Angebotsstatus Bearbeiten

Das Verständnis der verschiedenen Status, die ein Transportangebot haben kann, ist entscheidend für die effektive Verwaltung des Lebenszyklus Ihrer Angebote innerhalb der IMPARGO-Plattform. Jeder Status zeigt eine bestimmte Phase im Verlauf des Angebots von der Erstellung bis zum Abschluss an.

• Entwurf: Der anfängliche Status, wenn ein Angebot erstellt wird. Durch die Verwendung der Funktion „Senden“ wird das Angebot automatisch auf „Ausstehend“ aktualisiert.
• Ausstehend: Das Angebot wurde versendet und wartet auf eine Antwort des Kunden.
• Akzeptiert: Der Kunde hat den Bedingungen des Angebots zugestimmt, sodass es zur Ausführung übergehen kann.
• Abgelehnt: Das Angebot wurde vom Kunden abgelehnt, und es sind keine weiteren Maßnahmen für diese Anfrage geplant.

Um die Kommunikation zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern, befolgen Sie diese Schritte, um den Status eines Transportangebots zu aktualisieren:

Schritt 1: Greifen Sie auf das Offers-Modul zu.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Meine Angebote“ im Offers-Modul, um Ihre aktuellen Angebote anzuzeigen.

Schritt 2: Suchen Sie die Statusspalte.
Identifizieren Sie das Angebot, das Sie aktualisieren müssen. Der Status kann zunächst als „Entwurf“ erscheinen.

Schritt 3: Angebot-Status bearbeiten.
Klicken Sie auf das Statusfeld, um eine Auswahl der verfügbaren Statusoptionen zu erweitern. Wählen Sie den entsprechenden neuen Status für das Angebot aus den folgenden Optionen: Ausstehend, Akzeptiert oder Abgelehnt.

Die Einhaltung dieses methodischen Ansatzes bei der Verwaltung von Angebotsstatus gewährleistet eine klare Nachverfolgung und effektive Verwaltung von Transportangeboten, was den Entscheidungsprozess in Ihren Transportoperationen verbessert.

Die Umwandlung eines akzeptierten Angebots in einen operativen Auftrag ist ein optimierter Prozess auf der IMPARGO-Plattform. Dieses Verfahren stellt sicher, dass Angebote, die die Zustimmung des Kunden erhalten, effizient in umsetzbare Aufträge umgewandelt werden.

Um einen effizienten Übergang von der Angebotsannahme zur Auftragserstellung zu gewährleisten, befolgen Sie diese detaillierten Schritte:

Schritt 1: Navigieren Sie zum Offers-Modul.
Greifen Sie auf die Registerkarte „Meine Angebote“ im Orders-Modul zu, wo Ihre Transportangebote verwaltet werden. Stellen Sie sicher, dass das Angebot akzeptiert wurde, bevor Sie fortfahren.

Schritt 2: Wählen Sie das akzeptierte Angebot aus.
Klicken Sie auf das Angebot, das vom Kunden akzeptiert wurde, um weitere Details in einem Untermenü anzuzeigen.

Schritt 3: Auftragserstellung initiieren.
Finden und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auftrag aus Angebot erstellen“, die sich typischerweise oben im Untermenü befindet. Oder klicken Sie auf das Auftragssymbol auf der rechten Seite der Angebotstabelle. Durch Klicken auf diese Schaltflächen wird automatisch ein Auftrag erstellt und im Tab „Meine Aufträge“ des Systems platziert.

Dieser strukturierte Ansatz vereinfacht nicht nur den Prozess der Umwandlung akzeptierter Angebote in Aufträge, sondern stellt auch sicher, dass alle relevanten Details ordnungsgemäß übertragen werden und der Übergang nahtlos verläuft, was eine bessere Verwaltung und Ausführung von Transportdienstleistungen ermöglicht.