Tabelle „Meine Aufträge“ anpassen und filtern

Wir haben die Standardspalten im Orders-Modul neu organisiert, um mehr Klarheit zu schaffen und einen schnellen Überblick über wichtige Auftragsinformationen zu ermöglichen.

Standard-Auftragsspalten

• Referenz
• Status
• Kunde
• Startstandort
• Startdatum
• Endstandort
• Enddatum
• Strecke
• Ware
• Kosten
• Preis
• Marge
• Fahrzeug
• Trailer
• Fahrer
• Fleet
• Partner
• Bids
• Aktionen

Zusätzlich zu den Standardspalten können Sie Ihrer Tabellenansicht weitere operative Details hinzufügen:

Zusätzliche Spalten

• Palettenstellplätze: zeigt an, wie viele Palettenstellplätze für den Transport geplant oder genutzt werden.
• Disponent: zeigt den für den Auftrag zuständigen Disponenten an.
• Warnmeldungen: hebt aktive Warnmeldungen oder Hinweise im Zusammenhang mit dem Auftrag hervor.
• Vorlage: gibt an, ob der Auftrag aus einer Vorlage erstellt wurde.
• Benutzerdefinierte Felder: zeigt konfigurierte Custom Fields direkt als Spalten in der Tabelle an.
• Carrier Network Customer: zeigt den Kunden hinter einem Auftrag, der Sie über das Carrier Network erreicht hat.

Sie können die Tabelle „Meine Aufträge“ ganz nach Ihren Anforderungen gestalten, indem Sie Spalten auswählen, ausblenden und anordnen.

Die Marge zu jedem Auftrag sehen

Die Spalte Marge wird standardmäßig angezeigt, nach Kosten und Preis. Wenn Sie Ihre Spalten umsortiert haben, steht sie dort, wo Sie sie platziert haben. Sie berechnet Preis minus Kosten und zeigt das Ergebnis in Euro, den Margenprozentsatz darunter. Der Wert aktualisiert sich, sobald sich Kosten oder Preis ändern. Aufträge mit Kosten, aber noch ohne Preis, zeigen diese Kosten als negative Marge.

So passen Sie Ihre Spalten an

Schritt 1: Suchen Sie die Schaltfläche „Spaltenanpassung“.
Klicken Sie im Modul Orders auf „Spaltenanpassung“ über der Auftragstabelle.

Schritt 2: Wählen Sie die Spalten aus, die angezeigt werden sollen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Spalten, die Sie anzeigen möchten, und deaktivieren Sie nicht benötigte Spalten.

Schritt 3: Ordnen Sie die Spalten an.
Klicken Sie neben jeder ausgewählten Spalte auf den Griff links neben dem Kontrollkästchen und ziehen Sie ihn, um die Spalten in die gewünschte Reihenfolge zu bringen. Die Änderungen werden sofort übernommen.

Schritt 4: Nutzen Sie Filter (optional).
Stellen Sie Tabellenfilter ein, um diese zusammen mit Ihrer Ansicht zu speichern. Wenn Sie z. B. nach einem bestimmten Kunden filtern, zeigt die gespeicherte Ansicht anschließend nur dessen Aufträge.

Schritt 5: Nutzen Sie die Tabellensortierung (optional).
Klicken Sie auf den Spaltenkopf, um die Sortierung zu wählen: A → Z, Z → A oder keine Sortierung. Auch diese Einstellung kann in einer Ansicht gespeichert werden.

Ihre Standardansicht aktualisieren oder eine neue Ansicht speichern

Schritt 1: Stellen Sie Ihre Spalten und deren Reihenfolge unter „Spaltenanpassung“ ein und schließen Sie das Panel.

Schritt 2: Über der Tabelle erscheint „Ansicht speichern“. Klicken Sie darauf.

Schritt 3: Wählen Sie „Ansicht aktualisieren“, um das Layout in der aktuellen Ansicht zu speichern, auch in „Alle Aufträge“, Ihrer Standardansicht. Sie öffnet sich ab jetzt so.

Schritt 4: Für ein separates Layout wählen Sie stattdessen „Neue Ansicht speichern“, benennen die Ansicht und lassen „Für alle Nutzer in der Firma speichern.“ deaktiviert, wenn sie persönlich bleiben soll. Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Ansicht erscheint als eigene Registerkarte neben „Alle Aufträge“.

Hinweis: Spalten und Reihenfolge werden je Ansicht gespeichert, nicht global. Gespeicherte Ansichten bleiben auch beim Wechsel zwischen Modulen aktiv.

Tipp: Verwenden Sie gespeicherte Ansichten, um unterschiedliche Spalten- und Filterkonfigurationen schnell aufzurufen (z. B. Fokus auf einen Kunden, ein Fahrzeug oder eine Flotte).

Beispielansichten:

• Aktive Lieferungen: Übersicht
  Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Strecke, Fahrzeug, Fahrer
• Finanzübersicht
  Spalten: Referenz, Status, Kunde, Kosten, Preis, Gebote
• Flottenauslastung
  Spalten: Referenz, Status, Fahrzeug, Fahrer, Trailer, Flotte
• Tagesgeschäft: Dashboard
  Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Strecke, Ladung, Fahrzeug, Fahrer
• Partner- & Flottenübersicht
  Spalten: Referenz, Status, Partner, Flotte, Fahrzeug, Fahrer
• Ladung & Kosten
  Spalten: Referenz, Status, Ladung, Kosten, Preis
• Tour-Management
  Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Strecke, Fahrzeug, Fahrer, Trailer
• Gebotsmanagement
  Spalten: Referenz, Status, Gebote, Kosten, Preis
• Fahrer- & Fahrzeugzuordnung
  Spalten: Referenz, Status, Fahrzeug, Fahrer, Tourbeginn, Tourende
• Aufgabenliste Disponent
  Spalten: Referenz, Status, Kunde, Tourbeginn, Tourende, Disponent

Die Spalte Referenz verbreitern

Referenznummern, die länger sind als die Spalte, können abgeschnitten werden. Zeigen Sie auf die rechte Kante der Spaltenüberschrift Referenz und ziehen Sie sie nach rechts, bis die vollständige Nummer sichtbar ist. Die Breite gilt für Ihre aktuelle Sitzung.

Das Filtern von Aufträgen ist mit der IMPARGO-Filterleiste und Schnellfiltern einfach und schnell. So filtern Sie Ihre Aufträge:

Schritt 1: Öffnen Sie das Orders-Modul.
Navigieren Sie zum Orders-Modul und wählen Sie die Registerkarte „Meine Aufträge“.

Schritt 2: Öffnen Sie die Filtereinstellungen.
Klicken Sie auf das Filter-Symbol oben rechts. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Filteroptionen.

Schritt 3: Filter anwenden.
Wählen Sie die gewünschten Filter aus und klicken Sie auf „Filter anwenden“. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.

Schritt 4: Favoritenfilter hinzufügen (Schnellfilter).
Klicken Sie im Filter-Panel auf das Sternsymbol neben einem Filter, um ihn als Favoriten zu markieren. Über der Tabelle erscheint anschließend ein Schnellfilter-Button für den direkten Zugriff.

Schnellfilter-Optionen:

• Referenznummer: filtern Sie nach der Referenznummer des Auftrags.
• Startdatum der Tour: legen Sie einen Zeitraum für den Tourbeginn fest.
• Start-/Endorte: filtern Sie nach Land, PLZ oder weiteren Standortkriterien.
• Kunde: filtern Sie nach Kunde.
• Unterauftragnehmer: filtern Sie nach Unterauftragnehmer.
• Fahrer: filtern Sie nach zugewiesenem Fahrer.
• Fahrzeug: filtern Sie nach zugewiesenem Fahrzeug.
• Status: filtern Sie nach Auftragsstatus.
• Palettentausch: filtern Sie nach Palettentausch-Eigenschaft.
• Aktiv / Archiviert: unterscheiden Sie zwischen aktiven und archivierten Aufträgen.
• Benutzerdefinierte Felder: klicken Sie auf „Weitere Filter“, um Filter für Custom Fields zu verwenden.

Schritt 5: Filter entfernen.
Um Filter zu löschen, öffnen Sie das Filter-Menü und klicken Sie auf „Filter löschen“ (alternativ rechts neben den Schnellfiltern).

Mit erweiterten Filtern finden Sie schnell Aufträge, die bestimmten Kriterien entsprechen: z. B. nach Text, Status oder Feldern ohne Werte.

Welche Filteroptionen sind verfügbar?

Nutzen Sie diese Optionen, um Ihre Ergebnisse anhand der verfügbaren Auftragsdaten zu verfeinern:

• Enthält: findet Aufträge, die einen bestimmten Text enthalten (z. B. Referenznummer).
• Enthält nicht: schließt Ergebnisse mit bestimmtem Text aus.
• Ist leer: findet Aufträge, bei denen ein Feld keinen Wert hat.
• Ist nicht leer: findet Aufträge, bei denen ein Feld befüllt ist.
• Ist: entspricht exakt dem von Ihnen angegebenen Wert.
• Ist nicht: schließt Ergebnisse aus, die einem bestimmten Wert entsprechen.

Warum erweiterte Filter verwenden?

• Flexibilität: Erstellen Sie Aufträge ohne Asset-Details und weisen Sie Assets später zu.
• Zusammenarbeit: Mehrere Status unterstützen die Planung mit mehreren Schichten.
• Effizienz: Aktualisierte Spalten und Filter verbessern Übersicht und Organisation Ihrer Aufträge.

So richten Sie erweiterte Filteroptionen ein

Schritt 1: Öffnen Sie das „Filter“-Panel.
Im Orders-Modul klicken Sie auf „Filter“.

Schritt 2: Wählen Sie die gewünschte Filterlogik.

• Enthält / Enthält nicht: filtern Sie nach Text (z. B. Referenznummer, Kunde).
• Ist / Ist nicht: filtern Sie nach einem exakten Wert.
• Ist leer / Ist nicht leer: finden Sie Aufträge mit leeren oder befüllten Feldern.

Schritt 3: Filter anwenden.
Nach Auswahl Ihrer Kriterien aktualisiert das System die Tabelle und zeigt nur passende Aufträge an.

Die Summenzeile liegt unter der Auftragstabelle und summiert die Aufträge, die Sie gerade sehen: Gesamtgewicht, Lademeter, Strecke, Kosten, Preis und Marge, den Margenprozentsatz in Klammern. Sie erscheint nach dem Anwenden eines Filters und sobald Sie Aufträge anhaken. In gespeicherten Ansichten ist sie immer sichtbar.