Schüttgüter in Transportaufträgen verwalten

Ein Schüttgut in IMPARGO ist jede Ladung, die Sie nach Menge statt nach gezählten Einheiten messen — Zement nach der Tonne, Diesel nach dem Liter, Stickstoff nach dem Kubikmeter. Jedes Schüttgut gehört einer von drei Kategorien an: Solid (fest), Liquid (flüssig) oder Gas. Sie definieren es einmal beim ersten Einsatz und verwenden es danach in beliebig vielen Aufträgen wieder.

Schüttgüter ergänzen Ladeeinheiten, sie ersetzen sie nicht. Ein einzelner Auftrag kann 24 t Zement und eine Palette Zusatzstoffe transportieren — das Planner-Modul summiert alles zu einem Gesamtpreis und Gesamtkosten zusammen.

Wann ein Schüttgut zu verwenden ist

• Feststoffe: Zement, Kies, Schotter, Getreide, Sand, Bauschutt.
• Flüssigkeiten: Diesel, Heizöl, Rohmilch, Altspeiseöl, Chemikalien.
• Gase: Flüssiggas, Industriestickstoff, CO₂, Druckgase.
• Entsorgungsgüter: Ladungen, deren Kosten beim Entladen statt beim Laden anfallen — Altspeiseöl zur Biodiesel-Verarbeitung, Bauschutt zur Deponie usw. Markieren Sie diese beim Anlegen mit dem Entsorgungs-Flag.

Schüttgut-Verfügbarkeit pro Adresse

Wenn Sie in IMPARGO eine Adresse anlegen oder bearbeiten, können Sie sie mit den Schüttgütern markieren, die sie physisch abwickeln kann — Silo-Anschlüsse, Waagen-Zugang, Tankanlagen und so weiter. Diese Verfügbarkeit pro Adresse hilft Ihren Disponenten, die richtigen Lade- und Entladeorte ohne Rätselraten zu wählen, und vermeidet, eine Schüttgut-Tour einer Adresse zuzuordnen, die sie physisch nicht abwickeln kann.

Schüttgüter werden im Kontext erstellt — direkt im Auftrag, in dem Sie sie zum ersten Mal brauchen. Sie müssen den Auftrag nicht verlassen, um ein neues Produkt zu definieren, und einmal erstellt steht es für jeden weiteren Auftrag in Ihrem Konto zur Verfügung.

So erstellen Sie ein Schüttgut beim Anlegen eines Auftrags

Schritt 1: Öffnen Sie das Add-bulk-product-Fenster. 
Klicken Sie im Stopp-Aktivitäten-Panel auf LOAD DETAILS und dann auf + Add bulk product.

Schritt 2: Öffnen Sie das Type-Dropdown und wählen Sie "+ New bulk product". 
Das Dropdown listet Ihre zuvor verwendeten Schüttgüter als Vorgaben. Der erste Eintrag ist immer + New bulk product — klicken Sie darauf, um ein zweites Fenster über dem ersten zu öffnen, in dem Sie das neue Schüttgut definieren (Type, Description, Unit, Disposal-Flag), ohne Ihren Auftrag zu verlieren.

Schritt 3: Speichern Sie das neue Schüttgut. 
Das neue Schüttgut wird in Ihrem Konto gespeichert, das zweite Fenster schließt sich, und im ursprünglichen Add bulk product-Fenster ist Ihr neues Produkt bereits als Type vorausgewählt. Füllen Sie nun Referenzen, Menge, Kosten und Preis wie gewohnt aus. Ab jetzt erscheint dieses Produkt als Vorgabe im Type-Dropdown für jeden weiteren Auftrag.

Sobald ein Schüttgut in Ihrem Konto definiert ist, ist das Hinzufügen zu einem Auftrag eine Sache von Sekunden. Sie verknüpfen es mit einer Ladestelle (wo es aufgenommen wird) und einer Entladestelle (wo es abgeliefert wird) — beide Stopps müssen im Auftrag vorhanden sein, bevor Sie das Formular ausfüllen können.

So fügen Sie ein Schüttgut zu einem Auftrag hinzu

Schritt 1: Stopps anlegen. 
Öffnen Sie den Auftrag und fügen Sie mindestens eine Ladestelle und eine Entladestelle hinzu. Ohne beides lässt sich das Schüttgut-Formular nicht abschließen.

Schritt 2: Stopp-Aktivitäten-Panel öffnen. 
Klicken Sie auf die Zeile der Ladestelle, um Additional stop data zu öffnen. Klicken Sie im Bereich LOAD DETAILS auf + Add bulk product.

Schritt 3: Add-bulk-product-Fenster ausfüllen. 
Wählen Sie den Type, geben Sie eine abweichende Description ein, wählen Sie die passende Loading stop und Unloading stop aus, und geben Sie eine erforderliche Load reference ein (z. B. LR-2026-04891). Die Unload reference ist optional.

Schritt 4: Menge und Preise an beiden Enden eintragen. 
Geben Sie an der Ladestelle die geplante Quantity und Ihre internen Cost pro Einheit ein. An der Entladestelle bestätigen Sie die tatsächlich gelieferte Quantity und den Price, den Sie dem Kunden berechnen. Die Mengen an den beiden Stopps können sich unterscheiden — nützlich bei Entsorgungsgütern oder Touren mit gemessenen Verlusten.

Schritt 5: Bestätigen. 
Klicken Sie im Fenster auf Add bulk product. Die Schüttgut-Zeile ist nun an beide Stopps angehängt, und die Stopp-Zeile zeigt sich als kompakter Zusammenfassungs-Chip.

Der Zusammenfassungs-Chip in der Stopp-Zeile

Nachdem Sie ein Schüttgut hinzugefügt haben, zeigt jede Stopp-Zeile einen kompakten Zusammenfassungs-Chip direkt inline — zum Beispiel Cement: 10t · Price: 3 €/t · R1234 mit einem Bearbeiten-Symbol zum Wiederöffnen des Fensters. Der Chip ist Ihre Schnellprüfung, ob Produkt, Menge, Preis und Referenz wie geplant gesetzt sind. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol an einem der Stopps, um die Werte anzupassen, ohne den Eintrag neu anzulegen.

Den Auftrag an den Fahrer senden

Sobald das Schüttgut angehängt ist und der Chip stimmt, disponieren Sie den Auftrag an Ihren Fahrer. Die vollständigen Schüttgut-Details — Art, Mengen, Referenzen und die Zuordnung von Lade- zu Entladestelle — erreichen die mobile App des Fahrers innerhalb von Sekunden und sind bereit, an der Waage bearbeitet zu werden.

Jedes Schüttgut fließt in zwei Zahlen des Auftrags ein: Ihre Kosten (was die Tour Sie im Betrieb kostet) und Ihren Preis (was Sie dem Kunden berechnen). Beide aktualisieren sich sofort bei jeder Mengen- oder Tarifänderung und fließen in die Ergebnisleiste des Planner-Moduls am unteren Kartenrand ein.

So lesen Sie die Kosten- und Preisaktualisierung

Schritt 1: Menge und Tarife eingeben. 
Ein Schüttgut mit 24 t bei Ladekosten von 7,80 €/t und einem Entladepreis von 12,50 €/t fügt 187,20 € zu den Total costs des Auftrags und 300,00 € zum Price des Auftrags hinzu.

Schritt 2: Ergebnisleiste beobachten. 
Am unteren Kartenrand zeigt die Ergebnisleiste Distance · Time · Cost per KM · Total costs · Toll (with VAT) · Price per KM · Profit · Price. Schüttgüter fließen in Total costs und Price ein; der Rest wird über Route, Fahrzeug und Mautberechnung gesteuert.

Schritt 3: Varianten vergleichen, wenn nötig. 
Das Planner-Modul unterstützt manuellen Routenvergleich nebeneinander — duplizieren Sie den Auftrag, ändern Sie die Route und prüfen Sie, ob das Verhältnis Kosten/Preis vor dem Angebot noch stimmt.

Die Kosten- und Preisaufschlüsselungs-Tabelle

In der Auftragsdetail-Ansicht finden Sie eine inline eingebettete Kosten- und Preisaufschlüsselungs-Tabelle mit drei Spalten: Name · Costs · Price. Jedes Schüttgut bildet eine Zeile, jede Ladeeinheit eine weitere, und eine Summenzeile addiert den Auftrag. Die Notation ↑ 14 t × 10,00 €/t zeigt, dass die Menge gegenüber dem geplanten Wert gestiegen ist — die Pfeilrichtung spiegelt das wider, was der Fahrer in der DriverApp gemeldet hat. Ein Pfeil nach unten bedeutet, dass der Fahrer die Menge an der Waage reduziert hat.

Wiederkehrende Touren — Ihre wöchentliche Zement-Tour, die tägliche Milchabholung, die regelmäßige Diesel-Lieferung — müssen Sie nicht jedes Mal neu aufbauen. Speichern Sie den Auftrag als Vorlage, und das Schüttgut bleibt erhalten: Menge, Kosten, Preis, Referenzen sowie Lade- und Entladestellen sind alle gespeichert.

So speichern und verwenden Sie eine Vorlage

Schritt 1: Auftrag einmal vollständig anlegen. 
Konfigurieren Sie den Auftrag komplett — Kunde, Fahrzeug, Fahrer, Stopps, Schüttgut mit Menge und Tarifen.

Schritt 2: Als Vorlage speichern. 
Nutzen Sie die Aktion Save as template und geben Sie der Vorlage einen klaren Namen, z. B. Wöchentliche Zement-Tour — Werk A → Baustelle B. Das Schüttgut mit allen Feldern wandert komplett in die Vorlage und ist sofort wiederverwendbar.

Schritt 3: Aus der Auftragsliste wiederverwenden. 
Klicken Sie in der Auftragsliste auf New from template, wählen Sie die Vorlage, und ein neuer Auftrag öffnet sich mit dem bereits angehängten Schüttgut. Passen Sie Datum und Referenzcodes für die neue Tour an und Sie sind fertig. Sie können auch mehrere Kopien eines bestehenden Auftrags in einem einzigen Schritt erzeugen — nützlich, wenn dieselbe Ladung in derselben Woche zu mehreren Standorten geht.

Die Vorlagen-Detailansicht

Einmal gespeichert, erscheint die Vorlage im selben Detail-Layout wie ein regulärer Auftrag — Schüttgüter, Sendungsstatus-Felder und Kundendaten sind in einer Ansicht sichtbar. So prüfen Sie Ihre Vorlagen auf einen Blick, bestätigen, dass Schüttgut, Mengen und Referenzen genau zur wiederkehrenden Tour passen, und passen einzelne Felder an, bevor Sie aus der Vorlage einen frischen Auftrag erstellen.

Sobald an einem Auftrag Schüttgüter hängen, erscheint die Zusammenfassung an drei Stellen: in der Auftragsdetail-Ansicht (einklappbare Bereiche pro Stopp), in den generierten PDFs (per Toggle steuerbar) und im Fleet-Chat des Disponenten (vom Fahrer bestätigte Ereignisse).

Einklappbare Lade- und Entlade-Bereiche

Öffnen Sie einen Auftrag mit Schüttgütern und Sie sehen pro Ladestelle einen einklappbaren Bereich Loading X bulk product und pro Entladestelle einen Bereich Unloading X bulk product, wobei X die Anzahl der angehängten Schüttgüter ist. Standardmäßig zusammengeklappt, um die Auftragsansicht übersichtlich zu halten; ausklappen, um jede Zeile mit Menge, Tarifen und Referenzen zu sehen. Der Klappzustand ist pro Bereich unabhängig, sodass Sie eine Ladestelle aufklappen können, ohne alles andere zu öffnen.

PDF-Anpassungs-Toggle

Die generierten PDFs (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) enthalten im Panel PDF Customisation eine Zeile Bulk products. Aktivieren Sie den Toggle, um die Schüttgut-Zusammenfassungstabelle ins PDF aufzunehmen; deaktivieren Sie ihn, wenn ein bestimmter Dokumenttyp die Aufschlüsselung dem Empfänger nicht zeigen soll. Der Toggle wirkt pro Dokumenttyp, sodass Sie Schüttgüter auf dem Lieferschein zeigen und auf der kundenseitigen Rechnung unterdrücken können, falls Ihre Verträge nur Gesamtsummen vorsehen.

Disponenten-Chat-Ereignisse

Wenn der Fahrer in der DriverApp eine Aktion auf einer Schüttgut-Zeile ausführt, übernimmt der Fleet-Chat das automatisch. Sie sehen Ereignisse wie POD uploaded, sobald ein Liefernachweis-Foto eintrifft, und Weighing document uploaded, sobald ein Wiegeschein hochgeladen wurde. Diese Ereignisse erscheinen im Chat-Verlauf des Auftrags inline mit allen Textnachrichten, sodass der Disponent eine einzige Audit-Spur über Nachrichten, Dokument-Uploads und Mengenanpassungen erhält — ohne den Chat zu verlassen.

Wenn Sie einen Tracking-Link mit einem Kunden oder Partner teilen — den öffentlichen Standard-Link, den IMPARGO pro Auftrag erzeugt — reisen die Schüttgut-Details mit. Der Empfänger sieht dieselbe Lade- und Entladestelle sowie dieselben Produktinformationen wie in Ihrer Disponenten-Ansicht, ohne dass Sie Screenshots oder PDFs separat schicken müssen.

Was der Kunde sieht

Der Tracking-Link zeigt die Schüttgut-Art und Menge pro Stopp, den geplanten und tatsächlichen Liefermoment sowie alle fahrerbestätigten Aktualisierungen in dem Moment, in dem sie passieren. Sensible Zahlen — Ihre internen Kosten, die Marge und die inline eingebettete Preisaufschlüsselungs-Tabelle — bleiben privat in Ihrer Disponenten-Ansicht. Der Kunde bekommt die operative Ansicht, die für ihn zählt; Sie behalten die kommerzielle Ansicht, die für Sie zählt.

Hinweis: Wenn Sie Schüttgüter bereits beim Routenplanen statt im Auftragsmanagement anhängen möchten, siehe Wie man eine LKW-Route online plant — §9 Schüttgüter hinzufügen.