Kto to jest nadawca przesyłki? Definicja i obowiązki

Nadawca to osoba lub firma, od której pochodzi przesyłka: decyduje, co jest transportowane, skąd i do kogo. W transporcie drogowym nadawca figuruje w liście przewozowym (CMR) jako strona przekazująca towar przewoźnikowi. Nadawca nie zawsze jest producentem: może nim być magazyn, centrum dystrybucyjne lub operator logistyczny działający na zlecenie sprzedawcy.

W codziennej pracy firmy transportowej nadawca to adres załadunku w zleceniu transportowym. O ile umowa przewozu (zgodnie z ustalonym Incoterms) nie stanowi inaczej, koszty frachtu zwykle ponosi nadawca.

Typowe obowiązki nadawcy:

• Przygotowanie towaru: opakowanie, oznakowanie i instrukcje obsługi ładunku.
• Wystawienie dokumentów przewozowych: faktury handlowej, listu przewozowego (CMR), listy pakowej oraz w razie potrzeby dokumentów celnych.
• Podanie prawidłowych danych ładunku (waga, liczba opakowań, towary niebezpieczne) – za błędne lub niepełne dane w liście przewozowym odpowiada nadawca.
• Ustalenie, kto płaci za fracht, ubezpieczenie i opłaty zgodnie z umową przewozu.

Nadawca, odbiorca i przewoźnik: nadawca przekazuje towar, przewoźnik go przewozi, a odbiorca odbiera. Sprzedawca i nadawca mogą być różnymi firmami w ramach tej samej przesyłki.

Dla przewoźnika dane nadawcy to punkt wyjścia każdego zlecenia: adres załadunku, okno czasowe i dokumenty. W systemie TMS takim jak IMPARGO nadawca jest zapisywany raz w danych podstawowych i wykorzystywany w każdym zleceniu oraz każdym liście przewozowym generowanym z poziomu Orders Module.