Software de expedición: compare rutas planificadas vs recorridas
Cualquier responsable de expedición conoce la situación: planificó con cuidado la ruta de Hamburgo a Lyon, con un repostaje y una entrega rápida en Metz, pero a media tarde el GPS del conductor muestra un desvío por Fráncfort. El viaje tarda 40 minutos más y consume 12 litros extra de diésel. Un buen software de expedición para camiones no se limita a mostrar un punto en el mapa: le permite comparar la ruta planificada con la ruta recorrida en cada pedido, entender por qué cambió el ETA y ponerle una cifra al coste.
Esta es la vista posterior al plan del responsable de expedición. Si lo que necesita es posicionamiento en vivo y enlaces de seguimiento para el cliente en una flota mixta, ese es el trabajo complementario que se aborda en el seguimiento de flotas de camiones en tiempo real. Este artículo trata de la comparación entre lo planificado y lo recorrido, y de la analítica que se obtiene de ella.
En esta página
- ¿Qué es una ruta planificada vs recorrida?
- Por qué difieren las rutas planificadas y las recorridas
- Cómo monitorizar pedidos en curso
- Qué aprende al compararlas
- Analítica avanzada y reporting
¿Qué es una ruta planificada vs recorrida?
Ruta planificada
La ruta planificada es la que crea el responsable de expedición antes de la salida. Se calcula con herramientas como el calculador de peajes para camiones y el calculador de costes para camiones para mantener el coste total bajo cumpliendo las ventanas horarias, teniendo en cuenta peajes, restricciones de la vía y plazos de entrega. La ruta optimizada se comparte con el conductor a través de la DriverApp, que sienta las bases del seguimiento.
Ruta recorrida
La ruta recorrida es lo que realmente sucede en carretera: un atasco en la A7, un corte cerca de Kassel, un desvío. IMPARGO la registra en tiempo real a través de la DriverApp, de modo que, una vez finalizado el viaje, el responsable de expedición puede comparar visualmente lo recorrido con lo planificado, sin subidas manuales ni notas del conductor.
¿Quiere probarlo usted mismo? Consulte la guía paso a paso: Seguir la ruta recorrida de su flota.
Por qué difieren las rutas planificadas y las recorridas
Incluso el mejor plan cambia cuando el camión sale de la base. Saber por qué se produjo el desvío es lo que permite al responsable de expedición ajustar las rutas futuras en lugar de asumir una y otra vez la misma sorpresa.
- Tráfico: un corte en la A1 puede desviar al conductor 30 km del plan. Las actualizaciones en vivo de la DriverApp ayudan a gestionarlo.
- Meteorología: la nieve o las lluvias intensas pueden hacer peligrosas ciertas carreteras, especialmente los puertos de montaña.
- Hábito del conductor: algunos conductores prefieren rutas conocidas aunque sean más largas. El seguimiento revela el patrón a tiempo.
- Restricciones para camiones: normas locales o límites de altura en puentes obligan a desvíos no previstos.
- Imprecisión del GPS: mapas desactualizados o la falta de datos específicos para pesados envían al camión por la vía incorrecta.
Con IMPARGO ve estos desvíos de inmediato, no días después en una factura, de modo que puede valorar si un cambio de ruta estaba justificado o si conviene ajustarlo la próxima vez.
Cómo monitorizar pedidos en curso
Desde la pestaña Route & Tracking
No hace falta esperar a la entrega para ver qué está ocurriendo. La pestaña Route & Tracking muestra la ubicación actual de cada camión y cuánto se ha desviado del plan.
- Ruta planificada en azul: el trazado creado en el planificador y compartido con el conductor.
- Ruta recorrida en verde: el trazado real registrado por GPS.
- Eventos clave: los marcadores de inicio de pedido, paradas y finalización facilitan seguir el viaje en directo.
Si faltan datos o se han editado manualmente, el sistema lo señala de inmediato, lo que mantiene la fiabilidad del registro.
Desde la pestaña Events
La pestaña Events ofrece una cronología completa del pedido, desde que el conductor marca las paradas hasta la carga de fotos y comentarios, un registro probatorio práctico.
- Vea cuándo se completaron las paradas a través de la DriverApp.
- Consulte las notas e imágenes del conductor para cada evento.
- Revise la ubicación exacta de un evento clave haciendo clic en Event Location.
Qué aprende al compararlas
Comparar rutas convierte los datos de seguimiento en decisiones que afectan al coste, los tiempos y la confianza del cliente.
1. Control de costes
- Combustible: mantenerse cerca del plan ahorra diésel. Compruebe la diferencia con el calculador de costes para camiones.
- Peajes: evite desvíos de peaje innecesarios con el calculador de peajes.
- Desgaste: las rutas previsibles reducen el mantenimiento con el tiempo.
2. Eficiencia
- Entregas puntuales: detectar pronto los desvíos mantiene las entregas en plazo.
- Uso de la flota: conocer los tiempos reales de conducción ayuda a despachar más cargas con los mismos camiones.
- Planificación más inteligente: los datos reales recorridos afinan los cálculos de rutas futuras.
3. Confianza del cliente
- Transparencia: comparta ETAs precisos y enlaces de seguimiento en vivo con los clientes.
- Menos llamadas: las actualizaciones fiables reducen las llamadas para consultar el estado.
- A prueba de disputas: los datos respaldados por GPS resuelven con rapidez las reclamaciones sobre la ruta o el plazo de entrega.
4. Cumplimiento y seguridad
- Cumplimiento de ruta: confirme que los camiones circulan por vías permitidas y dentro de los límites de peso.
- Seguridad: detecte desvíos arriesgados o comportamientos del conductor antes de que provoquen un incidente.
Analítica avanzada y reporting
Una vez dispone de datos consistentes de planificado vs recorrido, la analítica los convierte en tendencias: qué rutas o conductores se desvían más y dónde están las mayores oportunidades de ahorro.
- Comparación de costes: gasto de transporte planificado frente a real, medido automáticamente.
- Análisis de desvíos: qué rutas o conductores se desvían más, y por qué.
- Informes personalizados: filtre por vehículo, cliente o periodo para revisiones precisas.
