Spis treści
- Szybki przegląd
- Czym jest zaopatrzenie ?
- 7 kroków zaopatrzenia w zarządzaniu łańcuchem dostaw
- Korzyści z zaopatrzenia w zarządzaniu łańcuchem dostaw
Zaopatrzenie w łańcuchu dostaw to kluczowy proces zapewniający, że firmy optymalizują swój transport. Kroki zaopatrzenia polegają na dodaniu wartości do działań biznesowych i przekształceniu ciężkich procesów w uproszczone i odchudzone. Jeśli przestrzegasz wszystkich kroków, o których będziemy mówić, upewnisz się, że masz dostawców najlepiej odpowiadających Twoim potrzebom, możesz śledzić ich postępy w transporcie za pomocą aplikacji takich jak IMPARGO ShipperPortal, mierzyć jakość ich działania i korzystać z wielu innych zalet. Te korzyści dodają wartości procesowi transportowemu każdej firmy. Zanim omówimy te kroki i ich zalety, porozmawiajmy o tym, czym jest zaopatrzenie.
Zaopatrzenie to seria kroków, które organizacja podejmuje w celu uzyskania dóbr lub usług, aby osiągnąć swoje cele. W łańcuchu dostaw ma to kluczowe znaczenie, ponieważ codziennie pojawiają się kosztowne i nieoczekiwane opóźnienia, a firmy muszą mieć plan na dostosowanie się do ciągle zmieniających się codziennych operacji. Zaopatrzenie zapewnia, że firmy optymalizują swoje działania i łączą się z najlepszymi dostawcami po najlepszej możliwej cenie. Teraz zobaczmy, co te kroki mogą zrobić dla Twojej firmy.
Krok 1 - Zidentyfikuj swoje potrzeby w zakresie zaopatrzenia : Firmy muszą zidentyfikować zasoby potrzebne wszystkim jednostkom w swojej firmie do produkcji towarów i świadczenia usług. Muszą upewnić się, że uwzględniają wszystkie możliwości swoich potrzeb zaopatrzeniowych, aby nie zabrakło im zasobów w przyszłości.
Krok 2 - Znajdź potencjalnych dostawców : Szukaj dostawców, którzy mogą zaspokoić Twoje potrzeby zaopatrzeniowe. Podczas poszukiwań dostawców wybór odpowiednich partnerów może być kluczowy dla znalezienia sposobów na obniżenie kosztów. Na koniec zrób rozeznanie na temat tych dostawców i sprawdź opinie klientów, aby zobaczyć, czy to firma, z którą chciałbyś współpracować. Pamiętaj, że cena nie zawsze jest najważniejszym czynnikiem; poziom obsługi ma kluczowe znaczenie w obszarze takim jak zarządzanie łańcuchem dostaw. Opóźnienia są bardzo powszechne w tej branży i muszą być zarządzane szybko i skutecznie, aby uniknąć potencjalnej utraty sprzedaży na rzecz klientów.
Krok 3 - Negocjuj umowy z dostawcami : Sporządź umowy z dostawcami, które jasno określają ceny, zakres pracy i oczekiwania dotyczące terminów dostaw. Upewnij się, że te oczekiwania są wyraźnie określone, i wskaż, że jeśli nie są rutynowo spełniane, masz podstawy do rozwiązania umowy.
Krok 4 - Opracuj żądanie zakupu i wydaj zamówienie : To żądanie określi wysyłane zasoby, ilość, informacje o przewoźniku, informacje o dostawcy i oczekiwania dotyczące transportu. To wyjaśni wszystkim stronom, co jest transportowane, za jaką cenę i posłuży jako przypomnienie o oczekiwaniach dotyczących dostaw.
Krok 5 - Wyślij zamówienie : To zamówienie zostanie wysłane do dostawcy, który zacznie kompletować zamówienie na podstawie żądania zakupu.
Krok 6 - Finalizuj płatność : Dostawca wystawi Ci fakturę w zależności od ilości i rodzaju zamówionych zasobów. Skompletuje zamówienie dla Ciebie, a Ty finalizujesz proces płatności poprzez fakturę.
Krok 7 - Przeprowadź audyt dostawy : Zamówienie zostanie wysłane przez dostawcę. Przy dostawie musisz sprawdzić, czy to, co jest zawarte w dostarczonym zamówieniu, odpowiada temu, co było w zamówieniu. Dodatkowo możesz sprawdzić, czy oczekiwania wobec dostawcy, takie jak termin dostawy i brak uszkodzeń na zasobach, zostały spełnione.
Te kroki zaopatrzenia zapewnią, że proces zaopatrzenia w łańcuchu dostaw przebiegnie bez zakłóceń od początku do końca, pod warunkiem, że zostaną prawidłowo wykonane. Zdecydowanie zaleca się poproszenie dostawców o zapewnienie widoczności, aby zagwarantować, że proces przebiega sprawnie od początku do końca. W ten sposób mogą oni zapewnić, że dostawcy produkują swoje produkty z jakością i w czasie zgodnymi z oczekiwaniami dostawców. Ponadto posiadanie widoczności end-to-end w procesie wysyłki pozwala firmom śledzić postęp dostaw realizowanych przez dostawców. Możesz to również zrobić, korzystając z IMPARGO ShipperPortal.
