EDI es una abreviatura de Intercambio Electrónico de Datos. Esta es una frase utilizada para describir cómo los sistemas se comunican entre sí para transferir datos. EDI es un protocolo de comunicación de computadora a computadora que sustituye la necesidad de fax, correo electrónico o correo tradicional para responder a las transacciones de los consumidores.
En lugar de responder manualmente a los pedidos de los clientes por fax o correo electrónico, EDI acelera el procesamiento de pedidos y los tiempos de respuesta.
En cuanto al propósito de los estándares de EDI
Un transportista normalmente trabaja con más de una empresa de transporte, y la empresa de transporte normalmente trabaja con más de un transportista. También se utilizan diferentes sistemas por parte de las empresas y organizaciones. Ahora correspondería desarrollar una interfaz de comunicación única, también conocida como convertidor, para cada sistema entre las partes involucradas para la transmisión fluida de datos a través de EDI. Tal provisión de diversos convertidores individuales es económicamente ineficiente para las partes involucradas, por eso existe el estándar ampliamente utilizado EDIfact. La Organización de las Naciones Unidas (ONU) desarrolló esto en 1986.
El correspondiente estándar EDI describe la infraestructura de comunicación y define formatos uniformes de intercambio de información y documentos. Los documentos digitales han sustituido en su mayoría a los documentos en papel tradicionales. Estos documentos se ponen a disposición en el estándar EDI y se entregan al destinatario de esta manera. Los requisitos de un estándar establecen la estructura digital exacta de varios documentos comerciales, que luego pueden intercambiarse fácilmente entre los distintos sistemas involucrados en la cadena de procesos.
