Nutzen Sie das volle Potenzial unserer Software mit unserem umfassenden Wissenszentrum, das detaillierte Informationen zu den Funktionen und Merkmalen der Software bietet.
PLANNER: Maut-, Kosten- & Lkw-Routenplanung
ORDERS: Auftragsverwaltung
ORDERS: Angebotsverwaltung
FLEET: Durchführung mit DriverApp
DRIVERAPP: Auftragsdurchführung & LKW-Navigation für Fahrer
Diese Dokumentation beschreibt den Prozess der Auftragszuweisung an Partner, der Angebotseinholung sowie den Erhalt von Statusaktualisierungen und Dokumenten, um die Zusammenarbeit und Flexibilität auf der IMPARGO-Plattform zu verbessern.
1. Aufträge an Partner zuweisen
Schritt 1: Orders-Modul öffnen. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das → Orders-Modul zu öffnen.
Schritt 2: Auftragslink erstellen. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, den Sie zuweisen möchten. Wählen Sie „An Partner senden“ aus den verfügbaren Optionen. Es erscheint eine Ansicht mit zwei Auftragslinks.
Schritt 3: Auftragslink teilen. Sie können zwei Arten von Links verwenden:
Nur Statusaktualisierungen anfordern: Senden Sie diesen Link, um eine Statusaktualisierung für den Auftrag anzufordern. Jede Änderung, die vom Partner vorgenommen wird, wird Ihnen sofort mitgeteilt.
Auftragsdetails teilen und Statusaktualisierungen anfordern: Jeder, der Zugriff auf diesen Link hat, kann vollständige Auftragsdetails einsehen, den Auftragsstatus aktualisieren und Dokumente hochladen — alles ohne Anmeldung.
Wenn sich Partner anmelden oder ein kostenloses IMPARGO-Konto erstellen, erhalten sie außerdem Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie:
Aufträge als PDF exportieren
die Route im Planner einsehen
den Auftrag an einen Fahrer senden
weitere IMPARGO-Tools und Workflows nutzen
Kopieren Sie den entsprechenden Link über „Link kopieren“ oder senden Sie ihn über „Link per E-Mail senden“. Wenn Sie einen Auftrag an Partner senden, ändert sich der Auftragsstatus automatisch auf „Zugewiesen“, ähnlich wie bei der Zuweisung über die DriverApp.
Routensichtbarkeit:
Partner mit Zugriff auf die vollständigen Auftragsdetails sehen den kompletten geplanten Routenverlauf des Transportauftrags.
Leerfahrten, die als Vor- oder Nachlauf innerhalb eines Auftrags angelegt sind, sind ebenfalls sichtbar.
Sollen Leerfahrten nicht mit Partnern geteilt werden, müssen sie als separate Transportaufträge erstellt werden.
Hinweise:
Dokumente, die Sie teilen, sind für Partner sichtbar.
Partner können Dokumente wie PODs, Lieferscheine oder Rechnungen direkt über den Link hochladen — keine Anmeldung erforderlich.
Der Link und der Upload-Prozess sind vollständig mobiloptimiert, damit Partner auch unterwegs Status und Dokumente aktualisieren können.
Verkaufspreise werden nicht mit Partnern geteilt.
Kosten werden als „Frachtpreis“ mit Partnern geteilt. So können Partner Transporte ausführen oder Rückmeldungen geben, ohne Ihre internen Margen zu sehen.
Die Sichtbarkeit von benutzerdefinierten Feldern für Partner hängt von den jeweiligen Sichtbarkeitseinstellungen ab. Benutzerdefinierte Felder können gezielt für Partner, Auftragslinks, PDFs und die DriverApp ein- oder ausgeblendet werden. Die Einstellungen finden Sie hier: https://impargo.de/docs/tms-mit-benutzerdefinierten-feldern-für-transport-management
Schritt 1: Orders-Modul öffnen. Klicken Sie auf das "O"-Symbol (Tooltip: „Orders“) in der linken Seitenleiste, um das → Orders-Modul zu öffnen.
Schritt 2: Auftragslink erstellen. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol (Tooltip: "Mit Partnern teilen") neben dem Auftrag, für den Sie ein Angebot anfragen möchten. Wählen Sie „Angebote anfordern“ aus den verfügbaren Optionen. Es erscheint eine Ansicht mit einem Auftragslink.
Schritt 3: Auftragslink teilen. Kopieren Sie den Link über „Link kopieren“ oder senden Sie ihn über „Link per E-Mail senden“. Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann die Auftragsdetails einsehen und ein Angebot abgeben.
Partner können ein Angebot ohne Anmeldung abgeben. Wenn sie sich für die → kostenlose Version registrieren, erhalten sie zusätzlich Zugang zu weiteren IMPARGO-Funktionen.
Hinweise:
Dokumente, die Sie teilen, sind nur für den Partner sichtbar, der das Angebot gewinnt.
Partner können Dokumente wie PODs, Lieferscheine oder Rechnungen hochladen, wenn sie ein kostenloses IMPARGO-Konto erstellen.