Schüttgüter in Transportaufträgen verwalten

Ein Schüttgut in IMPARGO ist jede Ladung, die Sie nach Menge messen statt nach gezählten Einheiten — Zement nach Tonne, Diesel nach Liter, Stickstoff nach Kubikmeter. Jedes Schüttgut gehört zu einem von drei Typen: fest, flüssig oder gasförmig. Sie legen es einmal an, wenn Sie es zum ersten Mal brauchen, und nutzen es in beliebig vielen weiteren Aufträgen wieder.

Ein Auftrag arbeitet mit einem Ladungstyp zur Zeit — entweder Ladeeinheiten oder Schüttgüter, nicht beides. Ein Schüttgut behandeln Sie im Auftrag genauso wie eine Ladeeinheit: an einen Stopp anhängen, Menge und Sätze festlegen und disponieren.

Wann ein Schüttgut sinnvoll ist

• Feststoffe: Zement, Kies, Schotter, Getreide, Sand, Bauschutt.
• Flüssigkeiten: Diesel, Heizöl, Rohmilch, Altspeiseöl, Chemikalien.
• Gase: Flüssiggas, Industriestickstoff, CO₂, Druckgase.
• Entsorgungsgüter: Ladung, deren Kosten erst beim Entladen entstehen statt beim Beladen — gesammeltes Altspeiseöl für die Biodiesel-Aufbereitung, Bauschutt zur Deponie und so weiter. Beim Anlegen des Produkts mit dem Entsorgung-Flag markieren.

Schüttgüter werden im Kontext angelegt — direkt im Auftrag, in dem Sie sie zum ersten Mal brauchen. Sie müssen den Auftrag dafür nicht verlassen, und einmal angelegt steht das Schüttgut für jeden weiteren Auftrag in Ihrem Konto bereit.

So legen Sie ein Schüttgut beim Anlegen eines Auftrags an

Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul.  
Gehen Sie zu apps.impargo.de/orders und legen Sie den Auftrag an oder öffnen Sie den Auftrag, in dem Sie das neue Schüttgut zum ersten Mal brauchen.

Schritt 2: Öffnen Sie das Add-bulk-product-Fenster.  
Klicken Sie an der Lade- oder Entladestelle direkt unter dem Stopp auf + Add bulk product. (Im Orders-Modul sitzt der Button als Komponenten-Button direkt an jedem Stopp. Im Planner-Modul müssten Sie zuerst das Stopp-Aktivitäten-Panel öffnen — siehe §3 für den Planner-Ablauf.)

Schritt 3: Öffnen Sie das Type-Dropdown und wählen Sie „+ New bulk product".  
Das Dropdown listet Ihre zuvor verwendeten Schüttgüter als Vorgaben. Der erste Eintrag ist immer + New bulk product — klicken Sie darauf, um ein zweites Fenster über dem ersten zu öffnen, in dem Sie das neue Schüttgut definieren (Type, Description, Unit, Disposal-Flag), ohne den Auftrag zu verlieren.

Schritt 4: Speichern Sie das neue Schüttgut.  
Das neue Schüttgut wird in Ihrem Konto gespeichert, das zweite Fenster schließt sich, und im ursprünglichen Add bulk product-Fenster ist Ihr neues Produkt bereits als Type vorausgewählt. Füllen Sie nun Referenzen, Menge, Kosten und Preis wie gewohnt aus. Ab jetzt erscheint dieses Produkt als Vorgabe im Type-Dropdown für jeden weiteren Auftrag.

Sobald ein Schüttgut in Ihrem Konto definiert ist, ist das Hinzufügen zu einem Auftrag eine Sache von Sekunden. In der Praxis verknüpfen Sie es über eine Ladestelle (wo es aufgenommen wird) und eine Entladestelle (wo es abgeliefert wird).

Es gibt zwei Wege, ein Schüttgut hinzuzufügen, je nachdem in welchem Modul Sie arbeiten: dem Orders-Modul (schneller, direkter Button an jedem Stopp) oder dem Planner-Modul (Route-First-Workflow, das Stopp-Aktivitäten-Panel muss zuerst geöffnet werden). Die eingegebenen Daten und das, was der Fahrer sieht, sind identisch — nur der Einstieg unterscheidet sich.

So fügen Sie ein Schüttgut im Orders-Modul hinzu

Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul.  
Gehen Sie zu apps.impargo.de/orders und legen Sie den Auftrag an oder öffnen Sie den Auftrag.

Schritt 2: Stopps anlegen.  
Legen Sie die Ladestelle, an der das Produkt aufgenommen wird, und die Entladestelle, an der es abgeliefert wird, an — der normale Aufbau einer Schüttguttour.

Schritt 3: Klicken Sie direkt am Stopp auf + Add bulk product.  
Unter jedem Stopp sitzen die Komponenten-Buttons für Ladeeinheiten und Schüttgüter direkt inline. Klicken Sie genau dort auf + Add bulk product. Das Add-bulk-product-Fenster öffnet sich sofort — kein Stopp-Aktivitäten-Panel muss zuvor geöffnet werden.

Schritt 4: Add-bulk-product-Fenster ausfüllen.  
Wählen Sie den Type, geben Sie eine abweichende Description ein, wählen Sie die passende Loading stop und Unloading stop aus, und geben Sie eine erforderliche Load reference ein (z. B. LR-2026-04891). Die Unload reference ist optional.

Schritt 5: Menge und Preise an beiden Enden eintragen.  
Geben Sie an der Ladestelle die geplante Quantity ein (in Tonnen, m³ oder Litern, je nach Produkteinheit) sowie Ihre internen Cost pro Einheit. An der Entladestelle bestätigen Sie die tatsächlich gelieferte Quantity und den Price, den Sie dem Kunden berechnen. Die Mengen können sich an den beiden Stopps unterscheiden — nützlich bei Entsorgungsgütern oder Touren mit gemessenen Verlusten.

Schritt 6: Bestätigen.  
Klicken Sie im Fenster auf Add bulk product. Die Schüttgut-Zeile ist nun an beide Stopps angehängt, und die Stopp-Zeile zeigt sich als kompakter Zusammenfassungs-Chip.

So fügen Sie ein Schüttgut im Planner-Modul hinzu

Schritt 1: Öffnen Sie das Planner-Modul.  
Gehen Sie zu apps.impargo.de/planner und bauen Sie die Route für den Auftrag, an dem Sie arbeiten.

Schritt 2: Stopps anlegen.  
Fügen Sie die Ladestelle und die Entladestelle für die Tour in die Route ein.

Schritt 3: Stopp-Aktivitäten-Panel öffnen.  
Anders als im Orders-Modul ist der Schüttgut-Button im Planner verschachtelt. Klicken Sie auf den Stopp-Aktivitäten-(+)-Button neben der Adresse, um Additional stop data aufzuklappen, und klicken Sie dann auf + Add bulk product.

Schritt 4: Add-bulk-product-Fenster ausfüllen.  
Wie im Orders-Ablauf: Type, Description, Loading stop und Unloading stop wählen, Load reference setzen (Pflichtfeld) und Unload reference optional.

Schritt 5: Menge und Preise an beiden Enden eintragen.  
Gleiche Felder wie im Orders-Ablauf: geplante Quantity, Cost pro Einheit an der Ladestelle, gelieferte Quantity und Price an der Entladestelle. Die Mengen können sich zwischen den beiden Stopps unterscheiden.

Schritt 6: Bestätigen.  
Klicken Sie auf Add bulk product. Die Schüttgut-Zeile wird an beide Stopps angehängt und die Stopp-Zeile klappt zu einem Zusammenfassungs-Chip ein — identisch zum Ergebnis im Orders-Modul.

Der Zusammenfassungs-Chip in der Stopp-Zeile

Nach dem Hinzufügen eines Schüttguts zeigt jede Stopp-Zeile direkt einen kompakten Zusammenfassungs-Chip an — zum Beispiel Zement: 10t · Preis: 3 €/t · R1234 mit einem Bearbeiten-Symbol, das das Fenster erneut öffnet. Der Chip ist Ihre Auf-einen-Blick-Kontrolle, dass Produkt, Menge, Preis und Referenz dem entsprechen, was Sie wollen. Über das Bearbeiten-Symbol an einem der beiden Stopps lassen sich die Werte anpassen, ohne den Eintrag neu anzulegen.

Den Auftrag an den Fahrer senden

Sobald das Schüttgut angehängt ist und der Chip stimmt, disponieren Sie den Auftrag an Ihren Fahrer. Die kompletten Schüttgut-Details — Typ, Mengen, Referenzen und die Lade-/Entladestopp-Paarung — kommen innerhalb von Sekunden in der mobilen App des Fahrers an, bereit zur Bearbeitung an der Waage (Fahrzeugwaage).

Jedes Schüttgut wirkt auf zwei Kennzahlen des Auftrags ein: Ihre Kosten (was die Tour Sie im Betrieb kostet) und Ihren Preis (was Sie dem Kunden in Rechnung stellen). Beide aktualisieren sich sofort, sobald Sie Mengen oder Sätze ändern, und beide fließen in die Ergebnisleiste am unteren Rand der Karte im Planner Module ein.

So lesen Sie das Kosten- und Preis-Update

Schritt 1: Menge und Sätze eingeben.  
Ein Schüttgut mit 24 t zu einem Beladekostensatz von 7,80 €/t und einem Entladepreis von 12,50 €/t ergänzt 187,20 € zu den Gesamtkosten des Auftrags und 300,00 € zum Preis des Auftrags.

Schritt 2: Ergebnisleiste beobachten.  
Am unteren Rand der Karte zeigt die Ergebnisleiste Distanz · Zeit · Kosten pro KM · Gesamtkosten · Maut (mit MwSt.) · Preis pro KM · Gewinn · Preis. Schüttgüter wirken auf Gesamtkosten und Preis; der Rest entsteht aus Route, Fahrzeug und Mautberechnung.

Schritt 3: Varianten vergleichen, wenn nötig.  
Das Planner Module unterstützt den manuellen Vergleich von Routen nebeneinander — Auftrag duplizieren, Route ändern und prüfen, ob das Kosten-Preis-Verhältnis vor dem Angebot noch passt.

Die Kosten- und Preis-Aufschlüsselung

In der Auftragsdetail-Ansicht finden Sie eine integrierte Kosten- und Preis-Aufschlüsselung mit drei Spalten: Name · Kosten · Preis. Jedes Schüttgut ist eine Zeile, und eine Summenzeile fasst den Auftrag zusammen. Die Notation ↑ 14 t × 10,00 €/t zeigt, dass die Menge gegenüber dem Plan nach oben abgewichen ist — die Pfeilrichtung spiegelt, was der Fahrer über die DriverApp gemeldet hat. Ein Pfeil nach unten heißt, der Fahrer hat die Menge an der Waage reduziert.

Wiederkehrende Touren — Ihre wöchentliche Zementtour, die tägliche Milchabholung, die feste Dieselbelieferung — müssen nicht jedes Mal von Grund auf neu gebaut werden. Speichern Sie den Auftrag als Vorlage, und das Schüttgut reist mit: Menge, Kosten, Preis, Referenzen und Lade-/Entladestopps bleiben erhalten.

So speichern und nutzen Sie eine Vorlage

Schritt 1: Den Auftrag einmal anlegen.  
Konfigurieren Sie den Auftrag vollständig — Kunde, Fahrzeug, Fahrer, Stopps, angehängtes Schüttgut mit Menge und Sätzen.

Schritt 2: Als Vorlage speichern.  
Nutzen Sie die Aktion Als Vorlage speichern und geben Sie der Vorlage einen sprechenden Namen, z. B. Wöchentliche Zementlieferung — Werk A → Baustelle B. Das Schüttgut zieht mit allen Feldern in die Vorlage und steht für die Wiederverwendung bereit. 

Schritt 3: Aus der Auftragsliste wiederverwenden.  
Klicken Sie in der Auftragsliste auf Neu aus Vorlage, wählen Sie die Vorlage, und ein neuer Auftrag öffnet sich mit dem bereits angehängten Schüttgut. Datum und Referenzcodes für die neue Tour anpassen und fertig. Sie können auch mehrere Kopien eines bestehenden Auftrags in einer Aktion erzeugen — praktisch, wenn dieselbe Ladung in derselben Woche zu mehreren Standorten geht.

Wie die gespeicherte Vorlage aussieht

Einmal gespeichert, erscheint die Vorlage im selben Detail-Layout wie ein regulärer Auftrag — Schüttgüter, Felder zum Sendungsstatus und Kundendetails alle in einer Ansicht. Damit lassen sich Vorlagen auf einen Blick prüfen, Schüttgut, Mengen und Referenzen für die wiederkehrende Tour bestätigen und alle Felder bearbeiten, bevor aus der Vorlage ein frischer Auftrag wird.

Sobald ein Auftrag Schüttgüter enthält, erscheint die Übersicht an drei Stellen: in der Auftragsdetail-Ansicht (inline unter jedem Stopp), in den generierten PDFs (wenn Sie sie einblenden möchten) und im Events-Tab des Auftrags (vom Fahrer bestätigte Ereignisse).

Schüttgüter in der Auftragsdetail-Ansicht

Öffnen Sie einen Auftrag mit Schüttgütern, erscheint jedes inline als Pill unter seinem Stopp — genau wie eine Ladeeinheit — mit Produktname samt Menge und Kosten, sodass Sie es auf einen Blick erkennen. Klicken Sie auf eine Pill, um die vollständigen Details mit Menge, Sätzen und Referenzen zu öffnen oder sie zu bearbeiten.

Schüttgüter auf PDFs

Auf Ihren generierten PDFs — Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung — erscheinen Schüttgüter inline, genau wie Ladeeinheiten. Es gibt keine separate Schüttgut-Tabelle.

Der Events-Tab des Auftrags

Wenn der Fahrer in der DriverApp auf eine Schüttgut-Zeile reagiert, erfasst der Events-Tab des Auftrags es vollständig. Klicken Sie auf den Auftrag, um die Auftragsdetail-Ansicht zu öffnen, und wechseln Sie dann zum Events-Tab, um alles nachzuverfolgen — die Ankunft des Fahrers, angepasste Mengen, abgeschlossene Be- und Entladung, die Liefernachweise und Wiegescheine selbst sowie übersprungene Positionen — jeweils mit Zeitstempel und der zugehörigen Auftragsposition. Das ist der vollständige Audit-Trail. Der Fleet-Chat spiegelt nur einen kleinen Ausschnitt davon, daher ist der Events-Tab die Stelle für das Gesamtbild.

Wenn Sie einen Transport-Tracking-Link mit einem Kunden oder Partner teilen — den standardmäßigen öffentlichen Link, den IMPARGO pro Auftrag generiert — reisen die Schüttgut-Details mit. Der Empfänger sieht die gleiche Ladestelle, Entladestelle und Produkt-Information, die in Ihrer Dispositionsansicht sichtbar ist, ohne dass Sie separat Screenshots oder PDFs verschicken müssen.

Was der Kunde sieht

Der Tracking-Link zeigt Schüttgut-Typ und Menge pro Stopp, den geplanten gegenüber dem tatsächlichen Liefermoment sowie alle vom Fahrer bestätigten Updates, sobald sie eintreffen. Sensible Zahlen — Ihre internen Kosten, die Marge und die integrierte Preisaufschlüsselung — bleiben in Ihrer Dispositionsansicht privat. Der Kunde bekommt die operative Sicht, die für ihn relevant ist; Sie behalten die kaufmännische Sicht, die für Sie relevant ist.

Hinweis: Wie Schüttgüter im Routenplanungs-Schritt vor dem Auftragsmanagement angehängt werden, lesen Sie hier: Wie man eine LKW-Route online plant — §9 Schüttgut-Details hinzufügen.