TMS: какво е система за управление на транспорта?

Система за управление на транспорта (TMS) е софтуерно решение, което помага на товародатели, превозвачи и логистични компании да планират, изпълняват и наблюдават транспортните си дейности. TMS централизира поръчки и пратки, изчислява маршрути и разходи и осигурява видимост в реално време къде се намират камионите и товарите.

Типичните функции на една TMS включват оптимизиране на маршрути и натоварване, калкулиране и тарифициране на транспортните разходи, избор на превозвач, проследяване на пратки, генериране на документи и отчети. Много системи се интегрират и с телематика, ERP и WMS, така че данните (поръчки, статуси, потвърждения за доставка) да се обменят автоматично.

Използвайки TMS, транспортните компании могат да организират процесите си по-ефективно, да стандартизират работата на диспечери и планьори и да намалят ръчните операции и грешките. Това води до по-добро използване на капацитета, по-надеждни времена на доставка (ETA) и в крайна сметка до по-висока удовлетвореност на клиентите.

Защо транспортните компании използват TMS?

• По-ефективно планиране и изпълнение на транспортните поръчки
• Оптимизиране на маршрутите и намаляване на транспортните разходи
• Подобряване на навременната доставка и удовлетвореността на клиентите
• Автоматизиране на рутинни процеси и по-малко ръчна работа
• По-добра прозрачност и контрол върху всички транспортни дейности

TMS, ERP, WMS и телематика: кой какво прави

За да стане ясно какво е TMS в една компания, полезно е да се види къде свършва тя. Тези системи частично се припокриват:

• ERP системата води търговската и финансовата част: клиенти, договори, счетоводство и основни данни. Обикновено тя предава поръчките на TMS и получава обратно статуси и данни за фактуриране. Маршрутите за камиони, пътните такси и времето на шофиране не са част от класическите ERP модули.
• WMS управлява процесите в склада, от приемането до комплектоването и товаренето. TMS поема работата, когато стоката напусне рампата.
• Телематиката подава местоположението и данните на превозните средства. TMS ги използва за ETA и статуси, без да я замества; управлението на самите превозни средства е по-скоро задача на софтуера за управление на автопарк.

Практическият тест: стоката в покой е работа на склада, парите и договорите на ERP, а пратката в движение и тези, които я превозват, на TMS. Затова при избора на TMS първо проверете кои от тези системи вече използвате и как ще обменят данни помежду си.

IMPARGO като TMS

IMPARGO е модулна TMS за автомобилни превозвачи в Европа. Planner Module изчислява маршрута за камион с пътни такси по държави и разходите за курса; Orders Module управлява поръчки, оферти и CMR; а DriverApp дава на шофьора навигация за камиони и предава позицията на камиона в реално време. Така планирането, изпълнението и проследяването са в една система.