Transportaufträge Per PDF Mit KI Importieren

Die KI-basierte Importfunktion hilft Ihnen dabei, PDF-Aufträge oder handschriftliche Bilder in wenigen Sekunden in versandbereite Transportaufträge umzuwandeln.

So entfällt das manuelle Übertragen von Informationen aus E-Mails, Frachtenbörsen (z. B. Timocom), Verladerportalen (z. B. Transporeon) oder großen Partnern wie DHL und Rhenus.

Sie können ein PDF oder ein Bild mit handschriftlichem Inhalt hochladen. Das System liest die Datei aus, extrahiert die relevanten Informationen und erstellt automatisch einen Auftrag.

Upload-Optionen

Sie können den Import auf zwei Arten starten:

• Ziehen Sie die Datei direkt in die Auftragstabelle.
• Nutzen Sie den Button “Auftrag aus Datei importieren" im Modul ORDERS.

A. Import Durch Ziehen Der Datei In Die Auftragstabelle

Dies ist der schnellste Weg, einen Auftrag aus einem PDF zu erstellen.

Schritt 1: Öffnen Sie Das ORDERS-Modul. 
Gehen Sie zum Bereich Meine Aufträge.

Schritt 2: Ziehen Sie Eine PDF- Oder Bilddatei In Die Auftragstabelle. 
Lassen Sie die Datei innerhalb des Tabellenbereichs los.

Schritt 3: Warten Sie, Bis Die KI Die Datei Verarbeitet Hat. 
Das System beginnt automatisch mit dem Auslesen des Dokuments und erstellt innerhalb weniger Sekunden einen neuen Auftrag.

Schritt 4: Öffnen Und Prüfen Sie Den Erstellten Auftrag. 
Nach dem Import erscheint der neue Auftrag in Ihrer Liste. 
Öffnen Sie ihn, um die extrahierten Informationen in der Side-by-Side-Ansicht zu prüfen und anzupassen.

B. Import Über Das ORDERS-Modul

Schritt 1: Öffnen Sie Das ORDERS-Modul. 
Gehen Sie zum Bereich Meine Aufträge.

Schritt 2: Klicken Sie Auf „Auftrag Aus Datei Importieren“. 
Wählen Sie den Button oben rechts.

Schritt 3: Wählen Sie Die PDF-Datei Aus. 
Wählen Sie die aufzunehmende Auftragsdatei aus.

Schritt 4: Warten Sie, Bis Die KI Die Datei Verarbeitet Hat. 
Das System benötigt ca. 15 Sekunden, um die Informationen auszulesen und den Auftrag automatisch zu erstellen.

Schritt 5: Öffnen Und Prüfen Sie Den Erstellten Auftrag. 
Nach dem Import erscheint der Auftrag in Ihrer Liste. 
Öffnen Sie ihn, um die extrahierten Informationen in der Side-by-Side-Ansicht zu prüfen und anzupassen.

Hinweis:

• Die hochgeladene Datei wird automatisch als Anhang gespeichert — standardmäßig mit interner Sichtbarkeit.
• Der Auftrag wird zuerst erstellt, anschließend prüfen und bearbeiten Sie die Daten in der Side-by-Side-Ansicht.

Die KI liest aktuell folgende Informationen aus:

• Stop-Adressen (als Einmaladressen gespeichert)
• Datumsangaben und Zeitfenster
• Ladeeinheiten
• Preis
• Zusätzliche Informationen (als Kommentar hinzugefügt)

Adress- Und Kundenabgleich

Wenn das System Stop-Adressen oder Kundennamen erkennt, werden diese:

• mit Ihren gespeicherten Adressen abgeglichen
• mit Ihren gespeicherten Kunden abgeglichen
• automatisch zugeordnet, wenn ein passender Eintrag gefunden wird

Dies verhindert doppelte Einträge und sorgt für konsistente Daten.

Welche Sprachen Werden Unterstützt?

Die KI unterstützt grundsätzlich alle Sprachen. 
Für die höchste Genauigkeit empfehlen wir aktuell:

• Deutsch
• Englisch
• Ungarisch

Die Ergebnisse in anderen Sprachen können je nach Komplexität und Dokumentenlayout variieren.