Udostępnij ten artykuł na swojej ulubionej platformie społecznościowej.

Zarezerwuj bezpłatną rozmowę demonstracyjną, aby odkryć swój potencjał ulepszeń przy użyciu naszego oprogramowania do zarządzania transportem. Możesz zacząć korzystać z narzędzia w pierwszych miesiącach za darmo, bez żadnych zobowiązań. Ponadto zapewnimy niezbędne wsparcie techniczne podczas konfiguracji i użytkowania programu. W IMPARGO naszą filozofią jest, aby nasz produkt mówił sam za siebie.

Poproś o demo

Czym jest transport management system (TMS) w logistyce?

Nadzeya Klepcha
Nadzeya Klepcha8.01.2021 6 min

Spis treści

  1. Czym jest transport management system (TMS)?
  2. W jaki sposób oprogramowanie IMPARGO do zarządzania transportem zapewnia mi te korzyści?
  3. Funkcje ShipperPortal
  4. Proces i harmonogram integracji

Czym jest transport management system (TMS) w logistyce?

Oprogramowanie do zarządzania transportem to platforma technologiczna wykorzystywana w łańcuchu dostaw i logistyce, która pomaga firmom w zarządzaniu logistyką, wspomagając w procesie planowania, realizacji i optymalizacji przepływu towarów. Pomaga to załadowcom w znalezieniu przewoźników, którzy zorganizują ich transporty przychodzące i wychodzące. Upraszcza to proces przygotowania do wysyłki poprzez zebranie całej odpowiedniej dokumentacji i znalezienie optymalnych tras transportowych. Dodatkowo, pomaga to zapewnić widoczność procesu wysyłki z śledzenia na żywo i in-app komunikacji między przewoźnikami a nadawców.

Oprogramowanie do zarządzania transportem umożliwia załadowcom digitalizację ręcznych, pracochłonnych procesów w logistycznej części łańcucha dostaw. Pomaga to zaoszczędzić czas na łączeniu się z przewoźnikami, dzięki czemu mogą oni przydzielić do 3x więcej ładunków. Dzięki temu spedytorzy mogą zaoszczędzić czas swoich pracowników i obniżyć koszty transportu nawet o 10%. Program zmniejszy ilość błędów ludzkich związanych z ręcznym wprowadzaniem danych oraz poprawi satysfakcję klientów dzięki funkcjom śledzenia i komunikacji. Dodatkowo poprawi relacje między przewoźnikami a załadowcami, dzięki czemu proces transportu będzie bardziej efektywny i płynny.

W jaki sposób oprogramowanie IMPARGO do zarządzania transportem zapewnia mi te korzyści?

  1. Oszczędność czasu: Program pozwala pracownikom poświęcić czas na analizę łańcucha dostaw w celu wprowadzenia usprawnień, zamiast tracić go na ręczne wprowadzanie danych. Ponadto, program automatyzuje proces wyszukiwania najbardziej efektywnych opcji tras, oszczędzając pracownikom pracy administracyjnej. Wreszcie, eliminuje konieczność poświęcania czasu na wyszukiwanie potencjalnych przewoźników, zamawianie ofert i komunikację z nimi za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu opracowania umów transportowych. Teraz, dzięki w pełni cyfrowemu systemowi realizacji przesyłek, nadawcy mają dostęp do dużej puli wiarygodnych przewoźników. Nadawcy mają dwie możliwości przypisania zleceń do przewoźników. Po pierwsze, mogą poprosić o oferty od potencjalnych przewoźników i przypisać zlecenie w oparciu o najlepszą ofertę. Drugą opcją dla nadawców jest przypisanie zlecenia do potencjalnego przewoźnika, który ma możliwość przyjęcia lub odrzucenia zlecenia.

  2. Oszczędność kosztów: W pełni cyfrowy system realizacji przesyłek pozwala załadowcom na znalezienie najlepszej możliwej oferty przy użyciu puli przewoźników IMPARGO, dzięki czemu załadowcy mogą być pewni, że znajdują najtańszego przewoźnika. Dodatkowo funkcje optymalizacji trasy zapewniają, że przewoźnicy jadą najbardziej efektywną trasą, zarówno pod względem zużycia paliwa, jak i natężenia ruchu.

  3. Zmniejszenie liczby błędów ludzkich: Oprogramowanie IMPARGO pozwala załadowcom na zintegrowanie zleceń przewozowych z ich systemów ERP z ShipperPortal. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania przez pracowników danych dotyczących szczegółów transportu, co oszczędza czas, a jednocześnie pozwala im skupić się na sprawach, które mogą pomóc im w zwiększeniu efektywności łańcucha dostaw i obniżeniu kosztów transportu. Ręczne wprowadzanie danych zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędu, np. podania nieprawidłowego adresu, niezbędnego sprzętu lub innych szczegółów dotyczących transportu, co może prowadzić do zwiększenia kosztów wysyłki dla spedytorów.

  4. Większa satysfakcja klienta: Oprogramowanie IMPARGO do zarządzania transportem pomaga w bardziej konsekwentnym realizowaniu dostaw na czas. Ponadto komunikacja oparta na zleceniach w aplikacji powiadamia wszystkie strony o informacjach dotyczących śledzenia oraz umożliwia im komunikację i śledzenie transportu za pośrednictwem jednej platformy. Informacje na temat śledzenia zapewniają ETA i aktualizacje statusu, dzięki czemu proces jest bardziej płynny i wydajny, a teraz e-maile lub telefony z prośbą o aktualizacje statusu stają się przeszłością. Dzięki temu klienci mogą być powiadamiani o opóźnieniach i odpowiednio przygotować swoje magazyny na tę nieoczekiwaną zmianę czasu dostawy. Wszystkie te funkcje w połączeniu ze sobą sprawiają, że proces wysyłki jest mniej stresujący, bardziej efektywny i prostszy dla wszystkich stron.

  5. Lepsze relacje między nadawcą a przewoźnikiem: Komunikacja w aplikacji i możliwość śledzenia przesyłek dzięki ETA, o których mowa powyżej, upraszcza kierowcom transport. Telefony, e-maile i wiadomości tekstowe od klientów i nadawców z prośbą o ETA znikają, dzięki czemu kierowca może skupić się na drodze i upewnić się, że dotrze do celu na czas. Dodatkowo, kierowcy mogą teraz zobaczyć dokładny czas jazdy i przebieg, dzięki czemu wiedzą, ile postojów na paliwo będzie koniecznych i kiedy. Poprawia to relacje pomiędzy spedytorem a przewoźnikiem, ponieważ dyspozytorzy nie muszą już niepokoić swoich kierowców z powodu próśb klientów, ponieważ informacje te są dostępne dla klientów na wyciągnięcie ręki.

Wszystkie te korzyści łączą się w IMPARGO ShipperPortal ze wszystkimi funkcjami, jakie oprogramowanie to może zapewnić załadowcom w ich działach logistycznych. Największą i najważniejszą korzyścią może być jednak zwiększona widoczność procesu łańcucha dostaw, jaką może zapewnić ten program. Pozwala on załadowcom zrobić krok wstecz i naprawdę zobaczyć proces transportu w rozbiciu na części, co ułatwia dostrzeżenie, gdzie można dokonać ulepszeń w celu poprawy wydajności, poprzez zmniejszenie całkowitej liczby transportów potrzebnych do osiągnięcia pełnego pokrycia ich potrzeb. Dodatkowo, pozwala to klientom zobaczyć postępy w realizacji zleceń transportowych, aby odpowiednio przygotować i zaplanować swoje magazyny w oparciu o przewidywany czas dostawy (ETA) dostarczony przez informacje o śledzonych przesyłkach.

Poprosić o bezpłatną wersję demo

Funkcje ShipperPortal

  1. Narzędzie dyspozytorskie optymalizacji trasy: To narzędzie zapewnia, że przewoźnicy jadą najbardziej efektywną trasą od odbioru do dostawy, biorąc pod uwagę zużycie paliwa, natężenie ruchu i przepisy drogowe.

  2. Aktualizacje ETA, statusu i dowodu doręczenia: Nadawcy zwiększają widoczność swojego łańcucha dostaw dzięki monitorowaniu procesu transportu w czasie rzeczywistym.

  3. Komunikacja nadawca-przewoźnik w aplikacji: Umożliwia komunikację nadawca-przewoźnik na jednej platformie, dzięki czemu komunikacja staje się bardziej efektywna i prostsza.

  4. Otwarta baza danych przewoźników: Pozwala załadowcom znaleźć wysokiej jakości usługodawców na podstawie rekomendacji opartych na danych.

  5. Wypełnianie zleceń przewoźników: Zlecenia przewozowe są przekazywane z systemu ERP do ShipperPortal, gdzie załadowcy mogą prosić o oferty od przewoźników. Zlecenie jest następnie przydzielane w oparciu o oferty.

  6. Zautomatyzowane przydzielanie zleceń przewoźnika: Zlecenia przewozowe są przekazywane z systemu ERP do portalu ShipperPortal, gdzie są przesyłane do przewoźników, którzy mają możliwość przyjęcia lub odrzucenia zlecenia.

  7. Integracja ERP: Umożliwia nadawcom przesyłanie zleceń transportowych z systemu ERP do portalu ShipperPortal, aby zautomatyzować proces przydzielania zleceń transportowych przewoźnikom.

Porozmawiaj z nami!

Proces i harmonogram integracji

IMPARGO wyróżnia się na tle konkurencji szybkością i sprawnością, z jaką może wprowadzać załadowców do ShipperPortal. Proces integracji, w ramach którego do programu włączani są dotychczasowi przewoźnicy załadowcy, może być zakończony w czasie krótszym niż jeden dzień. Dzięki temu już następnego dnia załadowcy mogą zacząć korzystać z programu wraz ze swoimi przewoźnikami, mając pewność, że znajdują najbardziej efektywne trasy i oferty od przewoźników, a także uzyskując informacje na temat śledzenia przesyłek i usprawniając komunikację, co pozwala załadowcom poprawić relacje z przewoźnikami i zwiększyć zadowolenie klientów. Dodatkowo, proces ten jest całkowicie bezstresowy dla załadowców. Nie musisz być zaangażowany w proces onboardingu, zostaw to nam, a my zajmiemy się przewoźnikami!

Funkcje i łatwość procesu integracji pokazują, jak szybko ShipperPortal IMPARGO może zacząć wywierać wpływ na uproszczenie procesów logistycznych w Państwa przedsiębiorstwie już dziś. Oszczędność czasu, kosztów, zmniejszenie liczby błędów ludzkich, większe zadowolenie klientów oraz lepsze relacje między załadowcą a przewoźnikiem spowodują natychmiastową, zauważalną różnicę w zaspokajaniu Państwa potrzeb transportowych.

Poprosić o bezpłatną wersję demo

W ramach demonstracji oferujemy naszym potencjalnym klientom konsultację w celu odkrycia Państwa możliwości poprawy przy użyciu naszego narzędzia. Ponadto zapewniamy niezbędne wsparcie techniczne podczas instalacji oraz w trakcie użytkowania programu. Na początku nie podejmują Państwo żadnych zobowiązań, mogą Państwo rozpocząć korzystanie z narzędzia w pierwszych miesiącach za darmo, bez żadnych zobowiązań. W IMPARGO naszą filozofią jest pozwolić, aby nasz produkt mówił sam za siebie.