Nutzen Sie das volle Potenzial unserer Software mit unserem umfassenden Wissenszentrum, das detaillierte Informationen zu den Funktionen und Merkmalen der Software bietet.
PLANNER: Maut-, Kosten- & Lkw-Routenplanung
ORDERS: Auftragsverwaltung
ORDERS: Angebotsverwaltung
FLEET: Durchführung mit DriverApp
Dispoplan: Die Dispositionsplattform für Lkw
DRIVERAPP: Auftragsdurchführung & LKW-Navigation für Fahrer
Erfahren Sie, wie Sie die Abrechnung in Ihrem Transportunternehmen mit dem IMPARGO Auftragsmanagementsystem optimieren können. Unsere Plattform bietet robuste Funktionen für die Automatisierung, die manuelle Eingaben und Fehler minimieren, sowie Anpassungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Rechnungen an spezifische Geschäftsabläufe anzupassen. Die nahtlose Integration mit bestehenden Abrechnungssystemen sorgt für einen reibungslosen automatisierten Datenfluss und steigert die Effizienz. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte von der anfänglichen Softwareintegration bis zur Verwaltung der Rechnungen nach der Erstellung und stellt sicher, dass der Abrechnungsprozess reibungslos verläuft und Ihren betrieblichen Anforderungen entspricht.
1. Allgemeine Übersicht
Integrieren Sie Ihre Rechnungs- und Buchhaltungssysteme digital mit IMPARGO, um Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess zu automatisieren. Diese Integration erleichtert die nahtlose und effiziente Verwaltung finanzieller Aufgaben und umfasst:
Einzelrechnungen: Geeignet für Unternehmen, die einzelne Sendungen bearbeiten, die jeweils eine separate Abrechnung und detaillierte Nachverfolgung erfordern.
Sammelrechnungen: Optimiert für regelmäßige, kleinere Aufträge, die zu weniger Rechnungen konsolidiert werden können, um Zahlungen zu vereinfachen und Verwaltungskosten zu senken. Alle Aufträge einer Sammelrechnung müssen dieselbe Preiswährung verwenden.
Fremdwährungs-Kompatibilität:
SevDesk: unterstützt Rechnungen in Fremdwährungen — Preis und Währung des Auftrags werden übernommen.
Lexware Office (ehemals lexoffice): unterstützt derzeit nur Euro-Rechnungen.
SmartBill (Rumänien): unterstützt Rechnungen in Fremdwährungen — Preis und Währung des Auftrags werden übernommen.
⚠ Warnung
Wenn das angebundene Buchhaltungstool keine Fremdwährungen unterstützt, können Rechnungen nur in Euro erstellt werden.
Zugang und Preise:
Erforderlich: IMPARGO Business-Plan und ein Abonnement für die Abrechnungssoftware.
Hinweis: Standardintegrationen wie SevDesk, Lexware Office und SmartBill beinhalten keine zusätzlichen Kosten. Maßgeschneiderte Integrationen können Einrichtungsgebühren verursachen.
Weitere Informationen zu Preisen und Plänen finden Sie auf der IMPARGO-Preisseite.
Der Einrichtungsprozess hängt von Ihrer gewählten Abrechnungssoftware ab. So integrieren Sie Lexware Office, SevDesk und SmartBill:
Einrichtung der Lexware Office-Integration
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist ein deutsches Buchhaltungs- und Rechnungstool. Über diese Integration erstellte Rechnungen werden ausschließlich in Euro ausgestellt.
Schritt 1: Öffnen Sie die Lexware Office Public-API. Melden Sie sich in Ihrem Lexware Office-Konto an und öffnen Sie das Add-on Lexware Office API.
Schritt 2: Erstellen Sie einen API-Schlüssel. Generieren Sie einen neuen Schlüssel für die IMPARGO-Integration.
Schritt 3: Teilen Sie den Schlüssel mit IMPARGO. Senden Sie den Schlüssel an das IMPARGO-Kundendienstteam, das die Verbindung in Ihrem Konto abschließt.
Einrichtung der SevDesk-Integration
SevDesk ist ein deutsches Buchhaltungs- und Rechnungstool. Es unterstützt Rechnungen in Fremdwährungen, sodass die Preiswährung des Auftrags in die Rechnung übernommen wird.
Schritt 1: Öffnen Sie die SevDesk-API-Einstellungen. Melden Sie sich bei SevDesk an und öffnen Sie die Seite SevDesk API.
Schritt 2: Erstellen Sie einen API-Token. Generieren Sie einen neuen API-Token für die IMPARGO-Integration.
Schritt 3: Senden Sie den Token an IMPARGO. Teilen Sie den Token mit dem IMPARGO-Kundendienstteam, das die Verbindung abschließt.
Einrichtung der SmartBill-Integration
SmartBill ist eine rumänische Rechnungsplattform. Öffnen Sie die SmartBill-Integrationsseite, gehen Sie zum Abschnitt API und kopieren Sie die folgenden Werte, um sie anschließend dem IMPARGO-Kundendienstteam zu übermitteln:
Email
Token
CIF
Wichtige Unterschiede bei der SmartBill-Integration:
Fremdwährungen: unterstützt. Rechnungen werden in der Preiswährung des Auftrags erstellt.
Rechnungsserie: SmartBill kann mehrere Rechnungsserien enthalten. Sie wählen die zu verwendende Serie aus, wenn Sie die Rechnung in IMPARGO erstellen (siehe Screenshot unten).
Keine separate Kundenverwaltung: es gibt keine Kundenverknüpfung. Sie verwalten alle Kundendaten — Name, Adresse und USt-IdNr. — am CargoApps-Kunden, und IMPARGO übermittelt bei jeder Rechnungserstellung die vollständigen Kundendaten an SmartBill. Siehe wie Kundendaten bei der Rechnungserstellung verarbeitet werden.
Vollständige Daten erforderlich: eine Rechnung kann in SmartBill nur erstellt werden, wenn alle erforderlichen Daten vorhanden sind.
3. Integration anpassen
Die Anpassung ist in zwei Hauptformen verfügbar:
Systemintegration: Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme, die noch nicht integriert sind. Fragen Sie uns und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot zur Integration Ihrer aktuellen Systeme.
Rechnungsanpassung: Ändern Sie die Elemente einer Rechnung. Dies umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Daten. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Felder zu Rechnungspositionen hinzufügen, wie eine "Rechnungsnotiz", oder spezifische "Einheitsnamen" definieren, die für die Rechnungsstellung verwendet werden (die Standardeinheit ist "1 x Transport").
Für Unterstützung bei anderer Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware kontaktieren Sie bitte das IMPARGO-Kundendienstteam.
