Aufträge in Fremdwährungen

Mit der Fremdwährungsunterstützung legen Sie den Preis jedes Transportauftrags in einer Fremdwährung fest, während Ihr Firmenkonto den Euro als Basiswährung behält. Der Preis wird genau so gespeichert, wie Sie ihn eingegeben haben — ein Auftrag mit 700.464,13 Ft. bleibt 700.464,13 Ft. — und IMPARGO zeigt den Euro-Gegenwert überall daneben an.

Sie können überall dort eine Währung wählen, wo Sie einen Auftragspreis festlegen: beim Anlegen oder Bearbeiten eines Auftrags im → Orders Module und im Preisfeld des → Planner Module.

Schritt 1: Orders-Modul öffnen. 
Klicken Sie auf das 'O'-Symbol (Tooltip: „Orders") in der linken Seitenleiste, um das → Orders Module zu öffnen, und legen Sie dann einen neuen Auftrag an oder bearbeiten Sie einen bestehenden.

Schritt 2: Preisfeld öffnen. 
Klicken Sie im Bereich „Auftragsdetails" auf die Währungsauswahl neben dem Preisfeld. Der Euro ist vorausgewählt.

Schritt 3: Währung wählen. 
Wählen Sie die Währung Ihres Kunden aus der Liste — zum Beispiel Ungarischer Forint (HUF).

Schritt 4: Vereinbarten Preis eingeben. 
Geben Sie den Preis in der gewählten Währung ein. Der Euro-Gegenwert erscheint direkt unter dem Feld, und die Preisschätzung wird ebenfalls in der gewählten Währung angezeigt.

Hinweis: Kosten und Kostenschätzung bleiben in Euro — Ihre Kostenparameter (€/km, €/h, Maut) werden von der Auftragswährung nicht beeinflusst.

Auftragstabelle

Die Auftragstabelle zeigt den Preis in Euro mit der Auftragswährung in einer zweiten Zeile — so bleiben Auftragslisten mit gemischten Währungen übersichtlich, ohne den Euro-Überblick zu verlieren.

Auftragsdetails

Die Detailansicht zeigt beide Werte im Bereich Transportdetails — den Euro-Preis und den Preis in der Auftragswährung.

Auftrags-PDFs

Kundendokumente verwenden die Währung des Kunden: Das Angebots-PDF zeigt alle Werte — Maut, Zuschläge und Gesamtangebot — in der gewählten Währung. Das vollständige Auftrags-PDF behält die Euro-Summen für den internen Gebrauch und zeigt den Gegenwert in der Auftragswährung neben dem Gesamtpreis.

Planner Module

Klicken Sie im → Planner Module auf die Währungsauswahl neben dem Preis im Fußbereich, um den Routenpreis in einer anderen Währung anzuzeigen. Der Euro-Gegenwert bleibt unter dem umgerechneten Wert sichtbar; Kosten und Maut bleiben in Euro.

Die Umrechnung nutzt offizielle Referenzkurse der Zentralbanken, etwa der Europäischen Zentralbank, bezogen über den offenen Wechselkursdienst Frankfurter. IMPARGO wendet den Referenzkurs im Moment der Auftragserstellung an und speichert den Euro-Gegenwert; beim Bearbeiten des Auftrags wird er zum aktuellen Kurs aktualisiert. Der gespeicherte Wert ändert sich danach nicht von selbst.

Wenn Sie eine Rechnung für einen Auftrag erstellen, werden Preis und Währung des Auftrags in das angebundene Buchhaltungssystem übernommen. Sie können die Währung neben dem Preis in der Rechnungsvorschau prüfen, bevor Sie die Rechnung erstellen.

Bei Sammelrechnungen müssen alle ausgewählten Aufträge dieselbe Preiswährung verwenden. Bei unterschiedlichen Währungen blockiert IMPARGO die Rechnung und markiert die anzupassenden Aufträge.

Den vollständigen Rechnungs-Workflow finden Sie unter Rechnung Erstellen und im Integrationsleitfaden.

Folgende Währungen stehen in der Währungsauswahl zur Verfügung:

Wenn Sie eine Währung benötigen, die nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich an den IMPARGO-Kundenservice.