Tabla de contenidos
- Breve Resumen
- ¿Qué es el aprovisionamiento?
- Los 7 pasos del aprovisionamiento en la gestión de la cadena de suministro
- Ventajas del aprovisionamiento en la gestión de la cadena de suministro
El aprovisionamiento de la cadena de suministro es un proceso crucial para garantizar que las empresas optimicen su transporte. Los pasos del aprovisionamiento consisten en añadir valor a sus esfuerzos empresariales y optimizar los procesos voluminosos para convertirlos en procesos ágiles y simplificados. Si sigue todos los pasos de los que hablaremos más adelante, se asegurará de contar con los proveedores que mejor se adapten a sus necesidades, podrá hacer un seguimiento del progreso de su transporte utilizando aplicaciones como IMPARGO ShipperPortal, medir la calidad de su rendimiento y muchas otras ventajas. Todas estas ventajas añaden valor al proceso de transporte de cualquier empresa. Sin embargo, antes de entrar en estos pasos y sus ventajas, hablemos de lo que es el aprovisionamiento.
El aprovisionamiento es la serie de pasos que sigue una organización para obtener bienes o servicios que le permitan alcanzar sus objetivos. En la cadena de suministro, esto es de vital importancia, ya que cada día se producen costosos retrasos inesperados y las empresas tienen que disponer de un plan para adaptarse a sus operaciones cotidianas en constante cambio. El aprovisionamiento garantiza que las empresas se optimicen y se pongan en contacto con los mejores proveedores al mejor precio posible. Veamos ahora lo que estos pasos pueden hacer por su empresa.
Paso 1 - Identifique sus necesidades de suministros: Las empresas deben identificar qué suministros necesitan todas las unidades de su empresa para fabricar sus productos y prestar sus servicios. Deben asegurarse de que cubren todas las vías posibles de cualquier necesidad de suministro que tengan para asegurarse de que no les faltan recursos más adelante.
Paso 2 - Buscar proveedores potenciales: Investigue qué proveedores pueden satisfacer sus necesidades de suministro. A la hora de buscar proveedores, elegir a los socios adecuados puede ser crucial para encontrar formas de reducir costes. Por último, investigue sobre esos proveedores y consulte las opiniones de sus clientes para saber si es una empresa con la que le conviene asociarse. Recuerde que el precio no siempre es lo más importante, el nivel de servicio es crucial en un área como la gestión de la cadena de suministro. Los retrasos son muy comunes en esta área de negocio, y es fundamental que se gestionen con rapidez y eficacia para eliminar posibles pérdidas de ventas a los clientes.
Paso 3 - Negociar contrato con los proveedores: Elabore contratos con los proveedores en los que queden claras las expectativas de precios, volumen de trabajo y plazos de entrega. Asegúrate de que estas expectativas están explícitamente claras y establece que, si no se cumplen de forma rutinaria, tienes motivos para rescindir el contrato.
Paso 4 - Elabore una solicitud de compra y libere la orden de compra: Esta solicitud indicará los suministros que se envían, la cantidad, la información del transportista, la información del proveedor y las expectativas de transporte. Esto dejará claro a todas las partes lo que se transporta, a qué coste, y sirve como recordatorio de las expectativas de entrega.
Paso 5 - Liberar la orden de compra: Esta orden de compra se enviará al proveedor, donde empezará a montar el pedido basándose en la solicitud de compra.
Paso 6 - Completar el pago: El proveedor le facturará en función de la cantidad y el tipo de suministros solicitados a través de la solicitud de compra. Ellos le preparará el pedido y usted completará el proceso de pago a través de la factura.
Paso 7 - Auditoría de la entrega: El proveedor le enviará el pedido. En el momento de la entrega, se asegurará de que lo que contiene el pedido entregado coincide con lo que figuraba en la orden de compra. Además, aquí puede asegurarse de que se han cumplido las expectativas del proveedor, como el plazo de entrega, y de que los suministros no estén dañados.
Estos pasos de aprovisionamiento garantizarán que el proceso de aprovisionamiento de la cadena de suministro se desarrolle sin problemas de principio a fin, siempre que se realicen correctamente. Es aconsejable pedir visibilidad a los proveedores para asegurarse de que el proceso se desarrolla sin problemas de principio a fin. Así podrán asegurarse de que los proveedores fabrican sus productos con la calidad y en el plazo que se comunicaron las expectativas del proveedor. Además, tener visibilidad de principio a fin en el proceso de envío permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de sus entregas por parte de los proveedores. También puede hacerlo utilizando el ShipperPortal de IMPARGO.
