IMPARGO Wissenszentrum
Nutzen Sie das volle Potenzial unserer Software mit unserem umfassenden Wissenszentrum, das detaillierte Informationen zu den Funktionen und Merkmalen der Software bietet.
Bei IMPARGO wissen wir, dass kein Transportunternehmen dem anderen ähnelt. Deshalb haben wir benutzerdefinierte Felder entwickelt, mit denen Sie zusätzliche Daten wie spezielle Lieferanweisungen, Kundenpräferenzen, Fahrzeuganforderungen oder Partnerzertifikate direkt in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können.
Stellen Sie sich einen Transportmanager vor, der mehrere Lieferungen überwacht, jede mit einzigartigen Anforderungen. Eine Bestellung könnte verlangen, dass angegeben wird, ob ein Gabelstapler am Zielort benötigt wird. Durch die Verwendung benutzerdefinierter Felder in IMPARGO kann der Manager problemlos den Gabelstaplerbedarf und weitere benötigte Dienstleistungen angeben, um sicherzustellen, dass alle logistischen Aspekte umfassend verwaltet werden.
Ohne ein cloudbasiertes Transportmanagementsystem (TMS), um diese einzigartigen Anforderungen zu verfolgen, sind die Risiken hoch: Lastwagen können ohne die erforderliche Ausrüstung ankommen, Dokumente könnten bei der Zollabfertigung unvollständig sein, oder Lieferungen können aufgrund fehlender Handhabungsgeräte verzögert werden.
Transportmanagementsysteme (TMS) mit benutzerdefinierten Feldern geben Ihrem Unternehmen die Flexibilität, die Informationen zu erfassen, die für Ihre Abläufe am wichtigsten sind. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, Details so zu organisieren, dass sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.
IMPARGO TMS ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Felder in verschiedenen Bereichen Ihrer Abläufe hinzuzufügen, sodass Sie die benötigten Informationen erfassen können. Hier sind Beispiele dafür, wie Sie benutzerdefinierte Felder in Ihrem Transportunternehmen für verschiedene Anwendungsfälle nutzen können:
Durch die Verwendung benutzerdefinierter Felder in Ihrem TMS können Sie Ihre Daten auf eine Weise organisieren, die Ihren Transportabläufen entspricht, wodurch Ihr Unternehmen effizienter und reaktionsfähiger wird.
Die Einrichtung von benutzerdefinierten Feldern in IMPARGO TMS ist unkompliziert und kann in nur wenigen Schritten erfolgen. Hier ist eine kurze Anleitung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
Schritt 1: Navigieren Sie zu den Einstellungen für benutzerdefinierte Felder.
Melden Sie sich bei IMPARGO TMS an und navigieren Sie zum Einstellungsbereich für benutzerdefinierte Felder.
Schritt 2: Wählen Sie das Objekt aus, das Sie anpassen möchten.
Wählen Sie das Objekt aus, das Sie anpassen möchten, egal ob Adressen, Bestellungen, Kunden oder Partner. Das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder in verschiedenen Objekten erfasst spezifische Informationen, die für jedes relevant sind.
Schritt 3: Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzu.
Klicken Sie auf "Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen", um ein neues Feld zu erstellen. Damit können Sie die einzigartigen Details erfassen, die für Ihre Abläufe wichtig sind.
Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld.
Passen Sie das Feld an, indem Sie die folgenden Optionen bereitstellen:
Schritt 5: Speichern Sie Ihre Änderungen.
Sobald Sie alle Optionen konfiguriert haben, speichern Sie Ihre Änderungen. Ihr neues benutzerdefiniertes Feld steht Ihnen jetzt in Ihren Abläufen zur Verfügung, sodass Sie alle erforderlichen Informationen auf eine Weise erfassen können, die Ihrem Arbeitsablauf entspricht.
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld in IMPARGO TMS erstellen, steht es beim Erstellen oder Aktualisieren eines Objekts zur Verfügung. Beispielsweise können Sie beim Erstellen einer Bestellung das neu hinzugefügte benutzerdefinierte Feld verwenden. Sobald Daten für das benutzerdefinierte Feld bereitgestellt werden, wird es an verschiedenen Stellen der Anwendung angezeigt und ist auch für Fahrer, Partner und Stakeholder sichtbar, wenn Sie die Kollaborationsfunktionen nutzen.
Um zu steuern, wer die Daten des benutzerdefinierten Feldes einsehen kann, bietet IMPARGO TMS spezifische Sichtbarkeitsoptionen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine interne Referenznummer hinzufügen, die für Fahrer, Partner oder auf PDFs nicht sichtbar ist. Im Folgenden sind die drei verfügbaren Sichtbarkeitstypen aufgeführt:
DriverApp: Das benutzerdefinierte Feld ist für die Fahrer in der IMPARGO DriverApp sichtbar.
PDF-Dateien: Das benutzerdefinierte Feld wird auf den PDF-Exporten angezeigt, die von IMPARGO bereitgestellt werden.
Bestellverfolgungslinks: Das benutzerdefinierte Feld wird auf Stop-Verfolgungslinks und Bestellverfolgungslinks angezeigt, die mit Kunden oder Partnern geteilt werden können.
Diese Sichtbarkeitsoptionen ermöglichen es Ihnen, zu steuern, wo benutzerdefinierte Felder angezeigt werden, sodass sensible oder interne Informationen nur für diejenigen sichtbar sind, die sie benötigen.
Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Feld in IMPARGO TMS hinzugefügt haben, steht es für alle neu erstellten Datensätze zur Verfügung. Für ältere Datensätze, die vor dem Hinzufügen des benutzerdefinierten Feldes erstellt wurden (z. B. vorherige Bestellungen), sind die Daten für dieses Feld jedoch nicht automatisch vorhanden. Wenn Sie diese neuen Informationen zu älteren Datensätzen hinzufügen möchten, müssen Sie sie manuell bearbeiten.
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld ändern müssen (z. B. seine Bezeichnung oder seinen Typ aktualisieren), kann dies manchmal Probleme mit den vorhandenen Daten verursachen. Beispielsweise könnte die Änderung eines Feldes von einem Texttyp zu einem Mehrfachauswahltyp dazu führen, dass die alten Daten inkompatibel werden, was zu Fehlern oder Verwirrung führen kann. Um diese Probleme zu vermeiden, sind die Bearbeitungsoptionen eingeschränkt, um Ihre Daten konsistent und zuverlässig zu halten.
Wenn Sie erhebliche Änderungen an einem benutzerdefinierten Feld vornehmen müssen (z. B. dessen Typ oder Optionen ändern), ist es in der Regel besser, das alte benutzerdefinierte Feld zu löschen und ein neues zu erstellen. Auf diese Weise:
Wenn Sie das neue benutzerdefinierte Feld auf ältere Objekte anwenden müssen, bearbeiten Sie sie einfach einmal, um die Informationen zu aktualisieren.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre historischen Daten intakt bleiben, während Sie dennoch Aktualisierungen für zukünftige Datensätze vornehmen können.
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