Cuprins
- Prezentare generală
- Ce este aprovizionarea ?
- Cele 7 etape ale aprovizionării în gestionarea lanțului de aprovizionare
- Beneficiile aprovizionării în gestionarea lanțului de aprovizionare
Aprovizionarea în lanțul de aprovizionare este un proces crucial pentru a asigura optimizarea transportului în cadrul companiilor. Etapele aprovizionării constau în adăugarea de valoare activităților comerciale și transformarea proceselor complicate în unele simplificate și eficiente. Dacă urmați toate etapele despre care vom discuta în continuare, vă asigurați că aveți furnizorii care răspund cel mai bine nevoilor dumneavoastră, puteți monitoriza progresul acestora în transport folosind aplicații precum IMPARGO ShipperPortal, măsura calitatea performanțelor lor și beneficia de multe alte avantaje. Aceste beneficii adaugă valoare procesului de transport al fiecărei companii. Înainte de a discuta aceste etape și beneficiile lor, să vorbim despre ce este aprovizionarea.
Aprovizionarea reprezintă seria de pași pe care o organizație îi face pentru a obține bunuri sau servicii necesare atingerii obiectivelor sale. În lanțul de aprovizionare, aceasta este de o importanță crucială, deoarece întârzierile costisitoare și neașteptate apar zilnic, iar companiile trebuie să aibă un plan pentru a se adapta operațiunilor zilnice în continuă schimbare. Aprovizionarea asigură că firmele se optimizează și se conectează cu cei mai buni furnizori la cel mai bun preț posibil. Acum să vedem ce pot face aceste etape pentru afacerea dumneavoastră.
Etapa 1 - Identificați nevoile de aprovizionare : Companiile trebuie să identifice resursele necesare tuturor unităților lor pentru a produce bunuri și a oferi servicii. Trebuie să se asigure că acoperă toate posibilele cerințe pentru a evita lipsa resurselor pe viitor.
Etapa 2 - Găsiți furnizori potențiali : Căutați furnizori capabili să răspundă nevoilor dumneavoastră de aprovizionare. Alegerea partenerilor potriviți poate fi esențială pentru găsirea modalităților de reducere a costurilor. În final, documentați-vă despre acești furnizori și verificați recenziile clienților pentru a vedea dacă sunt o companie cu care doriți să colaborați. Amintiți-vă că prețul nu este întotdeauna cel mai important factor; nivelul de servicii este crucial într-un domeniu precum gestionarea lanțului de aprovizionare. Întârzierile sunt foarte frecvente în acest domeniu, iar gestionarea lor rapidă și eficientă este esențială pentru a evita pierderile de vânzări.
Etapa 3 - Negociați contracte cu furnizorii : Redactați contracte cu furnizorii care specifică clar prețurile, volumul de lucru și așteptările privind termenele de livrare. Asigurați-vă că aceste așteptări sunt explicit clare și menționați că, dacă nu sunt respectate în mod constant, aveți motive să reziliați contractul.
Etapa 4 - Dezvoltați o cerere de achiziție și emiteți o comandă de cumpărare : Această cerere va specifica resursele transportate, cantitatea, informațiile despre transportator, detaliile furnizorului și așteptările privind transportul. Va clarifica tuturor părților ce este transportat, la ce cost și va servi ca un memento al așteptărilor privind livrarea.
Etapa 5 - Emiteți comanda de cumpărare : Aceasta va fi trimisă furnizorului, care va începe să asambleze comanda conform cererii de achiziție.
Etapa 6 - Finalizați plata : Furnizorul vă va factura în funcție de cantitatea și tipul de resurse comandate prin cererea de achiziție. Acesta va asambla comanda pentru dumneavoastră, iar dumneavoastră veți finaliza procesul de plată prin factură.
Etapa 7 - Auditați livrarea : Comanda va fi expediată de furnizor. La livrare, trebuie să verificați că ceea ce este conținut în comanda livrată corespunde cu ceea ce era în comanda de cumpărare. În plus, puteți verifica dacă așteptările privind furnizorul, cum ar fi termenul de livrare și lipsa deteriorărilor, au fost îndeplinite.
Aceste etape de aprovizionare vor asigura că procesul de aprovizionare al lanțului de aprovizionare decurge fără probleme de la început până la sfârșit, cu condiția să fie efectuate corect. Este puternic recomandat să solicitați furnizorilor transparență pentru a garanta că procesul decurge bine de la început până la sfârșit. Aceștia vor putea astfel să asigure că produc bunuri cu calitatea și în timpul comunicat de așteptările furnizorilor. În plus, transparența completă în procesul de expediere permite companiilor să monitorizeze progresul livrării realizate de furnizori. Puteți face acest lucru utilizând IMPARGO ShipperPortal.
