Was ist der Absender einer Sendung? Definition und Pflichten

Der Absender ist die Person oder das Unternehmen, von dem eine Sendung ausgeht: Er entscheidet, was transportiert wird, von wo und an wen. Im Straßengüterverkehr steht der Absender im Frachtbrief (CMR) als die Partei, die die Ware dem Frachtführer übergibt. Der Absender ist nicht immer der Hersteller: Auch ein Lager, ein Verteilzentrum oder ein Logistikdienstleister kann im Auftrag des Verkäufers als Absender auftreten.

Im Alltag einer Spedition ist der Absender die Ladestelle im Transportauftrag. Sofern im Beförderungsvertrag (je nach vereinbartem Incoterm) nichts anderes geregelt ist, trägt der Absender in der Regel die Frachtkosten.

Typische Pflichten des Absenders:

• Ware versandfertig machen: Verpackung, Kennzeichnung und Handhabungshinweise.
• Versanddokumente bereitstellen: Handelsrechnung, Frachtbrief (CMR), Packliste und ggf. Zollpapiere.
• Korrekte Angaben zur Ladung liefern (Gewicht, Packstücke, Gefahrgut) – für fehlerhafte oder unvollständige Angaben im Frachtbrief haftet der Absender.
• Vereinbaren, wer Fracht, Versicherung und Gebühren trägt.

Absender, Empfänger und Frachtführer: Der Absender übergibt die Ware, der Frachtführer befördert sie, der Empfänger nimmt sie an. Verkäufer und Absender können dabei unterschiedliche Unternehmen sein.

Für die Spedition sind die Absenderdaten der Ausgangspunkt jedes Auftrags: Ladeadresse, Zeitfenster und Dokumente. In einem TMS wie IMPARGO wird der Absender einmal in den Stammdaten angelegt und in jedem Auftrag und jedem im Orders Module erstellten Frachtbrief wiederverwendet.