Tabla de contenidos
- Qué es un software de gestión de transporte (TMS)?
- Cómo me aporta estas ventajas del software de gestión del transporte de IMPARGO?
- Caracteristicas del ShipperPortal
- De la TMS a la TME
- Proceso de Integración y Calendario
Un sistema de gestión del transporte (TMS) es un programa informático utilizado en la cadena de suministro y la logística. Ayuda a las empresas a gestionar su logística apoyando el proceso de planificación, ejecución y optimización del movimiento de mercancías. Ayuda a los cargadores a encontrar transportistas adecuados para organizar sus envíos entrantes y salientes. Esto simplifica el proceso de preparación de los transportes recopilando todos los documentos e información necesarios y encontrando rutas de transporte óptimas. Además, el software crea transparencia en el proceso de envío mediante el seguimiento en tiempo real y la comunicación dentro de la aplicación entre el transportista y el expedidor.
Un sistema de gestión del transporte (TMS) permite a los transportistas digitalizar los procesos manuales y laboriosos de la logística de su cadena de suministro. Esto ayuda a los cargadores a ahorrar tiempo de conexión con los transportistas, lo que les permite asignar hasta 3 veces más cargas de camión. De este modo, ayuda a los transportistas a utilizar el tiempo de sus empleados de forma más eficiente y a reducir sus costes de transporte hasta un 10%. El programa reduce los errores humanos en la introducción manual de datos y mejora la satisfacción del cliente gracias a las funciones de seguimiento y comunicación. También refuerza la relación entre transportistas y cargadores, lo que se traduce en un proceso de transporte más eficaz y fluido.
IMPARGO takes care of the core logistics processes. We currently optimise processes from planning truck routes to sending a route to a driver with TMS for carriers (CargoApps) and digitalise order execution processes with TMS for shippers (ShipperPortal). Our TMS for shippers provides visibility on planning and execution of loads. Order execution process reflects the communication in the DriverApp - that takes a big part in tracking the status and ETA of orders. It is easy to integrate the platform with ERP systems. In order to provide several services in one window, we have integrated our platform with several partners such as CRMs, fleet management, time slot management systems and etc.
IMPARGO se ocupa de los procesos logísticos básicos. Actualmente optimizamos los procesos, desde la planificación de rutas de camiones hasta el envío de una ruta a un conductor, con TMS para transportistas (CargoApps) y digitalizamos los procesos de ejecución de pedidos con TMS para cargadores (ShipperPortal). Nuestro TMS para cargadores proporciona visibilidad sobre la planificación y ejecución de cargas. El proceso de ejecución de pedidos refleja la comunicación en la DriverApp, que desempeña un papel importante en el seguimiento del estado y el tiempo estimado de llegada de los pedidos. Es fácil integrar la plataforma con sistemas ERP. Para ofrecer varios servicios en una sola ventana, hemos integrado nuestra plataforma con varios socios, como CRM, gestión de flotas, sistemas de gestión de franjas horarias, etc.
Por qué la gente elige IMPARGO / Por qué IMPARGO es el sistema que necesita
Ahorro de tiempo: El programa permite a los empleados dedicar su tiempo a analizar su cadena de suministro para introducir mejoras en lugar de perderlo en tareas administrativas manuales de introducción de datos. Además, el programa automatiza el proceso de búsqueda de las opciones de ruta más eficientes ahorrando trabajo administrativo a los empleados. Por último, elimina la necesidad de dedicar tiempo a buscar posibles transportistas, solicitar presupuestos y comunicarse con ellos por correo electrónico para elaborar contratos de transporte. Ahora, con el sistema de ejecución de envíos totalmente digitalizado, los cargadores tienen acceso a un amplio grupo de transportistas fiables. Los cargadores tienen dos opciones para asignar los pedidos a los transportistas. Por un lado, los cargadores pueden solicitar presupuestos a posibles transportistas y asignar el pedido en función del mejor presupuesto. La otra opción para los cargadores es asignar el pedido a un transportista potencial que tenga la opción de aceptar o rechazar el pedido.
La gestión totalmente digitalizada de las órdenes de transporte permite a los cargadores encontrar la mejor oferta posible en el pool de transportistas de IMPARGO, de modo que los cargadores pueden estar seguros de encontrar el socio más favorable. Además, las funciones de optimización de rutas garantizan que los cargadores elijan en plan de ruta más eficiente, tanto en términos de ahorro de combustible como de pautas de tráfico.
Disminución de los errores humanos: El software TMS en la nube de IMPARGO permite a los transportistas integrar las órdenes de carga desde sus sistemas ERP al ShipperPortal. Esto elimina la necesidad de que los empleados introduzcan manualmente los datos relativos a los detalles del transporte ahorrando tiempo, al tiempo que les permite centrarse en asuntos que pueden ayudarles a mejorar la eficiencia de su cadena de suministro y reducir sus costes de transporte. La introducción manual de datos aumenta la probabilidad de que se produzca un error, como una dirección incorrecta, el equipo necesario u otros detalles sobre el transporte, que pueden suponer un aumento de los costes de envío para los cargadores.
Mejora de la satisfacción del cliente: La gestión del transporte de IMPARGO ayuda a realizar entregas puntuales más constantes. Además, la comunicación basada en pedidos dentro de la aplicación notifica a todas las partes la información de seguimiento y les permite comunicarse y realizar un seguimiento de los transportes en una sola plataforma. La información de seguimiento proporciona información sobre la hora prevista de llegada y actualizaciones de estado, lo que hace que el proceso sea más fluido y eficiente, y ahora los correos electrónicos o las llamadas telefónicas solicitando actualizaciones de estado son cosa del pasado. Esto permite notificar a los clientes si se produce un retraso y preparar sus almacenes en función de este cambio inesperado en el plazo de entrega. Todas estas funciones, combinadas entre sí, hacen que el proceso de envío sea menos estresante, más eficaz y más sencillo para todas las partes.
Mejora de la relación entre el transportista y el cargador: Las funciones de comunicación y seguimiento de los tiempos estimados de llegada (ETA) dentro de la aplicación, mencionadas anteriormente, simplifican el transporte para los conductores. Las llamadas, correos electrónicos o mensajes de texto de clientes y transportistas solicitando la hora prevista de llegada desaparecen, lo que ayuda a los conductores a centrarse en la carretera y garantizar que pueden llegar a su destino a tiempo. Además, ahora los conductores pueden ver la duración exacta del trayecto y el kilometraje, para saber cuántas paradas de combustible son necesarias y cuándo. De este modo se mejora la relación entre el expedidor y el transportista, ya que los expedidores no tienen que molestar a sus conductores con las consultas de los clientes, puesto que el cliente puede acceder directamente a esta información.
El ShipperPortal de IMPARGO combina todas estas ventajas con las funciones que el software ofrece a los cargadores en sus departamentos de logística. Sin embargo, la mayor y más importante ventaja es la mayor transparencia en el proceso de la cadena de suministro que puede aportar un sistema de gestión del transporte (TMS). Permite a los transportistas dar un paso atrás para desglosar completamente el proceso de transporte en sus componentes, lo que facilita ver dónde pueden introducirse mejoras para aumentar la eficiencia. Esto reduce el número total de transportes necesarios para lograr una cobertura total de la demanda. También permite a los clientes ver el progreso de sus envíos con el fin de preparar y planificar adecuadamente sus almacenes en función de los tiempos estimados de llegada proporcionados por la información de seguimiento.
- Herramienta de programación optimizada de rutas: Esta herramienta garantiza que los transportistas tomen la ruta más eficiente desde la recogida hasta la entrega, teniendo en cuenta la eficiencia del combustible, los patrones de tráfico y la normativa vial.
- Actualizaciones de ETA, estado y entrega de pruebas: Los transportistas aumentan la visibilidad de su cadena de suministro gracias al monitoreo en tiempo real del proceso de transporte.
- Comunicación entre expedidores y transportistas dentro de la aplicación: Permite la comunicación entre expedidores y transportistas en una sola plataforma, lo que hace que la comunicación sea más eficaz y sencilla.
- Base de datos abierta de transitarios: permite a los transportistas buscar proveedores de servicios de calidad basándose en recomendaciones basadas en datos.
- Cotización de pedidos de transporte de mercancías: The order is then assigned based on quotes. Sus pedidos de transporte se transfieren desde su ERP al ShipperPortal, donde los expedidores pueden solicitar presupuestos a los transportistas. A continuación, el pedido se asigna en función de los presupuestos.
- Asignación automatizada de pedidos a transportistas: Sus pedidos de carga se transfieren desde su ERP al ShipperPortal, donde se dirigen a los transportistas que tienen la opción de aceptar o rechazar el pedido.
- Integración ERP: Permite a los cargadores transferir sus órdenes de transporte desde su ERP al ShipperPortal para automatizar el proceso de asignación de órdenes de transporte a los transportistas.
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En nuestro continuo esfuerzo por mejorar nuestro producto para ofrecer a nuestros clientes una mejor experiencia, creemos que el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) de IMPARGO ha alcanzado un alto nivel de progreso para saltar a un nivel superior en el desarrollo de sus propias soluciones logísticas.
IMPARGO trabaja actualmente en la creación de un ecosistema de gestión del transporte (TME) que ayudará a las pequeñas y medianas empresas a realizar sus operaciones logísticas de forma automatizada. Además, se trata de un concepto nuevo en logística y nos complace ser el primer TME de Alemania. IMPARGO trabaja actualmente en la creación de un ecosistema de gestión del transporte (TME) que ayudará a las pequeñas y medianas empresas a realizar sus operaciones logísticas de forma automatizada. Además, se trata de un concepto nuevo en logística y nos complace ser el primer TME de Alemania.
En el sector logístico europeo actual, los procesos operativos deben sistematizarse con precisión para que los gestores de transporte y los profesionales de la logística puedan ejecutar sus pedidos (entrada de pedidos, resumen de pedidos), licitaciones (de menor coste, asignaciones, basadas en servicios, basadas en clientes), ERP, tarifas y facturas, información financiera y de liquidación, ETA y muchas más facilidades gracias a las diversas funcionalidades de integración que puede ofrecer el ecosistema.
El área en la que IMPARGO realmente destaca de la competencia es la rapidez y eficacia con la que pueden incorporar cargadores al ShipperPortal - Sistema de Gestion de Transportes para cargadores. El proceso de incorporación, que conecta a los transportistas existentes del expedidor con el programa, puede completarse en menos de un día. Esto permite a los cargadores empezar a utilizar el programa con sus transportistas al día siguiente, asegurándose de encontrar las rutas y ofertas de transportistas más eficientes, además de aplicar información de seguimiento y una mejor comunicación que permite a los cargadores mejorar sus relaciones con los transportistas y aumentar la satisfacción del cliente. Además, este proceso no supone ningún estrés para los expedidores. No tiene por qué implicarse en el proceso de incorporación, déjelo en nuestras manos y nosotros nos ocuparemos de los transportistas.
Las características y la facilidad del proceso de integración muestran lo rápido que el ShipperPortal de IMPARGO puede empezar a tener un impacto en la simplificación de los procesos logísticos de su negocio hoy en día. El ahorro de tiempo, el ahorro de costes, la disminución de errores humanos, la mejora de la satisfacción del cliente y la mejora de las relaciones entre el cargador y el transportista marcarán una diferencia inmediata y notable a la hora de satisfacer sus necesidades de transporte. Para obtener más información sobre ShipperPortal de IMPARGO y cómo puede beneficiar a su negocio, puede solicitar una demostración a continuación.
En esta demostración, ofrecemos a los interesados una consulta gratuita para descubrir su potencial de mejora mediante el uso de nuestra herramienta. Además, le ofrecemos la asistencia técnica necesaria durante la puesta en marcha y el uso del programa. No adquiere ningún compromiso, sino que puede utilizar la herramienta gratuitamente y sin compromiso durante los primeros meses. En IMPARGO, nuestra filosofía es dejar que nuestro producto hable por sí mismo.
