Cómo reducir los costos de transporte
Para los operadores de flota, equipos de despacho y responsables de logística, los costos de transporte se reducen con cinco palancas: mayor utilización de los camiones, kilómetros más baratos, menos pasos manuales, precios precisos y una mejor selección de transportistas. Aplica los pasos siguientes esta semana — y mide los resultados la próxima. Desarrollado por IMPARGO TMS.
En esta página
- Planificar rutas más llenas (tours HGV con múltiples pedidos, menos km en vacío)
- Elegir kilómetros más baratos (enrutamiento, peajes, cumplimiento, redirección dinámica)
- Automatizar despacho y visibilidad (plan de despacho, alertas, DriverApp)
- Tarifar por coste/km (calculadora, perfiles de costes, ofertas en PDF)
- Optimizar la estrategia de transportistas (spot procurement, precios de mercado, gestión de partners)
1) Planificar rutas más llenas
La manera más rápida de reducir los costos de transporte es aumentar la ocupación del vehículo. Combina cargas parciales compatibles en un solo tour HGV con múltiples pedidos, reduce los viajes en vacío y disminuye la exposición a peajes (incluidas las componentes de CO₂).
- Haz ahora: Agrupa pedidos en el mismo corredor/día; alinea ventanas horarias y requisitos de carga.
- Objetivo: +10–15 % de ocupación media; km en vacío < 12 % en rutas clave.
Los planificadores pueden combinar varios pedidos en un único tour HGV, optimizar automáticamente la secuencia de paradas y ajustar tours en tiempo real con IMPARGO TMS.
2) Elegir kilómetros más baratos
La ruta “más rápida” no siempre es la más barata. Usa un enrutamiento específico para camiones para equilibrar combustible, peajes y SLAs, y adapta el plan en tiempo real.
- Haz ahora: En cargas no urgentes, elige “menor coste” en lugar de “más rápida”.
- Añade: Redirección dinámica ante tráfico/incidencias; comprobación del cumplimiento de tiempos de conducción y descanso de la UE.
- Objetivo: −3–5 % de coste por trayecto; entregas a tiempo ≥ 97 %.
Empieza con el planificador de rutas para camiones y con las indicaciones específicas para HGV en la app de navegación para camiones para redirecciones dinámicas, ETAs precisas y alertas de conflicto.
3) Automatizar despacho y visibilidad
La coordinación manual es costosa. Un tablero de despacho en vivo más notificaciones automáticas reduce tiempos de espera, franjas perdidas y retrabajos.
- Haz ahora: Visualiza trabajos, conductores y vehículos; resuelve conflictos con arrastrar y soltar.
- Añade: Avisos automáticos de llegada (p. ej., 1 hora antes) para que el cliente esté listo para cargar/descargar.
- Objetivo: Administración < 5 min por pedido; entregas fallidas < 1 %.
Usa IMPARGO TMS para gestionar un plan de despacho (mapa en vivo, vistas por cronología, filtros inteligentes), compartir PDFs de tours con DriverApp y enviar actualizaciones de estado automáticamente.
4) Tarifar por coste/km
Presupuesta con confianza modelando tu coste real por kilómetro. Rechaza cargas no rentables; fija márgenes por ruta/vehículo.
Fórmula
Coste por km = (Combustible + Peajes + Salarios + Mantenimiento) ÷ Km totales
Ejemplo
Para 1.000 km: Combustible 300 € + Peajes 50 € + Salarios 200 € + Mantenimiento 50 € → 0,60 €/km.
- Haz ahora: Usa perfiles de costes para vehículo, conductor y remolque; distingue kilómetros en vacío vs. cargado.
- Añade: Ofertas en PDF generadas automáticamente con precios específicos por ruta.
La calculadora de costes para camiones muestra distancias, peajes y tiempos en tiempo real; reparte el precio del tour por pedido/cliente y permite comparar subcontratistas.
5) Optimizar la estrategia de transportistas
Los costes bajan cuando adjudicas a los partners adecuados al precio correcto. Estandariza el onboarding, compara rápidamente ofertas spot y utiliza benchmarks de mercado.
- Haz ahora: Capas A/B/C de transportistas por ruta; concede “first look” a la capa A.
- Añade: Comparación en tiempo real de ofertas spot con calculadora integrada; benchmarks de mercado para validar precios.
- Objetivo: −4–7 % de coste por ruta tras la reasignación; aceptación de ofertas ≥ 95 %.
Fortalece tu red con la gestión de partners logísticos y toma mejores decisiones de adjudicación con los paneles de freight analytics.
Empieza esta semana
- Lun–Mar: Convierte 3 cargas parciales recurrentes en un único tour con múltiples pedidos.
- Mié: Cambia dos rutas no urgentes a modo “menor coste”; activa las alertas de ETA.
- Jue: Crea perfiles de costes para vehículo/conductor/remolque; genera plantillas de oferta en PDF.
- Vie: Clasifica transportistas por ruta; prueba la comparación de ofertas spot en un corredor piloto.
¿Quieres adaptar estos pasos a tu red y rutas? Contacta con nuestro equipo comercial.
