Rechnungs- und Buchhaltungssoftware

Integrieren Sie Ihre Rechnungs- und Buchhaltungssysteme digital mit IMPARGO, um Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess zu automatisieren. Diese Integration erleichtert die nahtlose und effiziente Verwaltung finanzieller Aufgaben und umfasst:

• Automatische Rechnungserstellung
• Synchronisierung von Kunden- und Adressdaten
• Übertragung detaillierter Auftragsdetails (Preise, Ladespezifikationen, Stopps)
• Übertragungen von Liefernachweisen
• Optionen für die Erstellung einzelner oder Sammelrechnungen für mehrere Aufträge

Hauptvorteile:

• Reduzierte manuelle Eingabe: Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse, indem Sie manuelle Dateneingaben minimieren.
• Effiziente Rechnungserstellung: Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungszyklus durch automatische Rechnungserstellung.
• Genau und flexibel: Erreichen Sie präzise und anpassbare Rechnungen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Erhöhte betriebliche Effizienz:

• Fehlerreduktion: Verhindert Datenverdopplung und verbessert die Abrechnungsgenauigkeit.
• Kundenmanagement: Verwalten Sie Kundenprofile und -aktualisierungen einfach, um das Geschäftswachstum zu fördern.
• Effiziente Synchronisierung: Synchronisiert Kundendaten direkt mit Abrechnungssystemen, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.
• Zuverlässige Abrechnung: Sorgt für eine pünktliche und genaue Abrechnung und verbessert die Kundenbeziehungen.
• Skalierbarkeit: Bewältigt mühelos steigende Kundenvolumina.

Rechnungstypen:

• Einzelrechnungen: Geeignet für Unternehmen, die einzelne Sendungen bearbeiten, die jeweils eine separate Abrechnung und detaillierte Nachverfolgung erfordern.
• Sammelrechnungen: Optimiert für regelmäßige, kleinere Aufträge, die zu weniger Rechnungen konsolidiert werden können, um Zahlungen zu vereinfachen und Verwaltungskosten zu senken.

Zugang und Preise:

• Erforderlich: IMPARGO Business-Plan und ein Abonnement für die Abrechnungssoftware.
• Hinweis: Standardintegrationen wie SevDesk und Lexoffice beinhalten keine zusätzlichen Kosten. Maßgeschneiderte Integrationen können Einrichtungsgebühren verursachen.
• Weitere Informationen zu Preisen und Plänen finden Sie auf der IMPARGO-Preisseite.

Weitere Details zu Abrechnungsintegrationen finden Sie in der Dokumentation zur Erstellung von Rechnungen und beim IMPARGO-Kundendienstteam für Unterstützung bei anderen Abrechnungs- und Buchhaltungssoftwareoptionen.

Der Einrichtungsprozess hängt von Ihrer gewählten Abrechnungssoftware ab. So integrieren Sie Lexoffice und SevDesk:

Einrichtung der Lexoffice-Integration

Erstellen Sie einen "Schlüssel" unter Lexoffice API und teilen Sie ihn dem IMPARGO-Kundendienstteam mit.

Einrichtung der SevDesk-Integration

Erstellen Sie einen API-Schlüssel unter SevDesk API und senden Sie ihn an das IMPARGO-Kundendienstteam.

Die Anpassung ist in zwei Hauptformen verfügbar:

• Systemintegration: Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme, die noch nicht integriert sind. Fragen Sie uns und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot zur Integration Ihrer aktuellen Systeme.
• Rechnungsanpassung: Ändern Sie die Elemente einer Rechnung. Dies umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Daten. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Felder zu Rechnungspositionen hinzufügen, wie eine "Rechnungsnotiz", oder spezifische "Einheitsnamen" definieren, die für die Rechnungsstellung verwendet werden (die Standardeinheit ist "1 x Transport").

Für Unterstützung bei anderer Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware kontaktieren Sie bitte das IMPARGO-Kundendienstteam.