeinformationen, Kundendetails, Kommentare und Dokumente, werden automatisch mit den Fahrern geteilt.<figure class="image"><a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707680001/image6_2fd2234dc6.png"></a></figure><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">5. Auftragsausführung &amp; Statusaktualisierungen überwachen</h1>Verfolgen Sie den Fortschritt und Status der Fahrer sowohl im&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/fleet">Fleet</a>- als auch im&nbsp;<a href="https://apps.impargo.de/orders">Orders</a>-Modul. Erhalten Sie geschätzte Ankunftszeiten und Echtzeit-Updates, wenn ein Fahrer einen Stopp über die Anwendung des Telematikanbieters als abgeschlossen markiert. Chat-Nachrichten und von Fahrern hochgeladene Dokumente werden ebenfalls mit dem IMPARGO-System synchronisiert.<a href="https://apps.impargo.de/fleet"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1704885288/dispatcher_viewww_8fc0e2e908.gif" alt="Flottenmanagementsystem für Disponenten, um Lkw-Fahrer zu verfolgen"></a><div class="raw-html-embed"></div><h1 style="text-align:justify;">6. Zugang und Preisinformationen</h1>Um Telematik-Integrationen zu nutzen, benötigen Sie mindestens einen IMPARGO&nbsp;Business-Plan und ein Abonnement bei Ihrem Telematikanbieter. Die Preisgestaltung ist pro Fahrer einheitlich, unabhängig davon, ob die DriverApp, ein Gerät Ihres Telematikanbieters oder eine Kombination verwendet wird.&nbsp;Hinweis:&nbsp;Für bestehende Integrationen (Webfleet und Trimble) fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Wenn Sie sich für eine andere Telematik-Integration entscheiden, können zusätzliche Gebühren für die Ersteinrichtung anfallen, wie in den&nbsp;<a href="https://impargo.de/preise">Preisinformationen</a> angegeben.Für die Integration anderer Telematiksysteme kontaktieren Sie das&nbsp;<a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO-Kundendienstteam</a>.

Telematiksysteme

Verbinden Sie sich digital mit Ihren Logistikdienstleistern über IMPARGO, um Transportbuchungen, Angebotsanfragen und Tracking zu optimieren. Genießen Sie den Komfort, Aufträge zu senden, Kerndaten zu übertragen, Transporte zu buchen und den Fortschritt zu verfolgen, alles innerhalb eines einheitlichen Systems.Verfügbare Funktionen:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Transportaufträge digital senden</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kerndaten des Auftrags übertragen (Adressen, Waren, Incoterms, Termine)</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Transporte direkt buchen oder Spot-Angebote anfordern</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Fortschritt und Status der Transporte verfolgen</li></ul>Erleben Sie die folgenden Vorteile mit IMPARGO:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Doppelte Auftragseingaben in zusätzlichen Webportalen eliminieren</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Konsolidierte Übersicht über Preise und Angebote in einem System</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Alle Logistikdienstleister über ein einziges System verwalten</li></ul><h1 style="text-align:justify;">Einrichtung der Integration</h1><h2 style="text-align:justify;">DSV Road GmbH Integration</h2><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707686479/2560px_DSV_Logo_svg_e4eca540b4.png"></figure> Um die Integration mit DSV Road einzurichten, stellen Sie dem <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO Kundenservice-Team</a> die folgenden Informationen zur Verfügung:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">DSV Road Kundennummer (MDM), die für das&nbsp;<a href="https://mydsv.com/">https://mydsv.com/</a> Portal verwendet wird.</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kontaktdaten Ihres DSV Road Vertriebsmitarbeiters.</li></ul>IMPARGO wird DSV Road in Ihrem Namen kontaktieren, um die Integration innerhalb weniger Tage abzuschließen.<h2 style="text-align:justify;">FREJA Transport &amp; Logistics Integration</h2><figure class="image"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1707686487/Freja_Transport_and_Logistics_oy_logo_Finland_1_b89fa93a1b.png"></figure>Für die Integration mit FREJA Transport &amp; Logistics stellen Sie dem <a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO Kundenservice-Team</a> die folgenden Informationen zur Verfügung:<ul style="list-style-type:square;"><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">FREJA Kundennummer, die im&nbsp;<a href="https://my.freja.com/">https://my.freja.com/</a> Portal verwendet wird.&nbsp;</li><li style="margin-left:40px;text-align:justify;">Kontaktdaten Ihres Freja Vertriebsmitarbeiters.</li></ul>IMPARGO wird FREJA Transport &amp; Logistics kontaktieren, um die Integration innerhalb weniger Tage abzuschließen.<h2 style="text-align:justify;">Zuweisung von Transporten - Festpreise</h2>Sobald die Integration eingerichtet ist, erscheint der integrierte Transportdienstleister in IMPARGO. Für Transporte, die durch bestehende Tarife abgedeckt sind, können Sie den Transport direkt dem Dienstleister zuweisen. Das System markiert ihn als bestätigt, erstellt eine Buchung im System des Dienstleisters und benachrichtigt den Vertriebsmitarbeiter.<h2 style="text-align:justify;">Angebotsanfragen - Spotpreise</h2>Für Transporte ohne bestehende Tarife fordern Sie ein Angebot von Ihrem Transportdienstleister an. Ihr Vertriebsmitarbeiter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, stellt ein Preisangebot zur Verfügung und nach Annahme erstellt das System eine Buchung und überträgt alle Details.<h2 style="text-align:justify;">Zugangs- und Preisinformationen</h2>Um eine Telematikdienstleister-Integration zu nutzen, benötigen Sie mindestens einen IMPARGO&nbsp;Business-Plan.&nbsp;Hinweis:&nbsp;Für bestehende Integrationen (DSV Road GmbH und FREJA Transport &amp; Logistics) fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Wenn Sie einen anderen Dienstleister integrieren möchten, können zusätzliche Gebühren für die Ersteinrichtung anfallen, wie in den&nbsp;<a href="https://impargo.de/preise">Preisinformationen</a> angegeben.Für die Integration anderer Logistikdienstleister kontaktieren Sie bitte das&nbsp;<a href="https://impargo.de/kontakt">IMPARGO Kundenservice-Team</a>.

Logistikdienstleister

<h2 style="text-align:justify;">Finden &amp; Teilen Sie Verfügbare Ladungen Über Verschiedene Frachtenbörsen</h2>IMPARGO TMP® unterstützt die Integration mit mehreren Frachtenbörsen, sodass Sie Ladungen effizient senden und finden können. Wenn Sie bestimmte Frachtenbörsen im Sinn haben oder eine kundenspezifische Integration mit Ihren bestehenden Systemen benötigen, kann IMPARGO eine einzigartige Lösung entwickeln, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.<h2 style="text-align:justify;">Warum ein Transportmanagementsystem (TMS) mit einer Frachtenbörse Verbinden?</h2>1. Intelligente Routenplanung. Durch die Verbindung Ihres Routenplanungssystems mit einer Plattform, auf der Ladungen gelistet sind, können Ihre Lkw in Echtzeit die besten Routen wählen. Dies hilft, Verkehr und Verzögerungen zu vermeiden und sorgt für schnellere Lieferungen.2. Effizientes Auftragsmanagement. Wenn Ihr Auftragssystem mit einer Plattform verbunden ist, die verfügbare Ladungen enthält, wird alles reibungsloser. Aufträge können automatisch hinzugefügt werden, wodurch Fehler reduziert werden, und Sie können den Auftragsstatus und die Lieferzeiten leicht verfolgen.3. Bessere Verfolgung der Lkw. Die Integration der Verfolgung mit einer zentralen Plattform hilft, den Standort Ihrer Lkw, deren Zustand und Leistung im Auge zu behalten. Diese geteilten Daten stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Probleme schneller gelöst werden können.4. Intelligente Nutzung von Ressourcen. Wenn Ihre Systeme mit einer Plattform verbunden sind, die ein weites Netzwerk von Spediteuren und Ladungen hat, können Sie diese effektiver zusammenbringen. Dies bedeutet weniger Leerfahrten, mehr Nutzung Ihrer Lkw-Kapazität und eine intelligentere Nutzung der Ressourcen.5. Geld Sparen und Mehr Verdienen. Die Verbesserungen in der Routenplanung, der Auftragsabwicklung und der Ressourcennutzung führen zu Kosteneinsparungen. Weniger Kraftstoff, weniger Verzögerungen und eine bessere Ressourcennutzung bedeuten mehr Gewinne für sowohl Spediteure als auch Verlader.6. Einfachere Kommunikation. Die Verbindung von Systemen stellt sicher, dass die Kommunikation zwischen Spediteuren und Verladern nahtlos ist. Sie können Informationen, Updates und Dokumente leicht teilen, was alles effizienter macht.Kurz gesagt, die Verbindung Ihrer Transportsysteme mit einer zentralen Ladeplattform verbessert alles – Routen sind intelligenter, Aufträge werden effizient abgewickelt, Lkw werden gut verfolgt, Ressourcen werden weise genutzt, und jeder spart Geld, während er mehr verdient.Benötigen Sie eine Integration? IMPARGO kann <a href="https://impargo.de/kontakt">eine einzigartige Integration</a> für Ihre bestehenden Systeme entwickeln.

Frachtbörsen

<h2 style="text-align:justify;">Integrieren Sie Ihre Enterprise Resource Planning (ERP) Software &amp; Passen Sie Logistikprozesse an</h2>IMPARGO TMP® bietet Integrationen mit verschiedenen Enterprise Resource Planning (ERP) Software, um einen nahtlosen Datenaustausch und die Anpassung von Prozessen zu ermöglichen. Hier sind einige der unterstützten ERP-Systeme:<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307827/Microsoft_Dynamics_365_Consultants_jpg_5b7a09cc2b.webp" alt="Microsoft Dynamics 365 TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307827/thumbnail_Microsoft_Dynamics_365_Consultants_jpg_5b7a09cc2b.webp 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307827/small_Microsoft_Dynamics_365_Consultants_jpg_5b7a09cc2b.webp 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307827/medium_Microsoft_Dynamics_365_Consultants_jpg_5b7a09cc2b.webp 750w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307827/large_Microsoft_Dynamics_365_Consultants_jpg_5b7a09cc2b.webp 1000w," sizes="100vw"></a><figcaption>Microsoft Dynamics: Business-Anwendungen, ERP- und CRM-Systeme, die für das gesamte Unternehmen konzipiert sind.</figcaption></figure> &nbsp;<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307940/emediaone_3f3ea862bb.png" alt="emediaone TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307940/thumbnail_emediaone_3f3ea862bb.png 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307940/small_emediaone_3f3ea862bb.png 500w," sizes="100vw"></a><figcaption>emediaone: ERP-Lösung, die sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen für KMU (Kleine und Mittlere Unternehmen) konzentriert.</figcaption></figure>&nbsp;<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308021/sap_business_one_8bdfbe44c0.webp" alt="SAP Business One TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308021/thumbnail_sap_business_one_8bdfbe44c0.webp 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308021/small_sap_business_one_8bdfbe44c0.webp 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308021/medium_sap_business_one_8bdfbe44c0.webp 750w," sizes="100vw"></a><figcaption>SAP Business One: Umfassende Lösung zur Verwaltung der gesamten Unternehmensabläufe.</figcaption></figure>&nbsp;<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308135/sap_s4_hana_9e29593643.jpg" alt="SAP S/4HANA TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308135/thumbnail_sap_s4_hana_9e29593643.jpg 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308135/small_sap_s4_hana_9e29593643.jpg 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308135/medium_sap_s4_hana_9e29593643.jpg 750w," sizes="100vw"></a><figcaption>SAP S/4HANA: Einzelne Datenbank als Service (DBaaS) Grundlage für moderne Anwendungen.</figcaption></figure>&nbsp;<figure class="image"><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308190/oracle_21fe9f5986.jpg" alt="Oracle TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308190/thumbnail_oracle_21fe9f5986.jpg 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308190/small_oracle_21fe9f5986.jpg 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308190/medium_oracle_21fe9f5986.jpg 750w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308190/large_oracle_21fe9f5986.jpg 1000w," sizes="100vw"></a><figcaption>Oracle: Cloud ERP-Suite mit Analytik, die Automatisierung für manuelle Prozesse bietet.</figcaption></figure>&nbsp;Wenn Ihr spezifisches ERP-System nicht aufgeführt ist oder Sie besondere Anforderungen haben, kann IMPARGO eine <a href="https://impargo.de/kontakt">kundenspezifische Integration</a> erstellen, um den Anforderungen Ihrer bestehenden Systeme gerecht zu werden.

ERP-Systeme

<h2 style="text-align:justify;">Kundendaten synchronisieren &amp; Auftragsdaten an Ihr CRM für Dokumentation und Analysen senden</h2>Verwalten Sie mühelos Ihre Kundeninteraktionen und verbessern Sie Ihren Workflow mit unseren integrierten Lösungen. IMPARGO TMP® geht über die Grundlagen hinaus und bietet nahtlose Verbindungen zu beliebten Customer Relationship Management (CRM) Plattformen für ein effizienteres und kohärenteres Erlebnis.<h2 style="text-align:justify;">Entdecken Sie unsere Integrationen mit führenden CRM-Plattformen:</h2><a href="https://impargo.de/en/contact"><img class="image_resized" style="width:92.4%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308806/salesforce_4d20bd0db5.png" alt="salesforce TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308807/thumbnail_salesforce_4d20bd0db5.png 223w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308807/small_salesforce_4d20bd0db5.png 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308807/medium_salesforce_4d20bd0db5.png 750w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308807/large_salesforce_4d20bd0db5.png 1000w," sizes="100vw"></a> Salesforce TMS Integration:Tauchen Sie ein in die Welt von Salesforce, einer cloudbasierten CRM-Plattform für umfassende Geschäftsabläufe. Mit IMPARGO TMP® synchronisieren Sie mühelos Ihre Kundendaten und übertragen reibungslos Angebots- und Auftragsdetails für umfassende Dokumentation und Analysen.<hr><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308881/pipedrive_9ec0e9d67a.svg" alt="pipedrive TMS integration"></a> Pipedrive TMS Integration:Optimieren Sie Ihr Vertriebs-Pipeline-Management mit Pipedrive, einem benutzerfreundlichen Tool, das sich perfekt für kleine und mittelgroße Teams eignet. Unsere Integration mit Pipedrive gewährleistet einen reibungslosen Austausch wichtiger Informationen, sodass Sie Kundendaten mit IMPARGO synchronisieren und mühelos Angebots- und Auftragsdetails an Ihr CRM für detaillierte Analysen senden können.<hr><a href="https://impargo.de/en/contact"><img src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308958/hubspot_c56d1c71ea.webp" alt="Hubspot TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308958/thumbnail_hubspot_c56d1c71ea.webp 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308958/small_hubspot_c56d1c71ea.webp 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705308958/medium_hubspot_c56d1c71ea.webp 750w," sizes="100vw"></a> HubSpot TMS Integration:Nutzen Sie die besten CRM-Funktionen mit HubSpot, einer All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb, Service und Betrieb. IMPARGO TMP® integriert sich mühelos mit HubSpot, sodass Sie Kundendaten synchronisieren und Angebots- und Auftragsdetails nahtlos an Ihr CRM übertragen können. Steigern Sie Ihre Effizienz mit einheitlichen Workflows über Plattformen hinweg.<hr><h2 style="text-align:justify;">Lösungen für Ihre CRM-Integration:</h2>Für diejenigen, die eine andere CRM-Plattform verwenden oder spezifische Integrationsanforderungen haben, ist IMPARGO hier, um eine Lösung für Sie zu entwickeln. Unser Team kann <a href="https://impargo.de/kontakt">eine benutzerdefinierte Integration erstellen</a>, die sicherstellt, dass Ihr CRM nahtlos mit IMPARGO TMP® kommuniziert.&nbsp;Genießen Sie die Freiheit einer personalisierten Integration, die darauf ausgelegt ist, Ihren Workflow zu verbessern und Ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

 CRM-Systeme

<h2 style="text-align:justify;">IMPARGO TMP® bietet eine Reihe integrierter Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz Ihrer Logistikoperationen:</h2><a href="https://impargo.de/en/contact"><img class="image_resized" style="width:25%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307075/email2tms_87b5e9d440.png" alt="Email 2 TMS integration"></a> Email2TMS: App zur Erkennung und Digitalisierung von Transportaufträgen direkt aus E-Mails.<hr><a href="https://impargo.de/en/contact"><img class="image_resized" style="width:20.2%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307348/pdf_icon_png_2072_d3e5cf13b6.png" alt="PDF form creator TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307349/thumbnail_pdf_icon_png_2072_d3e5cf13b6.png 156w," sizes="100vw"></a> PDF Form Creator: Automatische Erstellung von PDF-Formularen mit benutzerdefinierten Designs, um den Dokumentenerstellungsprozess in Logistikoperationen zu optimieren.<hr><a href="https://impargo.de/en/contact"><img class="image_resized" style="width:35.05%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307560/transportpreis_3a5ba5e595.png" alt="transport preis TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307560/thumbnail_transportpreis_3a5ba5e595.png 156w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307560/small_transportpreis_3a5ba5e595.png 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307560/medium_transportpreis_3a5ba5e595.png 750w," sizes="100vw"></a> Transportpreis: Digitaler Vertriebskanal mit einem integrierten Versandkostenrechner für effiziente Preisgestaltung.<hr><a href="https://impargo.de/en/contact"><img class="image_resized" style="width:50%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307639/zapier_b9bcf9d7d5.webp" alt="zapier TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307639/thumbnail_zapier_b9bcf9d7d5.webp 245w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307639/small_zapier_b9bcf9d7d5.webp 500w,https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307639/medium_zapier_b9bcf9d7d5.webp 750w," sizes="100vw"></a> Zapier: Integrationsplattform, die es Ihnen ermöglicht, Workflows zwischen verschiedenen Webanwendungen zu verbinden und zu automatisieren.<hr><a href="https://impargo.de/en/contact"><img class="image_resized" style="width:50%;" src="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307700/route42_777316e53b.png" alt="route 42 TMS integration" srcset="https://res.cloudinary.com/impargo-gmbh/image/upload/v1705307700/thumbnail_route42_777316e53b.png 245w," sizes="100vw"></a> Route42: Transport Intelligence Plattform, die Einblicke in alle Assets bietet und Ihnen hilft, Ihre Logistik zu optimieren.<hr>Wenn Ihre spezifischen Bedürfnisse eine einzigartige Integration mit Ihren bestehenden Systemen erfordern, kann IMPARGO eine <a href="https://impargo.de/kontakt">kundenspezifische Integration</a> erstellen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.