EDI to skrót od Electronic Data Interchange. Jest to pojęcie używane do opisania sposobu, w jaki systemy komunikują się ze sobą w celu przesyłania danych. EDI to protokół komunikacyjny komputer-komputer, który zastępuje potrzebę korzystania z faksu, e-maila lub tradycyjnej poczty w odpowiedzi na transakcje konsumentów.
Zamiast ręcznego odpowiadania na zamówienia klientów za pomocą faksu lub e-maila, EDI przyspiesza przetwarzanie zamówień i czas reakcji.
W odniesieniu do celu standardów EDI
Spedytor zwykle współpracuje z więcej niż jedną firmą transportową, a firma transportowa zwykle współpracuje z więcej niż jednym spedytorem. Różne systemy są również używane przez przedsiębiorstwa i organizacje. Teraz musiałby zostać opracowany unikalny interfejs komunikacyjny, zwany również konwerterem, dla każdego systemu pomiędzy stronami zaangażowanymi w celu płynnego przekazywania danych za pośrednictwem EDI. Takie dostarczanie różnych, indywidualnych konwerterów jest nieekonomiczne dla zainteresowanych stron, dlatego istnieje powszechnie stosowany standard EDIfact. United Nations (ONZ) opracowała go w 1986 roku.
Odpowiadający standardowi EDI opisuje infrastrukturę komunikacyjną i definiuje jednolite formaty wymiany informacji i dokumentów. Cyfrowe dokumenty w większości zastąpiły tradycyjne papierowe dokumenty. Te dokumenty są następnie udostępniane w standard