Tabla de contenido:

1. Top 5 Software de Gestión de Flotas en 2024 
2. Características Clave del Software de Gestión de Flotas para Logística de Carga
3. ¿Qué es el Software de Gestión de Flotas?
4. ¿Cuánto Cuesta el Software de Gestión de Flotas?
5. ¿Cómo Funciona el Software de Gestión de Flotas?
6. ¿Qué es la Gestión de Flotas ERP?
7. ¿Qué son las Herramientas de Flota?
8. ¿Cómo Creo un Plan de Gestión de Flotas?

Incluso en las mejores circunstancias, gestionar una flota de camiones comerciales puede ser difícil. El esfuerzo puede volverse rápidamente intenso cuando se agregan factores externos como cambios regulatorios, incertidumbres y gastos crecientes. Cuando se trata de gestionar tareas de administración de flotas, contar con un sistema de gestión de transporte basado en la nube o un software de gestión de flotas puede ser muy útil. En este artículo, presentamos algunos puntos relevantes sobre este tema. 

Top 5 Software de Gestión de Flotas en 2024

Samsara

La solución basada en la nube Samsara permite a los propietarios de flotas pequeñas y medianas gestionar las operaciones diarias y aumentar el ROI al proporcionar capacidades de enrutamiento y despacho. Este sistema de gestión de transporte basado en la web ofrece cámaras de tablero con IA, visibilidad para vehículos y sitios, vehículos eléctricos, cumplimiento y dispositivos electrónicos de registro (ELD), monitoreo de condiciones, alertas avanzadas, seguimiento de remolques y visibilidad de equipos. La experiencia del cliente, la seguridad, la sostenibilidad operativa, el cumplimiento y la eficiencia se mejoran con sus inclusiones.

IMPARGO

Una plataforma completa de gestión de transporte diseñada para PYMEs en la industria del transporte por carretera. IMPARGO TMP® ofrece características como planificación de rutas digitales, aplicación móvil para seguimiento GPS, gestión de pedidos digital, calculadora de costos de vehículos, calculadora de peajes y colaboración digital completa para todas las partes en su transporte.

Los usuarios pueden transmitir rápidamente órdenes de transporte a sus conductores utilizando el sistema telemático de flota de IMPARGO, completo con información de dirección completa y unidades de carga. Además, pueden rastrear la ubicación del conductor y recibir una hora estimada de llegada (ETA) para sus transportes a través de CargoApps. 

La aplicación telemática de flota puede ser conectada por los usuarios en cuestión de minutos. Pueden adquirir la DriverApp de IMPARGO (para dispositivos iOS y Android), que es una herramienta de comunicación central entre el despachador y el conductor, para cargar el Comprobante de Entrega (POD), comunicarse con el conductor o encontrar un camión utilizando el rastreador de flota GPS.

Por qué la gente elige IMPARGO / Por qué IMPARGO es el sistema que necesita

Verizon Connect

El software Verizon Connect, anteriormente Fleetmatics, ofrece servicios y soluciones para el personal de campo y de oficina. Ayuda con el seguimiento de activos, navegación comercial, programación de servicios de campo, gestión de cumplimiento, seguimiento de flotas, cámaras de tablero y más. Gracias a sus capacidades de planificación de rutas y asistencia en carretera, aumenta la productividad de los conductores y ahorra tiempo. Los trabajadores pueden mantenerse flexibles y comunicar datos unificados de clientes en todos los niveles del personal gracias a la información y actualizaciones móviles de trabajo. Ofrece funciones comunes como calendarios, programación automática, gestión de documentos e integraciones de terceros.

Chevin FleetWave

El galardonado software de gestión de flotas FleetWave se puede utilizar para gestionar todo el ciclo de vida de automóviles, furgonetas, camiones, remolques, montacargas, grúas, contenedores y cualquier otro activo en toda la flota, desde la adquisición hasta la eliminación. Este software puede incluir todos los costos operativos, tanto fijos como variables, incluidos los relacionados con la utilización, mantenimiento, cumplimiento, accidentes y remarketing. Los datos del sistema se pueden consultar, ordenar, filtrar y reportar fácilmente. FleetWave tiene un historial de ayudar a las organizaciones a agilizar procesos, abordar ineficiencias, mejorar el rendimiento, garantizar el cumplimiento, reducir costos y mitigar riesgos. Los gerentes de flota, conductores y técnicos tienen acceso a herramientas e información a través de FleetWave.

mobile Objects AG

mobileObjects AG es una empresa europea que opera en Alemania, Austria y Suiza. Proporcionan software telemático y de transporte basado en Internet, principalmente para transportistas y pequeñas y medianas empresas logísticas. También ofrece soluciones de gestión de personal y seguimiento y rastreo. Ofrecen diversas capacidades de integración con sistemas logísticos, CRM y ERP de terceros de proveedores líderes disponibles.

Características Clave del Software de Gestión de Flotas para Logística de Carga 

1. Seguimiento GPS

Un sistema de seguimiento de vehículos GPS y solución de gestión de carga no está completo sin un dispositivo de seguimiento GPS. Puede rastrear el movimiento y la ubicación de cualquiera de sus camiones en tiempo real una vez que se instalan en su flota. Una solución telemática de confianza puede brindarle acceso a estos datos para que pueda rastrear con precisión dónde se encuentran sus camiones, dónde comenzaron el viaje, dónde se detuvieron y por cuánto tiempo. Además de aumentar la eficiencia, también mejorará el servicio al cliente porque podrá informar a los clientes cuándo llegarán sus camiones. Para aumentar los ahorros de costos, el sistema podría ampliarse para incluir sensores que monitoreen los niveles de combustible, puertas abiertas y otros eventos. 

2. Planificación y Monitoreo de Rutas

Esta herramienta mejorará sus decisiones de gestión de transporte, reducirá el consumo de combustible y aumentará la productividad al ayudarle a rastrear la ejecución de rutas y anticipar eventos futuros. Los clientes se beneficiarán de tiempos de espera más cortos y un mejor servicio. 

3. Gestión de Combustible

Dado que los gastos de combustible constituyen una parte significativa del presupuesto de una empresa, el consumo eficiente de combustible sigue siendo una prioridad para los gerentes de flota. Este módulo le permite monitorear los niveles de combustible las 24 horas y determinar con qué frecuencia se recargan y descargan sus camiones. Esto facilita que usted y su equipo detecten de inmediato casos de robo o fuga. Puede obtener una lectura constante del nivel de combustible en el tanque y establecer alarmas para alertarlo a usted y al conductor cada vez que ocurra un drenaje. Además, se calcula el consumo promedio de combustible para cada camión y período.

4. Análisis del Comportamiento del Conductor (Opcional)

El monitoreo y medición del comportamiento del conductor será parte de los mejores sistemas de gestión de carga. Puede examinar la aceleración, frenado brusco, exceso de velocidad y ralentí excesivo, entre otros comportamientos de conducción, utilizando un módulo de análisis del comportamiento del conductor. Luego, los comentarios se pueden compartir directamente con los conductores para ayudarlos a mejorar los malos hábitos y contribuir a la prevención de accidentes. Como resultado de las buenas prácticas de los conductores al utilizar sus camiones, los costos de combustible también se reducirán significativamente. Los tiempos de inactividad y los costos de mantenimiento también tienden a disminuir.

5. Alarmas de Flota

Las alarmas son una herramienta muy útil para que las empresas actúen rápidamente en cualquier situación desafiante que involucre a sus flotas. Debería poder diseñar alertas personalizadas con el software de gestión de flotas para satisfacer sus requisitos. Por ejemplo, se puede configurar una alarma para rastrear el exceso de velocidad o la temperatura de la carga sensible al calor. Ser consciente de los cambios es clave para mantener la operación de los camiones de manera rentable y productiva. 

Por Qué el Software de Gestión de Flotas para Transportistas es la Herramienta que Necesita para Gestionar Sus Flotas de Camiones

IMPARGO es un software de gestión de transporte (TMS) basado en la nube que permite a las empresas de transporte obtener información en tiempo real sobre sus procesos de transporte, ya que pueden ver ETAs y actualizaciones de estado basadas en el progreso de la entrega y posibles retrasos. Hay cuatro formas en que los proveedores de servicios de transporte pueden aumentar los ingresos o reducir costos utilizando la solución de digitalización de IMPARGO. Por ejemplo, IMPARGO ayuda con el cálculo preciso de la distancia del camión para aumentar los ingresos, reducir los costos operativos con enrutamiento óptimo o mejorar el margen con ofertas más lucrativas y competitivas. 

Hemos actualizado su Módulo de Flota a la versión 2.0 para que pueda acceder a nuevas funciones y beneficios: 

• Sepa lo que hace el conductor y dónde está (seguimiento GPS y de estado).
• Proporcione al conductor toda la información relevante sobre el pedido con un solo clic.
• Reduzca la comunicación innecesaria con los conductores.

¿Qué es el Software de Gestión de Flotas?

El software de gestión de flotas (FMS) es una solución digital diseñada para ayudar a las empresas de transporte a optimizar sus operaciones de flota. Este software integra diversas funciones, incluyendo seguimiento de vehículos, programación de mantenimiento, gestión de combustible, gestión de conductores y planificación de rutas, para garantizar una gestión eficiente y efectiva de la flota de una empresa. Al utilizar el software de gestión de flotas, las empresas pueden reducir los costos operativos, mejorar la utilización de vehículos, aumentar la seguridad de los conductores y garantizar el cumplimiento regulatorio.

¿Cuánto Cuesta el Software de Gestión de Flotas?

El costo del software de gestión de flotas varía según las funciones ofrecidas, el tamaño de la flota y las necesidades específicas de la empresa. Los modelos de precios típicos incluyen:

• Precios Basados en Suscripción: Las empresas pagan una tarifa mensual o anual por vehículo. Esta tarifa puede oscilar entre $15 y $50 por vehículo al mes.
• Tarifa Única de Licencia: Un costo inicial más alto sin tarifas recurrentes. Esto puede variar desde unos pocos miles de dólares hasta decenas de miles, dependiendo de las capacidades del software.
• Precios Personalizados: Para flotas más grandes o empresas con necesidades específicas, los proveedores a menudo ofrecen planes de precios personalizados.

IMPARGO TMP® ofrece un modelo de precios escalable para satisfacer las necesidades de las PYMEs, proporcionando opciones flexibles para cumplir con diversos requisitos comerciales y presupuestos.

¿Cómo Funciona el Software de Gestión de Flotas?

El software de gestión de flotas funciona integrando varias herramientas y tecnologías para proporcionar una solución integral para gestionar las operaciones de flota. Las funcionalidades clave incluyen:

• Seguimiento de Vehículos en Tiempo Real: Utilizando tecnología GPS para monitorear la ubicación y movimiento de cada vehículo en la flota.
• Optimización de Rutas: Planificación de las rutas más eficientes para reducir el tiempo de viaje y el consumo de combustible.
• Programación de Mantenimiento: Programando automáticamente el mantenimiento de vehículos para prevenir averías y prolongar la vida útil del vehículo.
• Gestión de Conductores: Monitoreando el comportamiento y rendimiento del conductor para mejorar la seguridad y eficiencia.
• Análisis de Datos: Analizando datos recopilados de vehículos y conductores para proporcionar información accionable para mejorar las operaciones de la flota.

IMPARGO TMP® ofrece estas funcionalidades, lo que lo convierte en una opción ideal para pequeñas y medianas empresas de transporte que buscan digitalizar sus operaciones de transporte.

¿Qué es la Gestión de Flotas ERP?

La gestión de flotas ERP (Enterprise Resource Planning) integra funcionalidades de gestión de flotas en un sistema ERP más amplio. Esta integración permite a las empresas gestionar sus operaciones de flota en conjunto con otros procesos comerciales como contabilidad, recursos humanos, adquisiciones y gestión de inventario. Una solución de gestión de flotas ERP ofrece una plataforma centralizada para:

• Flujo de Datos Optimizado: Garantizando una comunicación fluida entre la gestión de flotas y otros departamentos comerciales.
• Toma de Decisiones Mejorada: Proporcionando información integral sobre las operaciones de la empresa.
• Aumento de la Eficiencia: Reduciendo la entrada de datos redundantes y mejorando la eficiencia operativa general.

Cree fácilmente su propia Plataforma de Gestión de Transporte (TMP) con las soluciones de logística por carretera de IMPARGO. Consulte nuestras integraciones disponibles para optimizar sus procesos diarios.

¿Qué son las Herramientas de Flota?

Las herramientas de flota son las diversas tecnologías y dispositivos utilizados para gestionar y optimizar las operaciones de flota. Estas herramientas incluyen:

• Rastreadores GPS: Dispositivos instalados en vehículos para monitorear su ubicación en tiempo real.
• Sistemas Telemáticos: Sistemas que recopilan y analizan datos sobre el rendimiento del vehículo, el comportamiento del conductor y el uso de combustible.
• Cámaras de Tablero: Cámaras instaladas en vehículos para grabar imágenes de conducción, ayudando a mejorar la seguridad y la responsabilidad.
• Software de Gestión de Flotas: Plataformas de software que integran múltiples funciones de gestión de flotas, como IMPARGO TMP®.
• Tarjetas de Combustible: Tarjetas proporcionadas a los conductores para simplificar las compras de combustible y rastrear los gastos de combustible.

¿Cómo Creo un Plan de Gestión de Flotas?

Crear un plan efectivo de gestión de flotas implica varios pasos:

1. Evaluar las Operaciones Actuales de la Flota: Evaluar el estado actual de su flota, incluyendo las condiciones de los vehículos, costos operativos y rendimiento de los conductores.
2. Establecer Objetivos Claros: Definir lo que pretende lograr con su plan de gestión de flotas, como reducir costos de combustible, mejorar tiempos de entrega o aumentar la seguridad del conductor.
3. Elegir el Software de Gestión de Flotas Adecuado: Seleccionar una solución de software que cumpla con sus necesidades. IMPARGO TMP® es una opción confiable para pequeñas y medianas empresas de transporte.
4. Implementar Sistemas Telemáticos y de Seguimiento: Instalar rastreadores GPS y sistemas telemáticos para monitorear el rendimiento del vehículo y el comportamiento del conductor.
5. Programar Mantenimiento Regular: Desarrollar un programa de mantenimiento para mantener sus vehículos en condiciones óptimas.
6. Capacitar a sus Conductores: Proporcionar capacitación a sus conductores sobre prácticas de conducción segura y el uso de nuevas tecnologías.
7. Monitorear y Ajustar: Monitorear continuamente el rendimiento de su flota y hacer ajustes a su plan según sea necesario.

Al seguir estos pasos, puede crear un plan integral de gestión de flotas que mejore la eficiencia, reduzca costos y mejore las operaciones generales.

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